员工入职培训.ppt

欢迎您们加入原本大家庭 自我介绍 知己也知彼 新员工入职前培训内容一 背诵 原本宣誓词 原本十要十不要 二 公司介绍三 原本文化四 原本组织结构五 行政管理规定六 财务管理规定七 OA规范化使用八 原本E时代 一 背诵 原本宣誓词 原本十要十不要 原本宣誓词究原溯本 明道执信我们是求真务实 精益求精的原本人以专注的心 做专业的事严勤实活 优术取势与专业共舞 与创想同步案例鉴证价值 系统成就未来 原本十要十不要十要十不要交流要有思想沟通不可阻滞咨询要讲实战研究不可偏颇策划要讲突破诊断不能松散创意要定核心探讨不怕反驳设计要树风格分析不能主观辅导要传经验报告不仿学术执行要讲方法解读不要模糊计划要找路径协作不越规范服务要给工具方案不准投机结果要做检评项目不求短效 二 公司介绍 原本品牌营销机构 1 成都原本品牌管理有限公司 2 成都原本互动营销策划有限责任公司 中国营销咨询业领军人物 著名品牌营销实战专家 现任原本品牌营销机构董事长 以多元化的视角 领先的品牌智慧 系统化营销思维 先后为獐子岛 棒棰岛 东江湖 老尹家 千岛湖 岛之原 国联水产等100多家上市公司和优秀企业服务 出版行业专注20多本 在中国白酒 水产 农产品领域塑造了诸多行业领军品牌 备受业界推崇 领军人物 何足奇 原本品牌营销机构的前身是成都跨越巅峰有限公司 成立于2002年经过11年原本人不断努力与创新 现以成就品牌营销个性化咨询服务领袖地位原本专注水产 白酒 食品 农产品等细分行业 以究原 溯本 明道 优术的核心价值观专注于中国传统行业 原本荣誉2006 2007年度中国策划金谱奖2008 2009年度中国食品产业之星品牌营销服务 功勋奖 获得者2009 2010年度哈佛管理行动獐子岛原产地营销案例金奖领军人物2009 2010年度中国营销最高荣誉金鼎奖杰出总经理奖 原本著作 中国白酒经销商手册 危机营销 跨界 辽参文化 2010 2011中国水产营销蓝皮书 2011 2012中国水产营销蓝皮书 原本核心专家团队 王荣耀原本品牌营销机构管理顾问 牛永革四川大学MBA硕士研究生导师 四川省营销学会副秘书长 杜立群水产食品研发 生产专家 薛长湖中国海洋大学水产科学家 原本项目经理团队 原本服务的部分企业 原本优势洞悉行业规律掌控行业资源诸多成功案例系统实战营销精细作业流程贴身全程辅导 三 原本文化 原本使命以精细化 系统化 专业化 嵌入式的实战营销服务成就卓越的 受人尊敬的知识运营商 原本核心价值观究原 探究品牌源头 追寻营销原点 溯本 追溯品牌本质 探寻营销根本 原本品牌营销机构以究原溯本为企业宗旨 摆脱繁杂 喧嚣的虚浮策划 立足于品牌管理 营销管理的根基 探究营销本质 追寻品牌根本 究原溯本是原本品牌营销机构的立业之道 知识之道 服务之道 也是解决本土品牌营销的实战之道 智无涯 究原本 原本品牌营销机构从品牌营销的现实问题出发 从纷繁复杂的市场表象背后 提炼系统 实效的解决方案 明道 道是 规律 是无形中发挥主导作用的不可触摸因素 也就是所谓 道可道 非常道 长远的企业品牌 营销战略是 大道 阶段性的品牌 营销策略是 小道 摸索出适应本土品牌成长的 小道 从 小道 入 大道 是我们追求的专业目标 执信 执信有恒 成功有道 信诚 也是寻求 同道者 的一种主张 执信有恒 成功有道 一为相信 坚信诚心诚意的合作 二是信守真诚服务 真诚守信的原则 把 诚信 的美德 落实在每一个服务项目中 原本精神严 严苛 原本品牌营销机构以一种近乎严苛的工作态度和职责操守 为每一位客户提供精细化 系统化 专业化 嵌入式的品牌营销服务 勤 勤奋 原本品牌营销机构每一位员工都需要拥有勤奋的精神 不断学习 不断进步 认认真真 努力干好每一项工作 不怕吃苦 踏实工作 用自己的勤奋换来专业知识的增长 实 踏实 量变带来质变 在原本 哪怕是只有简单的事情 也要重复做 即使是重复的事情 也要认真做 以热忱和踏实的态度做好工作中的每一件小事 活 活力 不管是在思想上 还是在行动 原本品牌营销机构每一位员工都会保持行动上 思想上 表达上的灵活性 以一颗积极的心和朝气蓬勃的面貌来面对每一个细节 原本人工作作风办事认真 一丝不苟 讲究效率 雷厉风行 谦虚谨慎 忠于职守 勤奋好学 