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文档简介
公司人事行政部个人年终总结篇一:公司行政人事部门年终工作总结 篇一:公司行政人事部门年终工作总结 公司行政人事部门年终工作总结 行政人事部既行政、人事为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。 时光荏苒,2011年即将结束! 自2011年6月1日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的知识及工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我”只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作。 在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作; 进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务; 储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持; 加强制度执行力度等。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告: 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门; 对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发; 解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职)管理。 、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。 、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。 、办理公司新进、离职、调动等手续; 对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证; 月底传新进、离职、调动人员资料到总公司人事部。 、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。 、及时做好档案材料的收集、整理、归档(公司及地方政府相关文件、客户合同、建设工程合同等)。 、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续(用工登记表,就业失业登记表以及社保等)。 、根据总公司人事部要求实行员工定薪单,要求现进员工及在职员工掌握总公司员工手册、考勤制度等相关公司规章制度。 、规划好在职员工的培训计划,以及参加特种作业技能的考核等。 3、人员招聘。 、各部门传递人员增补单。 、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。4、员工住宿情况。对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按总公司有关规章制度给予餐费补贴。 5、严肃劳动纪律。 、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 、严格考勤制度责任的落实。 、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。 6、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。 7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。 二、行政、办公室 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。 3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。 6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务; 认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。 7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作。 9、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。 10、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。 11、保安监督管理。保安反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。 12、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 三、2012年计划根据部门2011年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展2012年度的工作,全面推行目标管理。 1、行政人事部在2012年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作 、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。 、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。 、完成日常人力资源招聘与配置。 、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。 、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。 、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事部工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导篇二:行政人事部2014年度工作总结 行政人事部2014年度工作总结 行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将2014年度工作总结,计划如下: 1、员工招聘和入职管理 (1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘补充工作。 (2)入职以来各部门新招员工相对较多,由于各种原因导致前期人员流动较大,本年度离职率较高,为招聘工作带来了难度。好在经过一段时间的努力及时解决了用人急需.入职后顺利招聘:客服部两人,操作部六人,it部两人,财务部一人, 司机一人,业务部一人,快递部一人. (3)入职以来,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度,人员入职要跟踪,了解,关怀新员工工作.员工转正须通过主管填写转正申请表,由部门领导再对其做沟通交流,审核后上报到人事部。 2、社会保险 劳动合同管理 (1) 社保缴纳、将以前残留的社保卡未取的事情,处理完成.并且和银行相关部门对接人员友好的保持联系.以后处理社保事项会方便很多. (2) 劳动合同管理,确保公司员工的合法权益得到落实,尽量做到合法,将劳动合同进行企业盖章,生效。打破以往不合法的劳动合同.并且所有员工都有签订正规的劳动合同.全员合法在职. 3、档案管理 (1) 行政人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。