小型活动策划书.docx

吉林大学经济学院团委用纸小型活动策划书一、 活动概况活动目的大学生求职联盟携手过来人求职商学院，在新的学期，开展2011赢在校园过来人“托业杯”职场精英挑战赛全国巡讲之“职场第一步，规划你的大学”主题讲座，公益的为大学生提供专业的求职指导。同时，作为大学生求职联盟承办的第一个大型活动，社团可以借此契机进行社团宣传，打造社团品牌，培养社团内部人员工作能力，发掘人才，为2011年度的社团工作做一个良好的开头。活动主题职场第一步，规划大学生活活动口号开启职业生涯，秒杀世界500强活动时间2011年3月23日18：00活动地点吉林大学前卫校区经信教学楼F2阶活动人员大学生求职联盟部分工作人员活动对象吉林大学对该讲座有高度参与热情的同学活动筹备组活动组织人：王项活动总策划兼现场总负责人：张云骢讲师：张友明讲师助理：黄毓龙主持人：接思溥主持人助理：王项礼仪:景木南、高媛签到负责人：刘迪欣、王盈盈摄像：张嘉辰、郑百成拍照：陈易新机动负责人：郭建鹏二、 活动安排活动前期准备工作1、 活动前一周，由活动部人员负责批场地，要求能容纳200人以上。2、 活动前一周，活动部人员按照活动要求列备品清单，经审批后采买，保留收据以备报账。3、 活动前五天，活动部人员分为四组，利用两天晚上的时间，到各寝室楼分发调查问卷、讲座宣传单以及讲座门票，调查问卷直接收集后，交由专人统计结果，打印出来，作为素材在现场提供给讲师。4、 活动前五天，活动部向行政办公室提出申请，由人力资源部调配所需人员。5、 活动前三天，传媒部负责印制5条讲座宣传条幅，活动部人员协助其在学校人流量大的路口悬挂4条，一条留到现场使用。6、 活动前三天，安排专人取回过来人邮寄的包裹，点验相关物品，如有缺少，及时向过来人索要。7、 活动前两天，安排人员在学校内教学楼及宣传亭内张贴海报，总计张贴30组。8、 活动前两天，通过私人途径了解各学院上大课的时间，利用课间进入教室利用ppt进行宣传，同时安排人员到食堂分发宣传单，进行最后的宣传工作。9、 活动前一天，召开最后一次筹备会议，将各项任务具体到个人，行政办公室进行会议记录。活动中期开展工作1、13：30张云骢、接思溥、郭建鹏、王盈盈、景木南、高媛到场地，男生将所需物品搬运至场地，并负责从小教室搬运四套桌椅到教室，在教室后侧墙上张贴条幅，在门口张贴海报，女生负责布置黑板，同时配合男生张贴条幅，随后所有人员初步清理教室，布置场地以及签到处。2、16：30张云骢、王项到场地，完成对教室的最后一次清理工作，点最后一次确认物品是否到位。3、17：00景木南、高媛、接思溥、刘迪欣、王盈盈到场，签到处人员和礼仪人员就位，主持人及多媒体负责人员开始调试设备，引导人员与讲师联系，负责迎接工作。4、17：30郑百成、张嘉辰、陈易新到场，所有工作人员就位。多媒体设备控制人员播放背景音乐以及暖场视频。5、17：55主持人提醒全场观众填写咨询单，将手机关机或者调至静音模式。6、18：00讲座正式开始，主持人开场白，播放过来人宣传视频，并邀请讲师上台开始演讲，演讲结束后，主持人再次提醒大家完成咨询单，并要求讲师助手上台进行项目介绍，介绍结束后，播放一段视频。然后邀请讲师进行提问环节，同时礼仪人员与签到处人员从教室两侧回收咨询单，并妥善保管提问结束后由讲师抽取四名幸运观众获得相应奖品。然后主持人宣布讲座结束，观众退场，讲师与工作人员合影，引导人员送讲师离场后，工作人员开始清理场地。活动后期后续工作1、 工作人员负责清理场地，点验剩余物品，整理后带回、2、 采买人员将收据上交财务部门，进行报账。3、 活动后两天，召开活动评估会议，进行活动总结及人员表现评估。4、 活动后两天，传媒部完成报道稿，收集所有影像资料。5、 活动后三天内，活动部完成活动总结，上交行政办公室。三、 应急预案停电应急方案（1）提前对会场接电的配置进行熟悉，会前联系电工班人员，以免因中场停电而造成不良影响。（2）提前策划互动节目，在停电期间调动会场气氛。