用友数据采集工具--财务软件取数操作手册.doc

用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 1 用友数据采集工具用友数据采集工具 操作手册操作手册 武汉威鹏科技有限公司武汉威鹏科技有限公司 20132013 年年 7 7 月月 用友数据采集工具用友数据采集工具 2 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 目目 录录 前前 言言 5 5 一 总体应用概述一 总体应用概述 7 7 1 1 自动搜索采集 8 1 2 手动选择采集 10 1 2 1在财务服务器上采集数据 11 1 2 2在财务客户端上采集数据 13 1 2 3财务备份数据的采集 16 二 具体软件采集方法二 具体软件采集方法 1818 2 1 用友 18 2 1 1用友U8 V8 x SQLSERVER 18 2 1 2用友U8 V8 x ACCESS 用友 v 7 x 18 2 1 3用友NC V2 X 3 X 5 X 21 2 1 4用友 V 6 X 30 2 1 5用友政务R9 安易2000 32 2 1 6用友政务R9 R 36 2 1 7用友政务R9 安易2000软件备份 38 2 1 8用友政务A 41 2 2 金蝶 44 2 2 1金蝶 v6 x 7 x KIS7 x 8 x 2000XP标准版 ACCESS 44 2 2 2金蝶 K3 KIS V8 x 12 x SQL Server 48 2 2 3金蝶 EAS 3 x 6 x 54 2 3 浪潮 59 2 3 1浪潮MyGS gSeries 3 X 5 X 59 2 3 2浪潮MyGS pSeries 6 X 10 X Express 64 2 3 3浪潮中油财务 V5 x 64 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 3 2 3 4浪潮备份TXT取数 65 2 4 速达 66 2 4 1速达 2000 3000 PRO XP 财务标准版V2 X 66 2 4 2速达 3000Pro 3G标准版 72 2 4 3 速达 5000 7000 PRO XP 3G 76 2 4 4速达 软件备份文件 SD 81 2 5 博科 83 2 5 1博科Open9000 83 2 5 2博科 B8 88 2 6 南北 91 2 6 1南北6 X 91 2 6 2南北ERP 7 0 96 2 7 安易 99 2 7 1安易 V3 X 99 2 7 2安易 V5 ACCESS 104 2 7 3安易 V6 V7 SQLServer 107 2 8 高校 111 2 8 1 天大天才2 5 3 5 4 0 111 2 8 2 天翼 115 2 8 3 科发 119 2 9 新中大 124 2 9 1新中大 i6 V5 x 124 2 9 2新中大 V5 x V10 x 129 2 9 3新中大财务TX 备份 136 2 10 金算盘 137 2 10 1金算盘 6F 8E 9iERP 137 2 11 无模板 按数据库 142 2 11 1SQLServer 142 2 11 2Oracle 145 2 11 3Access 147 2 11 4Sybase 150 2 11 5Sybase AnyWhere 152 2 11 6MySQL 155 用友数据采集工具用友数据采集工具 4 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 2 11 7InterBase 157 2 11 8Informix 159 2 11 9 DB2 162 2 11 10 PostgreSQL 164 2 11 11 文本文件 txt 166 2 11 12 通用ODBC 168 2 11 13Excel文件 170 2 11 14DBF VFP FOXBASE 172 2 11 15 通用ADO 174 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 5 前前 言言 手册阅读指南手册阅读指南 用友审计的新一代数据采集工具 是在分析了用友前几代采集工具和目前 市面上采集工具的基础上 经过详细需求设计 产品设计 产品编码后 创新 性开发的全新一代数据采集工具 用友数据采集工具的特点体现在 1 自动搜索本机财务软件 用户操作非常方便 用户将拷贝了采集工具 的U盘或移动硬盘 插入安装了财务软件的计算机 能够自动搜索并识别本机 的财务软件 实现 以人为本 的傻瓜式采集 2 完整获取财务业务数据 避免重复现场采集 采用了完全数据表采集 的方式 保留了原始数据的完整性 针对采集的数据再进行数据转换的设计 实现数据一次采集成功 不用到现场重复采集 3 独创的模板化结构设计 轻松制作采集接口 所有财务软件的采集接 口都以模板方式存放 可以任意导入和导出 开放式 图形化的采集模板设计 界面 方便支持人员和用户制作数据采集接口 即使是用户自行开发设计的财 务软件 经过简单配置就能成功取数 4 支持财务数据备份的处理 数据采集方式多样化 用户可以拷贝财务 软件的备份数据 经过用友数据采集工具处理后可以利用 扩大了数据采集的 途径 方便了用户使用 用友数据采集工具用友数据采集工具 6 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 本手册按如下结构编写 用友数据采集工具用友数据采集工具 总体应用概述 总体应用概述 对数据采集工具的基本使用方法 和步骤做了介绍 并以用友U8财务软件的数据采集做了实例讲解 用友数据采集工具用友数据采集工具 具体财务软件采集方法 