精通业务 遵守纪律 严守机密 尊重领导 团结同事 任劳任怨 脚踏实地 勇于开拓 顾全大局 四 原本组织结构 原本组织结构 原本客户中心工作职责 1 新客户的培育战略及计划实施 老客户的维护计划及实施督导 2 对不同类型的客户进行不定期回访 及时补救和调整 满足客户需求 提高客户满意度 3 全面跟踪项目中心业务进程 负责项目前期跟踪 中期联络 执行安排及后期评估等工作 4 客户来访的接待 并配合公司其他部门 做好工作衔接 5 年度客户拓展计划的制定和执行分解 原本项目中心主要工作职责 1 编制并组织实施经批准的项目总体及年度计划和项目进度计划 2 负责公司各项目方案的策划工作 3 根据项目工作模块将各项工作进行分解 4 负责项目的质量 进度的控制和管理 5 负责项目调研 项目督导 项目总结报告的执行 6 负责项目方案案例解读 7 负责项目资料的建档 保管及移交 原本研究中心主要工作职责 1 企业 行业基础研究 2 专业报告撰写 3 企业 市场调研及报告撰写 4 行业动态走向把握 5 建立 健全公司专业知识资料库 6 公司各类研究模板 ppt模板制作 7 配合项目各项工作 8 新人专业培训组织 原本设计中心主要工作职责 1 公司内部形象类设计 2 公司及客户各类传播作品的设计 3 为客户品牌 产品 网站 包装及终端生动化等设计 4 以季度为单位发布设计作品案例集 年度为单位出版公司设计年鉴 原本传播中主心工作职责1 完善 优化内刊 软文采编及各类专题写作服务体系及技术 稳步形成核心竞争力 2 掌握各类互动传播技术 专项管理公司的博客 微博及各类论坛 保持公司品牌 产品 案例传播的持续性 可见性 3 定期出刊 原本互动周刊 并于第二周分主题 分内容分拆传播 保持周刊在行业的活跃度 4 控制时间节点 完成项目衍生的各类软文 互动推介 体验式产品说明等专项工作 5 参与策划 组织各类论坛 展会 优化前期 期中及后期传播工作 6 全面梳理公司案例 优化案例版本及传播策略 7 全面管理公司官网 定期优化网站界面及内容 不断提升网站传播效率 开展关键词搜索管理 提升网络传播效率 8 每周出品 原本互动周刊 半月刊 网站 博客 微博报表 原本行政财务中心工作职责 1 行政人事工作行政工作 开锁门管理 用水用电管理 门窗管理 花草管理 车辆管理 打印复印管理 卫生管理 电脑桌面管理 OA日常管理等等后勤日常工作人事工作 招聘工作 入职办理 入职培训 考勤管理 值班管理 新员工入职工资申报 转正员工及老员工薪酬调整申报 绩效考核管理 离职办理等等人事管理工作 2 财务工作财务工作 费用报销审核 各项应收应付款项办理 记帐结帐 财务数据汇总 财务报表制作等等财务日常工作 四 行政管理规定 原本人 试用期 1 试用期内 如果员工确实感到公司实际状况 发展机会与预期有较大差距 或由于其它原因而决定离开 可提出辞职 并按规定办理离职手续 相应的 如果员工的工作表现无法达到要求 公司也会终止对其的试用 2 试用期内连续缺勤达2个工作日或累计缺勤达4个工作日 公司将终止对员工的试用 3 试用期内迟到次数超过三次者 将终止试用 原本人 转正 1 新员工入职后三个月后可向部门负责人申请转正 部门负责通知人事 由人事通知员工本人 2 员工接到通知后填写 试用期转正申请表 经部门负责人审批签字后 人事将转正申请上报领导 3 审批通过后人事通知转正员工本人 并将转正申请表存档备案 原本人 岗位变动 1 公司可以根据员工的能力 工作表现和业务需要 在征求个人意愿后 安排员工在公司内部进行岗位调动 以更好地帮助员工发挥潜质 提升职业发展的必要技能 2 若员工有在本公司内部调动的意愿 可向相关部门提出 由相关部门负责人综合评估并报公司人事和领导同意后 由人事办理调动手续并最终确认 原本人 晋升 1 积极主动 敬业诚信 具备良好的职业素质 2 不断学习 提升自己的能力 以创造出优秀的业绩 3 敏锐的察觉公司内外部环境的变化 并主动适应变化 4 获得同事的高度信任 和他们共同创造优秀成果 5 具有全局观念 了解公司的战略 6 符合职位的资质要求 并有愿望担任此项工作 1 原本人 离职 开除 1 转正员工辞职 应于一个月前向人事提出 待招聘新员工入职并办理完工作交接手续后 方能离职 