库存管理_厂商库存管理作业流程

廠商庫存管理 1廠商庫存管理作業流程2廠商庫存管理操作說明 1廠商庫存管理作業流程 1 1收貨作業流程1 2出貨作業流程1 3轉運出貨作業流程1 4轉運收貨作業務程1 5查詢作業流程 sss 1 1收貨作業流程 收貨 入儲 入儲確認 收貨確認 儲位 倉庫 廠商 實體流程 資訊流程 說明 廠商貨品送達倉庫後 現場人員將貨品進倉通知送交倉庫管理人員進行收貨資料維護作業 倉庫管理人員核對收貨資料無誤後 進行收貨確認作業 倉庫管理人員完成收貨確認後 進行入儲作業 排定將那些貨品放在那些儲位 列印入儲指令 交由現場人員執行實體貨品入儲 現場人員完成實體貨品入儲後 在入儲指令上簽字並交還倉庫管理人員進行入儲確認作業 以更新庫存狀態 入儲指令 入儲指令OK 進倉通知 1 2出貨作業流程 出貨 出儲 出儲確認 出貨確認 儲位 倉庫 廠商 實體流程 資訊流程 說明 倉庫管理人員收到廠商貨品出倉通知後 進行出貨資料維護作業 倉庫管理人員核對出貨資料無誤後 進行出貨確認作業 倉庫管理人員完成出貨確認後 進行出儲作業 排定從那些儲位揀取那些貨品 列印出儲指令 交由現場人員執行實體貨品出儲 現場人員完成實體貨品出儲後 在出儲指令上簽字並交還倉庫管理人員進行出儲確認作業 以更新庫存狀態 出儲指令 出儲指令OK 出倉通知 1 3轉運出貨作業流程 出貨 出儲 出儲確認 出貨確認 儲位 出貨倉庫 收貨倉庫 實體流程 資訊流程 說明 出貨倉庫管理人員進行出貨資料維護作業 出貨倉庫管理人員核對出貨資料無誤後 進行出貨確認作業 出貨倉庫管理人員完成出貨確認後 進行出儲作業 排定從那些儲位揀取那些貨品 列印出儲指令 交由現場人員執行實體貨品出儲 現場人員完成實體貨品出儲後 在出儲指令上簽字並交還出貨倉庫管理人員進行出儲確認作業 以更新庫存狀態 出儲指令 出儲指令OK 1 4轉運收貨作業流程 入儲 入儲確認 收貨確認 儲位 收貨倉庫 出貨倉庫 實體流程 資訊流程 說明 轉運貨品送達倉庫後 現場人員將貨品進倉通知送交收貨倉庫管理人員核對收貨資料無誤後 進行收貨確認作業 收貨倉庫之收貨資料即出貨倉庫之出貨資料 故不必重複輸入 收貨倉庫管理人員完成收貨確認後 進行入儲作業 排定將那些貨品放在那些儲位 列印入儲指令 交由現場人員執行實體貨品入儲 現場人員完成實體貨品入儲後 在入儲指令上簽字並交還收貨倉庫管理人員進行入儲確認作業 以更新庫存狀態 入儲指令 入儲指令OK 進倉通知 1 5查詢作業流程 說明 各地之倉庫可以透過Internet Intranet連線查詢各自之收貨 出貨及庫存資料 各地之廠商可以透過Internet Intranet連線查詢各自之進倉 出倉及庫存資料 倉庫 廠商 Internet Intranet 3PL倉儲管理系統 3PL倉儲資料庫 2廠商庫存管理操作說明 2 1收貨作業2 2出貨作業2 3轉運出貨作業2 4轉運收貨作業2 5庫存查詢2 6廠商查詢 2 1收貨作業 2 1 1收貨資料維護2 1 2收貨資料確認2 1 3入儲資料維護2 1 4入儲資料確認2 1 5收貨資料查詢 2 1 1收貨資料維護 系統自動讀出所有尚未碓認之收貨資料 或新增一筆空白收貨資料 交易日期預設為今天 使用人員可選取其他日期 交易類別固定為收貨 收貨單位固定為使用人員所屬之倉庫 狀態固定為收貨資料編輯 交易編號在儲存資料時由系統自動編定 選取出貨廠商 選取產 貨 品 按下後系統會自動顯示出貨廠商所生產或經銷之產品供使用人員點選 選取日期 2 1 1收貨資料維護 