数据库实验报告--学生成绩管理系统.doc

通信与信息工程学院 数据库实验报告 学生成绩管理数据库学生成绩管理数据库 姓姓 名 名 唐袁苹 唐袁苹 李佼阳李佼阳 学学 号 号 0921037309210373 0921037509210375 班班 级 级 01209030120903 指导教师 指导教师 邹邹 洋洋 二二 0 一一二二年年五五月月 2 目录目录 一 题目一 题目 3 二 需求分析二 需求分析 3 1 背景介绍 3 2 任务概述 3 3 功能需求 3 三 设计工具三 设计工具 4 四 详细设计四 详细设计 4 五 关键技术五 关键技术 20 六 心得体会六 心得体会 21 七 参考文献七 参考文献 22 3 一 题目一 题目 学生成绩管理数据库 二 需求分析二 需求分析 1 背景介绍 每个学校都有成千甚至上万的学生 而每个学生的基本信息以及成绩不仅是学校所 关注的 也是每个学生所关心的 每一年的的六月份 有大批的毕业生离去 同年九月 份 又有一批新同学加入进来 离去的学生信息要及时的从学校管理系统中删除 新来 的同学的信息要及时的录入系统 别看只有两项大的任务 其实操作起来远非想象中的 简单 为了解决学生基本信息以及成绩的管理问题 本小组开发了一个简单的 学生成绩 管理数据库 应用系统 可以对学生的信息进行管理 2 任务概述 基于 ACCESS 结合 VBA 和 SQL 语言 实现对学生基本信息以及成绩的管理 包 括对学生信息的添加 删除 查询等 管理员用自己的用户名和密码登录 学生成绩管 理数据库 应用系统后 对学生相关的信息进行查看与管理 3 功能需求 系统主菜单包括 信息维护 信息浏览 报表 搜索查询 系统 信息维护可以查 看学生信息 课程信息 学生成绩 信息浏览可以查看学生信息 课程信息 成绩查询 报表可以打印输出学生信息 课程信息 学生成绩 搜索查询可以输入某一个学生的学 号或姓名查看学生信息 学生成绩 系统里包含关于和退出两项功能 系统总体功能结构图如下 学生 成绩 管理 信息 维护 信息 浏览 报表搜索 查询 系统 学 生 信 息 课 程 信 息 学 生 成 绩 学 生 信 息 课 程 信 息 成 绩 查 询 学 生 信 息 课 程 信 息 学 生 成 绩 学 生 信 息 学 生 成 绩 关 于 退 出 教 师 信 息 教 师 任 课 4 三 设计工具三 设计工具 ACCESS 四 详细设计四 详细设计 1 设计数据库概念模型 数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位 数据库结构设计的好坏将直接 对应用系统的效果以及实现的效果的影响 合理的数据库结构设计可以提高数据库存储 的效率 保证数据的完整和一致 同时 合理的数据库结构设计也将有利于应用系统程 序的实现 在充分需求分析的基础上 经过逐步抽象 概括 分析 充分研讨 可画出反映系 统数据的整体 E R 图 数据库概念模型如图 1 1 所示 n n 图 1 1 E R 模型 学生 选修 课程 政治面貌 学院 学号 姓 名 性 别 出生日期 课程编号 课程名称 学分 学时专业 nn 教师 教师编号 姓名 性别 文化成 度 学院 职称 电话 邮箱 成绩 教授 5 2 设计数据库关系模型 根据前面设计的概念模型 按照 E R 概念模型想关系模型转换的规则 课有如下的 关系模式 其中带下划线的为主键 斜体字为外键 课程 课程编号 课程名称 学分 学时 学生 学号 姓名 性别 出生日期 专业 学院 成绩 学号 课程编号 成绩 教师 教师编号 姓名 性别 学院 文化程度 职称 电话 邮箱 3 设计数据库表结构 根据设计的关系模型结果 设计关系数据库的数据表的逻辑结构 如表 1 2 所示 表 1 2 表结构 表字段名称数据类型主键 索引查阅列其他属性 学号文本主键 姓名文本 出生日期日期 时期 性别文本有效性规则为 男 or 女 专业文本 学生 学院文本 课程编号文本主键课程 课程名称文本 学分数字 学时数字 学号文本组合框 行来源于 学生 表 课程编号文本 主键 组合框 行来源于 课程 表 成绩 成绩数字 用户名文本主键信息 表密码文本 教师编号文本主键 教师姓名文本 性别文本 学院文本 文化程度文本 职称文本 电话文本 教 师 邮箱文本 教师编号文本任课 表课程编号文本 主键 4 在数据库中建立表 并输入数据内容 根据表 1 2 的设计要求 在数据库表设计视图中设计表的结构 在数据表视图正输 入数据 学生 表的数据如图 1 3 所示 课程 表的数据如图 1 4 所示 成绩 表的 