曲靖市民政局无纸化办公系统.doc

集群式教师网络备课系统使用手册目 录一、 系统综合概论 1二、 系统平台构架1三、 系统功能使用 63.1、备课薄操作63.1.1 首次使用3.1.2 备课流程3.1.3 教案管理3.1.4 备课模板3.1.5 个人设置3.2、资源库操作14 3.2.1 资源分类及管理操作3.3、信息交流16 3.3.1 内部邮件 3.3.2 Internet邮件3.4、内外网共享18 3.4.1 内外网共享 3.4.2 评论操作 3.4.3 收藏操作3.5、管理选项19 3.5.1 教师管理 3.5.2 教案查阅 3.5.3 其它管理项四、 系统常见问题 224.1 ActivX控件的安装 第一章 系统综合概论本系统基于微软VS.net 2008+ C# +MSSQL，技术领先，完全模块化设计，扩容性强，自定义教案、offeice教案、教案模板、ActiveX客户端控件、教案打包下载、教案批阅、一键操作，使备课流程更清晰。office文档的在线创建、编辑，word文档修改操作可同时进入留痕工作，可以完全记住编辑时处理过的的文字信息，待编辑完成后统一管理。本系统经压力测试，完全支持1000人以上的并发连接。 本系统特色功能： 强大的offices文档支持（word、excel、ppt） 采用三层结构设计软件，系统扩容性强大。 在线(离线)office文件方式备课。 二次备课word文档修改留痕操作。 支持教案在线打包下载。 集成备课资源库支持1G以内的大附件web方式上传。 集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务。 支持全网手机短信发送。 支持内外网方式共享教案。 多模块支持一键操作。第二章 系统平台构架应用环境最低配置需求： 服务端： CPU：PentiumIII 1G以上 内存：1G以上 硬盘：至少5G可用空间 客户端： CPU：Pentium166以上 内存：128M以上 建议配置： 服务端： CPU：Intel Xeon 2.0G以上 内存：DDR3 RDIMM 或 UDIMM 2G以上 硬盘：160G可用空间以上 客户端： CPU：PentiumIII 以上 内存：128M以上软件环境 服务端： WINDOWS 2000(SP4) 或WINDOWS 2003 Server或 WINDOWS 2008，建议使用WINDOWS 2003 Server。 客户端： Windows NT/2000/XP/2003操作系统Office版本：2003，2007 IE7.0 及以上版本的浏览器备课系统采用基于WEB的企业平台构架，如下图：采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。第三章 系统功能使用3.1备课操作3.1.1首次使用：首次使用请注意：本系统office教案制作、管理依赖于您计算机中的office软件，请确认您的计算机中已经正确安装了office办公软件。推荐安装 offce2003、office2007。第一次使用系统，须注册新用户，注册后等待学校管理员审核后才有权进入系统进行备课操作。注册填写项中，用户中，密码，姓名，所属学校为必填字段，其它填写项可选填或不填。填写完成后“确定提交”，系统会提示用户账号审核后就可进系统登陆操作：填入注册时所填写的用户、密码，正确输入验证码后就可以进入系统操作主界面。系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。3.1.2备课流程新建教案分类 选择教案创建方式 完成教案创建创建教案菜单项新建教案分类 选择教案分类，创建自己的教案分类名称;点击右上角【新增】按钮：添入分类名称，其中备注为选填项，【提交】完成分类的创建。1、 选择教案创建方式选择左则菜单项【新建教案】创建教案第一步，选择您所要创建的教案类型，系统提供五种教案创建方式【自定义教案】、【word教案】、【excel教案】、【ppt教案】、【从模板新建】A、 创建自定义教案选择【创建自定义教案】，单击【下一步】打开自定义教案创建界面：自定义教案创建页中，附【自我评定】为选填项外，其均为必填项填写教案课题后，选择所属学段、所属年级，所属册数，所属学科；教材版本中请选择所授教材的版本，如果选择其它，则必须填写其它教材的类型；选择教案分类（此处分类为您自己新建的教案分类）；填写教案内容。上述操作完成后单击【写好了】提交教案，完成自定义教案的创建。