企业证照管控.ppt

企业证照的管控2014年12月 课程内容 1 企业证照的种类及作用 2 证照具体管理人员的确定 3 证照归档 借阅 外带的审批及领用程序 4 证照的年检事项及后续管理 一 企业证照的内容 1 营业执照 主要有三类 企业法人营业执照 如 有限责任公司 承担有限责任 非法人营业执照 如 个人独资 合伙企业 无限责任 个体营业执照 如 个人经营 法人企业营业执照主要有 名称 住所 法定代表人 公司类型 经营范围 注册资本 实收资本 成立日期 营业期限 发证机关 注册号 发证日期 非法人营业执照主要有 与上对比 法定代表人改 投资人或者执行事务合伙人 公司类型改 企业类型 无注册资本 实收资本 2 税务登记证纳税人办理下列事项时 必须持税务登记证件 一 开立银行账户 二 申请减税 免税 退税 三 申请办理延期申报 延期缴纳税款 四 领购发票 五 申请开具外出经营活动税收管理证明 六 办理停业 歇业 税务登记管理办法第十条规定 除国家机关 个人和无固定生产 经营场所的流动性农村小商贩外 均应当自纳税义务发生之日起30日内 向纳税义务发生地税务机关申报办理税务登记 税务机关核发税务登记证及副本内容 纳税人名称 税务登记代码 法定代表人或负责人 生产经营地址 登记类型 生产经营范围 主营 兼营 发证日期等 关于 增值税一般纳税人 这个长条章 有些地方还有一般纳税人资格证 一个小绿本 有些地方可能是为了减少税务办理事宜 所以就直接在税务登记证件的副本上盖长条章 其实都是一样的 只要能够证明企业是一般纳税人就行了 有一般纳税人资格证的可能没盖长条章 要看它是否刚开业就是一般纳税人 还要看各个地方 有些地方的不但没盖长条章 也没一般纳税人资格证 只有一张一般纳税人认定书 纳税人 扣缴义务人遗失税务登记证件的 应当自遗失税务登记证件之日起15日内 书面报告主管税务机关 如实填写 税务登记证件遗失报告表 在税务机关认可的报刊上作遗失声明 凭报刊上刊登的遗失声明向主管税务机关申请补办税务登记证件 3 组织机构代码证 唯一终身不变的法定标识 组织机构代码证 社会经济活动中的通行证 直白 个人有身份证 企业有组织机构代码证 代码证作用 1 而申请办理基本户一般户的时候都必须向银行提供组织机构代码证等相关资料 2 企业税号的15位数字中 前6位是行政区划号段 后面9位是企业组织机构代码号 通过组织机构代码信息 可以实现对增值税发票的有效管理 防止个别企业的偷税漏税行为 为国家从源头治理税源起到积极的作用 3 有的单位因代码证保管不善丢失 造成车辆无法落户 4 有的单位因不按期换证 使代码证过期 造成单位人员在办理出境手续时受阻 5 还有的单位在办理完营业执照后 没有办理代码证 而造成出口货物无法办理海关手续 4 开户许可证 中国人民银行核发的开设基本帐户的凭证 企业在经营过程中 由于涉及到转帐问题 需要向银行申请一个基本账户 作为结算账户 只有在这个基本账户的基础上 企业才能申请一般帐户 在哪开办 一定要到人行办 到企业方便的银行开立基本帐户 选定的开户行会帮助企业代办开户许可证的 企业提交开户资料给银行后由其去人民银行审批 由人民银行颁发的需要出具带税务登记证 营业执照 组织机构代码证正副本的原件及复印件 法定代表人及经办人身份证及复印件等 5 机构信用代码证2011年在湖南省正式启用试点工作 要求非自然人在银行开立非个人结算账户时办理机构信用代码证 不办的银行将不予开户 自2012年6月份起 人行新出台的规定 每个企业都要到基本户银行办理 如果是在2012 6 1日之前已经开立基本户的机构 可以到当时开基本存款账户的银行申领 如果是在6月1日以后新开立的基本存款账户机构 可以当时开基本户的同时就申领 机构信用代码证作用 1 人行推广的 出于反洗钱身份识别工作需要 以后会和税务 工商 电信 社保等各个部门联网 记录机构的信用信息 很可能会慢慢取代质监局的机构代码证 2 征信业务 信贷业务 账户业务 现金业务 票据业务 外汇业务等领域推广应用 