认证机构自愿性工业产品认证信息报告规范.doc

认证机构自愿性工业产品认证信息报告规范发布日期：年月日实施日期：年月日13 / 13认证机构自愿性工业产品认证信息报告规范说明一、报告范围：所有从事自愿性工业产品认证的认证机构均应按本规范要求及时、准确、全面报送自愿性工业产品认证相关的信息。二、报告时间：所有认证机构应根据自愿性工业产品认证信息变化情况实时报告，当月数据不得迟于下个月日报告（遇法定节假日不再顺延）。三、报告人员：各认证机构应指定专人负责信息报告并在统一上报平台进行登记，若信息报告人员有变动，须及时进行更新。四、报表结构：自愿性工业产品认证业务信息使用文件进行报告，认证机构不得变更文件的格式（）以及其中的表格名称、表头和列顺序，否则无法正常上报。上述表格中所有的填报单元格一律去除前后空格及其他不可见字符，各类编号、证书号中字母一律大写、不得含有任何空格。五、上报方式：用户登录统一上报平台，上传文件和压缩包（如图），通过上传文件、读取数据、验证数据、提交数据等步骤来完成数据上报，当看到“上报成功”提示后，表示数据已上报成功。六、错误反馈：上报平台对上报文件中的数据进行校验，未通过校验的数据重新生成错误数据文件反馈给上报人员，每个单元格都会标注没有通过校验的原因，上报人员必须按业务规则订正数据后重新上报。系统支持数据全部通过校验的上报文件，也支持仅将通过校验的部分数据进行入库。七、编制说明：本文档依据中华人民共和国认证认可条例、认证机构管理办法、关于发布自愿性认证业务分类目录及主要审批条件的公告（认监委年第号公告）、国家认监委关于加快发展自愿性产品认证工作的指导意见（国认证【】号）进行编制。为提升数据质量，上报平台加严了数据校验规则，因此，为提升一次上报成功率，数据上报人员务必仔细阅读本文档，确保上报的数据文件能够通过上报平台的校验。八、名词解释：认证委托人即原来的申请人；生产者即原来的制造商；生产企业即原来的生产厂。九、注意事项：涉及国家秘密的内容不得上报。第一部分 证书上报要求1、 上报类型：初次发证、换发证书（到期换证再认证换证、转机构换证、其他换证）、证书信息变更（证书号变更按“换发证书”上报）、证书状态变化等种情形必须上报自愿性工业产品认证证书信息记录。认证证书到期没有再认证的，认证机构应上报证书状态为“注销”的信息记录。正式上线前，各认证机构对上报平台上线前本机构已经发放的全部有效证书进行全面梳理、集中上报，上报类型代码选择“ 平台上线前数据批量报送”。在此过渡期内批量上报历史数据时，对组织机构代码、行政区划代码进行严格校验并记录校验标志位，但即使校验不通过也不返回认证机构。、认证证书唯一性的识别：各认证机构应按照本机构制定的自愿性工业产品认证证书编号规则进行编码，保证本机构范围内“认证证书号”的唯一性。认监委数据库通过“认证机构批准号认证证书号”组合值来唯一标识一张认证证书。、上报信息的修改：正常的业务信息变更可以结合换发证书、证书信息变更、证书状态变化等方式上报；修正错误可按上报类型为“证书信息变更”变更原因为“证书信息勘误”方式上报。、认证证书号不得重复上报：同一份上报文件的“证书信息表”中，“认证证书号”不能重复。对同一获证组织同一认证单元同时颁发中、英文证书时，应上报中文证书信息，如无中文证书的可直接报英文证书，不能将中英文证书信息拆分成条记录上报。、换发证书的业务逻辑：再认证、转机构以及其他等情形可能会换发证书，证书号可能变化、也可能不变化。“原认证机构批准号原认证证书号”在上报平台数据库中必须有对应的记录存在；对于转机构换证，上报记录中的“认证机构批准号认证证书号”在上报平台证书库中必须不存在。