关于成交合同收取相关证件的规定9-21.doc

关于成交合同收取相关证件的规定1、 真实性问题1-1在签合同时，签约人必须携带权属证明原件及相关人员身份证原件，同时在合同中必须写明：甲乙双方在丙方提示下已验明房屋权属证明原件及相关身份证明原件，由此产生的法律后果由甲乙双方自行承担。（内勤必须审核此项条款）1-2再印制合同文本中，必须打印有此条款。1-3如果连锁店留存复印件，公司视同连锁店已验明原件，如出现原件与复印件不符，一律视为虚假合同，追究相关责任。1-4如违反以下相关约定，造成的各种经济损失，均由各交易中心总监承担。2、 相关证件明细：2-1在签约时，必须先出示各项权属证明的原件、身份证明原件。2-2在签订合同时，必须留存各项权属证明的复印件、身份证明复印件2-3对于各项权属证明、身份证明范围规定如下：l 身份证明：身份证（注意有效期及复印时需留存正反面）、护照（外籍）、军官证、驾照、（另户口本、医保卡等暂时不予采纳为身份证明文件）l 权属证明：产权证、拆迁协议、商品房合同（基本信息页，签字盖章页）、公产房本、公产房无房本需提供单位权属证明（同时需提供工作证明文件）权属证明和身份证明文件名字必须一致。l 代理人必须有具备法律效力委托书，代理人身份证。（代理人除必须携带本人身份证明原件，还必须携带委托人的身份证明原件及复印件）l 上述相关文件如涉及买卖业务所需各项权属或身份证明文件可按当地房管局需留存查档文件为准执行。3、 对资料不齐的各种情况相关要求及规定：3-1签订合同中，必须出示权属证明原件和提供身份证明原件的（二者必须同时出示），否则一律不允许签约。3-2签订合同中，能够出示权属证明原件、身份证明原件，但不能够留存相关复印件的，按如下规定执行。l 按实际收取中介费的80%确认各层级业绩，其余20%留为该单风险保证金，待集团核定该单无风险后，确认相关人员业绩。（对于该单业务风险灭失的标准及时间由集团相关部门核定:买卖业务按过户完毕并腾房双方签署结件单；租赁业务按租赁合同期满）风险保证金未确认收入期间不计入考核、待确认后计入考核。3-2-1对于日常业务操作过程中存在的各类特殊事项做如下要求：l 在已验明相关证件原件，但无法留存任何相关证件：合同文本中必须详细记录权属证明的各项信息及身份证信息。联系方式必须真实有效。上下游签订不留存复印件的相关证明。由员工及店长、交易中心总监签订相关责任书，（由法务提供样本）承担此类风险。另该项操作只能用于租赁业务。l 二房东转租（原则上提供原租赁合同原件、权属证明原件、原房东及二房东身份证明原件）：必须出示二房东与原房主的租赁合同的原件及二房东的身份证原件，并留存该租赁合同复印件及二房东的身份证复印件，下游客户出具承诺书（由法务提供样本）。对于无法提供不允许签约。l 小产权房及尚未取得产证的房屋：必须按以上要求提供相关证明。对于无法提供相关证明原件的由交易中心经理确认责任书（由法务提供样本）l 代理人签约的，必须提供法律认可（公证）的委托书，如果委托书为产权人手写且无法核实委托书真伪，其代理人必须为产权人配偶，须提供结婚证或能证明夫妻关系的户口本原件及复印件。否则一律不允许签约3-2-2上述资料不齐，除需签订相关责任书外，业绩确认均需留存风险担保金3-2-3客管对所有资料不全的单必须全部回访。回访过程中出现：电话无法接通、资料不一致等情况出现，员工业绩不予确认。4、 各公司根据各项业务需提供的资料，各自拟定客户须知，告知客