具体财务软件采集方法 列举了各种常用财务软 件和数据库的数据采集实例 手册使用说明手册使用说明 本手册所述内容北京用友审计软件有限公司可能不定期更改 此类更改将 不另行通知 本手册中描述的软件功能可能与软件实际功能有差异 以软件为准 本手册中一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同 但不影响学习 软件的功能 手册版权声明手册版权声明 本手册的版权归北京用友审计软件有限公司所有 未经我公司书面许可 任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册任何部分的内容 本手册所述内容如有更改 不再另行通知 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 7 一 总体应用概述一 总体应用概述 取数的工具的导出 取数的工具的导出 登录软件后 选择 数据准备 菜单点击 数据采集工具 弹出如下对话框 选择 导出到硬盘 点击导出 选择我们移动硬盘或 U 盘的路径如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 8 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 导出后会在移动硬盘或 U 盘里生成一个如下图的文件夹 文件夹里有这么两个文件 如果移动硬盘或者 U 盘里已经有了这个文件夹并且里面也有这两个文件 说明 我们已经将取数工具成功导出 下面以用友 U8 X 财务软件 SQLSERVER 为例介绍应用 1 11 1 自动搜索采集自动搜索采集 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 9 前提条件 必须在财务软件的服务器上运行 步骤 将带有取数工具的移动硬盘或 U 盘插在服务器上运行之后弹出如下图 根据提示选择 是 这样工具会自动的搜索出该服务器上的财务软件 搜索过程时间有可能较长 请耐心等待 搜索完后如果搜出相关的软件如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 10 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 之后点击 执行采集 出现如下界面 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 11 采集工具自动列示本机的 U8 财务软件所有账套和年度信息 我们选择需要的 账套和年度 点击 开始采集 按钮 就会将需要的数据采集放入该工具的 文件夹里 形成一个 aud 的文件 1 21 2 手动选择采集手动选择采集 对于已知被审计单位使用的财务软件而不通过自动搜索功能 可以直接选择相 应的取数程序采集数据 这类情况可以分为三种采集方式讲解 用友数据采集工具用友数据采集工具 12 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 1 2 1 在财务服务器上采集数据在财务服务器上采集数据 被审计单位允许在财务服务器上操作采数程序被审计单位允许在财务服务器上操作采数程序 前提条件 已知财务使用的是什么财务软件并知道相关的版本 操作步骤 将带有取数工具的移动硬盘或 U 盘插在服务器上运行 提示选择 否 然后手动选择财务软件的名称及相关的版本 这里我们选择 用友 U8 V8 X SQLSERVER 模板 在采集主界面 可以选择 MS SQLServer 账套 如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 13 点击 读取账套 按钮 通过读取 U8 的系统数据库而列示出 U8 的账套编号和 名称 点击 读取年度 按钮 列示出所选账套的年度信息 注意 勾选界面下方的注意 勾选界面下方的 本机是服务器本机是服务器 选项 选项 也可以选择 MS SQLServe 数据库 如下图 点击 读取 按钮 列示出 U8 的账套数据库名称 比如 UFDATA 999 2002 表 示的就是 999 账套 2002 年度的数据库 用友数据采集工具用友数据采集工具 14 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 注意 勾选界面下方的注意 勾选界面下方的 本机是服务器本机是服务器 选项 选项 最后 我们选择所需账套 选择所需年度 点击 开始采集 按钮 就可以从 SQLSERVER 数据库中采集数据了 1 2 2 在财务客户端上采集数据在财务客户端上采集数据 被审计单位不允许在财务服务器上操作 只允许在客户端被审计单位不允许在财务服务器上操作 只允许在客户端 在采集主界面 选择选择 MS SQLServer 账套 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 15 或者 MS SQLServe 数据库 用友数据采集工具用友数据采集工具 16 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 这种方式与直接在服务器上采集的区别有两点 1 需要填写数据库服务器的 IP 地址 2 不用勾选界面下方的 本机是服务器 选项 其中 服务器的 IP 地址获取方法是在服务器上点 运行 输入 cmd 如下图 在打开的 DOS 窗口里输入 ipconfig 命令 即可得到该服务器的 ip 地址 如下 图 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 17 1 