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文档简介

纷享销客合同 纷享销客功能架构名录4.0版本 纷享销客功能架构名录4.0版本 企业微信、工作管理、CRM、应用、我 一、企业微信 1-基本机制 1-1-支持聊天记录漫游,所有沟通信息云端存储同步,为企业永久保存 1-2-支持文件传递,Office所有格式文件的在线预览,安卓手机支持下载和上传本地文件 1-3-支持群通知(后文描述) 1-4-支持为多人创建工作日程 1-5-支持送达/已读状态 1-6-支持文字、图片、语音 2-即时通讯IM 2-1-群组对话,支持置顶、群命名、昵称显示、消息提醒开关 2-2-私聊对话,支持快捷定向发日志、指令、审批 2-3-支持在群组中同事 3-工作提醒-来自“工作管理”的消息提醒/提示 3-1-待处理的日志、审批、指令 3-2-需要回执的信息 3-3-收到的回复 3-4-我的工作和回复 3-5-我发出的工作,日志、审批、指令的处理状态更新 3-6-我关注的工作和回复,有更新时的标红提示,非消息推送提醒 3-7-我收到的赞 4-群通知 4-1-向某个部门群、临时群发布一个通知 4-2-支持已读状态统计 4-3-支持已确认状态统计 二、工作管理 1-基本机制 1-1-发布工作信息,支持发送范围(即可见范围)的选定(全局) 1-2-支持同时组合插入文字、图片、语音(全局) 1-3-支持上传文件、在线预览、下载(全局)1-4-支持同事/部门(全局) 1-5-添加回执(仅发分享) 1-6-支持正文中插入话题,进行工作信息分类(全局) 1-7-支持工作信息关联CRM中的客户和联系人(全局) 1-8-支持回复、关注、赞、归为待办事项、设置定时再提醒、电脑端支持标签归档(全局) 1-9-回复工作信息时支持插入语音、图片、附件、同事/部门(全局) 2-发分享 2-1-普通的信息发布 2-2-可应用为:签到、通知、话题信息、发起讨论沟通、记录事件(转 载 于:wWW.xIElw.COM 写论文网:纷享销客合同) 3-发日志 3-1-工作日志,含日志、周计划、月计划 3-2-标准格式:今日总结、明日计划、工作心得 3-3-日志发给直属领导点评 3-4-日志点评时支持打分和评语 4-发指令 4-1-上级向下级下达节点任务,一般应用到需要一段完成时间的工作安排 4-2-选择唯一执行人,即责任人,可一次选择多人,但分多条指令下发 4-3-设定完成时间,开始计时,并执行人端持续标红提示在待处理工作中 4-4-过程中可持续通过回复沟通,完成时执行人提交结果 4-5-执行人提交结果后,上级需要点评结果是否满意,行程责任闭环 5-发审批 5-1-下级发起审批事项 5-2-支持其他固定格式的:请假单、报销单、差旅单、借款单 5-3-柔性化流程,非预制固定流程,审批的传递有上一级审批人通过“选下一审批人”进行传递 5-4-审批未传递、领导暂时批不了需要代批或传错,仅审批发起人可“换审批人”继续流转 6-搜索 6-1-多条件搜索/检索 6-2-支持关键词搜索 6-3-支持按人/部门检索 6-4-支持按时间检索6-5-支持分类信息检索 6-6-支持是否包含语音、附件、图片检索 7-统计 7-1-签到统计表,按时间、部门、按人统计导出 7-2-日志提交统计表,按时间、部门、按人统计导出 7-3-日志内容统计表,日/周/月分类导出,按时间、部门、按人统计导出 7-4-指令统计报表,按时间、部门、按人统计导出 7-5-审批统计表,审批类型分类导出,按时间、部门、按人统计导出 8-绩效分析 