B、 创建Office教案创建office教案（word、exel、ppt）三种的模式是一样的。现在以创建word教案为例：选择【创建office教案(word)】，单击【下一步】打开word教案创建界面：填写教案课题后，选择所属学段、所属年级，所属册数，所属学科；教材版本中请选择所授教材的版本，如果选择其它，则必须填写其它教材的类型；选择教案分类（此处分类为您自己新建的教案分类）；以上操作在所有教案创建中通用。教案内容填写框与您电脑中的office word操作是一样的，这里就不再阐述。相对于excel、ppt教案word教案中支持理科工式的编辑，使用此功能时计算机中须安装有MathType 软件，下载位置在工作桌面上方，安装好后该软件会自动加载到word文档中。在word中编写您的教案，当然也可以选择文件-打开，打开您本地的已经编写好的教案。注意：在线创建或打开office文档，文档大小请控制在3M以内，过大的文档在与服务器交互中如果本地网速小可能导致传输错误。过大的文档请使用【导入离线教案】方式创建（俱体操作在下一节中阐述）。编辑好您的word教案后，点击右上方【保存教案】按钮提交教案。数据保存成功则提示：此时word教案创建成功，点击【确定】继续添加教案，点击【取消】返回教案管理。C、 从模板新建从模板新建教案指的是，在建新教案之前先创建模板教案供后期快速创建新教案，模板教案中可能包含您所制作好的表格、样式或其它。模板教案的创建方式与直接创建教案相同，不同之处在于前者保存后可供后期教案创建中调用，后者则只是建立教案。选择【从现有的模板中创建】，打开模板选择：选择您所想使用的模板，从左至右依次为【自定义模板】【word文件模板】【excel文件模板】【ppt文件模板】，所创建的类型依次为自定义教案、word教案、excel教案、ppt教案。选择好所要使用的模板后单击【下一步】，打开教案创建窗口。以【word文件板模】为例：此时您可以修改模板中的内容为新教案内容。修改完成后点击【保存教案】，新教案创建完成。D、 导入离线教案此方式运用于无网络环境中，使用office创建好的教案，在联机情况下导入以便于快速创建教案。同时过大的office文档教案也可采用此方式上传。选择左则菜单项【导入离线教案】导入离线教案中，所有项为必填项填写教案课题后，选择所属学段、所属年级，所属册数，所属学科；教材版本中请选择所授教材的版本，如果选择其它，则必须填写其它教材的类型；选择教案分类（此处分类为您自己新建的教案分类）；点击浏览，选择本地已做好的office文档（这里只能上传.doc .xls .ppt 文档格式），然后点击上传按钮，系统开始上传文档：上传过程中，可显示上传文档的状态，文件大小，上传速度，已上传大小，剩余时间。上传文档大小此处不限制，理论上1G以内文档都可上传，文件过大须等待时间就更长。 文件上传完成后点击【提交教案】，完成离线教案的导入。在教案管理中就可查看到。3.1.3教案管理选择左则菜单项【教案管理】 教案列表上部分为查询、操作栏可对列表显示教案进行查询、删除、导出、新增操作：查询：组合查询模式，对教案的主题、分类、类型、共享情况、批阅情况进行查询。删除：只针对选中的教案操作，此处删除的教案将存储在教案回收站中，误删除时可对其进行还原操作。导出：导出教案列表为excel文档，可保存教案列表数据。新增：新增加教案。教案列表栏列出您所创建的所有教案，所包含字段有：选择框、主题、学科、教材版本、教案类型、教学反思、批阅情况、共享情况、创建者、创建时间及基本操作。教学反思：显示为添加则反思未添加，可点击【添加】对此篇教案添加教学反思。是否批阅：显示为则表示此篇教案还未进行批阅，显示为时此篇教案已批阅，可点击【查看】来查看批阅意见。是否共享：本系统中共享操作一律为外网的共享，在内网中所有教案都为内网共享。可设置是否此篇教案在外网中共享。为外网共享关闭，为外网共享打开。基本操作：此栏可对教案进行修改、共享设置、下载操作 修改：点击【修改】可对此篇教案进行修改操作 设置共享：设置此篇教案的外网共享 取消共享：取消此篇教案的外网共享 下载：点击【下载】后系统自动将此篇教案在服务器端打包为RAR压缩文件，同时会弹出下载提示。列表下方为教案分页设置栏，此处可设置列表每页显示的数量及跳转页码，设置完成后点击【确定】完成列表分页设置操作。3.1.4 备课模板模板操作菜单项备课模板操作及管理过程类似教案的创建管理过程（不再进详述），模板的类型与可创建教案的类型一至自定义模板、word模板、excel模板、ppt模板。