檢視交易在各個步驟的處理人員及處理時間 編輯廠商單據資料 通常用於出貨至廠商的客戶時 2 1 1收貨資料維護 欄位說明 2 1 1收貨資料維護 選取日期 2 1 1收貨資料維護 選取出貨單位 廠商 2 1 1收貨資料維護 選取產品 選取產 貨 品 按下後系統會自動顯示宇柏通訊 出貨廠商 所生產或經銷之產品供使用人員點選 2 1 1收貨資料維護 選取產品 2 1 1收貨資料維護 自動編定交易編號 2 1 1收貨資料維護 練習 每位學員練習建立一筆收貨資料 以在基本資料維護模組2 4倉庫基本資料維護中所建立的倉庫接收來自在基本資料維護模組2 3廠商基本資料維護中所建立的廠商的貨品以使用人員 UW 學號登入系統 請注意 這個帳號代表的是倉庫 W 學號的倉庫管理人員 登入後先點選廠商庫存管理模組 再點選倉庫管理 收貨作業 收貨資料維護新增一筆收貨資料 內容為 交易日期 今天出貨單位 選取代號為 V 學號的廠商 即學員在2 2 3廠商基本資料維護中所建立的廠商 其餘欄位 系統自動產生 不可修改在收貨資料之下新增3筆交易明細 內容為 產品代號 自行選取產品 請注意 可選取的產品即學員在2 2 3廠商基本資料維護中在代號為 V 學號的廠商資料之下所建立的產品 其餘欄位 自定 2 1 2收貨資料確認 系統自動讀出所有等待碓認之收貨資料供使用人員逐筆確認 使用人員按下確認收貨後 目前 游標所指 這筆交易的狀態會變更為收貨資料確認 完成確認後 按下儲存將變更後的狀態寫回資料庫 2 1 2收貨資料確認 收貨資料確認儲存後 目前已無等待碓認之收貨資料 2 1 2收貨資料確認 練習 確認學員在2 1 1收貨資料維護練習中所建立的收貨資料以使用人員 UW 學號登入系統 請注意 這個帳號代表的是倉庫 W 學號的倉庫管理人員 登入後先點選廠商庫存管理模組 再點選倉庫管理 收貨作業 收貨資料確認系統自動顯示學員在2 1 1收貨資料維護練習中所建立的收貨資料 請注意此時游標應該指在這筆資料按確認收貨 再按儲存系統重新顯示待確認之收貨資料 因為剛才唯一一筆待確認之收貨資料已被確認 所以這時應該已無待確認之收貨資料 2 1 3入儲資料維護 系統自動讀出所有等待入儲之收貨資料供使用人員進行入儲作業 對目前 游標所指 這筆交易進行入儲作業 2 1 3入儲資料維護 交易編號 倉庫 已用空間 隨使用人員拖曳貨 產 品變化以反應儲位的狀況 容量 儲位編號 產品代號 批號 效期 進貨數量 尚未入儲之數量 會隨使用人員拖曳貨 產 品而變化 2 1 3入儲資料維護 將貨 產 品拖曳至儲位 使用人員可以調整放在此儲位的數量 2 1 3入儲資料維護 10 10 10 10 2 1 3入儲資料維護 先儲存入儲資料 再列印入儲指令 關閉 2 1 3入儲資料維護 入儲指令 2 1 3入儲資料維護 練習 對學員在2 1 2收貨資料確認練習中所確認的收貨資料進行入儲以使用人員 UW 學號登入系統 請注意 這個帳號代表的是倉庫 W 學號的倉庫管理人員 登入後先點選廠商庫存管理模組 再點選倉庫管理 收貨作業 入儲資料維護系統自動顯示學員在2 1 2收貨資料確認練習中所確認的收貨資料 請注意此時游標應該指在這筆資料按入儲 系統跳出入儲畫面 請注意 畫面右邊的儲位即學員在2 2 4倉庫基本資料維護中在代號為 W 學號的倉庫資料之下所建立的儲位 以拖曳的方式將畫面左邊等待入儲的產品拖曳至儲位 請注意 學員可以將一個產品拖曳至多個儲位 也可將多個產品拖曳至一個儲位 完成拖曳後按儲存 再按入儲指令 系統跳出入儲指令畫面供學員檢視及列印依序關閉入儲指令畫面及入儲畫面 