将成为金融系统及其他经济领域机构客户身份识别的重要手段 成为机构的 经济身份证 3 体现在财务工作中 在投标过程中有时候会用到 在贷款卡年检时要用到 6 资质证书 指企业有能力完成一项事情的证明书 典型如建安业施工资质证 医疗资质证 药品经营许可证 食品经营许可证等 行业对应的资质证书如下 房地产企业 土地开发资格证 房屋预售资格证 建筑安装许可证装饰企业 要求有建筑安装许可证防火许可证粮食企业 要求有粮油经营许可证出版 印刷企业 要求有新闻出版印刷许可证餐馆饭店企业 要求有卫生许可证打字复印企业 要求有公安局许可证等森林企业 要求有林业经营许可证渔业企业 要求有捕捞许可 7 商标注册证我国采用国际通用分类 共45类 商品34类服务类项目11类 确保知识产权不受侵犯商标从向商标局递交申请之日起大约7 10个工作日 拿到商标受理通知书 此时您就可以正常使用商标了 约2年左右商标局下发商标注册证书 商标就注册完成了 注册商标的必要性 1 便于消费者认牌购物 为创名牌打下基础 2 商标注册证是商品获准进入商场销售的凭证 3 商标注册人拥有商标专用权 受法律保护 别人不敢仿冒 否则就可以告其侵权 获得经济赔偿 相反 若被他人抢先注册 则必然失去自己精心策划苦心经营的市场 4 商标是一种无形资产 可对其价值进行评估 可以通过转让 许可给他人使用 或质押来转换实现其价值 是申请省市名牌 驰名商标 质量认证的前提条件5 商标还是办理质检 卫检 条码等的必要条件 贵阳老干妈公司于1994年11月批量生产以 老干妈 为商品名称的风味豆豉辣酱产品 1996年8月5日 开始申请商标注册 2000年3月20日 北京市高级人民法院判决湖南某公司停止在所生产的风味豆豉产品上使用 老干妈 商品名称 停止使用侵权的与贵阳 老干妈 企业风味豆鼓产品瓶贴相似的瓶贴 赔偿贵阳 老干妈 企业经济损失费40万元 并已强制执行 8 社会保险登记证按社会保险法规定 单位只要办理了工商营业执照30个工作日之内就要进行社会保险登记 一般情况是 各地略有差异 在当地的社会保险经办机构进行登记 一般是带上营业执照 税务登记证 组织机构代码证等 都要原件和复印件 填写社会保险登记表就可以申请开户 社会保险法 第84条规定 用人单位不办理社会保险登记的 由社会保险行政部门责令限期改正 逾期不改正的 对用人单位处应缴社会保险费数额1倍以上3倍以下的罚款 对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处500元以上3000以下的罚款 9 贷款卡凡需要向各金融机构申请贷款 办理承兑汇票 信用证 授信 保函和提供担保等信贷业务均需要办理 金融机构通过企业征信系统可以方便的查询到企业的信贷信息 财务指标信息 大事记信息 欠息 被起诉 信用等级等 担保 从而可以缩短对企业的信用考察时间 加快金融机构为企业办理信贷业务的速度 课堂作业1 1 常见的营业执照有哪些类别 有什么区别 2 组织机构代码证作用有哪些 至少写出3条3 开户许可证的作用是什么 机构信代码证作用是什么 至少写出3条 4 列出5种以上行业资质证书名 5 注册商标有何作用 写出3条以上 常说 五证 指的是 营业执照组织机构代码证税务登记证开户许可证商标注册证 资质证 许可证是从事特殊行业 特殊项目需办理 二 企业证照管理人员的确定一般情况下 公司行政办公室是公司证照管理的职能部门 但有些企业是由财务部负责 职能部门安排专门人员负责各种证照的申报 登记 变更 年检 注销 证照的保管 登记 备案 经营场所悬挂有关证照的检查 三 证照归档 借阅 外带的审批及领用程序1 证照在申报 注册 年检办理完毕后 其相关文件和材料一律交由证照专管员妥善保管 按发证机关的要求在经营地点的显著部位证照上墙 副本 副证入柜并建立台账 2 公司实行证照使用登记管理制 使用 领取 归还证照时应予以登记 登记根据使用人填写的 证照借用 外带登记表 四 证照的年检事项及后续管理1 营业执照 