2 3 财务备份数据的采集财务备份数据的采集 被审计单位既不允许服务器上取数也不提供客户端的方式 只给提供数据库的被审计单位既不允许服务器上取数也不提供客户端的方式 只给提供数据库的 备份或备份或u8软件备份软件备份 这种方式只需要将备份文件拷贝回来即可 拷贝回来后依然需要通过取数工具 将备份文件解析采集出审计软件能够识别的 aud 文件 具体步骤为 打开采集工具主界面 选择 MS SQLServe 备份 用友数据采集工具用友数据采集工具 18 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 点击 选择文件 按钮 选择被审计单位给提供的数据备份 比如 UFDATA BA 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 19 然后 点击 还原 按钮 就可以把这个数据库的备份还原到 SQLSERVER 数据 库中去 最后 点击 开始采集 按钮 我们就可以从本地的 SQLSERVER 数据库中采 集数据了 生成一个后缀名为 aud 的文件 用友数据采集工具用友数据采集工具 20 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 二 具体软件采集方法二 具体软件采集方法 2 12 1 用友用友 2 1 1 用友用友 U8 V8 x SQLSERVER 请参看 总体应用概述 章节 2 1 2 用友用友 U8 V8 x ACCESS 用友 用友 v 7 x 用友 U8 V8 x ACCESS 这个版本的财务软件使用的后台数据库 ACCESS 采 集的方式分为 MS Access 账套 MS Access 数据库文件 财务软件备份这三种 方式 一 MS Access 账套这种方式的采集的前提条件是在财务软件的服务器上运 行 具体操作如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 21 选择选择MS Access 账套账套 依次点击 选择文件 一般为 C WINDOWS system32 UFSYSTEM UFSYSTEM MDB 选择账套 从系统数据库中读取财务软件所有账套的名称 读取年度 读取选中账套的会计年度 分别从相应的列表里选择相关内容 点击开始采集即可 二 MS Access 数据文件 方式采集 通过从财务服务器上拷贝过来的 mdb 数 据库文件 或在财务服务器直接连接的 mdb 数据库文件进行采集的一种方式 具体操作如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 22 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 选择选择 MSMS Access Access 数据库文件数据库文件 点击 选择文件 选择相应的数据库文件 ufdata mdb 这个文件存放路径为 账套号 年度 ufdata mdb 比如 999 账套的 2003 年度的数据文件存放路径为 999 2003 ufdata mdb 这里的密码是指系统管理员 admin 的密码 初始为空 最后 点击开始采集即可 三 财务软件备份方式的采集 这种方式是采集财务软件提供的备份账套的一 种采集方式 具体操作如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 23 其操作方式与 MS Access 数据库文件的采集方式相似 不同的是其选择的文件 有所不同 前者选择相应的数据库文件 ufdata mdb 而财务备份的采集则选择 财务提供的备份文件 ufdata md 用友 v7 x 操作方法与用友 U8 V8 x ACCESS 一致 参看上面文档 2 1 3 用友用友 NC V2 X 3 X 5 X 用友用友 NCNC 简介简介 用友 NC 是用友软件公司的高端 ERP 系统 是基于 J2EE 架构的纯 B S 结构的产 品 可以实现跨地域的大集中模式管理 后台数据库一般有 Oracle DB2 SqlServer 用友数据采集工具用友数据采集工具 24 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 具体采集步骤具体采集步骤 运行用友数据采集工具 如下图 根据用友 NC 的版本 选择界面中的采集模板 这里以用友 NC V5 版本为例 我们选择 用友 NC V5 模板 双击出现采集主界面 以下按照数据库类别进 行讲解 一 一 用友用友 NCNC 系统系统 基于基于 OracleOracle 数据库的采集数据库的采集 采集环境要求 1 直接在数据库服务器上采集 要求该服务器操作系统为 Windows 2 在局域网内的客户机上采集 要求客户机操作系统为 Windows 并且客户机 和 Oracle 数据库服务器特定端口保持通信 通常可以在客户机发送以下命令 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 25 测试 假设服务器 IP 为 10 60 80 20 Oracle 端口号 1521 telnet 10 60 80 20 1521 3 客户机上应用本采集工具 可以不必安装 Oracle 客户端程序 采集界面如下 采集界面分为四部分 1 数据库类别 2 数据库相关参数 3 账套和年度 列表 4 开始采集 1 数据库类别数据库类别 选择 Oracle 2 数据库相关参数数据库相关参数包括 1 服务器 IP Oracle 数据库服务器的 IP 地址 注意 后面的 选择服 用友数据采集工具用友数据采集工具 26 