6 数据如图 1 5 所示 信息表 表的数据如图 1 6 所示 图 1 3 学生表 图 1 4 课程 表 7 图 1 5 成绩 表 图 1 6 信息表 表 5 建立查询 学生成绩查询 将作为其他窗体的数据来源 这里先建立该查询 起设计视图如 图 1 7 所示 数据表视图如图 1 8 所示 利用 学生成绩查询 可建立 学生信息 查询 学生成绩 查询 设计视图如图 1 9 1 10 8 图 1 7 学生成绩查询 设计视图 图 1 8 学生成绩查询 结果 9 图 1 9 学生信息 查询设计视图 图 1 10 学生成绩 查询设计视图 6 建立 学生信息维护 窗体 课程信息维护 窗体 学生成绩维护 窗体 建立 学生信息维护 窗体 其数据来源于 学生 起窗体布局如图 1 11 所示 建立 课程信息维护 船体 其数据来源于 课程表 表 其窗体布局如图 1 12 所 示 建立 学生成绩维护 窗体 其主窗体数据来源于 学生 表 子窗体的数据来源 于 成绩 表 其窗体布局如图 1 13 所示 10 图 1 11 学生信息维护 窗体 图 1 12 课程信息维护 窗体 11 图 1 13 学生成绩维护 窗体 7 建立 学生信息浏览 窗体 课程信息浏览 窗体 学生成绩查询 窗体 建立 学生信息浏览 窗体 其数据来源于 学生 表 其窗体布局如图 1 14 所示 建立 课程信息浏览 窗体 其数据来源于 课程 表 其窗体布局如图 1 15 所示 建立 学生成绩查询 窗体 其数据来源于 学生成绩查询 其窗体布局如图 1 16 所示 建立 任课教师表 窗体 其数据来源于 任课 表 其窗体布局如图 1 17 所示 建立 教师信息浏览 窗体 其数据来源于 教师 表 其窗体布局如图 1 18 所示 12 图 1 14 学生信息浏览 窗体 13 图 1 15 课程信息浏览 窗体 图 1 16 学生成绩查询 窗体 14 图 1 17 教师任课表 窗体 图 1 18 教师信息浏览 窗体 15 8 建立 学生基本信息表 报表 课程基本信息表 报表 学生成绩表 报表 建立 学生信息表 报表 其数据来源于 学生 表 其窗体布局如图 1 19 所示 建立 课程基本信息 报表 其数据来源于 课程 表 其窗体布局如图 1 20 所示 建立 学生成绩表 报表 其数据来源于 学生成绩查询 按 所属院系 字段进 行分组排序 并按 学号 进行升序排序 其窗体布局如图 1 21 所示 图 1 19 学生基本信息 报表 16 图 1 20 学生成绩表 报表 图 1 21 课程基本信息 报表 17 9 建立 关于 窗体 建立一个简单介绍本系统的 关于 窗体 其窗体布局如图 1 22 所示 图 1 22 关于 窗体 10 主窗体和主菜单的设计 根据前面所做的设计 设计主窗体布局 如图 1 23 所示 其中 主菜单栏中包含的 菜单项在表 1 24 中列出 主菜单通过宏来建立 通过菜单项命令可以打开前面做的窗体 和报表 图 1 23 主窗体 18 菜单名下拉菜单子项宏操作说明 学生信息OpenForm打开窗体 学生信息维护 课程信息OpenForm打开窗体 课程信息维护 信息维护 学生成绩OpenForm打开窗体 学生成绩维护 学生信息OpenForm打开窗体 学生信息浏览 课程信息OpenForm打开窗体 课程信息浏览 信息浏览 成绩查询OpenForm打开窗体 学生成绩查询 学生信息OpenReport打开报表 学生基本信息表 课程信息OpenReport打开报表 课程基本信息 报表 学生成绩OpenReport打开报表 学生成绩表 学生信息OpenQuery打开查询 学生信息 搜索查询 学生成绩OpenQuery打开查询 学生成绩 关于OpenForm打开窗体 关于 系统 退出Quit退出系统 表 1 24 主菜单栏中所包含的菜单项 11 登录界面设计 通过 登录 窗体能够限制非法用户访问本系统 操作步骤如下 1 设计 登录 窗体的界面布局 如图 1 25 所示 其中密码对应的文本框的 输 入掩码 属性设置为 密码 图 1 25 登录 窗体 2 在窗体的 代码 窗口中 输入按钮控件的单击事件代码 参考代码如下所示 Private Sub Command6 Click 取消按钮单击事件 Me Text1 Value Me Text3 Value Me Text1 SetFocus End Sub Private Sub Form activate n 0 End Sub 19 Private Sub Form load Me Text3 SetFocus Me Text3 Null Me