2014年3月1日起取消营业执照年检制度 2 税务登记证法规中提到了税务登记证每三年年检一次 实际工作中税务登记证没有年检过 因为企业每个月都得接受税务的监督 现在没有进行年检 如果企业的营业执照发生变更 税务登记证也要进行相应的变更 如果企业有停业 复业 外出经营行为 注销等事项时 需要带税务登记证办理相关事宜 3 组织机构代码证年检须提供的材料 带齐资料到技术监督局 当场办完 正常情况下不换证则不交钱 年检须提供的材料 各地略有差异 1 执照副本原件及复印件2 法定代表人 经办人身份证原件及复印件3 组织机构代码证正 副本 ic卡及副本复印件5 公章如企业换证 补卡需要提供法人章 注意 1 逾期年检将会被处于一千元上下的罚款 法人将不能再办新公司 办新公司是组织机构代码证不能办理 详情可咨询所在地质量技术监督局 2 如果代码证ic卡上的信息与营业执照信息不一致 或缺失 除填报预审信息外 还需要变更代码证 需要另付费百余元工本费 3 开户许可证 1 变更银行账户资料 企业工商 税务证如果发生变更 银行开户资料同时办理变更 2 变更基本户银行 先在目的银行开一个同名的一般户 再到基本户银行申请注销基本户 需提供支票印鉴 公章 开户许可证原件 注销申请 委托书 法定代表人身份证原件 经办人身份证原件 最后在目的银行把一般户申请转为基本户 3 撤销账户 存款人如需撤销存款账户 必须向开户行交回开户许可证正本由开户行于7日内报送人民银行进行撤销 4 年检 时间 每年7 10月 一般等银行的通知 银行对于正常运作的企业不通知年检 有异常的账户或长期没有资金进出的账户会通知年检 但近来年 商业银行对企业通知账户年检已经越来越成常态化了 有的银行每年例行年检一次 如果账户需要年检 则企业基本户和所有一般户都需要年检 所需资料 执照 代码证 开户许可证 税务登记证 账户印鉴卡 法人 经办人身份证 委托书 如果银行通知了年检而没有去年检 则企业账户会被冻结 4 贷款卡通过对贷款卡的年审 充实借款人信息 更新借款人的财务指标 使企业信用信息基础数据库中的企业基本信息更加准确 以便全市各信贷网点全面了解借款人资信情况 便于持卡企事业单位与金融机构更加快捷的办理信贷业务 年审各地略有差异 自2012年6月18日起 武汉市中心城区企事业单位贷款卡发放与年审业务实行商业银行预审工作机制 即 商业银行预审 人行复审 以前是人行直接受理审核 工作量越来越大 人行不胜负荷 推给商业银行预审 企业准备资料1 下载 各企事单位通过互联网按照贷款卡发放核准 贷款卡年审 延续 等业务类别选择下载相应的文件模板压缩包并解压 2 填表 按要求完成有关表格的填写 并加盖单位公章 3 刻录 将财务报表和基本信息的电子模板刻录到光盘 4 复印 将营业执照 组织机构代码证 税务登记证 开户许可证 身份证等各类证照按要求复印 并加盖单位公章 5 商标续展注册商标有效期一般为10年 无论是自已公司注册的商标 还是转让过来的商标 到了期限都要续展 根据2013年修改的商标法 第四十条注册商标有效期满 需要继续使用的 商标注册人应当在期满前十二个月内按照规定办理续展手续 在此期间未能办理的 可以给予六个月的宽展期 每次续展注册的有效期为十年 自该商标上一届有效期满次日起计算 期满未办理续展手续的 注销其注册商标 办理机构 自己到商标局办或请代理机构代办 所需资料 执照副本 商标注册证 公章 商标图样书 5份 费用 正常续展申请费一般2000元上下 延期费500元上下 课堂作业2 1 证照的管理责任部门是谁 2 作为会计的你 外出办事要带公章 要如何做 3 代码证的发证机关是谁 是否要办理年检 4 你公司的基本户是交行a支行 但现在想换到建行b支行 如何操作 5 商标续展一般要带哪些资料 到哪里办续展 6 社保登记证各地方年检时间不同 上海为每年1月1日至4月30日 一般留意社保局通知或各地方社会保障网的通知 武汉近几年都没办理年检 上海年检需要材料 如果要办 全国大致相同 1 社会保险登记证 2 营业执照