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 务器 按钮 可以帮助读出局域网内所有计算机的 IP 2 用户名 对 NC 数据表至少具有读取权限的 Oracle 数据库的用户 3 密码 该用户的数据库登陆口令 4 数据库 SID Oracle 数据库的唯一标识符 数据库创建时要求输入 注 意 如果在 Oracle 数据库服务器上采集 后面的 读取本机 SID 按钮 可以 帮助读出 Oracle 的 SID 5 端口号 Oracle 的通信端口 一般默认 1521 6 拥有者 NC 数据表的拥有者 即 NC 的建表用户 注意 后面的 读取 按钮 可以帮助读出包含特定 NC 数据表的 Oracle 用户 以上数据库相关参数可以询问单位的数据库管理员 也可以参考 NC 安装 目录下的 prop xml 文件中的 dataSource 节点内容 3 账套列表账套列表 数据库参数填写正确后 点击后面的 读取 按钮 可以读出 NC 所有的账套信息 我们选择其中一个账套 比如 1 0001 ABC 公司集团基 准账簿 年度列表年度列表 我们点击后面的 读取 按钮 可以读出该账套包含的所有年 度 我们选择其中一个年度 比如 2008 年 4 开始采集开始采集 点击 开始采集 按钮 我们就可以连接 ORACLE 采集数据 最终生成一个后缀名为 AUD 的文件 二 二 用友用友 NCNC 系统系统 基于基于 DB2DB2 数据库的采集数据库的采集 采集环境要求 1 直接在数据库服务器上采集 要求该服务器操作系统为 Windows 2 在局域网内的客户机上采集 要求客户机操作系统为 Windows 并且客户机 和 DB2 数据库服务器特定端口保持通信 通常可以在客户机发送以下命令测试 假设服务器 IP 为 10 60 80 20 DB2 端口号 50000 telnet 10 60 80 20 50000 如果出现黑色界面 没有任何文字 只有光标闪烁 表示服务器是连通的 如果出 现 正在连接到 10 60 80 20 不能打开到主机的连接 在端口 50000 连 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 27 接失败 表示服务器没有连接 请检查 DB2 服务器防火墙是否关闭 或打开 50000 端口 或网络是否连接 3 客户机上应用本采集工具 必须安装 DB2 客户端程序 包括安装 OLE DB 驱 动 采集界面如下 采集界面分为四部分 1 数据库类别 2 数据库相关参数 3 账套和年度 列表 4 开始采集 1 数据库类别数据库类别 选择 IBM DB2 用友数据采集工具用友数据采集工具 28 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 2 数据库相关参数数据库相关参数包括 1 服务器 IP DB2 数据库服务器的 IP 地址 注意 后面的 选择服务 器 按钮 可以帮助读出局域网内所有计算机的 IP 2 用户名 对 NC 数据表至少具有读取权限的 DB2 数据库的用户 3 密码 该用户的数据库登陆口令 4 端口号 DB2 的通信端口 一般默认 50000 5 数据库名 DB2 数据库的唯一标识符 数据库创建时要求输入 6 模式 包含 NC 数据表的 DB2 模式 注意 后面的 读取 按钮 可 以帮助读出包含特定 NC 数据表的 DB2 模式名称 以上数据库相关参数可以询问单位的数据库管理员 也可以参考 NC 安装目 录下的 prop xml 文件中的 dataSource 节点内容 3 账套列表账套列表 数据库参数填写正确后 点击后面的 读取 按钮 可以读出 NC 所有的账套信息 我们选择其中一个账套 比如 1 0002 ABC 公司集团基 准账簿 年度列表年度列表 我们点击后面的 读取 按钮 可以读出该账套包含的所有年 度 我们选择其中一个年度 比如 2008 年 4 开始采集开始采集 点击 开始采集 按钮 我们就可以连接 DB2 采集数据 最终 生成一个后缀名为 AUD 的文件 三 三 用友用友 NCNC 系统系统 基于基于 MSMS SQLSERVERSQLSERVER 数据库的采集数据库的采集 采集环境要求 1 直接在 SQLSERVER 数据库服务器上采集 2 在局域网内的客户机上采集 客户机和 SQLSERVER 数据库服务器特定端口保 持通信 通常可以在客户机发送以下命令测试 假设服务器 IP 为 10 60 80 20 端 口号 1433 telnet 10 60 80 20 1433 采集界面如下 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 29 采集界面分为四部分 1 数据库类别 2 数据库相关参数 3 账套和年度 列表 4 开始采集 1 数据库类别数据库类别 选择 MS SQLSERVER 账套 2 数据库相关参数数据库相关参数包括 1 服务器 IP MS SQLSERVER 数据库服务器的 IP 地址 注意 后面的 选择服务器 按钮 可以帮助读出局域网内所有计算机的 IP 2 用户名 一般为超级用户 sa 3 密码 该用户的数据库登陆口令 用友数据采集工具用友数据采集工具 30 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 4 数据库名 NC 数据表所在的数据库名称 注意 后面的 读取 按钮 可以帮助读出包含特定 NC 数据表的 SQLSERVER 数据库名 以上数据库相关参数可以询问单位的数据库管理员 也可以参考 NC 安装目 录下的 prop xml 文件中的 dataSource 节点内容 