、证书附件处理逻辑：与认证证书直接相关的、且单元格内填写不下的内容可作为认证证书附件进行报送（支持、等种格式）。在同一批次上报的表格中，可能有多条信息记录带有附件文档，也可能一条信息记录带有多个附件文档，需将该上报批次中所有的附件文档打包成个格式的压缩文件包，命名为“证书附件”，与文件同时上传到统一上报平台。（即使该上报批次中只有一个附件文档也需要打包成“证书附件”；表格中每行填写的具体附件文档名必须在压缩文件包中存在；如果没有附件文档可以不上传压缩包）、一张证书覆盖多个生产企业的报送方式：对于同一制造商同一规格型号产品有多个生产企业生产制造的情形，可以合并只发一张认证证书。第一家生产企业信息在证书信息（主表）中填报，其他生产企业信息在生产企业信息（子表）中填报。针对上报的每条证书记录，凡是填报了附件文档信息，则该证书记录自动与本次上传的附件文档进行关联，以前上传的附件文档自动失效；凡是以前上报的证书附件信息未发生变化的，本次可以不填报附件文档信息，统一上报平台会自动与该证书记录上一次报送的附件文档进行关联。第二部分 证书信息表序号字段含义字段名称数据类型最大长度（字符）填表说明是否公开校验规则认证机构批准号认监委颁发的认证机构批准号是等于登录用户所属的认证机构批准号；忽略大小写与所有空格认证证书号与颁发的认证证书保持一致是必填；且认证证书号在上报文件“证书信息表”中不得重复出现；当“上报类型”为：“平台上线前数据批量报送”、“初次发证”：认证机构批准号认证证书号在上报平台数据库中不应存在；“换发证书”：属于转机构换证的则认证机构批准号认证证书号在上报平台证书库中应不存在；“证书信息变更”、“证书状态变化”：认证机构批准号认证证书号在证书库中必须存在证书状态按照证书状态分类代码填写是必填且符合证书状态分类代码码表规范（有效、暂停、撤销、注销）首次获证日期 认证机构可以确认的生产企业该证书的首次获证日期是必填，格式为，小于等于证书发证日期证书发证日期证书上打印的颁证日期是必填；格式证书到期日期证书上打印的到期日期是要么为空值；要么格式认证模式填写具体的认证模式描述是必填认证项目分类代码按照认证项目分类与编码是必填且必须填写到认证项目分类代码中的最具体层级，且前位必须为“”或者“”认证规则编号填写认证机构向认监委备案的认证规则编号，可填写多个认证规则编码；使用国家认监委统一发布的认证规则不用填写是要么为空，要么“认证机构批准号备案认证规则编号”在认证规则备案库中存在认证依据的标准和技术要求填写认证依据的具体标准号和标准名称、版本号或者技术规范编号和名称等，与认证证书保持一致是必填自愿性产品认证领域分类代码按自愿性产品认证领域分类代码填写是认证项目分类代码为“”开头时必填且符合自愿性产品认证领域分类代码码表规范（上报历史数据可以为空）产品名称及单元与认证证书保持一致；有多个产品名称时，可以将产品名称与规格型号合并填写是必填规格型号与认证证书保持一致，如以附件形式报送，此处填写“详见附件”是必填产品所属分类按国家统计局产品分类目录填写位分类代码否必填，且符合国家统计局产品分类目录中的位代码规范，上报历史数据可以为空。