公司前期筹备各部门流程图--工程管理部.ppt

工程管理部及專案部組織結構及流程設計報告 COCORAN 第1頁 流程目錄 二級目錄 專案建設施工流程 2 業務層面 2 1 專案前期策劃流程 2 2 專案規劃設計流程 2 3 專案建設施工流程 2 4 市場與銷售流程 2 3 1 專案工程總體建設流程 2 3 3 專案工程監理招標流程 2 3 6 專案工程建設施工流程 2 3 7 小型 分項 專案工程建設施工流程 2 3 8 專案工程建設實施流程 2 3 2 專案工程建設招標流程 2 3 4 專案工程合同編制審查流程 2 3 9 專案工程變更流程 2 3 10 專案工程資料整理歸檔流程 2 3 11 專案工程物業移交流程 2 3 5 小型 分項 專案工程合同編制審查流程 第2頁 流程名稱 專案工程總體建設流程流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部及專案部 時間 項目部 資金財務部 戰略發展部 工程管理部 規劃技術部 銷售部 前期拓展部 1 3 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 物業公司 高層領導 開始 施工圖 圖紙會審 圖紙會審 編制專案實施計畫 簽定施工合同 圖紙會審意見匯總 投資計畫 工期計畫 工程施工詳細計畫 售樓處裝修設計圖 工程招標手續 監理招標手續 工程建設手續 售樓處裝修具體要求及移交 工程建設資金流 施工詳細計畫 工程建設前期準備 臨水電及測量手續 A 審批 審批 未通過 通過 未通過 通過 審核備案 審核備案 2 13 14 15 16 21 19 18 17 20 22 23 第3頁 流程名稱 專案工程總體建設流程 續一 流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部及專案部 A 時間 項目部 資金財務部 戰略發展部 工程管理部 規劃技術部 銷售部 前期拓展部 物業公司 高層領導 設計交底 組織設計人員 施工單位進場 開工證 開工手續 建設資金 審查備案 A 變更圖 施工現場服務 施工現場檢查巡視 審批 未通過 通過 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 38 37 36 35 34 現場抽查管理協調 39 第4頁 流程名稱 專案工程總體建設流程 續二 流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部及專案部 A 時間 項目部 資金財務部 戰略發展部 工程管理部 規劃技術部 銷售部 前期拓展部 物業公司 高層領導 各項驗收 驗收配合 驗收配合 驗收手續 物業樓裝修 物業裝修圖 物業樓裝修要求及移交 入住移交資料 業主入住移交 A 使用說明書等 入住配合 能源開通配合 54 40 41 42 43 44 45 46 入住資料配合 47 48 49 50 51 52 53 建築物二次設計 審查確認 委託 配合 確認 55 社區配套施工委託 協調聯繫 協調監督 管網設計 配套費用 56 57 58 59 60 協調相關資源 入住配合 61 62 業主房款支付完成 60 1 第5頁 流程名稱 專案工程總體建設流程 續三 流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部及專案部 A 時間 項目部 資金財務部 戰略發展部 工程管理部 規劃技術部 銷售部 前期拓展部 物業公司 公共部分移交 高層領導 工程結算 審查 預算配合 審批 物業接收 售後服務 維保期後的維修結算 物業配合 物業公司提出存在的問題 總體結算評價 A 未通過 通過 65 66 67 69 70 71 72 73 74 75 76 77 監督協調 變更審查確認 全套竣工資料 設備使用說明書等 63 64 68 第6頁 流程名稱 專案工程總體建設流程 續四 流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部及專案部 A 時間 項目部 資金財務部 戰略發展部 工程管理部 規劃技術部 銷售部 前期拓展部 物業公司 高層領導 專案整體後評價 專案前期後評價 專案設計後評價 工程開發後評價 工程建設後評價 專案財務後評價 專案銷售後評價 討論總結 未通過 通過 83 81 82 84 85 86 87 88 整體物業移交 物業接管 監督協調 78 79 80 第7頁 流程名稱 