入职流程图.doc

新员工入职流程员工人力资源部外包公司支持部门用工部门新员工准备入职资料1、 体检表原件2、 学历学位证原件复印件3、 户口本首页及本人页复印件4、 身份证原件、复印件5、 医疗保险蓝本（如当地有）6、 一寸白底证件张4张7、 离职证明8、 需要提供的相关资格证明人力资源专员填写薪资审批单Start入职前两天，人力资源专员与候选人再次确认到岗日期入职当天人力资源专员发入职协办邮件人力专员填写入职指引员工报到，人力资源专员当面审核资料原件，并交给员工入职指引人力专员填写增减员表发送至总部人力专员人力专员收到劳动合同盖章，并填写劳动合同签收单。将入职材料复印件、劳动合同等相关资料快递至总部总部人力资源专员发送欢迎信新员工融入及转正流程外包公司人力专员办理保险事宜收到增减员表，外包人力专员收集入职材料，与员工签订劳动合同。将合同交至当地人力负责人盖章行政专员准备办公用品，设置门禁卡技术部签发并调试工作设备技术部开通企业邮箱、视频会议系统账号部门经理安排工作并带领新员工熟悉团队及工作环境部门经理收到邮件提示后安排工位入职流程一、入职前1、入职审批（1）办公地点在北京人力资源专员针对合格候选人填写薪资审批单（见附件一），经部门经理、人力资源部经理、总经理审核签字通过后，人力资源专员通知候选人入职。（2）办公地点在分公司A、分公司人力专员填写电子版薪资审批单（见附件一），将薪资审批单E-mail至人力资源部经理，抄送至分校校长或分校负责人。B、由人力资源部经理通知总部人力资源专员上述填写“电子版薪资审批单”（手写），交于人力资源经理、总经理签字确认后，将合格候选人的薪资审批结果通过QQ或MSN或电话告知分校校长及分校人力资源专员，分校人力资源专员与候选人确认入职时间，以邮件形式告知人力资源部经理及分校校长。2、入职通知各地人力资源专员于约定入职日期前两天再次与新员工确认入职时间，并告知入职时间、地点、薪资、需准备的材料（身份证复印件、学历学位复印件、户口本首页及本人页复印件、离职证明、体检证明、交行卡复印件（如没有交通银行卡，需入职后财务开具介绍信，自己去交行办理）、4张一寸白底彩色照片）如员工入职有变，及时告知人力资源经理与分校校长。二、入职当天1、新员工手工填写员工履历表（见附件三）。2、办理入职手续（1）新员工提交入职材料：身份证复印件、户口首页及本人页复印件、学历学位复印件、招商银行卡复印件、4张1寸白底彩色照片、离职证明、体检表（入职一个月内）。（此项由外包公司收集）（2）没有离职证明的先签入职前声明书（见附件五）注：填写公司名称时注意新员工入职部门的归属公司。（3）签管理制度确认表（见附件六）。（4）新员工入职当天，各分校人力资源专员天填写增减员表，发送至人力资源部经理，由人力资源部经理联系外包公司为员工上保险、公积金，并签订劳动合同、收集入职所需要材料。（5）告知新员工公司福利入职之后上保险，转正后上公积金；员工入职一年后开始享受年假，第一年5天，逐年递增一天，最多不超过20天。公司的薪资是保密的，员工不得相互探寻薪资；3、入职协办（1）分校人力资源专员发送入职协办邮件（见附件四），发送对象：网管（）人事行政专员（） 抄送对象：技术部经理刘阳（）人力资源部经理（）用工部门/分校负责人（2）协办工作 人力资源部：办理新员工入职手续，行政部：日常办公用品；技术部：办公电脑安置及调试、设置公司内部邮箱、开通视频会议系统账号（设置完毕请告知人力资源部）；用工部门：新员工座位的安排、上岗前进行岗位培训、人员工作的交接。4、入职指引人力资源专员准备新员工入职指引（见附件二）。三、入职后1、外包公司将已签订的劳动合同、入职材料外地到当地人力专员，当地人力专员负责盖章后将材料快递至人力资源部经理。