认证委托人所在国家地区按照国别代码填写三位数字代码是必填；符合“国别代码”码表规范，但不能填写认证委托人名称与认证证书保持一致是必填认证委托人组统一社会信用代码组织机构代码中国大陆地区的企业应填写认证委托人的位统一社会信用代码或位组织机构代码；否则为空是认证委托人所在国家地区代码为“”时必须填写，统一社会信用代码组织机构代码与认证委托人名称应成对匹配，自动去除空格与“”后进行校验和入库存储；其余情况应为空值认证委托人注册地行政区划当认证委托人注册地所在国家地区代码为中国大陆、香港、澳门、台湾时，行政区域应依据地区行政区划代码填写；否则，此项为空是当认证委托人所在国家地区代码为“”时，按地区行政区划代码填写具体区县代码；当国家地区代码为：“”时填写“”；“”时填写“”；“”时填写“”；其他值时，应为空值认证委托人地址与认证证书保持一致是必填生产者（制造商）所在国家地区代码按照国别代码填写三位数字代码是必填;符合“国别代码”码表规范，但不能填写生产者（制造商）名称与认证证书保持一致是必填生产者（制造商）统一社会信用代码组织机构代码中国大陆地区企业填写生产者名称字段对应的位统一社会信用代码位组织机构代码；其他企业不填写。是生产者所在国家地区代码为“”时必须填写，统一社会信用代码组织机构代码与生产者（制造商）名称应成对匹配，自动去除空格与“”后进行校验和入库存储；其余情况应为空值生产者（制造商）注册地址所在行政区划当生产者所在国家地区代码为中国大陆、香港、澳门、台湾时，行政区域应依据地区行政区划代码填写；否则，此项为空是当生产者所在国家地区代码为“”时，按地区行政区划代码填写具体区县代码；当国家地区代码为：“”时填写“”；“”时填写“”；“”时填写“”；其他值时，应为空值生产者（制造商）注册地址 与认证证书保持一致是必填生产企业所在国家地区代码按照国别代码填写三位数字代码是必填；符合国别代码码表，但不能填写生产企业编号（工厂编号）根据认证机构对工厂赋予的工厂编号填写否生产企业名称与认证证书保持一致是必填生产企业统一社会信用代码组织机构代码中国大陆地区企业填写生产企业织名称字段对应的位统一社会信用代码位组织机构代码；其他企业不填写。是生产企业所在国家地区代码为“”时必须填写，统一社会信用代码组织机构代码与生产企业名称应成对匹配；自动去除空格与“”后进行校验和入库存储；其余情况应为空值生产企业是否属于规模以上企业参照是非选项代码（否，是）否必填符合是非选项代码（上报历史数据可以为空）规模以上企业是指年主营业务收入在万元及以上的企业生产企业所属国民经济行业参照国民经济行业分类代码，填写位数字小类；属多行业时，用全角分号分隔否必填且符国民经济行业分类代码合码表规范（上报历史数据可以为空）生产企业实际地址所在地区行政区划当生产企业所在国家地区代码为中国大陆、香港、澳门、台湾时，行政区域应依据地区行政区划代码填写；否则，此项为空是当生产企业所在国家地区代码为“”时，按地区行政区划代码填写具体区县代码；当国家地区代码为：“”时填写“”；“”时填写“”；“”时填写“”；其他值时，应为空值生产企业实际地址与认证证书保持一致是必填生产企业联系人多个联系人中间用全角中文分号隔开否生产企业联系电话多个联系人电话中间用全角中文分号隔开否证书使用的认可标志代码依据认可标志分类代码填写，未获得认可不用填写；多个认可标志用全角分号分隔是要么为空值（未获得认可），要么符合认可标志分类代码码表规范；当变更原因有（取消使用标识）时，不得含有.认证业务范围所属分类代码根据业务范围代码填写认证项目分类代码对应的业务范围代码；如没有对应代码则为空。有多个业务范围代码时，用全角分号分隔否项认可标志代码为“”时，必填，且符合业务范围代码码表规范（业务范围分类代码组合值在业务范围代码中须存在）；认证证书附件文档名填写该证书附件文档的文件名称（带后缀），多个文件名称使用全角分号分隔；如果该证书的附件很多，可以将这些附件压缩，此处填写压缩文件名称及后缀。