国际志愿者策划书.doc

国际志愿者策划书1、 活动背景青年志愿者作为社会中必不可少的一个集体，为构建社会主义和谐社会做出了不可忽视的卓越贡献。作为广大志愿者团体的一支，我校志愿者迫切希望能够有一次机会，向社会展示自己积极进取的精神面貌，传递自己无私奉献的美好品德。2、 活动目的时值第三十届国际志愿者日来临之际，校志联与各二级院系志协相互合作通过为纺大师生提供特色志愿服务的方式，庆祝属于志愿者自己的节日。同时借此机会为志愿者联合会与各二级院系志愿者协会提供了一个彼此熟悉的平台，促进志愿者与社会交流沟通窗口的建立，增强纺大志愿者在学校和社会的号召力及影响力。3、 活动主题“我们，一直都在”主题通过留白，引出活动的不同解读方式。表达了我们一直都在奉献，我们一直都在感悟，我们一直都在成长的含义。借此喻指纺大志愿者在志愿之路上不断默默付出，自我升华，收获成长。该主题更表现了纺大志愿者，一直都在纺大的每位学子身旁，每位志愿者也一直在彼此身边。4、 活动时间2015年12月3日4日5、 活动地点武汉纺织大学阳光校区一食堂正门6、 活动对象武汉纺织大学全体师生7、 活动流程（1） 前期1.策划：活动事务部撰写活动策划书，做好场地布置图纸，并向主席团及团委递交最终方案；秘书处组织召开部委会商议活动细节。2.宣传：12月1日正式开始宣传工作，宣传部绘制活动宣传板。新媒体制作12.5活动总宣传海报及志愿服务登记卡，并完成协会微信微博等网络平台的活动宣传。活动指示路标，外联部督促二级院系志协开始活动宣传工作，联系纺大之声广播台进行活动宣传。3.筹备：活动事务部负责场地审批及活动所需物资的筹备。秘书处安排各项活动值班表。外联部下达通知并拉取赞助。宣传部制作风采展示板。(二)中期1.活动形式：1) 一直都在，奉献纺大本模块围绕“昨日”，“现在”，“未来”三个时间段展开主线活动，与活动主题“我们，一直都在”的含义相互呼应。同时展开以校志联两个特色部门“纸鸢服务队”与“新青年公益”名称命名的特色活动“益.纸”（谐音一直）支线活动。本模块各活动于活动正式展开后同时进行。a. “最美的时光”新媒体向二级院系相关负责人征集照片，要求各院提供有关志愿时光照片（原创）10张，并以加压缩邮件形式发送至负责人邮箱（1351024578），新媒体于12月1日前完成照片的征集汇总工作。将征集的照片编号，记录编号及对应学院。在活动现场“时光的小屋”展示参与者提供的照片140张。参观者可以为自己喜欢的照片组投票，记录投票结果前三组的编号，前三组对应学院将获得积分奖励。b. “有你的消息”在大本营设置明信片绘制点，宣传部准备空白明信片及水彩笔，邀请并引导参与者在明信片正面绘制主题为“我只希望有你的消息”专属明信片，绘制完成后可以选择现场寄出也可以选择自己保存留念。若选择寄出范围为本校者，校志联会负责免费派送，寄出范围超出本校者需要自付邮费。宣传部同时负责现场明信片，邮票及邮费的管理。c. “益暖寒冬”通过照片展向我校师生展示新青年活动，并邀请参与者绘制叶子画制作。用固体胶把树叶固定在A4大小的白纸上，通过颜料的涂鸦，制作专属的叶子画。参与者可将自己制作的作品带走作为纪念。d. “纸想对你说”待定2) 一直都在，释放光芒开展“我们在行动”大型画布绘制活动。准备十米长白布，邀请在校师生参与活动中，用彩色画笔留下自己的印记。参与者可绘制图案或留下文字，图案及文字内容不限，可根据自己的创意表达出对志愿的理解和对志愿的期望。要求内容积极向上。活动第二天进行画布展示。2.