完成入儲作業 2 1 4入儲資料確認 系統自動讀出所有等待確認入儲之收貨資料供使用人員進行入儲確認作業 對目前 游標所指 這筆交易進行入儲確認作業 2 1 4入儲資料確認 確認入儲 2 1 4入儲資料確認 確認入儲存 目前已無等待碓認入儲之收貨資料 2 1 4入儲資料確認 練習 確認學員在2 1 3入儲資料維護練習中所建立的入儲資料以使用人員 UW 學號登入系統 請注意 這個帳號代表的是倉庫 W 學號的倉庫管理人員 登入後先點選廠商庫存管理模組 再點選倉庫管理 收貨作業 入儲資料確認系統自動顯示學員在2 1 3入儲資料維護練習中入儲 即建立入儲資料 的收貨資料 請注意此時游標應該指在這筆資料按入儲 系統跳出入儲畫面按確認入儲 再關閉入儲畫面 完成入儲確認作業系統重新顯示待確認入儲之收貨資料 因為剛才唯一一筆待確認入儲之收貨資料已被確認入儲 所以這時應該已無待確認入儲之收貨資料 2 1 5收貨資料查詢 輸入查詢條件 例如 交易日期為2006 02 09之收貨資料 2 1 5收貨資料查詢 檢視交易在各個步驟的處理人員及處理時間 2 1 5收貨資料查詢 檢視交易在各個步驟的處理人員及處理時間 2 1 5收貨資料查詢 交易紀錄 2 1 5收貨資料查詢 練習 查詢學員在2 1 1 2 1 4練習中所處理之收貨資料以使用人員 UW 學號登入系統 請注意 這個帳號代表的是倉庫 W 學號的倉庫管理人員 登入後先點選廠商庫存管理模組 再點選倉庫管理 收貨作業 收貨資料查詢系統自動顯示為查詢模態 請輸入查詢條件 如交易日期 再按讀取系統顯示符合條件之收貨資料請瀏覽檢視交易資料 交易明細資料及交易紀錄 以確認內容符合2 1 1 2 1 4練習的結果 2 1 6收貨作業綜合練習 以其他學員所建立之廠商為出貨單位 進行2 1 1 2 1 5之收貨作業練習 2 2出貨作業 2 2 1出貨資料維護2 2 2出貨資料確認2 2 3出儲資料維護2 2 4出儲資料確認2 2 5出貨資料查詢 2 2 1出貨資料維護 系統自動讀出所有尚未碓認之出貨資料 或新增一筆空白收貨資料 交易日期預設為今天 使用人員可選取其他日期 交易類別固定為出貨 出貨單位固定為使用人員所屬之倉庫 狀態固定為出貨資料編輯 交易編號在儲存資料時由系統自動編定 選取收貨廠商 選取產 貨 品 按下後系統會自動顯示屬於收貨廠商所生產或經銷 並且在出貨倉庫有庫存之產品供使用人員點選 選取日期 2 2 1出貨資料維護 檢視交易在各個步驟的處理人員及處理時間 編輯廠商單據資料 通常用於出貨至廠商的客戶時 2 2 1出貨資料維護 欄位說明 2 2 1出貨資料維護 選取日期 2 2 1出貨資料維護 選取收貨單位 廠商 2 2 1出貨資料維護 選取產品 選取產 貨 品 按下後系統會自動顯示宇柏通訊 收貨廠商 所生產或經銷並且在南山倉 出貨倉庫 有庫存之產品供使用人員點選 2 2 1出貨資料維護 選取產品 2 2 1出貨資料維護 自動編定交易編號 2 2 1出貨資料維護 練習 每位學員練習建立一筆出貨資料 以在基本資料維護模組2 4倉庫基本資料維護中所建立的倉庫出貨給在基本資料維護模組2 3廠商基本資料維護中所建立的廠商以使用人員 UW 學號登入系統 請注意 這個帳號代表的是倉庫 W 學號的倉庫管理人員 登入後先點選廠商庫存管理模組 再點選倉庫管理 出貨作業 出貨資料維護新增一筆出貨資料 內容為 交易日期 今天出貨單位 選取代號為 V 學號的廠商 即學員在2 2 3廠商基本資料維護中所建立的廠商 其餘欄位 系統自動產生 