8-1-统计概要:总信息发布数量、日志平均分、指令准时率、审批响应时间 8-2-个人效率统计表:分月的信息发布数、个人日志统计、指令完成统计 8-3-个人管理效率统计表:分月的日志点评效率、指令点评效率、审批响应效率 9-后台 9-1-部门与员工管理 9-2-权限管理分配:系统管理员、公告管理员、日志管理员、话题管理员、审批管理员、CRM管理员 9-3-企业设置:企业名称和默认字符串设置、客户管理权限设置、信息发送范围权限设置 9-4-数据管理:网盘管理、信息删除、后台管理日志记录、CRM初始化清空重置(需要对公申请) 三、CRM 1-基本机制 1-1-客户和联系人创建及关联 1-2-平级默认查看权限屏蔽 1-3-上级自动对下级所有CRM信息的查看和操作权限 1-4-客户档案不允许删除(管理员也不行) 1-5-支持对某客户、联系人、销售机会、合同添加联合跟进人 1-6-客户下可关联多个联系人、销售机会、产品、竞争对手 1-7-销售机会必须关联客户,一个销售机会仅可关联一个合同 2-客户管理 2-1-支持给客户状态、标签分类、筛选 2-2-客户跟进情况记录,支持文字、语音、图片、附件上传,记录时可设置动作标签、关联联系人2-3-客户归属变更 2-4-客户批量导入创建、和批量资料导出(不包含跟进记录) 2-5-客户列表可按创建时间、更新时间、状态排序 2-6-支持客户简称、全称,并同时进行查重,重名的无法录入,并提示该客户属于谁,实现客户报备,但实际应用中,不同公司有不同的报备机制,建议和审批结合,即设计客户报备审批机制 3-联系人管理 3-1-支持批量上传创建 3-2-支持拍名片上传 3-3-支持联系人沟通情况记录 3-4-在客户中做记录时关联了联系人,跟进情况会同步到联系人档案下 4-销售机会管理 4-1-销售机会/项目机会命名 4-2-预计销售金额、预计成交时间(后期可持续根据实际清空更改) 4-3-所处的自定义销售阶段及动态更新 4-4-每个销售阶段对应一个成交概率,用于销售预测 4-5-销售机会的跟进情况记录,会同步到客户档案下 5-合同管理 5-1-合同基本资料 5-2-回款计划和回款记录,及设置开票情况 5-3-合同执行和跟进情况的记录,会同步到客户档案下 6-销售仪表盘 6-1-设置全年分月/季度任务目标 6-2-当月销售数据动态,上级的仪表盘默认包含下级的数据综合 6-3-当月成交金额数据来自销售机会的状态为赢单的预计销售金额 6-4-当月回款金额数据来自合同中的回款记录 6-5-销售漏斗,分全年/季度查看所有销售机会的分布情况,模型来自销售机会的“销售阶段” 6-6-销售预测,处在各销售阶段的机会金额总和,分别乘以对应的成交概率所得到的权重预测 6-7-全年任务完成情况柱状图、为赢单机会的相关分布图、回款情况柱状图、签约未回款分布、新增客户和联系人走势 7-其他7-1-产品,即仅产品资料,不支持设置采购数量等数据,可关联销售机会,全员可见并针对产品发布疑问、沟通等记录,支持产品相关附件的上传 7-2-对手,即对手资料,全员可见,所有人都可以在对手中发布对手的最新动态和信息 7-3-客户公海,公司发布的客户资源数据,可定向发给某部门,部门成员可以领取,在规定时间没完成签约,会自动回到公海,别人可进行领取继续跟进 7-4-CRM设置,包含:CRM上下级设置、全部客户、联系人管理、客户公海设置、各种自定义标签设置 四、应用 1-同事通讯录 1-1-查询同事、进入同事的个人中心查看该同事发布的可见工作信息,支持搜索关键词 1-2-快捷联系同事:企业微信、电话、短信 2-部门 2-1-查看发布到该部门的工作信息 