2、分校人力专员与员工签署劳动合同签收单（见附件七），并与上述材料一并快递至人力资源部经理。总部人力资源专员将新员工的入职材料存档，将薪资审批单复印件提交给财务部经理。（附件一）薪资审批単 HR-11-03员工姓名： 新员工录用 招聘渠道：(请在选项中上打“”)网络招聘;51JOB 中华英才网 智联招聘 其它网站 内部推荐；推荐人 , 招聘会；招聘会名称 猎头推荐；猎头公司 , 机构合作；合作机构 其它； 基本信息聘用形式所属部门直属上司职位工资信息税前工资(月)试用期元转正元备注生效日期：部门经理：日期：人力资源经理：日期总经理审批： 年 月 日 说明：此表供部门用于员工录用薪资手续的办理，属机密级别。（附件二）新员工入职指引 HR-11-06 ：您好！我们真诚欢迎您加入 ，并衷心预祝您在新的工作岗位上取得成功！ 您需要了解的是：所属部门 任职岗位 您的办公地点 您的部门领导及联系方式 人力资源部联系方式 公司名称邮箱登入地址公司内部网站您的邮箱用户名您的邮箱初始密码（请登入邮箱地址自行修改登录密码）视频会议系统账号、密码（附件三）员工履历表 HR-11-04个人概况姓名性别民族婚姻状况政治面貌入司日期年 月 日部门职位出生日期年 月 日年龄籍贯血型毕业院校专业学历学位毕业时间年 月 日身份证号户口性质：现户口所在地现通讯地址邮编联系电话是否在京参加过社保其他网络联系方式（QQ或MSN）学习简历（从高中始）起讫年月学历/学位学校专业毕/结/肄业证明人工作简历（从最近三家开始写）起讫年月地区、单位、部门职位单位所属行业家庭成员情况姓名关系年龄现工作单位、职位、地区联系方式紧急状态下北京联系人姓名性别与本人关系联系方式填表人签字：填表日期： 年 月 日备注：凡不适用栏则空白；另请提供身份证、学历、学位、职称及其它证明材料复印件和一寸白底免冠照四张。（附件四）入职协办邮件大家好： XX部 XX职位 XX姓名 于 月 日入职；直属上极为 。 请相关部门协助办理以下事项：人力资源部：办理新员工入职手续，行 政 部：日常办公用品；技术部：办公电脑安置及调试、设置公司内部邮箱、开通视频会议系统账号（设置完毕请告知人力资源部）； 用人部门：新员工座位的安排，上岗前进行岗位培训、人员工作的交接。 特此告知！人力资源部X年X日X月（附件五）入职前声明书 ：（公司名称） （新员工姓名）将于 年 月 日入职 _ _，（公司名称）入职前与任何机构或企业均不存在劳动关系，因本人原因无法提供与原就职的机构或企业签订的离职证明书（解除劳动合同通知书）。故此，本人郑重承诺：凡涉及与原就职的机构或企业在劳动关系方面的一切问题均由本人处理，相关的一切责任均由本人承担。特此声明!声明人：声明日期： （附件六）管理制度确认表姓名所在部门职务制度目录已阅读请在制度对应空白栏画“”1入司需知2员工守则3新员工入职流程4新员工试用期综合管理制度5新员工导师管理制度6员工内部档案管理规定7考勤管理制度8假期管理制度9员工午餐报销管理制度10招聘管理制度11内部招聘制度12关于员工人事档案的调转流程及管理规定13岗位调动制度14薪酬制度15绩效管理办法16财务制度17基本医疗制度18养老保险制度19生育保险制度20失业保险制度21住房公积金相关说明本人已经认真阅读以上各项制度内容，同意并严格遵守以上管理制度。特此声明！签字： 年 月 日（附件七）劳动合同签收单兹证明 （身份证号： ）于 年 月 日已签收与我公司签订的劳动合同一份。（劳动合同期限为 年 月 日至 年 月 日）特此证明 本人签字确认 日期： _ _年_ _月_ _日备注：此表一试两联，上联由本人保存，下联由公司人力