不可修改在出貨資料之下新增3筆交易明細 內容為 產品代號 自行選取產品 請注意 可選取的產品即代號為 V 學號的廠商存放在代號為 W 學號的倉庫中的產品 其餘欄位 自定 2 2 2出貨資料確認 系統自動讀出所有等待碓認之出貨資料供使用人員逐筆確認 使用人員按下確認出貨後 目前 游標所指 這筆交易的狀態會變更為出貨資料確認 完成確認後 按下儲存將變更後的狀態寫回資料庫 2 2 2出貨資料確認 出貨資料確認儲存後 目前已無等待碓認之出貨資料 2 2 2出貨資料確認 練習 確認學員在2 2 1出貨資料維護練習中所建立的出貨資料以使用人員 UW 學號登入系統 請注意 這個帳號代表的是倉庫 W 學號的倉庫管理人員 登入後先點選廠商庫存管理模組 再點選倉庫管理 出貨作業 出貨資料確認系統自動顯示學員在2 2 1出貨資料維護練習中所建立的出貨資料 請注意此時游標應該指在這筆資料按確認出貨 再按儲存系統重新顯示待確認之出貨資料 因為剛才唯一一筆待確認之出貨資料已被確認 所以這時應該已無待確認之出貨資料 2 2 3出儲資料維護 系統自動讀出所有等待出儲之出貨資料供使用人員進行出儲作業 對目前 游標所指 這筆交易進行出儲作業 2 2 3出儲資料維護 I001 103 X X的庫存 從儲位001出10 2 2 3出儲資料維護 I001 403 X X的庫存 從儲位001出5 儲位002出5 2 2 3出儲資料維護 先儲存出儲資料 再列印入儲指令 2 2 3出儲資料維護 出儲指令 2 2 3出儲資料維護 練習 對學員在2 2 2出貨資料確認練習中所確認的出貨資料進行出儲以使用人員 UW 學號登入系統 請注意 這個帳號代表的是倉庫 W 學號的倉庫管理人員 登入後先點選廠商庫存管理模組 再點選倉庫管理 出貨作業 出儲資料維護系統自動顯示學員在2 2 2出貨資料確認練習中所確認的出貨資料 請注意此時游標應該指在這筆資料按出儲 系統跳出出儲畫面在每一筆出貨明細下的出儲明細資料中 輸入要從儲位中揀出的產品數量 請注意 每一項產品揀出的數量合計必須等於該項產品的出貨數量 完成後按儲存 再按出儲指令 系統跳出出儲指令畫面供學員檢視及列印依序關閉出儲指令畫面及出儲畫面 完成出儲作業 2 2 4出儲資料確認 系統自動讀出所有等待確認出儲之出貨資料供使用人員進行出儲確認作業 對目前 游標所指 這筆交易進行出儲確認作業 2 2 4出儲資料確認 確認出儲 2 2 4出儲資料確認 確認出儲存 目前已無等待碓認出儲之出貨資料 2 2 4出儲資料確認 練習 確認學員在2 2 3出儲資料維護練習中所建立的出儲資料以使用人員 UW 學號登入系統 請注意 這個帳號代表的是倉庫 W 學號的倉庫管理人員 登入後先點選廠商庫存管理模組 再點選倉庫管理 出貨作業 出儲資料確認系統自動顯示學員在2 2 3出儲資料維護練習中出儲 即建立出儲資料 的出貨資料 請注意此時游標應該指在這筆資料按出儲 系統跳出出儲畫面按確認出儲 再關閉出儲畫面 完成出儲確認作業系統重新顯示待確認出儲之收貨資料 因為剛才唯一一筆待確認出儲之出貨資料已被確認出儲 所以這時應該已無待確認出儲之出貨資料 2 2 5出貨資料查詢 輸入查詢條件 例如 交易日期為2006 02 09之出貨資料 2 2 5出貨資料查詢 檢視交易在各個步驟的處理人員及處理時間 2 2 5出貨資料查詢 2 2 5出貨資料查詢 練習 查詢學員在2 2 1 2 2 4練習中所處理之出貨資料以使用人員 UW 學號登入系統 請注意 這個帳號代表的是倉庫 W 學號的倉庫管理人員 