并 (2) 收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。 4、公司团体票 入职刚好临近年关,因公司之前没有过历史团体票办理经验.本次为企业办理团体票,找到各相关部门,提交资料.按照程序去办理,落实了团体票事项.来年后对办理团体票需要的资料及程序都熟悉了.后期会顺畅. 5、员工关系 入职近两个月,对全体人员都有接触,交流.并且能够很友好的处理关系.对于离职,入职人员的沟通和关注.处理的个人感觉还是不错.不管是叔叔阿姨,上级,同事,清洁工,还是基层都能够很好的融洽的谈笑.并且与操作部女孩子们一起有活动. 6、工牌制作及制度配戴 入职后亲自去名片广告公司进行对工牌的,和广告公司人员相处融洽,有经常联系,后期对企业文化需要制作的一些东西.有很好的帮助. 7、 工资的制作 之前参加人事工作几年没有接触过做工资,入职后,学习了如何制作工资,如何计算员工的薪酬,和上级领导一起对之前不太合理的工资计算方法进行了适当的调整计算模式.后期对工资计算统一按这种模式. 入职近两个月,每天对全体伙伴问早安,发正能量的话语,和各部门之间,各员工之间沟通,交流,相处的非常愉快.我己经融入,喜欢上这个团队.并且对人事上的工作己经顺利上手.当然这一切的成绩和结果都少不了陈总给我这次就业的机会.少不了伍总耐心对我工作的指导.少不了周总对我很多工作上的大力支持,还有各部门对我工作的配合和对我个人的认可.让我顺利度过了我入职最困难的时期,在入职的时候,因自己和前任的确交接的不够仔细,有很多未交接的地方,各部门对我帮助很多.在这里借此机会,我发自真心的感谢给我帮助和支持的伙伴,愿我们新的一年事业都更上一层楼! 行政人事部2014年的工作中,任何部门提出需要配合,人事行政部都会通力协作,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。 1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事; 2、工作细心度仍有所欠缺,第一个月做工资,就有好几个员工薪资加班费,产生了不必要的少算.就是因为不够仔细造成的. 3、做事情大多是用感情做事,缺乏一种职业化.性格方面不够成熟. 我己经做好准备了,下一年的计划,希望人事部越来越正规,发挥的作用越来有无限!计划如下: 2015年主要工作计划 在持续2014年优秀的工作项目,再根据2014年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展2015年工作。 1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划 根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,为北京分部人才规划做好准备。 2、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要 2015年招聘将采取网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高招聘效果,降低离职率。行政人事部在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增强公司综合实力,提高市场竞争力。 3、绩效考核: 行政人事部将在三月之前制定一个科学的绩效表格,由领导对各部门人员进行划分,每月底对各位人员进行评估,业绩,工作表现进行奖励. 4、员工培训: 这个工作我计划在六月之前将ppt和培训计划全套的做出来,其中包括:企业文化 公司制度 应知应会 阳光心态等几项培训。操作起来.我在培训方面有经验.可以亲自上台演讲.每个月针对新入职员工至少培训一次企业文化及规章制度.阳光心态每季度至少准备培训一次. 5、企业文化: 员工组织团体活动至少每季度至少一次,增加员工的凝聚力!企业文化墙应该做在显眼的位置.准备素材,更换企业文化墙上的内容. 在一定程度上促进了公司的文化宣传。 6、员工福利: 员工生日登记,每月对过生日的员工发放小礼品,或者给他们聚餐一次.7、员工会议: 每月或者季度需要如开员工大会,评定优秀员工,月度之星等.每个部门每个岗位竖立标杆,有力于标杆员工更加努力的工作,有责任在身,不是优秀员工更努力的工作,争取下一月评上优秀员工.员工产生荣耀感. 8、公司制度建全:公司之前的制度还有很多需要完善,撰稿制度后和伍总对公司制度进行修改,制定,和执行. 9、公司5s: 针对各部门各角落,制订好的卫生清扫管理办法.做卫生评比办法.使我们的办公环境更加整洁明亮. 10、树立公司对外形象: 根据需要对工作服装进行规定,选样.制度执行. 11、做好行政服务的细节工作 行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。 在即将过去的2014年里,行政人事部面对困难没有停下脚步,依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。新的一年里,行政人事部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,实事求是,加强管理,改进服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。 行政人事部 2015年12月18日篇三:公司行政人事部工作 公司行政人事部 春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,昂首跨越了不平凡的年度马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过1.5亿元,实现产品生产产量累计达1000万台,比年的800万台增加25%,销售达1.6亿元(预计),比年的1.38亿增加15.94%,超额完成了年度集团公司下达的年度经营目标。 行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政人事部4名人员各司其职,年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2010年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将年工作总结汇报如下: 一、人力资源管理: 1人力资源战略管理:结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理人力资源管理人力资本的逐步演变。 2组织设计和优化:年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整,全面对各部门的职能进行了定位,4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构 ,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践,在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新对120个工作岗位进行了工作岗位说明书的编制和确认工作并及时下发实施到位。 3员工入职管理 a招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,09年随着公司产能的提升,工作量加大,一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的篇二:人事行政专员工作总结 光阴似箭,日月如梭,弹指之间,2012年已经过半,我来公司也近5个月了。