3 账套列表账套列表 数据库参数填写正确后 点击后面的 读取 按钮 可以读出 NC 所有的账套信息 我们选择其中一个账套 比如 1 0003 ABC 公司集团基 准账簿 年度列表年度列表 我们点击后面的 读取 按钮 可以读出该账套包含的所有年 度 我们选择其中一个年度 比如 2008 年 4 开始采集开始采集 点击 开始采集 按钮 我们就可以连接 SQLSERVER 采集数 据 最终生成一个后缀名为 AUD 的文件 四 四 用友用友 NCNC 系统系统 基于基于 MSMS SQLSERVERSQLSERVER 数据库备份数据的采集数据库备份数据的采集 采集环境要求 直接在 SQLSERVER 数据库服务器上采集 采集界面如下 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 31 采集界面分为四部分 1 数据库类别 2 数据库相关参数 3 账套和年度 列表 4 开始采集 1 数据库类别数据库类别 选择 MS SQLSERVER 备份 2 数据库相关参数数据库相关参数包括 1 服务器 IP 要求本机安装 SQLSERVER 这里直接使用 local 一般 安装了审易的机器上默认安装了 MSDE 2 用户名 一般为超级用户 sa 用友数据采集工具用友数据采集工具 32 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 3 密码 该用户的数据库登陆口令 这里 本机是服务器 采用信任连 接 密码为空 4 备份文件 点击 选择文件 按钮 找到 NC SQLSERVER 数据库备份 然后点击 还原 按钮 就可以把这个备份恢复到 SQLSERVER 数据库中 3 账套列表账套列表 当备份数据恢复完毕后 选择下拉菜单中的一条记录 点击后 面的 读取 按钮 可以读出 NC 所有的账套信息 我们选择其中一个账套 比如 1 0004 ABC 公司集团基准账簿 年度列表年度列表 我们点击后面的 读取 按钮 可以读出该账套包含的所有年 度 我们选择其中一个年度 比如 2008 年 4 开始采集开始采集 点击 开始采集 按钮 我们就可以通过备份恢复的 SQLSERVER 数据库采集数据了 最终生成一个后缀名为 AUD 的文件 2 1 4 用友用友 V 6 X 用友 V 6 X 财务软件相对版本比较低 我们提供了两种采集方式 一 DBF 账套路径 的采集方式 这种方式的必须在服务器上做采集操作 具体操作方法如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 33 选择选择dbf 账套路径账套路径 点击 选择文件夹 选择相应的路径 财务软件的数据包的路径 一般为 一个文件夹 里面有很多的 dbf 文件 再点击 读取年度 就可以在年度 列表里读取出相应的年度 选择需要采集的年度 点击开始采集即可 二 根据财务软件提供的备份文件进行采集的方式 具体的操作步骤如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 34 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 选择财务软件备份 选择财务软件备份 DBF ARJ 点击 选择文件 选择相应的备份文件 一个 arj 压缩的文件 再点击 读取 年度 选择相应的读取出的年度后 点击开始采集即可 2 1 5 用友政务用友政务 R9 安易安易 2000 用友政务 R9 安易 2000 的采集方式分为 4 种 一 MS SQLserver 账套 这种方式通过连接服务器上的系统数据库读取出 所有的账套号和账套名称 具体操作如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 35 选择选择MS SQLServer 账套账套 如果在本机采集 服务器 IP 默认为 local 如果在客户端采集 为数据库服 务器的 IP 点击 读取 按钮后列示账套号和账套名称 二 MS SQLServer 备份取数 针对财务软件提供的账套备份文件进行取数 具体操作如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 36 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 选择选择MS SQLServer 备份备份 服务器 IP 默认的是本机 local 点击选择文件 选择财务备份文件 之后点 击还原 需要稍微等会 还原完毕后 点击读取年度 选择相应的年度后点 击开始采集即可 三 MS SQLServer 数据库采集方式 这种采集方式通过连接财务数据库直接 采集 这种方式分为两种情况 一种是在财务服务器上直接采集 另一种是通 过客户端连接服务器采集 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 37 首先选择选择MS SQLServer 数据库数据库 在服务器 ip 里填写相关的 ip 地址 软件默认 local 为本机 如果是在客户端就需要输入服务器的 ip 地址 点击 读取 按 钮后列示 R9 数据库名称 比如 ZW0001 四 MS Access 的采集方式 这种方式是针对通过其他采集工具采集生成的 access 数据库的采集方式 其操作方法相对简单 如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 38 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 选择选择 MS Access 