2 试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于三个工作日前提出 待工作交接完毕后 方能离职 3 严重违反公司规章制度 未经批准擅自离开公司者 作开除处理 原本人 着装 1 周一至周五工作时间内必须正装 2 员工外出参加任何代表公司形象的公众活动 拜访客户等都必须着正装 3 公司召开重大会议与接待重要客户时 必须着正装 4 着装要求 灰色或黑色职业西服套装 素色职业衬杉 深色皮鞋 男式着领带 原本人 考勤 1 上午9 00 12 00 下午13 00 17 30 2 上下班打卡 一天三次 早 中 晚各一次 3 一月之内允许两次未打卡 但需填写未打卡证明 4 事假需提前一天写请假单 5 病假需提供三甲以上医院证明 6 工伤所需工伤医疗期由劳动鉴定委员会书面确认 7 因公参加社会活动 赴外地出差 视为正常出勤 原本人 会议 1 周一例会 时间 9 00 全体人员参会 2 周五例会 时间 16 00 部门负责人参会 3 月度会议 半年度会议 年度会议 行政或秘书提前一天通知会议时间 全体人员参会 4 会议要求 会议室保持整洁 参会人员必须着正装 手机不带或开成静音 周一例会 月度会月度会议 半年度会议 年度会议 全体员工首先背诵 原本宣誓词 原本十要十不要 原本人 保密 1 员工要严守秘密 不得向公司内外无关人员散布 泄漏公司机密或涉及公司机密 2 不得向其他员工窥探 过问跟本人工作无关的公司机密 3 严格遵守文件登记和保密制度 秘密文件存放在有保密设施的文件柜内 计算机中的秘密文件必须设置口令 4 不准带机密文件到与工作无关的场所 不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件 5 调职 离职时 必须将自己经管的秘密文件或其他东西 交至行政处 6 公司员工离开办公室时 必须将文件放入抽屉和文件柜中 原本人 固定资产 1 固定电话 台式电脑专人专用 2 笔记本电脑 相机 录音笔 书籍 激光笔 电风扇 硬盘由行政统一管理 填写 借用申请单 后方可借用 3 投影仪会议室专用 考勤机前台专用 OA系统主机库房专用 打印机由前台及财务专用 微波炉厨房专用 任何人不得随意搬动 4 办公桌 办公椅 花草 空调由每个中心专用 原本人 办公卫生 1 办公公共区域卫生每天由行政统一安排轮流打扫 2 每周末进行卫生大扫除 包括桌面 地面 门窗 储物柜 卫生间 全员参与 3 会议室及董事长办公室 卫生间专人打扫 原本人 用水用电 1 天气情况良好 办公区域不开灯 2 上完卫生间以后 要及时关电关水 3 室内温度到达5度以上 禁止开空调 4 最后下班人员 需检查水电器是否都已关闭后方能下班 原本人 车辆 1 公司车辆由行政统一管理 2 公司车辆配备专用司机 3 因外出办公需借用车辆 填写 用车申请单 经行政审核后司机方能出车 4 严禁私人借用公司车辆 公车私用 5 车辆应保持随时清洁 6 定期进行车辆保养 安全驾驶 原本人 开锁门 1 公司的钥匙专人管理 2 需要配备公司大门钥匙的员工报行政审批通过后 办理 钥匙领用登记表 3 钥匙持有人不得随意借出 丢失钥匙 如因借出 丢失造成公司财产损失 后果自负 4 最后离开公司人员必须首先确认水 电 窗户已关好 其次是公司大门必须锁 三把 好后方能下班 原本人 电脑桌面所在电脑桌面统一用公司指定的电脑桌面 电脑桌面随时要保持整洁 2 工作时间内 电脑桌面不能出现QQ 淘宝网网 其它聊天工具 跟工作无关的网站 3 工作时间内 MSN要保持在线状态 4 工作时间内 OA要保持在线状态 原本人 文档电脑版本可根据员工自身喜好选用适合自身工作的版本 2 所有对内对外发送的文档 必须先处理后 统一用2003版本 原本人 职场礼仪 1 职场文明用语 请 谢谢 对不起 您好 等礼貌用语 2 握手礼仪 3 电话礼仪 4 道歉礼仪 5 电梯礼仪 6 着装礼仪 7 用餐礼仪 8 乘车礼仪 9 名片礼仪 10 办公室日常礼仪 原本人 值班 1 值班时间 双休日9 00 17 30 2 值班人员必须坐在前台位置 负责接听 记录电话 接待来访人员 3 值班人员中午外出用餐及下班后必须锁好大门 4 对来电 