物联网工程系实训报告_文秘111_朱玲玲.doc

学生实训报告册课程名称： 信息技术基础考证强化训练 姓 名 朱玲玲 学 号 1104223127 班 级 文秘111 指 导 教 师 陆 蔚 实 习 时 间 2012-2013第二学期第3-4周 实 习 地 点 22418 物联网工程系2012年 10 月实训报告一、实训目的：掌握计算机信息处理与应用的基础知识，掌握以Windows XP和Microsoft Office 2003为工作平台，应用计算机高效率、高质量地进行信息处理的基本手段和方法，提高综合利用办公软件的水平，为今后后续课程的学习和使用计算机解决本专业问题打下坚定的基础。1 掌握相应的计算机信息处理技术的基础知识；2 掌握Word各项文档排版技术和技巧，会编排复杂结构的文档； 3 能利用Excel进行较复杂的数据分析处理；4 能利用PowerPoint制作专业演示文稿；5 会利用FrontPage制作并发布简单的网页；6 会利用Access进行简单的数据库管理；7 能综合运用Office 办公软件。8 具备独立撰写实训报告等科技文件的基本能力。9 培养学生独立思考的能力，培养协作和知识拓展的能力。二、实训内容：（一）计算机信息处理技术的基础知识1.与电子邮件的通信方式不同，即时通信是一种以 实时通信 方式为主进行信息交换的通信服务。2.WWW服务是按客户服务器模式工作的，当浏览器请求服务器下载一个网页时，必须使用HTTP协议，该协议的中文名称是超文本传输协议。3.以太网中需要传输的数据必须预先组织成若干帧，每一数据帧的格式如下所示，其中“？”表示的是有效载荷。1.在因特网环境下能做到数字声音（或视频）边下载边播放的媒体分发技术称为_流_媒体。2.在数据库中降低数据存储冗余度，可以节省存储空间，保证数据的一致性。因此数据库的数据冗余度应该做到零冗余。 否3.在PC机中负责各类I/O设备控制器与CPU、存储器之间相互交换信息、传输数据的一组公用信号线及相关控制电路称为_A_。 AI/O总线 BCPU总线 C存储器总线 D前端总线1.西文字符在计算机中通常采用ASCII码表示，每个字节存放92个字符2.现代计算机的存储层次结构由内存和外存构成，内存包括寄存器、内存条和主存储器，他们用半导体集成电路芯片存储介质。3.在有10个节点的交换式以太网中，若交换机每个端口的带宽为10Mbps，则每个节点的可用带宽为1。4.下面是关于BIOS的一些叙述，正确的是 C 。A、BIOS是存放于ROM中的一组高级语言程序 B、BIOS中含有系统工作室所需的全部驱动程序C、BIOS系统由加电自检程序，系统主引导记录的装入程序，CMOS设置程序，基本外围设备的驱动程序组成D、没有头BIOS的PC机也能正常启动工作5.计算机信息系统是一类数据密集型的应用系统，下列关于其特点的叙述中，错误的是 A 。A、绝大部分数据需要长期保存。B、计算机系统用内存保留数据。C、数据可为多个应用程序共享。D、数据模式面向部门全局应用。1.软件产品的设计报告、维护手册和用户使用指南等不属于计算机软件的组成部分。否2.从CPU给出主存储器地址开始，主存储器完成读出或写入数据所需要的时间称为这个主存储器的_存取_周期。3.一幅分辨率为512*512的彩色图像，其R、G、B三个分量分别用8个二进位表示，则未进行压缩时该图像的数据量是_768_KB（1KB=1024B）。4.几年前显卡都使用AGP作为与北桥芯片之间的接口，但现在越来越多的显卡开始采用性能更好的_接口。PCI-Ex165.三个比特的编码可以表示_C_种的不同状态。A3B6C8D91下列关于域名的叙述中，错误的是_B_。