登入後先點選廠商庫存管理模組 再點選倉庫管理 出貨作業 出貨資料查詢系統自動顯示為查詢模態 請輸入查詢條件 如交易日期 再按讀取系統顯示符合條件之出貨資料請瀏覽檢視交易資料 交易明細資料及交易紀錄 以確認內容符合2 2 1 2 2 4練習的結果 2 2 6出貨作業綜合練習 以其他學員所建立之廠商為收貨單位 進行2 2 1 2 2 5之出貨作業練習 2 3轉運出貨作業 2 1出貨資料維護2 3 2出貨資料確認2 3 3出儲資料維護2 3 4出儲資料確認2 3 5出貨資料查詢註 除出貨資料維護外 其餘操作方式均與一般出貨作業相同 2 3 1轉運出貨資料維護 系統自動讀出所有尚未碓認之出貨資料 或新增一筆空白收貨資料 交易日期預設為今天 使用人員可選取其他日期 交易類別固定為轉運 出貨單位固定為使用人員所屬之倉庫 狀態固定為出貨資料編輯 交易編號在儲存資料時由系統自動編定 選取收貨倉庫 選取產 貨 品 按下後系統會自動顯示在出貨倉庫有庫存之產品供使用人員點選 選取日期 2 3 1轉運出貨資料維護 檢視交易在各個步驟的處理人員及處理時間 2 3 1轉運出貨資料維護 欄位說明 2 3 1轉運出貨資料維護 選取日期 2 3 1轉運出貨資料維護 選取收貨單位 倉庫 2 3 1轉運出貨資料維護 選取產品 選取產 貨 品 按下後系統會自動顯示在南山倉 出貨倉庫 有庫存之產品供使用人員點選 2 3 1轉運出貨資料維護 選取產品 2 3 1轉運出貨資料維護 自動編定交易編號 2 3 6轉運出貨綜合練習 以其他學員所建立之倉庫為收貨單位 進行2 3 1 2 3 5之轉運出貨作業練習 建議依學號順序 每位學員的倉庫出貨給下一位學員的倉庫 在選取收貨單位的畫面中 點選排在自己的倉庫之後的倉庫即可 最後一位學員的倉庫出貨給第一位學員的倉庫 2 4轉運收貨作業 2 4 1收貨資料確認2 4 2收儲資料維護2 4 3入儲資料確認2 4 4收貨資料查詢註 操作方式與一般收貨作業相同 2 4 5轉運收貨綜合練習 以其他學員在2 3 6轉運出貨綜合練習所建立之轉運出貨資料 進行2 4 1 2 4 4之轉運收貨作業練習 2 5庫存查詢 2 5 1總倉庫存查詢可以查詢所有廠商在所有倉庫之庫存2 5 2分倉庫存查詢僅可查詢所有廠商在使用人員所屬倉庫之庫存 2 5 1總倉庫存查詢 因資料量大 本作業不會自動顥示資料 使用人員必須點選查詢 輸入條件再讀取資料 2 5 1總倉庫存查詢 輸入查詢條件 例如 廠商代號為I002 育知通訊 之庫存 2 5 1總倉庫存查詢 育知通訊各項產品在倉儲業者之總數 2 5 1總倉庫存查詢 相同產品不同批號 效期之庫存 相同產品同一批號 效期在各個倉庫儲位之庫存 2 5 1總倉庫存查詢 相同產品在同一倉庫中不同批號 效期之庫存 相同產品在各個倉庫之庫存 2 5 1總倉庫存查詢 練習 查詢所有倉庫之庫存以使用人員HQ 帳號 HQ 密碼 HQ 登入系統 請注意 這個帳號代表的是總倉的系統管理人員 登入後先點選廠商庫存管理模組 再點選庫存查詢 總倉庫存查詢系統自動顯示為查詢模態 請輸入以下查詢條件 再按讀取 廠商代號 V 學號 可以採用鍵盤或選取方式輸入 系統顯示廠商 V 學號在所有倉庫之庫存資料請瀏覽檢視產品庫存 批號效期及倉庫儲位等資料 以確認內容符合先前練習 收貨 出貨 轉運 的結果 2 5 2分倉庫存查詢 因資料量大 本作業不會自動顥示資料 使用人員必須點選查詢 輸入條件再讀取資料 2 5 2分倉庫存查詢 輸入查詢條件 例如 廠商代號為I002 育知通訊 之庫存 倉庫固定為使用人