具体流程：1) 12月3日7:30-9：00活动会场布置。所有学院负责人于大学生活动中心集合，活动事务部及外联部负责引导和配合二级院系志协帐篷的领取并完成会场的布置。会场布置完毕后活动事务部将彩色印泥分发给各学院值班点，秘书处负责宣传卡的发放。2) 12月3日11：00正式开始活动，要求没课的干事及部长必须到场，秘书处严格考察各岗位人员及负责人到勤情况。3) 12月3日至5日大本营值班，无特殊原因不予准假，请假统一请示秘书处。各活动负责部门分发一枚印章，为参与者盖章。外联部将“织妹妹”及“楚楚”在活动现场展示出来，并邀请二级院系志愿者及参与活动者合影留念。按时进行志愿大舞台活动。活动事务部于大本营兑奖处为盖章后的同学发放相应纪念品。4) 12月5日6:30活动正式结束。（2） 后期 1. 会场清理：活动事务部负责归还所借取物品，秘书处负责收纳活动剩余物品，新媒体整理收纳活动中的照片，宣传部整理未派送的明信片及邮费，秘书处收纳整理宣传卡并进行积分换算。其余部门共同协助清洁会场。2. 活动总结：秘书处统计各学院得分情况，12月11日大例会邀请各二级院系负责人参加，办公室根据最终得分情况宣布本次活动中“12.5系列活动最佳团队”、“12.5最具创意活动”和“12.5最具影响力活动”，主席团为相应团队颁发证书及奖品。3. 活动反馈：新媒体整理活动照片，更新网络平台的后期宣传。活动事务部进行活动总结及问题反思，于大例会归纳活动情况。8、 部门分工秘书处：a.活动前期制作人员值班表，负责打印“最美时光”照片打印，印制大本营指示标语等文件；b.活动中期发放宣传卡至各学院值班点，负责“我们在行动”环节，值班到勤情况的监督；c.活动后期负责收纳活动剩余物品，协助会场清理。统计并整理宣传卡，兑换成积分。统计所有学院志协在活动期间积分情况，评选“12.5系列活动最佳团队”、“12.5最具创意活动”以及“12.5最具影响力活动”，于志联大例会颁发奖状及奖品。活动事务部：a.活动前策划书的撰写，设计会场布置形式以图纸形式展现出来。完成活动场地的审批、活动宣传横幅的审批、活动经费审批及活动道具的购置。协助外联部召开二级院系会议，讲解并商议活动事项；b.活动中期负责会场的布置，协助二级院系布置会场，将彩色印泥分发给学院值班处，收集活动参与者的宣传卡，为活动参与者兑换奖品，统筹整个活动流程，安排机动小组；c.活动后期协助会场清理，归还活动物资，于大例会时总结活动经验。宣传部：a.活动前期负责绘制宣传板及志联风采展示板，制作宣传卡；b.活动中期负责“有你的消息”环节，引导明信片的制作及参与者信息的登记和跨校寄明信片同学的费用收取，并整理现场明信片，负责邮票及邮费的管理。新媒体：a.活动前期网络平台的宣传及活动海报和指示路标的制作，收集二级院系参赛照片，整合后发送至秘书处进行照片打印；b.活动中期记录活动风采及“最美的时光”环节中时光屋内照片的投票和统计;c.活动后期将“最美的时光”积分情况交至秘书处汇总，网络平台后续更新宣传。外联部：a.活动前期联系各二级院系讲解活动事宜，拉取活动赞助为活动提供经费支持，联系纺大之声广播台进行活动宣传;b.活动中协助二级院系服务点的设置和活动的开展，将“织妹妹”及“楚楚”在活动现场展示出来；c.活动后期邀请二级院系代表参加志联大例会。纸鸢服务队：纸想对你说活动的全程管理与组织。新青年公益：益暖寒冬活动的全程管理与组织。9、 注意事项1. 活动前期的各活动的负责人及值班安排应确实无误。2. 活动前期各部门准备工作应按时完成。出现不可执行困难应立即联系活动负责人。