上传文件类型包括：、等是要么为空；要么该附件文件名必须在对应的压缩包中存在且扩展名仅限于、暂停原因参照证书暂停原因代码填写，只填写一项主要原因否当“证书状态”为“暂停”时，此项必填且符合证书暂停原因代码码表规范；否则应为空值暂停开始时间是当“证书状态”为“暂停”时必填，格式；否则应为空值暂停截止时间是当“证书状态”为“暂停”时，必填且暂停截止时间暂停开始时间，格式；否则应为空值撤销原因参照证书撤销原因代码填写，只填写一项主要原因否当“证书状态”为“撤销”时，此项必填且符合证书撤销原因代码码表规范；否则应为空值撤销时间是当“证书状态”为“撤销”时，此项必填，格式；否则应为空值注销原因参照证书注销原因代码填写，只填写一项主要原因否当“证书状态”为“注销”时，此项必填且符合证书注销原因代码码表规范；否则应为空值注销时间是当“证书状态”为“注销”时，此项必填，格式；否则应为空值变更原因参照证书变更原因码表填写，只填写一项主要原因是当“上报类型”为“证书信息变更”或者“证书状态变化”时，必填且符合证书变更原因码表规范；否则选填且需符合码表规范；当变更原因为“取消使用标识”时，上次上报的记录中，使用的认可标识必须含有 标识。 变更时间是当变更原因不为空值时必填且变更时间当前上报日期，格式；否则应为空值换证原因参照换证原因代码填写，只允许填写一项是当“上报类型”为“换发证书”时，此项必填，符合换证原因代码码表规范；否则应为空值换证日期是当“上报类型”为“换发证书”时，此项必填且换证日期上报日期，格式；否则应为空值原颁证机构批准号否当“上报类型”为“换发证书”时，此项必填且依据“原颁证机构批准号原认证证书号”两项组合值在数据库“证书信息表”中查找“认证机构批准号认证证书号”，必须找到对应的记录；否则此项都应为空值；原认证证书号否上报类型按上报类型代码表填写本次证书信息上报的类型否必填；且符合上报类型代码表码表规范备注根据需要填写备注内容是认证证书附件存储文件名上报平台自动生成，不用填写。记录与“认证证书附件文件名”对应的存储文件名，多个文件名用全角分号分隔时间戳（上报时间）上报平台自动生成，不用填写取上报文件成功上传到平台的时间点上报批次号上报平台自动生成，不用填写上报平台自动生成记录状态上报平台自动生成，不用填写用于标识记录是否为最新状态；如果同一份证书有新记录上报，则将系统中对应的原记录置为，将新上报的记录置为生成方式上报平台自动生成，不用填写：机构上报：管理员维护：历史数据迁移认证委托人统一社会信用代码组织机构代码校验标志上报平台自动生成，不用填写统一社会信用代码组织机构代码、获证组织名称是否通过代码校核平台校核：未进行校核（校验超时用）：校核结果正确：校核结果不正确生产者统一社会信用代码组织机构代码校验标志上报平台自动生成，不用填写生产企业统一社会信用代码组织机构代码校验标志上报平台自动生成，不用填写是否延报上报平台自动生成，不用填写。系统自动计算每条记录信息是否延迟报送。当前上报日期（发证日期，变更日期，换证日期，最近一次工厂检查实际结束时间）的下月日，算延迟报送。：否：是第三部分 生产企业信息表（子表）序号字段含义字段名称数据类型最大长度（字符）填表说明是否公开校验规则认证机构批准号认监委颁发的认证机构批准号是等于登录用户所属的认证机构批准号；忽略大小写与所有空格认证证书号与颁发的认证证书保持一致是必填；且认证证书号在上报文件“证书信息表（主表）”中必须存在生产企业所在国家地区代码按照国别代码填写三位数字代码是必填；符合国别代码码表，但不能填写生产企业编号（工厂编号）根据认证机构对工厂赋予的工厂编号填写否生产企业名称与认证证书保持一致是必填生产企业统一社会信用代码组织机构代码中国大陆地区企业填写生产企业织名称字段对应的位统一