来访人员提出的问题 要及时解答 对反映的疑难问题要详细做好记录 经整理后转交有关部门或董办 5 值班人员不得占用值班电话拨打私人电话 6 值班人员不得擅离职守 不做与值班工作无关的事项 7 值班人员应在9 00之前用前台座机致原本人 OA 1 工作时间内OA必须在线 2 日工作汇报每日22 00之前提交 3 周工作总结与计划周日22 00之前提交 4 月底工作总结与计划次日第二个工作日之前提交 5 年度工作总结与计划次年第五个工作日之前提交 6 待办事项在工作日二小时之内处理 7 讨论区内每人每周发文章一篇 8 发送审批类文件必须按流程进行发送 9 因特殊情况 需正当理由 未按时提交 应于次日上班前提交 原本人 奖惩 奖励对于为公司做出特大贡献的员工进行通报表扬 由董事长签发 通报范围视具体奖励行为而定 长期设定的奖励为年终考核奖励 一年一次 评定优秀员工或其它奖项 方案由人事在每年的12月前制定表彰与奖励方案 并于年会的同时通报表扬和发放奖励 惩罚员工应严格遵守公司的各项规章制度和国家法律 法规 当员工违反公司的规章制度时 将会受到纪律处分 如果使公司造成重大损害或者经济损失的 除受到纪律处分外 还会受到经济处罚或按照规定赔偿公司损失 原本十注意 1 注意遵守公司各项规章制度 2 注意不断学习与提升自身业务能力 3 注意尊敬领导 团结同事 4 注意与同事 部门的沟通协作 5 注意关注公司与业内的新闻消息 6 注意调节情绪以饱满的热情来工作 7 注意保持办公环境卫生 8 注意节约用水电和安全用电 9 注意个人礼仪与商务礼仪 10 注意积极参加公司举办的各项活动 原本人 十不准 1 不准违反考勤与请假制度 2 不准不按照规定着装 3 不准不按照规定登陆和使用OA 不及时提交工作日志 周汇报 月汇报 计划与总结和不及时处理各类文件 4 不准不按照规定离职 5 不准违反保密制度 6 不准违反会议管理制度 7 不准违反值班 值日管理制度 8 不准上班时间违反电脑桌面管理规定 9 不准在办公室吵架 打架的 从事违法乱纪活动的处罚 10 不准违反公司开锁门管理 违反十不准的处罚 一 违反考勤与请假制度的处罚 1 迟到 早退1 5分钟罚款 20元 次 2 5 15分钟罚款 30元 次 3 15 30分钟罚款 40元 次 5 一个月超过3次同类别翻倍罚款 凡超过30分钟的 有无特殊原因的一律按旷工半天处理 二 违反不按照规定着装的处罚 人事要对全体员工要进行日常服装和佩带公司工牌进行日常监督与指导 1 日常着装通过人事提醒2次以上还未改正者 50元 次 2 重大会议和重大活动要求未佩带公司工牌或着正装者罚款 100元 次 三 违反不按照规定登陆和使用OA 待办事项不及时处理 不及时提交工作日志 周汇报 月汇报 计划与总结和不及时处理各类文件 未按流程发送审批文件的处罚 1 日报 周报 月报 年报未按时提交 员工50元 次 负责人100元 次2 待办事项未按时处理 员工50元 次 负责人100元 次3 讨论区未按时发文 员工50元 次 负责人100元 次4 未按规定 统一用2003版本 发送文档 200元 次5 审批类文未按流程发送 员工50元 次 负责人100元 次四 违反规定离职的处罚 1 未按照规定办理离职的手续的 公司有权不配合办理档案调理手续 开具离职证明等有关手续 实用期员工离职不开离职证明2 无特殊原因未按照规定提前办理离职手续 影响了公司工作进度 未办理交接手续的 公司有权视情节严重处罚扣除绩效工资 3 所有实用期员工离职取消当月绩效工资 转正员工离职取消本季度绩效工资 五 违反保密制度的处罚 视秘密等级不同与扩散范围综合评定处罚 密100 500元 机密 500 2000元 绝2000 10000元 如损失特别巨大 情况特别严重的 可送司法机关处理 六 违反会议管理制度的处罚1 部门会议迟到并影响到会议进度的处罚 40元 次2 公司周例会 月度会议 年度会议与商务会议迟到影响企业形象的 100元 次 3 会议期间不许带手机 若工作需要带手机请设置成静音 违者50元 次七 违反值班管理制度的处罚1 值班管理不到位 情节较轻的 20元 次 2 值班遭投诉管理不到位 情节较重的 50元 次 八 上班时间违反电脑桌面管理200元 次 