WELL-OA企业标准版X5-A.doc

OA协同办公：流程标准化 管理规范化 工作高效化 知识生命化 决策科学化信息共享 提升效率威尔协同办公系统X5产品简介l 产 品 概 述威尔协同办公系统X5（企业标准版，简称“X5”）着眼于企业的工作流应用、文件与知识管理、远程办公与移动办公等核心需求，以完整、成熟的协同办公功能应用，帮助企业快速实现办公自动化，满足企业规范化管理和提高执行力的需要，从而为企业持续创新发展提供有力支撑。X5由威尔公司基于大量的领先信息技术精心打造，汇聚了威尔多年实施经验和众多用户单位应用精华，采用J2EE标准设计，基于Domino数据库运行，全浏览器应用。X5架构先进科学、功能合理实用、细节完善到位、操作简单明了，具部署快捷、定制自由、调整灵活、维护容易、扩展性好等特性，可很好适应不同行业和规模的企业办公需要。X5的目标是“规范管理、赢在执行”，即让企业可以结合自身业务体系和运营管理特点规划和定制，迅速建立起一个综合办公平台，加强执行力和过程督办，让团队工作更规范、协作更紧密，有效推进企业管理规范化、工作高效化、知识生命化和决策科学化。为实现这一目标，X5全面可自定义，包括单据（表单）、作业流程（工作流）、数据管理（文件与知识管理）、查询（搜索）、报表（统计）等五大核心功能组件，使企业能够在应用层上灵活针对需求进行自由规划和量身定制，以适应企业持续发展和变化的办公需求。X5的图形化工作流引擎（VWE）更是将协同扩展到全系统应用，轻松实现各种复杂流程，流转过程状态实时呈现，将协同发挥到极致，方便领导对企业运营了如指掌，实时掌握每项工作的进展状况并进行及时的指导与督办。X5的知识管理体系（KMS）采用业界独特的“数据集中、管理分布”逻辑架构，使企业真正拥有基于知识管理的协同办公系统（KOA），推动知识有序积累与沉淀，并得到灵活组织与扩展应用，帮助企业建立起基于共享与协作的企业知识门户（EKP）、部门知识门户（DKP），甚至个人知识门户（IKP），让知识深入到业务体系中，为具体业务处理提供直接帮助。X5特别适用于信息化中级阶段的企业用户，包括信息化基础较好、有一定信息化建设和应用经验、有足够资金投入的所有企业。具备知识密集型、地理位置分散、内部沟通频繁、协作事务繁多、开放的企业文化等特征的企业选择X5，更能凸显X5对企业业务快速发展的支撑能力。X5与X7（企业专业版）一起，分别为企业协同应用中、高级阶段提供了顺应企业信息化发展、与时俱进的阶梯式解决方案。使用X5的企业用户可以方便地升级到X7，以满足企业不断发展和壮大的信息化建设需要。l 产 品 特 点X5基于威尔公司七年来协同软件实施与推广的经验总结，以及对企业协同应用中级阶段核心需求的准确理解与精心提炼，不仅很好地继承了威尔软件“实用、易用、够用、好用”的设计理念，更具有“一齐、二快、三易”的独特优势。1.1 “一齐”功能齐X5拥有完整的协同办公应用，功能成熟，模块分类合理，既提供有导入式组织机构定制、可视化的表单定制、图形化的工作流定制、可规划的知识管理等核心功能，又提供有可定义的界面菜单和可升级的皮肤设置等人性化功能，同时提供有多体系的安全框架与授权机制，可有效满足各种业务特征和管理特点的企业应用需要。1.2 “二快”快速部署X5产品化发版，部署简单，定制灵活，预设有常用的表单、流程、打印模板和常用报表统计定义等标准行业应用数据，可有效缩短实施周期和降低应用风险。快速见效X5产品功能合理，业务吻合度高，企业内部推广容易，可成为日常经营中最有效的管理工具，企业可以迅速提高效率、速度和成效。1.3 “三易”易学X5细节到位、操作明了，提供有系统在线帮助向导，计算机操作熟练的职员无需培训，其他职员只需经简单培训即可掌握操作技巧。易用X5采用全WEB应用和业内领先的网页化界面风格设计，界面友好，内容自动推送，交互灵活，页面布局与菜单操作人性化设计，符合日常的视觉和使用习惯，并可结合岗位职责需要和业务处理特点而个性配置，让企业职员能够轻松应用系统。易维护X5架构科学，运行可靠，提供有实用的数据管理、模块初始化、界面规划、系统日志、灾难恢复、升级工具、安全管理等各类维护工具，同时易于今后的升级与扩展，方便管理员快速反应、轻松维护。l 应 用 价 值X5的上线，让企业协同无限、知识无垠，更让企业领导能够轻松把控，使企业获得领先技术成果应用与实现办公自动化所带来的广泛效益，享受到威尔公司提供给企业的“三高”（高服务能力、高服务质量和高服务效率），以及个性化需求快速响应的专家级服务保障，助力企业的持续创新与发展。