（3）在停电期间由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由活动部负责现场秩序的维持。突发病情工作人员根据实际情况配备相关医务人员和药具，对突发病情给予恰当处置。消防安全会前联络保卫科人员，使用正规电器，熟悉消防栓位置，以应对晚会消防安全。捣乱滋事情况活动部成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下校警协助进行解决把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警人员因故突然缺席活动开始前至少有两人熟悉全部流程，掌握相关资料，必要时直接顶替其他紧急情况其它紧急情况发生时，由总负责人临时安排处理。四、 附则附表一大学生求职联盟成员签到表时间：2011年3月23日地点：经信教学楼F2阶姓名签名备注王 项郑百成陈易新张云骢接思溥刘迪欣张嘉辰于惠至郭建鹏王盈盈高 媛景木南附表二活动现场工作人员分工明细1、 总负责人：张云骢要求：活动进行全程跟随，负责人员及所需物品的统筹安排工作，所有事项具体到直接责任人，并随时准备应对突发情况。2、 主持人及多媒体设备负责人：王项、接思溥要求：活动开始前一小时调试多媒体设备，确认无误后按照活动流程完成相应主持任务，控制整场活动的进程。3、 签到处负责人：刘迪欣、王盈盈要求：活动前一小时到场，确认签到处所需文件及相关物品是否到位，确认无误后进行工作人员以及观众的签到工作，并发放相关物品，活动开始十分钟后，离开签到处，到工作人员区就坐，讲师助手介绍项目结束并播放视频时，到场地两侧与礼仪人员一起收集咨询单，并妥善保管。4、 礼仪人员：景木南、高媛要求：活动开始前半小时到场，在门口负责相应的迎宾以及引导工作，活动开始十分钟后，到工作人员区就坐，讲师助手介绍项目结束并播放视频时，到场地两侧与签到处负责人员一起收集咨询单，抽奖环节时分别负责拿抽奖箱和发放奖品。5、 物品点验负责人：郭建鹏要求：活动前一小时到场，点验所需物品是否齐备，协助运送到指定位置，活动过程中在工作人员区待命。6、 摄像负责人：张嘉辰、郑百成要求：活动前半小时到场，对现场活动进行摄像，一名专门负责为讲师摄像，另一名负责对全场进行摄像。7、 拍照负责人：陈易新要求：活动前半小时到场，对现场活动进行拍照。8、 巡场工作人员：于惠至要求：活动前半小时到场，在工作人员区待命，负责配合其他人员的工作。附表三讲座当天安排及现场活动流程13：30张云骢、接思溥、郭建鹏、王盈盈、景木南、高媛到场地，男生将所需物品搬运至场地，并负责从小教室搬运四套桌椅到教室，在教室后侧墙上张贴条幅，在门口张贴海报，女生负责布置黑板，同时配合男生张贴条幅，随后所有人员初步清理教室，布置场地以及签到处。16：30张云骢、王项到场地，完成对教室的最后一次清理工作，最后一次确认物品是否到位。17：00景木南、高媛、接思溥、刘迪欣、王盈盈到场，签到处人员和礼仪人员就位，主持人及多媒体负责人员开始调试设备，引导人员与讲师联系，负责迎接工作。17：30郑百成、张嘉辰、陈易新、于惠至到场，所有工作人员就位。多媒体设备控制人员播放背景音乐以及暖场视频。17：55主持人提醒观众填写咨询单，将手机关机或者调至静音模式。18：00讲座正式开始，主持人开场白，播放过来人宣传视频，并邀请讲师上台开始演讲，演讲结束后，主持人再次提醒大家完成咨询单，并要求讲师助手上台进行项目介绍，介绍结束后，播放一段视频。然后邀请讲师进行提问环节，同时礼仪人员与签到处人员从教室两侧回收咨询单，并妥善保管提问结束后由讲师抽取四名幸运观众获得相应奖品。然后主持人宣布讲座结束，观众退场，讲师与工作人员合影，引导人员送讲师离场后，工作人员开始清理场地。附表四吉林大学研究生、本科生就业意愿调查问卷统计结果1.您的理想就业地区？珠三角24.8%长三角 20,2% 京津唐 34.5%华中 12.4%西部 4.6%西南 5% 东北 21.1% 海外11% 其他 4.6%2.