超过三次以上的双倍处罚 上班听音乐处罚50元 次九 在办公室吵架 打架的 从事违法乱纪活动的处罚1 情节较轻 未造成重大影响的 50元 次 2 情节较重 造成小范围的不良影响的 100元 次 3 情节非常严重 造成大范围的不良影响的 记大过或者直接开除处理 4 一经发现立即开除 如有必要配合移交司法机关进行处理 十 违反公司开锁门管理1 情节较轻 未造成公司财产损失的 200元 次 2 情节较重 造成公司财产损失的 一经发现立即开除 损失财产照价赔偿 如有必要配合移交司法机关进行处理 五 财务管理规定 报销时间 1 每周一 周三 周五下午3 00前办理报销 2 为保障员工利益 请员工发生费用后三个工作日内及时到财务办理报销手续 市内交通费用 1 因公务而发生的市内交通费经部门负责人审批后报销 2 原则上 办理市内公务应乘坐公共交通 3 有特殊情况者经部门公司领导批准后可以乘坐的士或派车 商务宴请费 1 部门总监以上或客户中心人员可在必要的情况下宴请客户 2 宴请需提前申请 注明宴请人数和宴请目的 3 宴请标准应视实际情况合理掌握 其标准为按照每位就餐人员可报销不超过 客户接待安排表 内预算费用 出差交通费 出差住宿标准 1 正常工作日出差时 应尽可能选择18 00以后10 00以前的航班 车次 2 员工由于自身原因改变出差行程时办理退票手续形成的退票费用 公司不予报销 3 员工出差住宿标准按财务管理制度执行 费用报销流程 1 个人产生和负责的费用由本人申请报销 2 费用超过500元的可以提前向财务办理借款手续 3 申请报销的员工应向财务提交整理好的 合法有效的原始票据 按规定在票据做相应的署名 经部门负责审批后 交财务部审核后待公司领导审批 4 对于非法或与报销单不符的单据 不符合财务制度的费用以及费用支出与申请内容不一致的情况 财务部有权不予受理 5 如无特殊情况下 报销时间和费用发生的时间最长不应该超过一个星期 员工如对报销的数据有异议 请及时与财务部联系 薪酬机制 1 试用期员工薪酬基本工资为60 绩效工资40 绩效实行月度考核 2 公司部门负责人及公司骨干薪酬基本工资60 按月发放 绩效工资40 按完成预算季度发放 3 公司基层转正员工薪酬基本工资80 按月发放 绩效工资20 按完成预算季度发放 4 奖金按完成预算情况季度发放 5 总监级以上人员享有通讯补助 6 发薪日期为每月15号 以银行转帐方式发放 7 试用期员工离职取消当月绩效 转正员工离职取消本季度季度绩效工资 六 OA规范化使用 OA是什么 致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文 行政审批 业务审批 综合办公和公告 新闻 调查 讨论等公共信息 包含邮件 日程事件 计划管理和通讯录等应用功能 并创造性地抽象和提升了人员关联 协同关联 项目关联和业务系统整合等诸多应用 实现了消息 任务 知识和人的互联 实现了以人为中心的信息整合和利用 是全面 完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台 如何登录系统 1 进入系统办公 打开IE浏览器 或者直接输入 500 yyoa index jsp 2 用户名及密码规则 系统用户名设置都是自己的中文名字系统用户密码 初始密码111111输入自己的用户名和密码 点登录按钮进入办公系统 系统使用注意事项IE浏览器版本必须是6 0及以上版本 2 需要关闭上网助手 3721 GOOGLE MSN 百度等工具的广告拦截功能 如何设置个人信息 用户登陆系统后 应马上进行 个人信息 的设置工作 具体步骤如下 用户登陆本系统弹出系统主页面后 鼠标单击左上角 下拉菜单按钮 然后单击 则系统会自动弹出 个人信息设置 的界面 在相应的对话框中 输入 性别 出生日期 电子邮件 MSN号 办公电话 如何设置个人信息 家庭电话 移动电话 等个人信息 其中 办公电话 和 移动电话 栏为比填项 必须如实填写 个人信息输入完成后单击确认 按钮 系统会自动提示 单击 按钮 则 个人信息设置 工作完成 再单击 按钮退出 个人信息设置 界面 回到系统主页 系统首页功能介绍 1 待办跟踪事项 2 常用模板及文档 3 我及部门事件 