选择文件选择文件 点击选择文件 选择相应的 access 数据库文件 点击读取年度 就能直接读取 出相应的年度 选择相应年度点击开始采集即可 2 1 6 用友政务用友政务 R9 R 用友政务 R9 R 财务软件支持多单位多年度数据 需要按照单位和年度进行采 集 其采集方式有两种 一 MS SQLServer 账套数据库 直接连接 SQLSERVER 账套数据库采集数 据 具体操作如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 39 选择 MS SQLServer 账套数据库账套数据库 依次读取数据库名 账套列表 与 R9 安易 2000 的区别 R9 安易 2000 为一个单位多年度数据 读取年度 选择相应的 年度点击开始采集即可 二 备份采集方式 这种采集方式针对财务给提供的备份账套进行采集数据的 一种方式 具体操作如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 40 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 选择备份数据选择备份数据 点击 选择文件 按钮选择财务提供的备份账套之后点击 还 原 之后依次点击读取账套 选择账套 读取年度 选择年度之后点击开 始采集即可 2 1 7 用友政务用友政务 R9 安易安易 2000 软件备份软件备份 用友政务 r9 安易 2000 可以提供两种备份格式 因此采集工具也提供了两种采 集方式 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 41 一 软件备份文件 bak 这个备份的格式和 sqlserver 数据库备份相同 具体的操作如下图 选择软件备份文件 选择软件备份文件 BAK 选择文件 选择财务给提供的备份文件 可能需 要点时间 之后点击读取年度 选择需要采集的年度 点击开始采集即可 二 软件备份文件 多个 ASD 这类的备份格式一般是多个 ASD 文件存放在 一个文件夹里 对于这类的备份文件的采集我们只需要选择文件夹即可 具体 操作如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 42 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 选择上软件备份文件 多个选择上软件备份文件 多个 ASD 点击选择文件夹 选择上相应的数据备份 文件夹 然后点击读取年度 从读取出来的年度列表种选择需要采集的年份后 点击开始采集即可 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 43 2 1 8 用友政务用友政务 A 用友政务 A 为多单位多账套多年度数据 采集分为三种方式 MS SQLServer 账套 MS SQLServer 备份 ORACLE 一 MS SQLServer 账套 的采集方式 既可以在财务服务器上进行也可以在客 户端采集 具体操作如下图 选择选择MS SQLServer 账套账套 如果在本机采集 服务器 IP 默认为 local 如果 在客户端采集 为数据库服务器的 IP 点击数据库名后的 读取 按钮 选择 读取出的数据库名 再点击读取单位 再从读取出的单位列表里选择需要采集 用友数据采集工具用友数据采集工具 44 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 的单位 再点击读取账套 选择读取出的账套 再点击读取年度 根据读取出 来的年度选择 最后点击开始采集即可 二 MS SQLServer 备份 取数的操作和 MS SQLServer 账套的操作类似区别在 于首先要将备份恢复到数据库里 具体操作如下图 在备份文件后 点击选择文件按钮选择备份文件后点击还原 需要稍等一会 后面的操作与 MS SQLServer 账套 相同 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 45 三 oracle 取数 这个是针对 A 财务软件使用的数据库后台是 oracle 的运用的 一种采集方式 具体操作步骤如下图 1 服务器 IP Oracle 数据库服务器的 IP 地址 注意 后面的 选择服 务器 按钮 可以帮助读出局域网内所有计算机的 IP 2 用户名 数据表至少具有读取权限的 Oracle 数据库的用户 用友数据采集工具用友数据采集工具 46 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 3 密码 该用户的数据库登陆口令 4 数据库 SID Oracle 数据库的唯一标识符 数据库创建时要求输入 注 意 如果在 Oracle 数据库服务器上采集 后面的 读取本机 SID 按钮 可以 帮助读出 Oracle 的 SID 5 端口号 Oracle 的通信端口 一般默认 1521 6 拥有者 数据表的拥有者 即建表用户 注意 后面的 读取 按钮 可以帮助读出包含特定数据表的 Oracle 用户 以上数据库相关参数可以询问单位的数据库管理员 配置好相应的参数后 点击开始采集即可 2 22 2 金蝶金蝶 2 2 1 金蝶金蝶 v6 x 7 x KIS7 x 8 x 2000XP 标准版标准版 ACCESS 金蝶金蝶 7 X7 X 简介简介 金蝶 7 X ACCESS 系列财务软件 包括 V6 X V7 X 2000XP KIS 套件等各种版 本软件 后台数据库采用文件型数据库 ACCESS 采集环境要求采集环境要求 直接在安装了金蝶 7 X 财务软件的单机 服务器上采集 