3. 活动中涉及投票环节应确保每人只能投一票，不容许代投，避免不正当竞争出现。4. 纺大时光的照片只要与纺大有关即可，不限制主题。5. 宣传部要提前普及邮资的相关知识，活动开始前要准备足够的零钱。做好活动中明信片派送的交接工作，防止出现明信片丢失现象。6. 秘书处提前调试音响，并准备暖场时所需音乐。7. 活动当天若出现天气突变，视天气具体情况决定活动开展方式。二级学院活动出现突发问题，外联部应及时出面解决，其他活动中出现不能解决的突发问题应立即联系活动负责人（活动事务部部长）。附表一活动负责人安排活动名称负责部门负责人联系方式最美的时光新媒体耿爱霞蔡合1362864135315927153462有你的消息宣传部何锦邓顺莉卢欣怡155274583521552746191213476858857我们在行动秘书处王维程学文余婉婷131007163921310067787715071241105益暖寒冬新青年公益王丹金晶姚盼159272929101877103407913260593173纸想对你说纸鸢服务队谢景明许文雄宋洪188722678011587144466715827412496活动总负责主席团张新兰益表二团队得分评分细则1. 在时光的小屋活动中照片每得一票对应学院加1分，得票获得前20名者相应学院加10分。2. 宣传卡回收后统计各学院最终印章数，每个印章得一分。得票前三名者额外附加10分。3. 最终得分最多者为“12.5系列活动最佳团队”。4. 单项活动得票最多者“12.5最具影响力活动”。5. 根据现场实际情况评选“12.5最具创意活动”。附表三纪念品兑换细则盖章规则:每位同学与一食堂二食堂摆点处领取校志联宣传单，凭此宣传单获得参加各个活动的资格。活动总数共计18个，参与活动后由相应院志协盖章证明，微博关注武汉纺织大学志愿者联合会，微信关注武汉纺织大学志愿者协会后，即可于校志联奖品兑换区兑换奖品。 兑换规则:1. 集齐一个院系盖章，可以获得明信片一张。2. 集齐四个院系盖章，可以获得暖宝宝贴一张。3.集齐七个院系盖章，可以获得实用手机魔力贴或订书机一个。4.集齐九个院系盖章，可以获得懒人支架一个。5.集齐十三个院系盖章，那么你就可以召唤终极神秘大奖！（8）附则1：若所兑换等级奖品已被兑换完，则可以任意选择下一等级奖品。附则2：:宣传单兑换奖品每人机会仅限一次，宣传单回收，不可重复兑换奖品。附表四场地分布示意图花坛车站一食堂正门愿者志18校校29校校310114651312714附表五“有你的消息”信息登记表寄信人收信人姓名电话姓名电话地址附表七活动物品清单1. 大本营帐篷21顶，桌椅42套，活动宣传板，大本营指示1套（大本营，时光的小屋，有你的消息，益暖寒冬，纸翼飞翔，兑奖处）。2. 活动总宣传海报2张，活动指示路标10张。3. 20色彩色印泥、印章一套20枚。4. 最美时光的照片170张，绳子10根，胶布2卷，便利贴5份，投票箱一个。5. 空白明信片200张。水彩笔5套。邮票1.2元面值的30张，0.8元面值的50张。6. 摄影留念器材由新媒体自备。7. 各种照片、表格及文件秘书处统一打印。8. 音响话筒一套。9. 奖品：明信片100张，手机魔力贴40个，懒人支架30个,小订书机20个，暖手宝8个。10. 纪念品：小明信片300条。11. 证书3本。附表七经费预算3栋可挂账部分物品名称单价（元）数量总价（元）打印照片1.0180张180打印纸张0.150张5合计185线上购买部分物品名称单价（元）数