薪酬福利深培训.ppt

2012年SAP系统培训 2012年4月6日 目录 系统操作及报表介绍组织 人事管理薪酬 福利管理 组织管理三大优化功能 对人力资源管理提升起到有力的辅助作用 体现各单位的层级分类 HR管理基础 定义各级单位的标准岗位 岗位价值 岗位说明书 记录各单位的渠道编制数 标准岗位编制数 呈现各单位的超编 缺编情况 标准岗位梳理 组织层级 编制管理 系统操作及相关报表介绍 SAP 标准岗位体系 标准岗位体系记录新华保险总公司 分公司 中心支公司共有的岗位岗位体系定义梳理标准岗位体系从层级上 岗位职级 岗位序列及岗位编制角度考虑 确保岗位体系能涵盖各个单位的岗位 确保标准岗位与岗位职级 渠道 岗位序列的一一对应关系 岗位职级 岗位序列 渠道 垂直管理 标准岗位 系统操作及相关报表介绍 系统操作及相关报表介绍 组织报表 系统操作及相关报表介绍 系统操作及相关报表介绍 各部门岗位编制汇总表 ZHROM002 系统操作及相关报表介绍 各部门岗位编制明细表 ZHROM003 系统操作及相关报表介绍 各部门岗位编制明细表 ZHROM007 系统操作及相关报表介绍 人事操作 系统操作及相关报表介绍 干部职数 系统操作及相关报表介绍 人员分类属性 系统操作及相关报表介绍 人员分类属性 系统操作及相关报表介绍 人事报表 清单 系统操作及相关报表介绍 人事报表 人事报表 ZHRPA009 人事报表 二级人事档案ZHRPA010 人事报表 花名册ZHR114 老 ZHR014 新 新报表 历史数据清理 目录 SAP系统概述及基础操作组织 人事管理薪酬 福利管理 薪酬模块 定薪和调薪 定薪和调薪 核心要点员工的岗位是什么 岗位序列是什么 员工的岗位价值是多少 员工的职衔是什么 员工的职务工资薪档对应的职务工资是多少 与薪酬标准的比较结果是什么 更重要的是 定薪和调薪的规则是什么 定薪和调薪 如何在SAP中获取定薪和调薪的关键信息 ZHRPY003 定薪和调薪 操作事项1 基本信息输入 操作1 在期间输入工资发放月的起止时间 操作2 在操作类型处 输入Z 在就业状态 填入3在人事范围填入工资核算范围数字 并加星号 如左所示在人员编号处 输入人员编号 方式见下页 定薪和调薪 操作事项2 输入员工号 操作1 点此 打开新窗口 复制员工号 操作2 点此 粘贴员工号 操作3 点此 员工号粘贴完成 操作4 点此 操作完成 定薪和调薪 操作3 输入薪档 查看岗位 职衔 岗位价值 薪酬 注意 薪档需按照员工号从小到大的顺序输入薪档可复制 粘贴 定薪和调薪 定薪和调薪 员工薪酬档案 ZHRPY011 定薪和调薪 员工薪酬档案 ZHRPY011 记录0008 基本薪酬的变化1 根据公司薪酬体系的变化 程序将SAP2004年上线以来的时间记录划分2004年至2008年6月 2008年7月至2011年6月 2011年7月至2011年11月 以及2011年12月及以后四个时间段 分别适用不同的标薪计算规则 2 标准工资计算逻辑 1 2004年至2008年6月 内勤员工标薪 1JBG 1ZWG 1 67 2 2008年7月至2011年6月 内勤员工标薪 1JBG 1 67 3 2011年7月至2011年11月 由于没有系统支持 内勤同工标薪按以下方式计算 当该员工的人事范围为0NCL时 标薪 1JBG 1ZWG 0 8 当该员工的人事范围不等0NCL且员工子组为A1 A6时 标薪 1JBG 1ZWG 0 7 否则为 1JBG 1ZWG 0 8 4 对于外勤转内勤或内勤转外勤 在2011年12月1日以前 其外勤基本工资从0008中取 且没有标薪 在2011年12月1日以后 从0014中取 且没有标薪 附加判断 鉴于各分公司以前在定员工试用期工资时 大都在试用内定一个固定金额 未严格执行试用期为转正工资80 之规定 程序将首先判该员工在0000中是否有ZB 转正事件 若有 则ZB事件以前的的0008记录不计算标薪 ZB事件以后的0008记录按前述四个时间段分别计算标薪 若该员工不存在ZB事件 则第一条记录按相应规则计算标薪 定薪和调薪 员工薪酬档案 ZHRPY011 定薪和调薪 员工岗位变动薪酬调整单 定薪和调薪 薪档区间检验报表 ZHRPY013 根据员工当前的职务工资和岗位工资推算出所处的岗位职级和薪档水平 与系统记录的进行比对 地区系数组织系数 适用班子和总监 中支系数标准岗位序列和子序列人员分类属性管理层级与子层级工资配置表 还原岗位工资双跨信息类型还原职务工资 岗位工资对应的岗位职级系统记录岗位职级职务工资对应的薪档系统记录薪档 当前基本工资 还原基本工资 校验 薪资审核 薪资审核 工资单ZHRS201 工资汇总单ZHRS203 应发 基本工资 职务工资 绩效奖金 