需要注意的是：教案的创建是指制作一篇完整教案，而备课模板的创建指的是，制作一个可供反复调用的一个模板教案，以后可以从此模板教案的基础上可以快速制作出新的完整教案。3.1.5 个人设置个人设置操作菜单项用户基本资料:教师可在【用户基本资料】完善或修改个人的相关信息。其中【是否允许登陆】、【所属学段】及【所属学校】为只读，不允许个人修改。【手机号码】为保留字段，设置后可对设置的号码进行手机短信操作（此功能为有偿使用）。系统提醒： 系统提醒的设置，可实现当有新内部邮件时系统自动弹出提醒窗口。此处可设置提醒的开关，及提醒间隔时间。修改密码：手机短信：系统内置支持全网手机短信发送（移动、联通及电信手机），可条发送或群发，可选择定时发送。注意：此功能为有偿使用。俱体的发送方式可根据个人或学校的要求进行定制。3.2资源库操作资源库操作菜单项【资源分类】分类管理中可进行资源分类的新增、共享及删除操作。【资源管理】资源管理操作菜单项资源添加：资源管理：资源详细：资源详细操作菜单项【资源详细】 该选项由系统自动检索资源库中的图片资源、office文档资源、压缩文件资源进行归类显示。用户可选择要查看的类型以office为例：基本操作：可对资源进行下载或删除操作。3.3信息交流3.3.1 内部邮件内部邮件操作菜单项内部邮件发送、接收范围限制在用户所在的学校内所有教师之间。【收件箱】用户所收的邮件列表。【草稿箱】用户未写完或未发送且保存为草稿的邮件列表。【已发送】用户已经发送过的邮件列表。【已删除】用户已经删除的邮件列表。发送邮件：点击内部邮件菜单-内容显示页右上角【新增】必填项：邮件主题、接收人、邮件内容，其中接收人不可手工填入，请点击输入框右边按钮打开接收人选择框：选中要发磅的接收人，点击【向右】移动到右边选择框，点击确定完成接收人选择。邮件发送可带附件发送：点击【浏览】选择本地文档-【上传】完成附件加载。输入要发送的内容，点击右上角【提交】完成邮件的发送。3.3.2 Internet邮件Internet邮件操作菜单项点击收取新邮件，收取邮件必须先在邮件设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。俱体的设置方法请参考您所使用的邮箱中POP3/SMTP服务的设置帮助。3.4 内外网共享3.4.1内外网共享查阅内外网共享：共享分为内外网共享，内网显示所有教案，外网只显示教师共享出的教案。共享树形列表：共享形式为分学段共享，用户所在学段为幼儿园则罗列区内所有幼儿园，同理所在学段为小学则罗列区内所有小学。树形列表一级为学校名称，点击学校名称右则罗列该学校所有教师共享教案。点击学校名称前+号可展开当前学校教师列表：点击教师则罗列该教师所有共享教案。共享为只读访问，浏览者不可修改。3.4.2评论操作使用范围：内外网共享点击教案列表中【查看评论】，就可对此篇教案发表评论，输入评论内容提交完成评论的发表。3.4.3收藏操作点击教案列表中【收藏教案】，就可收藏此篇教案。3.5管理选项此部分操作为学校管理员操作项。管理选项操作菜单项3.5.1 教师管理教师管理列表项中列出当前学校所有教师，学校管理员可在此对列出的教师信息进行【初始密码】、【删除】、【导出】、【冻结】、【激活】操作初始密码操作：当备课教师忘记登陆密码时，可在左则选择忘记密码的教师然后点击【初始密码】,系统给出提示：点击确定后所选教师的登陆密码将被初始为：8888 冻结、激活操作：当用户账号状态在冻结状态下，该用户不允许登陆系统。用户第一次注册后，必须由学校管理员对用户的账号进行审核。审核后的账号系统才允许登陆。操作方法：左则选中需要审核的用户，点击右下角【激活】按钮，所选择用户激活成功。冻结则反之。3.5.2 教案检查教案检查内容页分为左右两则，左则为该学校所有教师树形列表，列表姓名右则括号内数字表示该教师所制作教案的数量。右则为该教师所制作教案列表，列表上方为检索条件。操作方法：点击左则教师姓名，查看右则教案列表。列表中【批阅】字段为表示此教案已批阅，此教案未批阅。逐个批阅：点击【教案批阅】字段中【批阅】：填入批阅内容，点击【确定提交】完成此篇教案的批阅。一键批阅：列表左则选取所要批量批阅的教案,选择好后点击列表上方【一键批阅】：一键批阅将把所选择的教案批阅内容统一设置为“已阅”，如果确认此操作点击【确定】，完成所选教案的批阅。3.5.3其它管理项【学科管理】：此项为必填项，学校开始使用备课系统时必须添加此项。学科分类对应着备课操作