2-2-查看和寻找部门成员 3-工作提醒 3-1-即企信中的”工作提醒“ 4-群通知 4-1-即企信中的”群通知” 5-4.0之后的更多应用更新 5-1-报数系统在内测阶段,设置每天/周/月等各种自定义的数据表格,一线销售可以进行数据填写上报,统计分析等作用,带同比图、环比图、走势等 5-2-和微信企业号的应用对接,之后代理商/经销商可以通过微信与公司联系,支持和报数系统的对接上报销售数据、出货数据等自定义数据表 5-3-开放API后企业自行开发的应用均在”应用“中存在 五、我 1-个人主页 1-1-自己发布的所有工作信息,支持分类查看、关键词搜索,电脑端支持更多检索模式 1-2-修改密码、头像、个人联系信息等篇二:纷享销客使用说明书4.7 纷享销客4.7版本使用说明书 一、定位与核心价值 纷享销客是在移动互联时代,把销售团队装到手机里,通过互联网的方式,并且是员工爱用的方式,对“销售过程”进行随时随地的“即时管理”,从而提升销售业绩。它主要解决外勤行为、销售过程、客户资源和销售协同四个方面的管理难题。 二、使用说明 1、账号申请流程 由公司统一申请企业账号后,每个人的账号初步设定是每个人的手机号,初始密码为123456。手机端下载客户端的方法,苹果手机从APP Store中直接搜索“纷享销客”,下载安装即可。安卓手机从豌豆荚、360手机助手、百度手机助手等各种应用商店或者浏览器中直接搜索“纷享销客”下载安装即可。安装完毕,点击进入,在左下角点击登录,输入个人手机号,初始密码登录。 2、登陆设置 登录后第一步进行自我设置,修改个人登录密码,个人头像上传,在手机操作界面右下角的“我”中进行设置:下图步骤。 3、企信功能介绍 初次登录企信界面时,各模块的提醒功能已经预置好,新建对话功能在右上角有个+,可以发起单一对话(选择单一同事)和群聊天(选择部门或多个同事),同时可以发送群通知。 在单人输入界面,对话框后面有表情和附加两个功能,附加中包含发送图片、位置、文档、日志、审批、任务、日程等选项。在群聊天界面,输入对话框后面有表情和附加两个功 能,附加中包含发送图片、位置、文档、群通知、任务、日程以及群投票,其中新建日志、审批、任务、日程、群通知均有单独新建的入口,详见4、5。 特点: 发送消息可以显示阅读状态,单人对话直接显示,群对话中长按自己发送的某条消息,在选择项中包含。 在群聊天中,可以加入图片,位置,文档,群通知,任务,日程,群投票。在对话框的表情选项旁边的中。群通知的文档、图片,通知,投票等可以支持分类查询,在群聊天界面右上角的两个小人头像中。 可以把经常用的模块的提醒功能置顶,将工作部分从QQ、微信中分离出来,在纷享销客平台里都是公司的人、公司的事,根据不同的工作内容、模块建群,互不干扰。 4、群通知介绍 有两种方式可以发群通知,一是在企信界面+中直接选择“发群通知”,群通知内容可以输入文字、图片、语音;二是在群聊天对话框后面的附加中选择群通知。 群通知的特点:带有是否需要确认功能,在编辑界面中有个“无需确认”的选择项,点击一下即为需要确认。价值在于发布者可以一目了然信息接收方是否及时的查看并反馈,确认者为无异议,读过但有异议者可以在通知下面回复意见,未读者需要单独通知。 5、工作流介绍 界面在主页面下面,第二个新建工作在右上角的中,包括分享、日志、审批、任务、日程和指令。 共性功能:每一项的输入可以支持文字、表情、图片、语音、位置等输入,支持话题、表格等的附件上传。 分享:有一个添加回执功能,价值在于重要的分享需要传达到位时,可以添加回执。 