您的理想就业单位或方向？外资企业 45.6%国有企业30.4%私营民营企业13.3%自主创业13.8%公务员21.6% 留校10.1% 其他2.3%3.您选择工作最看重的要素？发展空间 59.4% 公司前景 28.1% 公司机制6.9% 公司品牌 6%工作氛围28.5% 薪资待遇44.2% 其 他 1.8%4.影响您就业期望的重要因素？家人期望29.5% 个人兴趣73.7% 行业热度23% 专业对口33.6%其他1.3%5.您认为当前大学生就业困难的主要因素？缺乏就业指导22.1%实际能力不足64% 求职技巧欠缺21.2%缺乏社会经验70.9%专业不对口13.3% 对招聘单位不了解10.6%对招聘单位用人要求不了解11.5% 对招聘流程不了解5% 其他 2.3%6.您认为应聘求职时最重要的是？求职简历17.5%了解单位20.7%求职应试能力56.6%学历19.8%学习成绩12.9%资格证书13.3%实践经历15.2% 综合素质80.1%学校品牌14.2%思想品德16.5%学生干部经历5.9% 7.您认为您在就业时的主要优势是？专业优势41.4%性格修养56.2%个人特长13.8%个人形象9.2%实践经验13.3%交际能力30.8%社会关系 6% 其他3.6%8.您认为你现在最欠缺的是？实践能力61.2%品德修养2.7%心理素质22.1%求职技巧34.5%专业素质23.9%资格证书 23.5% 9.若您进行求职时，您将从何种渠道获得招聘信息？亲属家人29.9% 同学好友36.4% 校园招聘73.2% 校园就业社团11.5%新闻报纸22.5% 招聘网站70.5% 直接向公司咨询28.1% 其他1.3%10.您最想得到那种就业帮助？专业公司培训73.7% 家长建议9.2% 教师指导30.8% 毕业学长经验55.7%其他 2.3% 吉林大学大学生求职联盟附表五吉林大学研究生、本科生就业意愿调查问卷统计结果1.您的理想就业地区？珠三角24.8%长三角 20,2% 京津唐 34.5%华中 12.4%西部 4.6%西南 5% 东北 21.1% 海外11% 其他 4.6%2.您的理想就业单位或方向？外资企业 45.6%国有企业30.4%私营民营企业13.3%自主创业13.8%公务员21.6% 留校10.1% 其他2.3%3.您选择工作最看重的要素？发展空间 59.4% 公司前景 28.1% 公司机制6.9% 公司品牌 6%工作氛围28.5% 薪资待遇44.2% 其 他 1.8%4.影响您就业期望的重要因素？家人期望29.5% 个人兴趣73.7% 行业热度23% 专业对口33.6%其他1.3%5.您认为当前大学生就业困难的主要因素？缺乏就业指导22.1%实际能力不足64% 求职技巧欠缺21.2%缺乏社会经验70.9%专业不对口13.3% 对招聘单位不了解10.6%对招聘单位用人要求不了解11.5% 对招聘流程不了解5% 其他 2.3%6.您认为应聘求职时最重要的是？求职简历17.5%了解单位20.7%求职应试能力56.6%学历19.8%学习成绩12.9%资格证书13.3%实践经历15.2% 综合素质80.1%学校品牌14.2%思想品德16.5%学生干部经历5.9% 7.您认为您在就业时的主要优势是？专业优势41.4%性格修养56.2%个人特长13.8%个人形象9.2%实践经验13.3%交际能力30.8%社会关系 6% 其他3.6%8.您认为你现在最欠缺的是？实践能力61.2%品德修养2.7%心理素质22.1%求职技巧34.5%专业素质23.9%资格证书 23.5% 9.若您进行求职时，您将从何种渠道获得招聘信息？亲属家人29.9% 同学好友36.4% 校园招聘73.2% 校园就业社团11.5%新闻报纸22.5% 招聘网站70.5% 直接向公司咨询28.1% 其他1.3%10.您最想得到那种就业帮助？