n 拓展办公模式，随时随地移动办公，不再受时空约束通过X5的应用，企业实现从传统手工办公模式向网络化与智能化的协同办公模式的转变，有效降低沟通与传递成本，顺利消除传统手工办公模式下的效率瓶颈，不仅远程办公和异地办公不再困难，而且移动办公也同样轻松。移动办公将使用终端伸延到手机，充分利用无线网络优势，摆脱时间、地域和场景局限，随时随地随心进行随身化的业务处理和远程协作，一机在手，无限便捷。n 完整满足企业协同应用需求，推进企业“四化”建设通过X5的应用，企业迅速建立起一个集顺畅的沟通联络与信息传递、智能的协同管理与控制、生动的知识管理与利用，以及规范的日常事务管理为一体的综合办公平台，提供网络化的集成工作环境，让团队协作更紧密，有效推进企业的管理规范化、工作高效化、知识生命化和决策科学化。n 加强规范管理，提升执行力，助力企业创新发展通过X5的应用，企业深化了业务体系与运营管理的标准化建设，完成信息化条件下的流程梳理与优化，有效促进管理流程规范化、业务流程规范化、知识体系规范化和授权体系规范化；同时，让频繁的沟通与协调更有序，职责更清晰，运营过程更规范，领导贯彻执行力更轻松、有成效，支撑和推动企业的持续创新与发展。n 构建知识型、学习型企业，让企业更稳定、更富竞争力通过X5的应用，企业更有策略地规划并建立起符合自身业务特点的知识管理体系，并作为企业运作机制的一部分和信息化价值体现的关键性应用，溶入到企业文化建设和价值链中，为构建知识型、学习型企业提供强力支撑，使全员的一切工作都有更好的方式和方法，促使企业形成长久有效的核心竞争力。l 产 品 优 势细节决定成败，高品质源于精心打造和对企业需求的准确把握与高度负责，X5浓缩了威尔公司的专家风范及其用户单位的应用精华，与同类产品相比具备明显优势，并且在一些领域拥有独特优势。 100%的用户成功率目前，全国各地选用X5的300多家企业均取得了应用上的圆满成功，成功率100%。 独特的“数据集中、管理分布”的知识管理逻辑架构知识管理采用了业界独特的“数据集中、管理分布”逻辑架构，提供高效的安全授权和组织利用机制，具有整体性、实用性和开放特性，方便企业在确保知识有序积累与安全共享的基础上，对知识进行有效整合，灵活定制各种知识门户，无缝连接各业务体系。 独创的“双库结构”设计知识管理采用了独创“双库结构”设计和先进索引技术，彰显卓越的索引与查询性能，彻底解决大容量文件、海量数据存储与快速查询的需求矛盾，极大地提高了系统响应速度。 业界领先的图形化工作流管理系统全B/S结构的图形化工作流管理系统，轻松直观地绘制出各种复杂多变的业务流程；提供多达1000个以上的可选项，展现当今最齐全、规范的流程元素，汇总了众多企业协同应用的典型应用与经验结晶，方便管理员根据业务实际特征和管理需要进行灵活、自由的组合与选用。 系统完全自定义，个性十足无需开发和编码，系统支持全方位的自定义，包括应用模式、应用规划、权限体系、界面布局与皮肤、导航与菜单、流程与表单、视图与操作、查询与报表、消息与订阅、字典与编码，等等。 面向全系统的文档检索功能支持任何组合条件、任何选择范围的模糊搜索和精确定位，支持对文档和附件的任意关键字搜索，支持对搜索结果的再次搜索及任意操作。 多体系的安全框架与授权机制建立从服务器到用户识别与认证的系统级多重安全体系，从系统、数据库、文件夹、文件直至文件中具体域的数据级多层次安全体系，以及文件层面上的多级别操作权限体系，确保系统与文件的绝对安全与完整。 支持分布式部署与应用标准化、开放性的系统架构底层设计，支持多台服务器负载均衡部署和应用模式，可瞬间将邮件系统、知识管理等模块从OA服务器上进行分离。 独创的“升级包”升级方式将传统方式的繁杂而危险的系统升级工程熔于一键之间，随时保持系统先进性，享受威尔公司持续的产品发展成果。 不可或缺的灾难恢复管理独家提供灾难恢复管理功能，对于文件误发、数据误删等事故提供灾难补救，将人为失误造成的损失和影响降到最低。东营远创网络科技有限公司（原凯沃网络科技有限公司），是立足于东营本地的专业软件提供服务商，致力于为更多用户提供更专业、全面、适合企业自身发展的企业协同办公软件、ERP、上网行为管理及解决方案，帮助企业实现协同、高效的管理目标。服务热线：0546-775