分享的价值在于:工作过程中遇到的问题,工作中的经验与教训,周末时家庭的温暖,工作中的点滴都可以在平台中与同事分享,交流学习,避免重复犯错,一错再错。 日志:日志是还原工作过程的最有效的方法,每天坚持写日志,久而久之就会形成一个持续性的成长记录,工作的全流程,对自己、对企业都有很深的意义。点评是日志的灵魂,一般选择自己的直管领导,同时抄送给全体同事。 审批:分为普通审批、请假单、报销单、差旅单、借款单等。审批的功能在于实现需要领导审批的文件的留存,其中普通审批可以根据公司的业务流程不同设置相关的表格,在提交审批时上传相应表格。审批支持多级流转审批,实现两地三级快速审批(已测试没有级别数目限制)。能够解决领导出差,审批积压造成的堵点,提高企业管理效率。调休审批可以通过此项功能审批实现,在月底时方便管理者汇总统计调休明细,关于加班的申请可以用普通审批,然后给给审批加入一个话题名为“加班审批”便于汇总统计。加入话题在后面有讲述。 指令:“三W”,需要谁在什么时间完成什么事。接收指令的人会在企信界面的指令提醒中收到提醒,完成指令回复后,发指令人也会收到提醒,对指令完成情况点评后,该指令闭环结束。主要解决领导安排的工作是否按时、按质完成并及时反馈的问题,提高企业执行力。 任务:主要针对需要多人协同完成的工作,设置参与人员与完成时间,可以设置提醒以及任务是否重要。 日程:可以为自己、为同事、为领导规划相关日程,意义在于提醒合理有序的安排工作时间。 6、外勤签到:操作步骤,在中,时间地点自动生成,选择发送范围,即可提交,外勤签到可以要求现场拍照,图文并茂,真实有效的反映工作的状态以及工作现场的实际情况。 名词解释: 发送范围:在群通知、分享、日志、指令、审批、外勤签到等工作板块均有涉及。发送范围即指本条工作(信息)需要发送给谁,一般情况需要发送给直管领导、主管领导以及相关部分,不涉及公司商业机密等分享类信息,建议发送全公司。 功能:强交流工具,实现信息的提醒。在群聊天以及工作流、回复等处均可添加。被的人在企信端工作提醒中(我的)会收到提醒。 归档:在任意一条工作流信息下面的更多选项中,会有归档功能,可以自行为所归档的内容设置标签,便于分类查找。我的归档查找入口在中。 话题:新建方法:在任意工作流(包括分享、日志、指令、审批等)的输入板块输入“#话题名称#”,话题自动生成,同时支持已有话题搜索添加,上面讲述中有提及。 价值:将相同类别、同一个项目、相似内容的工作汇总到话题名下,分类查询,方便快捷,工作分类,清晰明了。 通讯录:包含企业内所有登陆在纷享销客平台中的同事联系方式,支持直接查找并打电话、发短息及发企信,可以为常联系同事设置星标,则同事在通讯录中置顶。 部分问题汇总: 销售记录可导出,日程不可以导出。 管理员把话题下的内容全部删除,话题自动删除。 可以给同事添加日程。 正常使用流量50M左右,每个月100M流量够用,wp系统不支持。 正在考虑将纷享销客与微信打通。 日程没有抄送范围。 网盘的空间可以审批后调整大小。 分享百川默认15个账号。 一个人只能在一个考勤规则里。 自定义表格最多20列,在手机端快速填写简单工作量。 导出外勤签到,实现考勤时间? 考勤签到没办法一次导出全公司信息。 任务是提醒,指令是契约。 图片的压缩比例,1:15:30. 64位操作系统以上的企业微信信息支持撤回。篇三:销售易与纷享销客功能对比-审批流程 销售易与纷享销客功能对比-审批流程 1. 审批是什么? 审批是企业管理流程中重要的组成部分。不仅是费用报销和病假

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