回顾近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓舞着我工作干 劲,激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对 人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门配合也更加默契,工作质量明显提高,同 公司一心,目标一致,紧紧围绕公司2012的经营战略目标积极努力的工作,现将2012年近 5个月的行政人事工作向领导做如下汇报: 一、 人事方面 1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理。 2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更申报。 3、员工用工报备及退工。(从3月份开始到现在:新进人员116人,含16人暑假工;离职人员175人,含在这段时间入职后离职人员70人) 4、每月考勤的汇总,工资的核算。 5、每季度农村社保补差办理。 6、配合客人验厂及培训工作。(已进行3月28日及6月7日二次验厂,5月29至30日进行为期三天的bsci培训,6月29日进行为期一天的培训)。 7、工伤事宜处理。(目前两起工伤已处理ok,二起在执行报销中,一起 在申请工伤认定中) 8、厦门人才中心人事代理档案办理。(共三人,办理了1人档案迁出) 9、进行了一次员工介绍费的统计发放。 二、 行政方面 1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进行近15次。 2、每月综合管理部资金的制作,已制作4次。 3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。 4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10) 5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电 费及房租),已进行4个月的。 6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。 7、所有物业资料的保管(目前有七家租户:巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、 胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花)。 8、配合组织两次员工生日聚会。 9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。 三、 存在的问题 近5个月的时间,在领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,人事工作虽能顺利 的完成,但仍存在很多不足,离领导的要求还有不小的距离,其主要表现在以下几个方面: 一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在问题的真实情 况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;二是由于临时性工作较 多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象;三是对个别不按制度、投机取巧的人和事, 还没有找到最有效的应对办法;四是对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员 工参与的随意性还没有施以相应的制度约束;五是离职率偏高,未能深入调查根源;六是租 户租金及水电费,未能找到最合适的方法进行催缴;这些都有待我深入探索,吸取经验,争 取在今后的工作中加以改正解决。上半年公司是紧张忙碌的,行政人事工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到 工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,在近5月的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改 进和纠正。随着bsci审核工作的日益临近,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更 加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力做的更好!篇二:公司行政人事部- 行政专员年终总结公司行政人事部-行政专员年终总结2010年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任 行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短 的时间内要熟练工作流程,尽快上手。 一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了 以下本职工作: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。 在工作中注重文档 的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。 (2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。 按时 取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经 济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:园林与植保、中国园林、高尔夫、景观设计等; 胜天集团报已分发共5期。 (3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核 合同,走合同流程。 (4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2010年对办公区、生活区和各 项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。 (5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗 材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣 、对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行 了盘点。 (7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月 车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着 9辆车,协调车辆,为各部室提 供服务。 (8)做好一周讯情和月报的上报工作。2010年共上报集团一周讯情43次,月报9次。 (9)做好会议记录和来客接待工作。2010年共做会议记录29次,主要是周例会22次。 协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 (10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工 作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。 (11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工 作。 (12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投 集团稿工作。 (13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。 二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 : 1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存 档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。 2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记 录,定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形 式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度 ,加强书 写和阅读的能力。 三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一 管理、统一分配和维修,做好记录工作。 2、2010年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不 够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利 益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账 。 3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。 4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要 大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自 己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导 反应,进行交流,防止错误发生。 五、下年 认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司。做好每周工作计划和 每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记 记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。 做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好, 做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工 作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养! 公司行政人事部-行政专员年终总结篇三:2013年人事行政专员工作总结 2013年度工作总结2013年即将过去,本年度的工作也即将画上句号。2013年,在部门领导的要求与指导下, 我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展,同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现 将工作总结如下: 一、人力资源 (一)人员任用和解聘 本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下:表1 招聘工作量化表 序号 主要工作内容 1 2 3 4 5 6 电话预约面试 面试接待 发布招聘信息 报名参加招聘会 搜索、浏览简历 人员需求调查 表填写 完成数量 197人 82人 10条 2场 1452份 2次 (二)社会保险 本年度社会保险工作顺利完成,主要完成了以下几部分工作: 1.日常工作:社会保险增 减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下: 表3 社会保险日常工作量化表 序号 1 2 3 4 5 6主要工作内容 社会保险增员手续 社会保险减员手续 拷贝社会保险缴费明细 社会保险 数据下发 社保卡办理 生育保险费用报销 完成数量 9人 8人 12次 15次 11张 2人 2.顺利完成了2012年度医疗、失业保险年检工作 3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整上报工作 4.顺利完成了2012年度劳动保障年检工作 5.完成已参保企业养老保险数据采集 表填写 (三)人员培训根据培训计划及临时培训安排,顺利的组织实施了本年度的培训工作。本年度培训主要 分为内部培训和外部培训,其中内部培训16次,外部培训4次。培训内容如下:表4 人员培训外部培训序号 1 2 3 4 外部培训内容 消防知识培训 中华会计网培训 excel在人力资源管理中应用 电力变压 器设计与工艺培训 培训次数 1次 1次 1次 1次有无培训费用 免费 有,签培训协议 免费 有,签培训协议表5人员培训内部培训 (四)人员考核 1.按时完成了2013年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作 2.年休假计算:完成了2014 年度员工年休假天数计算 3.年休假汇总表维护与更新:85次 (五)档案管理 1.员工 档案管理: (1)建立员工电子档案、文本档案各18份 (2)交公司员工存档档案费1次,976元 2. 项目资料档案管理: (1)完成项目资料借阅登记19 次 (2)项目资料存档登记 5次 (六)企业文化 1.员工生日:提醒食堂为员工煮生日面 2.公司活动: (1)配合部门领导组织公司烧烤及2012年度年会活动 (2)协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动 3.公司福利: (1)三八妇女节、中秋节福利发放(2)端午节福利采购与发放 (3)体检人员名单确 定及体检安排(4)工作服发放 (5)配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作 4.其他: (1)配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置 (2)配合部门领导完成了楼 梯间的美化工作(绿草坪采购布置)(3)配合部门领导完成了工作证的制作与发放 (4)配合部门领导完成led显示屏的相关工作(电话联系led厂家人员,咨询led显示 屏的制作时间及价格)。 (七)高校就业见习基地工作 本年度主要完成了2012年第四季度见习补贴申请手续办理,见习补贴到帐5040元。 二、 行政事务 (一)车辆管理序号 1 2 3 表6车辆管理量化表格 主要工作内容 车辆加油及记录 油卡充值及发票开具违章查询 完成数量 153次 20次 23次 (二)食堂管理 1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制 2.每日就餐人数上报,月底汇总 (三)办公用品管理 1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划 2.配合部门领导完成办公用品采购 3. 办公用品领用登记391次 (四)接待工作 1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作(会议室布置、接待用品采购等会 务工作) 2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作(材料准备)3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作(会议室布置、会务用品 采购、材料准备等) (五)制度管理 1.