A域名是IP地址的一种符号表示B上网的每台计算机都有一个IP地址，所以也有一个各自的域名C把域名翻译成IP地址的软件称为域名系统DNSD运行域名系统DNS的主机叫做域名服务器，每个校园网都有一个域名服务器。2.扫描仪的色彩位数(色彩深度)反映了扫描仪对图像色彩的辨析能力。假设色彩位数为8位，则可以分辩出_256_种不同的颜色。3.PC机的主板用于存放BIOS程序的大都是_B_。 A芯片组 B闪存(Flash ROM)C超级IO芯片 D双倍数据速率(DDR)SDRAM4.下列关于局域网资源共享的叙述中正确的是_A_。 A通过Windows的网上邻居功能，局域网中相同工作组中的计算机可以相互共享软硬件资源B相同工作组中的计算机可以无条件地访问彼此的所有文件C即使与因特网没有物理连接，局域网中的计算机也可以进行网上银行支付D无线局域网对资源共享的限制比有线局域网小得多5.关系数据库中的“连接操作”是一个二元操作。它基于非共有属性把多个关系组合起来。是（二）常用软件的使用（1）针对编辑文稿题型：Microsoft Word 专题1.首字下沉 “ 格式”菜单下的首字下沉是灰的, 不能进行这样操作。要解决这个问题, 可检查当前段落是否之前有大量的空白字符( 空格, 制表符等) , 如果将这些大量的空白字符删除或者使得段落开头顶格, 将能解决这个问题。2.分栏 分栏是Word 操作中常考的一项，分栏操作后的文档与样张相去甚远, 如果出现这样的现象, 撤消操作,再次选中需要分栏的段落时, 注意段落末尾的回车符号“!”不要选上, 这样分栏后的效果即与样张一样。3.边框和底纹 “ 格式”菜单项中的“ 边框和底纹”, 设置时候要特别注意对话框右下角处“ 应用范围”, 注意分清“ 应用于文字”与“ 应用于段落”的区别, 看清样张上的使用到底是哪一种。底纹中的填充颜色, 当鼠标击中时会显示填充色百分比, 注意看清试卷要求。4.查找和替换 在word 中查找和替换是必考的设置, 替换后的文字往往带有特殊格式要求, 比如“ 斜体、蓝色、加着重号”等。在“ 编辑”菜单项下打开“ 查找和替换”对话框, 正确输入查找内容和替换为内容, 在设置高级格式的时候, 一定要保证光标位于“ 替换为”的文本框中, 此时所做的设置才是替换以后的格式。如果疏忽将会将特殊格式设置到“ 查找内容”上, 致使全部替换时显示0 处, 遇到这样的问题, 选中“ 查找内容”按“ 不限定格式”按钮, 清除错误设置的格式, 再按照正确方法进行设置并替换。Microsoft Excel 专题1.表的打开 Excel 是专门进行电子表格处理的软件, 考试中提供的表格主要有以下三种情况:( 1) 考试提供的表格本身就是Excel 文件, 此时只要直接双击打开编辑;( 2) 如果表格是Word( *.doc 或*.rtf) 中的某个表格, 打开Word, 复制表格, 再打开Excel 软件环境, 从第一行第一列开始粘贴;( 3) 如果表格是*.txt、*.dbf 、*.mdb 等类型, 它们默认打开并非是Excel 环境, 最先要打开Excel 软件环境, 选“ 文件”菜单项的“ 打开”对话框, 注意将“ 文件类型”列表框改成所有类型或者是表格文件后缀的类型, 如果有导入的话要认准分隔符。2.公式的编辑 Excel 中利用自编公式或系统函数进行表格数据的相关运算也是考点之一, 从历年的真题来看, 考到的公式计算可繁可简, 学生应该掌握基本的公式编辑和函数使用的方法。如果是自行编写的公式, 要注意单元格的引用方式, 严格区分相对引用和绝对引用。可以在初次编辑好公式或函数之后, 使用格式填充柄进行填充, 不仅可以纵向填充, 横向填充亦可。3.理解源数据 根据数据序列生成图表是必考操作, 图表的标题、图例、数据标志等在右击弹出式菜单中的“ 图表选项” 中均可修改,这些都不难。