專案工程總體建設流程流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部 第8頁 流程名稱 專案工程總體建設流程 續一 流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部及專案部 第9頁 流程名稱 專案工程總體建設流程 續二 流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部 第10頁 流程名稱 專案工程總體建設流程 續三 流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部及專案部 第11頁 流程名稱 專案工程總體建設流程 續四 流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部及專案部 第12頁 流程名稱 專案工程總體建設流程 續五 流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部及專案部 第13頁 流程名稱 專案工程總體建設流程 續六 流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部及專案部 第14頁 流程名稱 專案工程總體建設流程 續七 流程編號 2 3 1流程歸屬 工程管理部及專案部 第15頁 流程名稱 專案工程建設招標流程流程編號 2 3 2流程歸屬 工程管理部 時間 工程管理部 高層領導 投標單位 招標工作組 工程管理部 專案部 組織成立招標工作組 開始 發出招標邀請 組織對招標單位的資格評審 填寫預審檔 審批 編制招標檔 接受標書 投標單位準備應標 A 1 2 3 4 9 10 14 組織對投標單位的考察 確定入選的投標單位 通知入選的投標單位 審批 評審 5 6 7 8 形成招標檔 申請招標 11 12 13 16 發放標書 15 委託或內部招標 未通過 通過 未通過 通過 前期拓展部 辦理招標申請 17 第16頁 流程名稱 工程工程建設招標流程 續 流程編號 2 3 2流程歸屬 工程管理部 A 時間 工程管理部 高層領導 投標單位 招標工作組 工程管理部 專案部 接受投標書 組織開標 制做投標書 審批 組織合同談判 接受中標書 24 25 29 初步選定中標單位 發出中標通知書 22 23 26 組織評審投標書 中標方參與談判 合同管理過程 簽訂合同 18 19 20 21 27 28 公開招標 委託或內部招標 前期拓展部 辦理承包商確認書 合同審查等 30 未通過 通過 第17頁 流程名稱 專案工程建設招標流程說明流程編號 2 3 2流程歸屬 工程管理部 第18頁 流程名稱 專案工程建設招標流程說明 續 流程編號 2 3 2流程歸屬 工程管理部 第19頁 流程名稱 專案工程監理招標流程流程編號 2 3 3流程歸屬 工程管理部 時間 工程管理部 高層領導 投標單位 組織成立招標工作組 開始 發出招標邀請 組織對招標單位的資格評審 填寫預審檔 審批 編制招標檔 接受標書 投標單位準備應標 A 1 2 3 4 9 10 14 組織對投標單位的考察 確定入選的投標單位 通知入選的投標單位 審批 評審 5 6 7 8 形成招標檔 申請招標 11 12 13 16 發放標書 15 招標工作組工程管理部 專案部 前期拓展部 委託或內部招標 未通過 通過 未通過 通過 辦理招標申請 17 第20頁 流程名稱 專案工程監理招標流程 續 流程編號 2 3 3流程歸屬 工程管理部 A 時間 工程管理部 高層領導 投標單位 招標工作組工程管理部 專案部 接受投標書 組織開標 制做投標書 審批 組織合同談判 接受中標書 24 25 30 初步選定中標單位 發出中標通知書 22 23 26 組織評審投標書 中標方參與談判 合同管理過程 簽訂合同 18 19 20 21 27 28 委託或內部招標 公開招標 辦理承包商確認書 合同審查等 前期拓展部 29 未通過 通過 第21頁 流程名稱 專案工程監理招標流程說明流程編號 2 3 3流程歸屬 工程管理部 第22頁 流程名稱 專案工程監理招標流程說明 續 流程編號 2 3 3流程歸屬 工程管理部 第23頁 流程名稱 專案工程合同編制審查流程流程編號 2 3 4流程歸屬 工程管理部 時間 項目部 高層領導 工程管理部 規劃技術部 戰略發展部部 資金財務部 開始 大型工程公開或內部招投標 直接委託選擇施工單位 編制招標檔時的技術支援 參與招標檔的編制 招投標等 編制技術要求 組織合同談判 編制工程量清單及按照市場價格編制的標底 監督 協助施工單位的選擇 