4 关联人员和项目 A C B D 系统首页功能介绍 上图是进入办公系统后的界面 即系统首页 在主工作区有4个工作模块 待办跟踪事项 常用模板和文档 我和部门的事件 关联人员 项目 1 待办事项 是指别人交给您 需要您办理的事情 包括公文和协同 点击可以进入处理 跟踪事项 是指您交给别人办理的事情 包括公文和协同 点击可以查看别人处理状态 处理意见和结果 还可以发送催办信息 2 常用的模板及文档常用文档 展示个人文档推送来的信息 用户在 文档管理 中 选中某个文档或是文件 点击 发布 发布到首页的常用文档栏目中 我的模板 在首页配置我的模板后 用户在该栏目处点击 配置模板 系统自动将授权的模板展示出来 用户只需要选择模板 点击 推送到首页 的功能 将模板发布到首页 我的模板 栏目中 3 我及部门事件我的日程事件 展示个人日程事件 包括领导安排的事件 自己安排的时间 秘书安排的事件和会议事件 协同转日程事件 部门事件 展示部门日程事件 部门日程事件指共享到部门的日程事件 4 关联人员 项目 系统对关联人员和项目进行信息绑定 关联人员设置后 一个时间段内与此人产生相关的各种信息 包括协同 文档及对方日程安排等 都在一个界面内显示 方便应用 同时可快捷向对方发送协同 邮件和在线短信 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如 协同 计划 文档 会议等 系统首页功能介绍 5 消息窗口 是系统弹出的即时提醒信息 当您有新的公文 协同需要处理 或者有新的会议通知的时候 系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒 其余各区用途说明A区 以动作为导向的功能快捷键 例如 新建 可以新建协同事件 会议 通知等 查看 可以查看协同事件 会议 通知等 常用工具 可以查看企业人员信息 自己建立的客户信息等 个人设置 可以修改密码 个人信息 邮箱设置 个人模板管理等B区 网页快捷键 前进 后退 刷新 回到首页和注销登陆用户 注 注销是关闭系统重新登陆 如需要回到首页请点 如果有信息窗口提示您有新的协同 请点更新页面 C区 以应用为导向的功能模块 例如 协同工作是管理 处理 接受 发起协同事件 D区 查看在线人和在先人交流的工具 你可以进入点某人后的进行在线交流 审批处理事务 1 查看正文及附件登录进入系统后 有新的事项办理 会以 消息窗口 形式弹出提示 关闭弹出消息窗口 点击该待办事项 可直接查看正文内容 如有附件 将在窗口右边显示 附件可下载保存 也可直接打开 注 系统不支持直接对附件进行修改 如需要修改 请将附件另存本地后 修改后在上传到系统中 附件窗口 打印 状态查看 处理 附件查看 正文内容 审批处理事务 审批处理事务 2 查看意见 下拉滚动条 可查看处理人意见 滚动条 他人处理意见 审批处理事务 3 查看流程处理情况 状态查看点击 状态查看 查看流程 标注绿色 表示该节点已经处理 标注红色X表示该节点还未处理 您可以催办 处理流程 状态查看 审批处理事务 4 加签 知会 上传附件 处理人需要知会其他人员 或者需要其他人参与事件处理 可点选 高级 按钮 这时在界面会增加 知会 和 加签 2个按钮 点击 加签 弹出选择窗口 选择相关处理人或部门 则这些人参与该事件的处理 图示 也可根据需要上传附件 图八 审批处理事务 5 处理点击 处理 按钮 出现如图界面 可根据处理情况选择是否提交继续还是回退 终止 加签其他人员处理 同时如果有附加意见可以在 已阅 同意 不同意 下的文本输入框内填写 如果流程需要您选择下接点 您根据情况选择下接点人员 处理时可以 上传附件 根据您对事情的关注度可以选择 进行跟踪 一般情况下的操作为 点击处理按钮 填写意见继续并提交 三步完成 处理态度 继续分选项 处理动作 填写处理意见 审批处理事务 处理动作图示 继续 提交后流程到下接点 或完成 回退 回退到上接点 终止 流程终止不继续到下接点 撤销 直接撤消到发起者 回退 终止 撤消 加签 知会这些异常动作 系统回自动提示流程中相关的人员 审批处理事务 继续情况下有3种相关解释如下 继续并提交 说明您已经完成了这件事情的处理 流程会提示发起者 