具体采集步骤具体采集步骤 运行用友数据采集工具 如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 47 选择界面中的 金蝶 v6 x 7 x KIS7 x 8 x 2000XP 标准版 access 采集模板 双击出现采集主界面 以下按照数据库类别进行讲解 一 金蝶 7 X 直接连接系统数据库 KAM 的采集 采集界面如下 用友数据采集工具用友数据采集工具 48 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 采集界面分为四部分 1 数据库类别 2 数据库相关参数 3 账套和年度 列表 4 开始采集 1 数据库类别数据库类别 选择 MS Access 账套 表示直接从金蝶 7 X 系统数据库中读 取账套名称 2 数据库相关参数数据库相关参数 系统文件 KAM 点击 选择文件 按钮 在金蝶 7 X 的安装目录中 可以找到系统数据库 比如 KDAisMng KAM 文件 3 账套列表账套列表 点击 读取 按钮 就会把上面的系统数据库表中保存的金蝶 7 X 账套和年度显示出来 比如 2009 ABC 公司 即 ABC 公司 2009 年度账套 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 49 4 开始采集开始采集 点击 开始采集 按钮 我们就可以采集该账套的数据了 最 终生成一个后缀名为 AUD 的文件 二 金蝶 7 X 直接连接账套数据库 AIS 的采集 采集界面如下 采集界面分为三部分 1 数据库类别 2 数据库相关参数 3 开始采集 1 数据库类别数据库类别 选择 MS Access 文件 表示直接从金蝶 7 X 账套数据库中采 集数据 2 数据库相关参数数据库相关参数 账套文件 KIS 点击 选择文件 按钮 在金蝶 7 X 的账套数据库 用友数据采集工具用友数据采集工具 50 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 AIS 文件 比如 ABC 公司 2009 年 KIS 文件 3 开始采集开始采集 点击 开始采集 按钮 我们就可以采集该账套的数据了 最 终生成一个后缀名为 AUD 的文件 注意 金蝶注意 金蝶 7 X 的特点是单个单位 单个年度账套 如果多个年度都用同一个账套的特点是单个单位 单个年度账套 如果多个年度都用同一个账套 名进行年结操作 那么年结后会产生后缀名为名进行年结操作 那么年结后会产生后缀名为 A01 A02 这些以前年度的账套文件这些以前年度的账套文件 2 2 2 金蝶金蝶 K3 KIS V8 x 12 x SQL Server 金蝶金蝶 K3K3 简介简介 金蝶 K3 SQLSERVER 系列财务软件 包括 V8 X V9 X V10 X 各种版本软件 后台数据库采用网络型大型数据库 SQLSERVER 具体采集步骤具体采集步骤 运行用友数据采集工具 如下图 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 51 我们选择 金蝶 K3 KIS V8 x 12 x 模板 双击出现采集主界面 以下按照数 据库类别进行讲解 一 金蝶 K3 基于 MS SQLServer 数据库的采集 采集环境要求采集环境要求 1 直接在数据库服务器上采集 2 在局域网内的客户机上采集 客户机和 SQLSERVER 数据库服务器特定端口保 持通信 通常可以在客户机发送以下命令测试 假设服务器 IP 为 10 60 80 20 端 口号 1433 telnet 10 60 80 20 1433 以下按照在服务器上采集和在客户端采集讲解 在服务器上采集在服务器上采集 界面如下 勾选界面下方的 本机是服务器 采集界面分为四部分 1 数据库类别 2 数据库相关参数 3 账套和年度 列 用友数据采集工具用友数据采集工具 52 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 表 4 开始采集 1 数据库类别数据库类别 选择 MS SQLSERVER 2 数据库相关参数数据库相关参数包括 1 服务器 IP 由于本机是数据库服务器 所以这里可以直接填写 local 或者 localhost 或者 127 0 0 1 都代表本机 或者直接填写本机 IP 或者机器名 不用修改 2 用户名 一般为超级用户 sa 不用修改 3 密码 这里 本机是服务器 采用信任连接 密码为空 不用修改 3 账套列表账套列表 数据库参数填写正确后 点击后面的 读取 按钮 可以读出 K3 所有的账套信息 我们选择其中一个账套 比如 ABC 公司 年度列表年度列表 我们点击后面的 读取 按钮 可以读出该账套包含的所有年 度 我们选择其中一个年度 比如 2009 年 4 开始采集开始采集 点击 开始采集 按钮 我们就可以连接 sqlserver 采集数据 最终生成一个后缀名为 AUD 的文件 在客户端上采集在客户端上采集 界面如下 不必勾选界面下方的 本机是服务器 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 53 采集界面分为四部分 1 数据库类别 2 数据库相关参数 3 账套和年度 列表 4 开始采集 1 数据库类别数据库类别 选择 MS SQLSERVER 2 数据库相关参数数据库相关参数包括 1 服务器 IP 填写 SQLSERVER 数据库服务器 IP 地址 或者点击 选择 服务器 选择该数据库服务器 2 用户名 至少对数据表具有读取权限的用户 一般为 sa 3 密码 用户的口令 3 账套列表账套列表 