考勤扣款 考核调整 其他税前实发 应发 社会养老 失业保险 社会医疗 公积金 补充养老 其他税后应税 应发 社会养老 公积金 住房公积金超上限部分 2 薪资审核 工资清册ZHRS205 134工资项 薪资审核 每月薪酬情况变动表 薪资审核 每月薪酬情况变动表ZHRPY006 薪酬发放与预算控制 人力资源系统的预算控制 人力成本构成 人力成本 固定薪酬 固定工资固定津贴 绩效奖金 月度绩效奖金年度绩效奖金 标准福利 其他人力资源费用 统筹五险住房公积金补充福利 员工体检司服款 其他福利 工会经费职工教育经费残疾人就业保障金招聘费 基本养老基本医疗 补充养老补充医疗 职工退职金招聘场地租金入职体检档案管理费 是员工收的重要组成部分 是公司对员工价值认可的货币表现 员工收的重要补充 体现公司对员工生活品质的全面关注 提高员工收入的辅助手段 体现机构特色和灵活性 人力资源使用过程中产生的其它必要费用支出 体现人力资源配置中选用育留的成本 一级 二级 三级 四级 如何检查预算执行情况 要点 使用ZHRPY005可以看见累计到当月的预算数 实际数 手工记账数 差额使用PO10可以看见当月和累计的分明细的预算科目 PO10 工资成本预算信息类型增强 可以查看固定薪酬 标准福利 其他福利 其他人力资源费用的预算科目数据 这些科目都是年度预算数 将年度预算数 12 累计到现在的月数放到ZHRPY005的预算数里面进行累计预算管控 奖金成本预算信息类型 可以查看月度绩效奖金和年奖的预算数据 累计月度数据放入ZHRPY005的绩效奖金预算数里面进行累计预算管控 手工记账成本的系统管理 1 用ZHRS205导出当月或累计月的工资清册 2 按照 工资项与预算科目对应表 整理工资项 例如固定薪酬预算科目对应的工资项为 职务工资 岗位工资 调驻津贴 附加津贴 岗位补助 特殊津贴 那么固定薪酬的实际数就是这些工资项加和 对应的表格见下张幻灯片 3 财务手工记账数需要从SQ01组织模块进行查询4 工资清册整理后的实际数 财务手工记账数就是我们每月考核时用的预算实际金额 此金额与预算数 ZHRPY005 比较的差额就是结余或超支 5 特别注意 ZHRPY005的预算控制是除去分公司班子成员的 所以在整理工资清册时要除去班子成员的数据 按预算二级科目统计的实际数可用以下步骤整理 如何检查预算执行情况 如何检查预算执行情况 员工薪酬现状 zhrpy024 ZHR007 缺勤即时考核奖金扣款建议 操作提示 必须要做转正事件 福利参缴和报税 人力成本预算与分析 现有人员人力成本预算表 本报表的值均取自SAP中前台维护或后台维护的数据 其中固定工资取自0008 固定津贴和其它福利 月度 取自0014 其它指标则根据预算系统的计算规则计算得出 个别关键字段说明如下 1 上年度月均收入月均收入 SUM 101 统计年度内发薪月数 2 五险基数 以养老为例 1 若社保基数下限 XXXX年月均收入 社保基数上限时 取 XXXX年月均收入 若 XXXX年月均收入 若社保基数下限时 取社保基数下限 若 XXXX年月均收入 社保基数上限时 取社保基数上限 2 社保基数上限 根据该员工0532中保险类型P0532 INTYP 0001 且P0532 CONAR V 7CN20 SI CONAR时 并根据报表生成年度查找对应的V 7CN20 SI ERHIG3 社保基数下限 根据该员工0532中保险类型P0532 INTYP 0001 且P0532 CONAR V 7CN20 SI CONAR时 并根据报表生成年度查找对应的V 7CN20 SI ERLOW4 补充养老公司比例首先判断报表生成时间对应0014中P0014 LGART 0LEN是否有记录 若无记录或该记录已在报告期末定界失效 则此比例为0 若有效则补充养老公司比例 5 司龄 取整 1 100 当此比例 15 则按15 5 其它福利费各字段属于年度数的 则取自RT表并加总 属于月度标准的 则取自0014的最后有效记录 人力成本预算与分析 年终基数报表 1 程序根据屏幕输入的条件 读取SAP中满足条件的所有内勤员工在该年度内的所0008记录 并计算每一条0008记录的时间长度2 根据每条0008记录 程序查找9108内员工的层级子序列 判断该条0008记录中的标薪计算规则 即总公司的全体员工按8 2 分公司班成员按7 3 其它员工按8 2 根据该规则计算得出每条0008记录对应的标薪 3 程序同时读取9108中的层级子序列 确定该员工的年终奖系数是5 14或3 并据此计算该条0008记录期间段内的年终奖基数 4 加总每一条年终奖基数后 程序判断该员工在SAP中的雇佣状态和工作时间长度 并计算时间系数 其中 若该员工在某年度的12月31日及以前处于离