并流到下一接点 如果您是最后一个接点 说明此事情已经办理完成 这事件已经进入您的待办 已办事件中的 已办 中 以后您可以从此查询 或将其归档 删除等 继续并归档 说明您已经完成了这件事情的处理 流程会提示发起者 并流到下一接点 如果您是最后一个接点 说明此事情已经办理完成 这事件已经进入您归档的文件夹中 以后您可以从此查询 或将其删除等 继续并删除说明您已经完成了这件事情的处理 流程会提示发起者 并流到下一接点 如果您是最后一个接点 说明此事情已经办理完成您已经从您的界面中删除了 但其他接点中不会因您的删除而删除 这按键适合对不需要以后查询的事件做的操作 如何发起协同事项 1 发起协同当有工作交由其他人员办理 可以使用协同功能 进入办公系统后 点选 协同工作 点选 新建事项 输入标题 正文和附件内容 选择接收人 新建流程 按下拉菜单选择部门 选中处理人员 点击 右选 按钮 把相关人员选中到右边 可重复该操作多选 人员选择完毕后提交 流程建立完成 提交后 点击 立即发送 则事件成功发送给接收人 如何发起协同事项 右选按钮 反选按钮 正文内容 如何发起协同事项 备注 督办事项 协同事项可以预归档到相关文件夹 以方便领导查阅和督办 有该文件夹查看权限的人员 即使不参与该项工作处理 也能够查看该事项的处理过程和意见 新建 待发 模块可新建协同事项或查看保存待发的事项 已发事项 跟踪查看已经发出的协同事项 并可进行转发 重复发起 撤消 删除和归档操作 在流程没有完全结束前 您可以选择此事件并对此事件撤消回来 待办事项 查看别人发来协同事项 可进行转发 删除和归档操作 从待办事项中删除此事件时 系统默认您是已阅状态 已办事项 查看别人发来协同事项 可进行转发 删除和归档操作 如何发起协同事项 串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理 并发指两个或多个处理人同时处理某一事件 流程如下图所示 串发流程 并发流程 多层 是指串发和并发的组合体 如何发起协同事项 在系统中建有工作中常用的流程模板 授权使用的人可以在新建公文和协同的时候调用 不同的人能够使用的模板不同 在新建事项时 可点选 模板调用 出现下图所示界面 双击为调用 系统模板需要授权 方可使用 每个人看到的模板不一定一样 系统模板 是将制度化的工作 按照公司规定的流程和表格固化在系统中来规范化公司的工作流程 如何发起协同事项 员工编号那一栏要填录入OA的号比如 吴俊073号王蕊074号杨建强077号代欢欢081号宋秋平083号钟忱084号 如何进行工作跟踪 催办 当一个工作协同事项发出后 可对该工作跟踪 查看处理情况 处理意见以及处理人上传的意见等 对没有及时处理的人员 可点击 催办 按钮 出现附言窗口 写入催办内容 按确定后催办信息发送到该处理人办公系统桌面 例如 点击某已发的协同 点流程查看 就可以看到流程处理状态 为未办理 为办理中 已经办理完成 如何进行工作跟踪 催办 当一个工作协同事项发出后 可对该工作跟踪 查看处理情况 处理意见以及处理人上传的意见等 对没有及时处理的人员 可点击 催办 按钮 出现附言窗口 写入催办内容 按确定后催办信息发送到该处理人办公系统桌面 例如 点击某已发的协同 点流程查看 文档管理 点击 文档管理 点选树型结构在有权限的文件下 可新建文档夹 新增文档 以及进行更名 移动 删除 映射等操作 个人文档 个人文档存放个人资料 该资料只有本人有权限管理 您可以授权给别人借阅 共享 单位文档 单位文档参照单位现行文档管理模式 采用分级分类授权管理的方式 各单位和部门都有文档管理员 对单位文件进行管理和授权 您可以在单位文档管理中获的您需要学习的资料 如果没有这些内容 您可以建议您部门的文档管理员建立相关目录并将相关文件放置在这文件夹中 授权给相关人员阅读或管理它 项目文档 绑定关联项目相关信息 可查看一个时间段内的一个项目组人产生的与这个项目相关的各种信息如 协同 计划 文档 会议等 应用于以项目为导向的文档管理 授权如下图 点击文件或文件夹后面的 修改 按钮 出现如下的借阅或共享的提示框 点击 添加 可选择需要授权的人员 对文件借阅可设置借阅时间 共享权限分为 全部权限 写入权限 