编写快递发放管理办法 2.配合部门领导完成安全生产责任制、生产安全事故应急救篇四:人事行政专员试 用期工作总结试用期工作总结 尊敬的公司领导: 自从2012年9月8日幸运地成为公司综合管理部的一员后,转瞬之间,我在综合管理部 已经工作二个月了。在这二个月里,我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。我边工作, 边学习,虽然我还有专业知识上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的 提高,而且也较快地融入公司的文化氛围。在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。 现在就这二个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅: 一、 初期的学习 1、 我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础。 2、 认真学习人事规章制度及业务流程,为自己尽快的进入工作角色, 能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。 3、 对日常招聘岗位进行协助分析,包括:岗位工作内容、任职资格、 适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,找到合适的人 员进行面试及录用等。 4、 在进入公司不到一个月内,逐步的梳理完成如何处理员工关系。 二、 角色工作 1、 员工招聘、录用,办理入职和离职手续,资料备案存档的工作; 2、 劳动合同的初签、续签及备案工作; 3、 新入职人员的培训工作; 4、 社保及工伤保险的办理工作; 5、 完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作,制定公司车辆管 理,车辆费用管理及调度管理,及时跟进车辆去向及跟踪,车辆使用记录等; 6、 “7s”宣传、落实与促进,“7s”管理的进一步深入,“7s”检查等 工作; 7、 公司各项规章制度的落实与执行; 8、 公司各项通知、通告的拟定、公布等工作; 9、 办公费用的管控,办公及劳保用品的采购管理,办公设施的维护等 工作; 10、 安全管理工作:车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维 护,突发事件与安全事故的处理; 11、 公司外租宿舍的管理和饭堂管理,并定期检查卫生状况; 12、 其他相关的人事行政工作。 三、 个人能力评价及总结短短的两个月时间过去了,在领导及同事的指导下,我努力的学习并认真做好每项人事 行政工作,努力的提高自己工作能力。通过这些努力,我还是有很大的进步。但是在学习和 工作过程中,我还是出现一些问题和不足,这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以 完善的。我相信自己在以后的工作过程中,充分发挥自己的优势,积极、主动、高效地完成篇三:公司行政人事部2014年个人工作总结 公司行政人事部 2014 年个人工作总结伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的 2015 年。回望过 去一年多的时间里,我带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我进入了某 某公司,成为了公司的一名员工。进入公司已快有 2 年的时间了,感受颇多, 收获也颇多。工作期间,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,同 时在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上也获 得很多收获和取得了一定的成果,虽工作上也经历了很多困难,和存在诸多的 不足, 但对我来说每一次都是很好的锻炼, 也是对自己的一种鞭策。 现就 2014 年度的一些工作情况向领导做个简要的汇报: 一、工作任务与业绩 (一)人事管理方面: 1人事档案管理 2014 年公司在不断的壮大和发展,相对本年度来说,新进的员工人数也 不断增加,随着公司的扩大,人才的引进。员工人事档案的管理也成为了管理 中重要的一部分。 期间负责公司全体员工人事档案、资料的收集和归档, 建立新员工个人档 案袋,并逐一完善员工档案资料及电子文档,使其更加完善化;协助上级掌握 人力资源状况,填制和分析各类人事统计报表,为人力资源规划工作提借准确 和及时的人事信息。 2劳动人员管理 负责管理员工劳动合同;负责办理劳动用工相关手续(包括新员工入职、转正、离职、人员调动)等人事审批工作。 本年度自 2014 年 1 月起进入公司新员工 52 人,已全部完成入职手续 及建立个人档案,相继完成了员工人事信息的录入和资料的健全搜 集。 自成立某某有限责任公司起,已办理完成全体员工劳动合同。公司人员 的管理也在逐步走上规范化的流程。 3人才招聘工作 通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、参加人才招聘会、网上招 聘等各种办法招揽、吸引高学历、高职称、高水平的人才,卓有成效。期间, 协助完成了相关人才招聘工作,包括报刊发布招聘信息 1 次,参加现场招聘会 9 次,网站发布 4 家(免费的有 3 家)等。本年度各部门招聘岗位数共计 51 个,入职员工为 52 人,这一系列的工作都对公司人员队伍的不断壮大和进一 步择优录用专业人才奠定着良好的基础。 4培育人才工作 负责公司每次培训前的准备工作,完成本年度 63 次培训及培训申请、培 训记录信息的填写和归档,搜集整理培训资料和影像资料,制定培训实施结果 统计表和草拟出 2015 年度培训计划,负责安排每次培训的实施与跟踪情况, 努力做好公司人才培训工作。 本年度培训分类简要统计表:培训 总次数 新员工 入职培训 其他管 理培训 采购 方面培训 技术与专业 技能培训 生产工艺/装 配方面培训 代理商 培训63 次11 次21 次3次17 次8次3次5.(员工绩效、部门满意度调查、人员异动)(社保、员工福利、劳保管理) 期间,协助部门领导完成员工绩效考评表单搜集与每月部门满意度调查的 所有整理工作及每月员工异动表的制定; 负责员工的社会保险、 意外险的购买工作及相关期间发生的医疗赔付事宜等。办理员工节日福利员工劳保的管理及相关人事费用统计等 当然这一切的工作成果都与部门的领导和每位同事地积极配合是分不开 的。 6员工日志、考勤管理 负责公司员工日志及考勤的管理,规范员工日志和考勤管理制度,严格落 实相关责任。另外协助部门领导加强了对请假制度的管理,对不履行请假手续 擅自离岗者,坚决予以查实并作出处理。按时完成了每月员工考勤的搜集和统 计。以上工作的开展,既规范了公司的规章制度 ,又激励了员工的工作积极 性,从很大程度上改善了公司员工的工作作风和精神面貌。 (二) 、行政工作方面 1.公文收发会议纪要管理 期间,负责公文收发会议纪要的管理,做好公文纪要的收发登记,并确 保文件下发时的校对工作,确保公文会议纪要的顺利下发和正确率的保障。 与此同时,保管好每份文件的归档、 保密和无任何文件丢失是做为行政管理人 员应尽到的责任和义务。 本年度共计收文 169 份文件,自本人接管后办理收文 40 笔。2014 年度办 理发文共计 12 笔。 本年度办理会议纪要
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