专业公司培训73.7% 家长建议9.2% 教师指导30.8% 毕业学长经验55.7%其他 2.3% 吉林大学大学生求职联盟附表六主持人：（开场前五分钟，约17：55）请同学们安静一下，发到大家手中的有送给大家的中英文简历模板，可以利用这一段时间看一下，我们的讲座还有5分钟开始，请同学们把手机关机或者调成震动。同学们进场的时候每个人都发到了我手里的这样一份咨询单，请大家认真填写，讲座结束以后交给我们的工作人员，我们会有一个抽奖环节。我们有一些精美礼品要送给大家。（讲座正式开始，约18：00）请大家安静一下，我们的讲座正式开始。大家好，我是本次讲座的主持人，吉林大学大学生求职联盟的成员接思溥。我们的社团，也就是大学生求职联盟，是第三届校园过来人“托业杯”职场精英挑战赛的校园执行方，下面就由我来为大家介绍一下本次比赛以及本场讲座的基本内容。2011年第三届赢在校园过来人“托业杯”职场精英挑战赛由Career Insider Club主办，本次大赛得到了团中央、教育部的官方指导，清华北大等全国百所高校共同承办。中国移动、华为、微软、谷歌、百度等上百家名企鼎立支持并提供近1000个实习岗位。多位行业领袖人物，包括俞敏洪、李开复、徐小平等担任大赛专家顾问。自2007年举办的全国第一届大学生职场模拟大赛开始，本活动在社会和高校中引起极大反响，从北京迈向全国，已成为Career Insider Club的精品活动。大赛不仅提供专业的求职指导，更会为在校大学生提供近100家知名企业的实习机会。比赛由团中央中国青年网、CCTV、新浪、搜狐、开心网、大学生杂志等顶尖媒体提供全方位的媒体支持。我们的大赛流程是：第一步：网申。时间为2011年3月10日4月28日报名方式是三人组队，网络报名参赛，详见第二步：初赛。时间为2011年5月6日5月15日第三步：决赛。时间为2011年5月16日5月22日第四步：总决赛。时间为2011年6月3日6月5日本次大赛的官方网站、官方微博、开心网地址以及咨询专用QQ号已经写在了黑板上，同学们可以关注一下。下面请大家看一小段视频.播放视频（过来人宣传片）大学中的我们，或许茫然、或许执着、或许困惑，对于未来的求职路，我们似乎都没有具体的进行过规划与努力。那么，如何规划大学生活，熟谙500强名企选人标准、规划你的简历，面试；如何有针对性的获得名企实习经历，如何为毕业后找到一份心仪的工作，便成了我们很值得思考的问题。今天我们大学生求职联盟非常荣幸的邀请到赢在校园过来人“托业杯”职场精英挑战赛的独家求职指导机构过来人共同创始人兼首席技术官张有明老师！今天给我们带来的是职场第一步，规划你的大学专题讲座。张有明老师任中国互联网协会光芒俱乐部主席、获得中国互联网创业大赛冠军；是东方卫视“寻找杜拉拉”电视节目策划人，共青团、北京大学、全球创业周“创业讲堂”等多家机构创业嘉宾、导师。在北大工作期间从事数字图书馆、情报技术研究，领导开发多个国家级科研项目，参与制定数字图书馆国家规范，为北大清华等几十所211院校上百万用户提供服务。张有明老师对职业规划、跨专业就业等拥有深刻见解，为IBM、移动、腾讯等多家知名企业提供专业的人力资源解决方案，辅导大批同学进入百度、腾讯、SUN、花旗等知名企业。接下来让我们用热烈的掌声有请张有明老师。注：请选有经验的主持人，主持稿不可读错！主持稿意思表达清楚。台词可自行调整！（嘉宾演讲结束后）感谢张老师精彩的课程，针对与很多同学的求职需求，接下来的20分钟时间里，让我们有请过来人求职商学院的黄毓龙老师进行一下项目说明。（项目说明结束后）接下来是我们的现场提问环节，有问题的同学可以举手提问，同时请大家将手中的咨询单交给附近的工作人员，谢谢！（回收咨询单）抽奖环节：1个模拟的托业考试的名额，三个电子相册讲座结束与讲师留影、给予讲师礼物，例如:鲜花及社团证书等等附表七过来人“赢在校园”讲座安排表内部表填表时间：2011年 3 月 23 日 所属地区：吉林省 区域主管：王项讲座基本信息讲座主题职场第一步，规划你的大学讲师张有明讲座学校吉林大学讲座时间 2011年3月23日18：00到21：00校方机构吉林大学大学生求职联盟讲座地