难点是经常发现考生生成的图表的形状与样张上的图表大相径庭, 引起此处错误的原因要么是源数据序列选择不正确要么是序列产生在行还是列上选择错误, 主要原因是前者。需要用到哪些行或者列, 需要理解图表要表示的含义, 不是生搬硬套选中全表。曾经真题中出现过将表格进行分类汇总, 然后在汇总的和的基础上生成图表, 此时源数据只需选中分类汇总的若干行, 而其他数据不需要加入图表的数据源。4.增强型图元文件 图表完成后要求以“ 增强型图元文件”粘贴至Word 文档中, 先在Excel 中选中整个图表复制, 然后切换至Word 文档窗口, 在合适位置处, 在“ 编辑”菜单项下打开“ 选择性粘贴”, 选择“ 图片( 增强型图元文件) ”, 完成并注意保存。（2）针对网页制作操作题型：Microsoft Frontpage 专题1. 打开站点 网页文件直接双击往往默认是用IE 浏览器打开, 只能浏览而不能编辑, 此时可在“ 文件”菜单项下选择“ 使用FrontPage编辑”, 快速启动FrontPage 软件打开该网页文件。考试的时候要求编辑的不仅仅是单个网页文件, 而是多个, 换句话说是放在Web 文件夹下的一个小型网站。考生可如下打开站点: 先打开FrontPage2000 的编辑环境, 在“ 文件”菜单项下选择“ 打开站点”, 查找到“ 考生文件夹”下的“Web”文件夹, 打开后, 该文件夹下的所有网页就以文件夹列表的形式显示在左侧。使用打开站点还有一个好处, 新建网页等保存的默认路径就是该站点的文件夹路径, 使得操作快速便捷。2. 理解框架网页 考试中涉及的网页必含框架结构,，框架其实相当于是一个容器, 将很多独立的网页囊括到框架的不同位置, 而这几个独立的网页也是保存在Web 文件夹中的网页文件。这个“ 容器”中的网页可以根据需要进行修改: 如要将已有的网页“ 放进来”则是“ 设置初始网页”; 如要新编辑一个网页“ 放进来”则“ 新建网页”, 原理就是这么简单。 在框架网页的空白处右击, 弹出式菜单中的“ 框架属性”、“ 网页属性”里的相关设置经常考到。特别要强调的是, 如果初始网页设错, 可在“ 框架属性”打开的对话框中重新选择。 在框架网页中往往需要对上框架或者下框架中的文字做效果, 比如动态效果、超链接等, 此时一定要先将网页框架的边框拉得足够大, 足够容下被选的文字。3. 超链接与目标框架 超链接常考的有: 链接到书签, 链接到其他网页, 链接到其他门户网站, 链接到电子邮件地址等。在这几种形式的链接设置时, 一定要注意设置“ 目标框架”, 默认是“main”, 但是如果试卷要求是“ 整页”或者是“ 新建窗口”一定要注意修改。4. 演示文稿.htm 的链接 演示文稿被另存为网页XXX.htm 之后, 试卷会有一要求“ 创建超级链接, 指向XXX.htm”, 此时打开超链接对话框, 在查找范围中显示的Web 文件夹下的所有文件中并不能找到XXX.htm( 原因是保存进去后尚未更新列表) , 可以点击对话框上小图标按钮在本地电脑上进行搜索。Microsoft Powerpoint 专题1. 图文混排 Powerpoint 中的单张演示文稿几乎都既含有文字, 又含有图片, 文字均是放入文本框内, 而文本框的位置可以用鼠标随意拖动摆放, 非常灵活。对于文字和图片的混排会产生思维定势的想法, 由于受Word 中图片编辑版式的影响, 试图在Powerpoint 中对于图片寻找“ 嵌入型”、“ 四周型”等等设置, 殊不知在Powerpoint 中图片和文字的混排, 只需要靠鼠标拖动图片和文本框的相对位置即可。2.关于“ 应用” 幻灯片的应用设计模板、背景、切换等, 在应用的时候要分清楚是应用于当前这一张, 还是“ 全部应用”。