数据库参数填写正确后 点击后面的 读取 按钮 可以读出 K3 所有的账套信息 我们选择其中一个账套 用友数据采集工具用友数据采集工具 54 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 年度列表年度列表 我们点击后面的 读取 按钮 可以读出该账套包含的所有年 度 我们选择其中一个年度 4 开始采集开始采集 点击 开始采集 按钮 我们就可以连接 sqlserver 采集数据 最终生成一个后缀名为 AUD 的文件 二 金蝶 K3 基于 MS SQLServer 数据库备份的采集 采集环境要求采集环境要求 要求本机安装 SQLSERVER 数据库 如果安装了审易 默认安装 MSDE 可以直 接进行采集了 采集界面如下 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 55 采集界面分为四部分 1 数据库类别 2 数据库相关参数 3 账套和年度 列表 4 开始采集 1 数据库类别数据库类别 选择 MS SQLSERVER 备份 2 数据库相关参数数据库相关参数包括 1 服务器 IP 默认为 local 不用修改 2 用户名 一般为超级用户 sa 不用修改 3 密码 这种方式默认 本机是服务器 采用信任连接 密码为空 不用修改 4 备份文件 点击 选择文件 按钮 找到金蝶 K3 SQLSERVER 数据库 备份 然后点击 还原 按钮 就可以把这个备份恢复到 SQLSERVER 数据 库中 3 年度列表年度列表 我们点击后面的 读取 按钮 可以读出该账套包含的所有 年度 我们选择其中一个年度 比如 2009 年 4 开始采集开始采集 点击 开始采集 按钮 我们就可以连接 sqlserver 采集数据 最终生成一个后缀名为 AUD 的文件 三 金蝶 K3 基于 MS ACCESS 数据库的采集 这种情况针对采用其他数据 库工具把 K3 的数据库导出为 ACCESS 时的采集情况 采集界面如下 用友数据采集工具用友数据采集工具 56 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 采集界面分为四部分 1 数据库类别 2 数据库相关参数 3 账套和年度 列表 4 开始采集 1 数据库类别数据库类别 选择 MS ACCESS 2 数据库相关参数数据库相关参数包括 1 ACCESS 文件 点击 选择文件 按钮找到 K3 导出的 ACCESS 文件 2 密码 ACCESS 文件的密码 这里为空 3 年度列表年度列表 我们点击后面的 读取 按钮 可以读出该 ACCESS 文件包含 的所有年度 我们选择其中一个年度 比如 2009 年 4 开始采集开始采集 点击 开始采集 按钮 我们就可以连接 ACCESS 采集数据 最终生成一个后缀名为 AUD 的文件 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 57 2 2 3 金蝶金蝶 EAS 3 x 6 x 金蝶金蝶 EASEAS 简介简介 金蝶 EAS 是金蝶软件公司的高端 ERP 系统 是基于 J2EE 架构的纯 B S 结构的 产品 可以实现跨地域的大集中模式管理 后台数据库一般有 Oracle SqlServer 具体采集步骤具体采集步骤 运行用友数据采集工具 如下图 我们选择 金蝶 EAS 3 x 6 x 模板 双击出现采集主界面 以下按照数据库 类别进行讲解 一 金蝶 EAS 系统 基于 Oracle 数据库的采集 用友数据采集工具用友数据采集工具 58 北京用友审计软件有限公司北京用友审计软件有限公司 采集环境要求采集环境要求 1 直接在数据库服务器上采集 要求该服务器操作系统为 Windows 2 在局域网内的客户机上采集 要求客户机操作系统为 Windows 并且客户机 和 Oracle 数据库服务器特定端口保持通信 通常可以在客户机发送以下命令 测试 假设服务器 IP 为 10 60 80 20 Oracle 端口号 1521 telnet 10 60 80 20 1521 3 客户机上应用本采集工具 可以不必安装 Oracle 客户端程序 采集界面如下 采集界面分为四部分 1 数据库类别 2 数据库相关参数 3 账套和年度 列表 4 开始采集 1 数据库类别数据库类别 选择 Oracle 2 数据库相关参数数据库相关参数包括 用友数据采集工具用友数据采集工具 武汉市威鹏科技有限公司武汉市威鹏科技有限公司 59 1 服务器 IP Oracle 数据库服务器的 IP 地址 注意 后面的 选择服 务器 按钮 可以帮助读出局域网内所有计算机的 IP 2 用户名 对 EAS 数据表至少具有读取权限的 Oracle 数据库的用户 3 密码 该用户的数据库登陆口令 4 数据库 SID Oracle 数据库的唯一标识符 数据库创建时要求输入 注 意 如果在 Oracle 数据库服务器上采集 后面的 读取本机 SID 按钮 可以 帮助读出 Oracle 的 SID 5 端口号 Oracle 的通信端口 一般默认 1521 6 拥有者 EAS 数据表的拥有者 即 EAS 的建表用户 注意 后面的 读取 按钮 可以帮助读出包含特定 EAS 数据表的 Oracle 用户 以上数据库相关参数可以询问单位的数据库管理员 3 账套列表账套列表 数据库参数填写正确后 点击后面的 读取 按钮 可以读出 EAS 所有的账套信息 我们选择其中一个账套 比如 0001 ABC 公司 年度列表年度列表 我们点击后面的 读取 按钮 可以读出该账套包含的所有年 度 我们选择其中一个年度 比如 2008 年 4 开始采集开始采集 点击 开始采集 按钮 我们就可以连接 ORACLE