浏览权限 读取权限 打印权限 下载权限 操作动作在有权限的文件夹下 可新建文档夹 新增文档 选择树型结构查看 以及进行更名 移动 删除 映射等操作 文档管理 文档管理 如何管理我的文档点击一级菜单 文档管理 选择 我的文档 进入用户自己的文档管理的操作界面 功能键操作 新建文档夹 建立新的文档夹 新增文档 包括4个功能 1 上传文件 可以从本地硬盘上传各种文件到服务器 2 新增html文档 3 新建word文档 4 新建Excel文档 更名 更换文件夹或文件名称 文件替换 替换某个文件 移动 将文件或文件夹进行相应的移动到其他目录中 映射 建立文件对目录的相应连接关系 不移动文件的物理位置 树型结构 以目录树的形式进行文件目录的展示 转发协同 将文档管理中存储文件和协同再次以转发协同的形式发送 转发邮件 将文档管理中存储文件和协同再次以邮件形式发送新建文档夹操作第一步 点击 新建文件夹 出现弹出新窗口 输入新文档夹名称 第二步 按 确定 在我的文档中建立文件夹 文档管理 如何在文件夹中新增文档操作上传文件第一步 点击 新增文件 出现下拉菜单 选择上传文件 第二步 选择上传的文件 进行加入 第三步 文件上传 新增html word execl文件第一步 点击 新增文件 出现下拉菜单 选择新增的文件类型 第二步 进入文件编写页面 编辑文件 保存退出 第三步 双击在要修改的文件 进行修改 保存 注 新增html word execl文件为系统内嵌文件 这种方式新增的文件可以实现在线修改 如果上传的文件 不能直接打开在线修改 如果需要修改请下载保存到本地修改 将修改后的文件替换原来的文件 文档管理 文件替换第一步 选中在要替换的文件 第二步 按 文件替换 出现弹出新窗口 选择新文件加入 如图 移动操作第一步 选中在要移动的文件夹或是文件 第二步 按 移动 出现弹出新窗口 选择新目录加入 映射操作第一步 选中在要映射的文件夹或是文件 第二步 按 映射 出现弹出新窗口 选择新目录加入 按 建立链接 如图 文档管理 文档管理 树型结构操作第一步 按 树型结构 在屏幕的左边弹出新窗口 所有文件目录已树型排列 在该结构下可以进行所有的文档操作 如图 文档借阅操作 第一步 选中在要进行借阅给他人的文件 第二步 按 修改 出现弹出新窗口 选择 借阅 如图第三步 添加借阅人 按 添加 按钮 选择人员后确认 要删除借阅人员 在 借阅 选项卡上勾选要删除人员 单击 删除 按钮 系统默认借阅期限是从借阅当日起一周 用户可以更改借阅起止日期 完成文档借阅设置后 单击 确定 按钮 保存文档借阅设置内容 文档管理 单位文档 操作和个人文档类似 单位文档 您可以通过在此功能下获得相关的共享文档资源 主要功能 对用户个人计划 日程安排及管理 包括我的计划 计划管理 日程安排 1 我的计划点击一级菜单 日程 计划 会议 选择 我的计划 进入计划的操作界面 如下图 日程 计划 会议管理 日程 计划 会议管理 我的计划 功能 建立用户自己的计划 包括日计划 周计划 月计划和工作计划 功能键 新建周计划 将建立用户周计划 删除计划 删除选中的计划 日计划 查看日计划 周计划 查看周计划 月计划 查看月计划 工作计划 查看月计划 选择 日计划 周计划 月计划 工作计划 新建周计划功能键会相应的变成 新建日计划 新建周计划 新建月计划 或 新建工作计划 日程 计划 会议管理 日程 计划 会议管理 点击新建周计划 进入新建周计划的操作界面 如下图 功能键 保存 将填写的计划保存起来列入计划表 暂存 将填写的计划保存起来 以后可以修改 附件 上传计划中添加的附件 数据项 标题 计划的题目 不能为空 禁止输入非法字符 如果提示输入非法字符时请换用全角输入法输入 主送 计划重要送达人 开始时间 计划的开始时间 抄送 计划抄送人 终止时间 计划的结束时间 格式 调用系统所预设的常用办公格式 关联项目 选择所关联的项目 必须已经建立了项目 归档目录 归档到所关联的项目的目录 新建计划操作依据数据项的说明 填写计划的标题 主送 抄送 开始时间 抄送 终止时间 格式 关联项目 归档目录 2 计划管理在 计划管理 中 当前用户能按部门查看上报给当前用户的日计划 周计划和月计划 并能对计划做出相应的