Text1 Null End Sub Private Sub Command5 Click 登录按钮单击事件 On Error GoTo Err Command5 Click Dim str As String Set rs New ADODB Recordset If n 0 Then Me Visible False DoCmd OpenForm 学生成绩管理数据库 Else MsgBox 用户名或密码错误 End If End If n n 1 Else MsgBox 你已 3 次出错 按任意键退出 DoCmd Close End If Exit Command5 Click Exit Sub Err Command5 Click MsgBox Err Description Resume Exit Command5 Click End Sub 12 设置自启动窗体 其操作步骤如下 1 打开数据库文件 2 在 数据库 窗口中 选择 工具 启动 命令 打开 启动 对话框 如图 1 26 所示 20 图 1 26 启动 对话框 3 在 启动 对话框的 应用程序标题 文本框中输入 学生成绩管理数据库 在 显示窗体 页 的下拉列表框中选择 登录 选项 取消选择 显示数据库窗口 复 选框 单击 确定 按钮 结束自动启动窗体的设置 五 关键技术五 关键技术 在做 学生成绩管理数据库 的过程中 使用到了 access 中的一些相关技术 虽然 这些技术谈不上有多难 但是却实现了我们小组对这个管理系统设想的效果 下面就让 我们来分享一下这些技术中的一部分关键技术 1 主键设置为组合框 并设置其相应的行来源 如图表 1 2 所示 成绩 表的外键有学号和课程编号两个字段 字段学号和课程编 号分别是其他表的主键 为了方便在数据表视图中输入数据 特设置成组合框 并设置 其行来源为 学生 表和 课程 表 这样在数据表视图中输入数据时 学生的学号可 以在字段学号的下拉项中选择 课程编号也可在字段课程编号的下拉项中选择 这样操 作简单 且不易出错 甚至漏掉记录 2 使用 查阅向导 定义 政治面貌 字段 在输入字段 政治面貌 的数据时 我们希望它的值是 党员 团员 群众 中的 一种 可以在字段 政治面貌 的下拉项中选择 查阅向导 刚好可以定义这样的 政 治面貌 选定 自行建入所需的值 单选按钮 输入 党员 团员 群众 作为查阅列 中显示的值 3 建立表间关系 要建立查询 学生成绩查询 就必须先建立 学生 表 成绩 表以及 课程 表之间的关系 建立正确的关系是建立查询的保障 学生 表中的字段学号和 成绩 中的字段学号应建立一对多的关系 课程 表中的字段课程编号和 成绩 表中的字段 课程编号应建立一对多的关系 这样三个表就联系起来了 并且若要保证修改一个表中 的记录 其他的表中的显示的相关记录也要随之改变 在编辑关系时 要将选项 实施 参照完整性 级联更新相关字段 级联删除相关记录 选上 21 4 建立子窗体 在 学生成绩维护 窗体中 要实现显示学生基本信息的同时显示他的所选课程的 成绩 这样就必须建立一个子窗体用以显示学生所选课程的成绩 将学号作为两者的链 接字段即可实现此功能 同样的放啊适合 学生成绩查询 窗体的设计 5 操作 AddMenu 设置主菜单的宏 AddMenu 操作是 ACCESS 常用宏操作中的一种 用于将菜单添加到自定义的菜单 栏上 菜单栏中每个菜单都需要一个独立的 AddMenu 操作 我们制作的窗体 报表等 最后都希望在一个界面中 点击每一个菜单选项的下拉子菜单 就可打开相应的表或窗 体 AddMenu 就可以实现我们设想的这个功能 6 登录窗体按钮控件的单击事件代码设计 在登录界面中有两个按钮 登录 和 取消 我们希望管理员在输入自己的用户名 和密码时 点击 登录 按钮就可以打开 学生成绩管理系统 的主页面 点击 取消 按钮时可以清空文本框中的数据 用户名和密码错误时 可以有错误提醒 具体的代码 在详细设计中的登录界面设计中 7 登陆界面的密码输入不可见 我们希望在用户名文本框中显示我们输入的用户名 在密码的文本框中不要显示我 们输入的密码的原来的样子 而是像我们登录 qq 时那样以圆点或是星号显示 在密码的 文本框的属性栏中 将选项 输入掩码 设置为密码就可实现这个功能 8 设置自启动窗体 我们希望在打开 学生成绩管理数据库 时 弹出来的直接是登录界面 就向我们 平时用的纳西额软件一样 要实现这个功能 只要将 登录 窗体设置为自启动窗体即 可 设计步骤见详细设计中的设置自启动窗体 六 心得体会六 心得体会 这次的数据库实验