簽訂施工合同 選擇施工單位 參與合同談判 提出具體要求 審批 未通過 通過 參與招投標或施工單位的比選 審批 未通過 通過 編制施工合同 參與施工合同的編制 從財務審查施工合同準備施工資金 審查施工合同 從技術角度審查施工合同 審批 未通過 通過 執行施工合同 監督施工合同的執行 撥付建設資金 施工合同留存備份 1 2 4 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 15 18 19 20 21 22 第24頁 流程名稱 專案工程合同編制審查流程說明流程編號 2 3 4流程歸屬 工程管理部 第25頁 流程名稱 專案工程合同編制審查流程說明 續 流程編號 2 3 4流程歸屬 工程管理部 第26頁 流程名稱 小型 分項 專案工程合同編制審查流程流程編號 2 3 5流程歸屬 項目部 時間 項目部 高層領導 工程管理部 規劃技術部 戰略發展部部 資金財務部 開始 小型分項工程內部招投標 直接委託選擇施工單位 編制招標檔時的技術支援 審查招標檔的編制等 編制技術要求 組織合同談判 編制工程量清單及按照市場價格編制的標底 監督 協助施工單位的選擇 簽訂施工合同 選擇施工單位 參與合同談判 或提出談判要求 審批 未通過 通過 審查工單位的比選 審批 未通過 通過 編制施工合同 審查編制的施工合同 從財務審查施工合同準備施工資金 審查施工合同 從技術角度審查施工合同 審批 未通過 通過 執行施工合同 監督施工合同的執行 撥付建設資金 施工合同留存備份 1 2 4 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 15 18 19 20 21 22 第27頁 流程名稱 小型 分項 專案工程合同編制審查流程說明流程編號 2 3 5流程歸屬 項目部 第28頁 流程名稱 小型 分項 專案工程合同編制審查流程說明 續 流程編號 2 3 5流程歸屬 項目部 第29頁 流程名稱 專案工程建設施工流程流程編號 2 3 6流程歸屬 項目部 開始 組織圖紙會審和設計交底 組織評審 專案管理的授權分工與職責明確 專案施工實施細則 審批 修改 通過 通過 未通過 組織施工單位進場 組織工程各階段驗收及竣工驗收 現場臨建施工和施工準備 制定施工組織設計 組織分包單位進場 審批 通過 未通過 基礎工程施工 主體結構施工 裝飾 專業安裝施工 現場管理 協調 資金撥付 負責組織甲供材及工程款撥付 1 2 3 4 5 6 7 8 11 10 9 17 時間 規劃技術部 高層領導 總分包施工單位 工程管理部 項目部 現場巡視檢查 12 專案付款計畫 工程款支付 月資金計畫總體平衡 審批 15 13 14 16 申報月資金計畫 批准的資金計畫 撥付月資金 資金財務部 第30頁 流程名稱 專案工程建設施工流程流程編號 2 3 6流程歸屬 項目部 第31頁 流程名稱 專案工程建設施工流程 續 流程編號 2 3 6流程歸屬 項目部 第32頁 流程名稱 小型 分項 專案工程建設施工流程流程編號 2 3 7流程歸屬 項目部 時間 規劃技術部 高層領導 開始 施工單位 工程管理部 二次 分項設計圖紙會審設計交底 評審批准 項目部 按照總體 單項 專案計畫編制計畫 通過 未通過 選擇三家以上施工單位比價 組織相關部門及專業工程師驗收 現場臨建施工和工程施工 制定施工組織設計 施工計畫 審批 通過 現場管理 協調 資金撥付 負責組織甲供材及工程款撥付 1 2 3 4 5 6 7 8 11 10 9 16 組織施工單位進場 審查技術要求 選擇的施工單位 比價結果等內容 批准 未通過 通過 現場巡視檢查 分項 小型 工程施工資金計畫 資金計畫及月資金撥付計畫 12 13 14 15 資金財務部 月資金計畫總體平衡 批准 17 18 第33頁 流程名稱 小型 分項 專案工程建設施工流程說明流程編號 2 3 7流程歸屬 項目部 第34頁 流程名稱 分項 小型 工程建設施工流程說明 續 流程編號 2 3 7流程歸屬 項目部 第35頁 流程名稱 專案工程建設實施流程流程編號 2 3 8流程歸屬 項目部 時間 項目部 3 總經理辦公會 供應部 規劃技術部 現場三通一平 前期開發部 打試樁隊進場 打工程試樁 試樁養護 測樁單位進場 手續 開工證 打工程樁 施工圖 試樁圖紙 開始 6 10 2 7 16 1 18 22 19 11 工程樁圖紙 19 13 5 打圍護樁帽梁 支撐砼 28 9 8 29 打降水井 24 15 4 A 工程管理部 戰略發展部 施工隊 打樁隊招標 聯繫驗線 鋼筋 混凝土 測樁單位招標 測樁報告 