建议将编辑完好的演示文稿放映一遍, 对照试卷要求, 逐条检查, 如有“ 应用”方面的疏忽很容易被发现并纠正。3.另存为网页 如上文所述, 演示文稿编辑完成后, 除了要保存为.ppt 类型, 还需要“ 同时另存为Web 页XXX.htm, 文件均存放于考生文件夹下的Web 站点中”, 一定是在“ 考生文件夹”的“Web”子文件夹下。如果考试过程中即便是没时间完成演示文稿, 也要打开文稿另存一份网页格式, 并将之与网站相链接, 可获得些许分数。 考试中不一定考到的所有操作都是练习过的, 这需要考生灵活发挥, 尝试在菜单栏中找到相关设置的对话框。考试过程中如果出现“ 只读”打开, 出现程序没有响应等, 要能根据已学的知识灵活找到处理对策。如果有致命的机器问题, 可举手示意监考老师解决。（3）针对数据库操作题型：1.实现条件显示统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”2个等级 =if(b3=60,“不及格”，if(b3=90,“及格”，“优秀”) 分3个等级 =if(b3=60,“不及格”，if(b3=70,“及格”，if(b390,“良好”，“优秀”) 分为4个等级 注意:符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。2.基于学生表，查询所有女学生的名单，要求输出学号、姓名，查询保存为CX1；打开“学生”表，拉下学号、姓名、性别（不显示），性别的条件为女，点击运行，在保存为CX1即可。三、实训中遇到的问题和解决方法1.理论题有不理解的地方。解决方法：询问老师、同学，查阅书籍。2. 实现网页过渡效果如果在进入或退出网页时有不同的动态效果，那么一定可以更加吸引浏览者的目光，在FrontPage 2002中要实现这种效果非常容易。 首先在FrontPage中打开要进行设置的网页，点击“格式网页过渡”命令可以打开“网页过渡”设置窗口（）。首先要选择“事件”，一共有“进入网页”、“离开网页”、“进入站点”、和“离开站点”4种事件可以选择，然后在窗口右边的“过渡效果”列表中选择一种过渡效果，共有24种方式可供选择，最后在“周期”中填上这种效果的作用时间，单位为“秒”，点击“确定”按钮后用浏览器打开这个网页就可以看到效果了。解决方法：查阅相关书籍，资料，老师讲解3. 应用嵌入式网页首先，把鼠标插入点置于页面中预嵌入网页位置，然后单击“插入嵌入式框架”命令，在当前位置会显示出嵌入式页面（），在此你可以点击“设置初始网页”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框中，将站点中的任意页面或页面中某一书签，亦或是外部链接设置为链接源;也可以点击“新建网页”按钮，在当前建立的空白页面中直接编辑内容解决方法：老师讲解。4.在绝对与相对单元引用之间切换当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切换。解决方法：询问老师，老师演示。5.制作word文档，制作好的文档与样张不一致。解决方法：问老师，重新修改好。四、心得与体会两个星期的信息技术基础考证强化训练在紧锣密鼓的实训中结束了，我感觉自己还有好多东西要学，还有好多的东西不懂呢!因为是一天到晚的不间断训练，所以记的会非常牢固。不像平时上课，每上两次的理论课却只有45分钟的实际操作。在课上，有老师在前面演示我们都还能跟着做，可轮到我们独立完成的时候，因为实际操作的少，早就忘光了!我很感谢学校有实训这样的安排，把我们这一学期学的东西系统的集中的进行训练，对我们计算机水平的