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文档简介

文秘知识/秘书基础 会议的组织策划 一、会前策划 第一步-明确会议需要做些什么第二步-确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务1.会议筹划者的职责2.会议筹划者的任务第三步-明确会议目的和目标第四步-保持沟通第五步-进行会议预算1.制定财务目标2.制定预算第六步-安排会议召开日程第七步-选择最适合召开会议的酒店1.列出可供选择的清单2.选择合适类型的场所第八步-邀请相关领导、专家与会第九步-邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作二、会议策划后的组织工作 一-提供会务组人员的安排二-提供会议资料的印刷三-提供会议资料、器材的存放及摆放四-根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等五-提供会议中特殊要求的视听设备六-提供会议人员的胸卡制作七-根据会议性质和规模安排会议室的布置八-为会议室提供会议标语、及各种指示牌九-邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作九-会议期间提供简单文具用品纸、白板等十-提供会议人员的酒店房间分配、签到工作十一-会议期间提供茶水、矿泉水等饮料十二-会议期间提供简单文具用品纸、白板等十三-提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务十四-安排与会议人员餐饮十五-为会议安排活动十六-提供电脑、投影仪等的紧急维修服务十七-安排记者招待会十八-收集剪报三、会议结束后 一-安排好会议人员的返程票务预
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