打圍護結構 圍護施工招標 圍護結構施工圖 鋼筋 混凝土 降水 鋼筋 混凝土 降水招標 帽梁養護 14 12 17 23 25 26 27 工程樁施工單位招標 20 21 打樁品質 安全監督委託 第36頁 流程名稱 專案工程建設實施流程 續一 流程編號 2 3 8流程歸屬 項目部 時間 項目部 30 總經理辦公會 供應部 規劃技術部 設計交底 前期開發部 項目建設總體方案 總包單位進場 N 33 38 31 32 34 40 39 審核 Y 工程管理部 戰略發展部 A 總包單位招標 委託品質安全監督 委託沉降防雷觀測 臨建搭設 開工 手續 委託品質安全監督 委託沉降防雷觀測 臨建搭設 36 37 手續 35 A 施工圖會審 41 第37頁 流程名稱 專案工程建設實施流程 續二 流程編號 2 3 8流程歸屬 項目部 時間 項目部 總經理辦公會 供應部 規劃技術部 前期開發部 工程管理部 戰略發展部 項目部 44 總經理辦公會 供應部 規劃技術部 前期開發部 工程管理部 戰略發展部 挖槽 處理樁頭 工程樁檢測 43 47 42 放線 打砼墊層 48 46 A 地基驗收 測樁單位招標 驗線 基礎施工 驗收 53 45 50 參加驗收 51 52 49 聯繫設計院 勘察院 聯繫設計院 A 銷售部辦理售房許可證 54 第38頁 流程名稱 專案工程建設實施流程 續三 流程編號 2 3 8流程歸屬 項目部 A 時間 項目部 總經理辦公會 供應部 規劃技術部 前期開發部 工程管理部 戰略發展部 項目部 總經理辦公會 供應部 規劃技術部 前期開發部 工程管理部 戰略發展部 75 71 主體施工 驗收 58 57 裝飾 機電安裝 配套管網施工 驗收 綠化 道路施工 驗收 66 61 規劃 消防 人防竣工驗收 竣工結算 76 74 70 甲供材進場 55 手續 63 施工圖設計 聯繫設計人 62 甲供材進場 64 60 68 69 65 審核 審核 72 移交物業 77 結束 審核 N 參加驗收 56 聯繫設計院 甲供材進場 施工招標 參加驗收 手續 施工圖設計 聯繫設計人 施工招標 參加驗收 73 67 59 手續 聯繫設計人 參加驗收 二次設計 施工單位招標 80 78 出結算件 Y 79 第39頁 流程名稱 專案工程建設實施流程說明流程編號 2 3 8流程歸屬 項目部 第40頁 流程名稱 專案工程建設實施流程說明 續一 流程編號 2 3 8流程歸屬 項目部 第41頁 流程名稱 專案工程建設實施流程說明 續二 流程編號 2 3 8流程歸屬 項目部 第42頁 流程名稱 專案工程建設實施流程說明 續三 流程編號 2 3 8流程歸屬 項目部 第43頁 流程名稱 專案工程建設實施流程說明 續四 流程編號 2 3 8流程歸屬 項目部 第44頁 流程名稱 專案工程建設實施流程說明 續五 流程編號 2 3 8流程歸屬 項目部 第45頁 流程名稱 專案工程變更流程流程編號 2 3 9流程歸屬 項目部 時間 項目部 戰略發展部 公司專題會議 規劃技術部 進度計畫變更 開始 施工條件變更 漏項變更 專業工程師提出變更需求 工程經理批准 簽發工程變更通知 按變更通知執行 5 3 6 8 9 10 11 設計變更 工程管理部 造價 工期審查 設計院確認 造價審查 合理性審查 結束 2 4 1 7 N N N Y Y Y 評審批准 12 第46頁 流程名稱 專案工程變更流程說明流程編號 2 3 9流程歸屬 項目部 第47頁 流程名稱 專案工程資料整理歸檔流程流程編號 2 3 10流程歸屬 項目部 時間 總承包單位 分項工程單位 規劃技術部 專案部 工程部 戰略發展部 前期開發部 資金財務部 物業公司 開始 建設過程中的品質保證資料 重要資料臨時歸檔保存 涉及專案的財務資料 工程建設政府批件 手續 驗收資料等等 政府等批文 土地等政府批件 手續 建設過程中的品質保證資料 竣工圖紙 取得土地等相關資料 往來手續 文件 正式擋案資料 往來手續 記錄 會議紀要 原件歸檔 往來手續 記錄 會議紀要 建設過程中往來檔 手續 原件歸檔 與建設方 監理方等往來檔 竣工圖紙 建設所有質保資料 竣工圖 建設所有質保資料 竣工圖 業主擋案 維修資料等 全套竣工資料 所有資料整理裝訂成冊 所有資料整理裝訂成冊 政府擋案館 業主擋案 維修資料 1 3 2 5 6 4 9 8 7 10 13 12 11 15 14 16 17 18 19 20 21 23 22 24 需要隨建設資料歸檔的資料歸檔 需要歸擋的資料 需隨建設資料歸檔的原件 第48頁 流程名稱 專案工程資料整理歸檔流程說明流程編號 2 3 10流程歸屬 項目部 第49