XXX班毕业十五周年同学会活动方案.doc

XXX班毕业十五周年同学会活动方案凤山含笑、凌水传情！还记得辽西那座古城朝阳吗？还记得城南那个美丽的一师校园吗？更不会忘记让我们感到光荣和骄傲的普师92-1班吧！1992年8月26日1996年7月10日，我们在这里度过了人生中最纯真美好的四年时光！岁月如歌，光阴流逝，转眼间我们走过了十五个春夏秋冬，早已迈过了而立，迎来了不惑。近日获悉：曾经的校园不久将会被开发，曾经留下我们足迹的小路、曾经聆听我们声音的老树、曾经承载着梦想和希望教学楼都将不复存矣！多年的分别，多年的牵挂，给了我们相约再聚的足够理由。希望同学会让我们有缘相聚在一起，回忆过去，珍惜今朝，展望未来。经XXX班毕业十五年同学会筹备会商定，拟定于7月末在朝阳举行同学聚会，初步方案如下：一、同学会原则（一）全部自愿参加的原则。不管你在海角天涯，希望百忙中的你，推开手中的一切事物，倾听同学的召唤，来朝阳参加同学聚会。（二）费用均摊的原则。聚会费用全体同学均摊，多退少不补。（三）财务公开原则。清晰记录并公开每笔支出费用，安排5名以上同学管理。（四）一切从俭原则。积极响应国家号召，绝不铺张浪费，喝酒除外！ 二、具体责任分工：同学聚会筹备委员会成员：XXX、XXX、XX、XXX筹备委员会下设：联络组、财务组、后勤组、宣传组。具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。联络组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。根据大家意见确定是否邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。此项工作暂由XXX负责。财务组：负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。此项工作暂由XXX负责。后勤组：安排同学住宿、聚餐、唱歌地点，联系车辆交通等后勤工作。此项工作暂由XXX负责。宣传组：联系照相、摄像、制作纪念光盘、通讯录等项事宜。 此项工作暂由XX负责。 三、实施阶段 第一阶段：2011年6月下旬，成立组委会，召开会议，制定策划活动方案。 第二阶段：2011年7月上旬，联络组进行广泛联系，发送活动方案，邀请大家在QQ群讨论，征求同学意见和建议，丰富完善聚会日程和活动安排。 第三阶段：2011年7月中旬，初步确定参加同学人数，后勤组联系落实住宿、聚餐、唱歌地点，联系车辆交通。第四阶段：2011年7月下旬，同学聚会。四、同学会活动时间 2011年7月29日（周五）-31日（周日）。五、活动日程安排 周五（29日）：1、13:00 迎接参加同学会的同学。接待地点：朝阳市军分区招待所大堂（新华路3段13号，火车站东走200米，老客运站东走100米，第一个十字路口）。接待人员：XX、XXX（请务必提前到达）。接待人员联系方式看【XXX班临时通讯录】2、安排住宿(按2人标间标准)，迎接先期到达同学。3、18:00 晚餐，晚餐地点：就近的御春园饭店。 晚饭后自由活动。周六（30日）日程：1、7:30 早餐，军分区招待所；周六早上7：30前不能到达的同学，请周五来。2、8:00 出发到凤凰山游玩(根据天气状况，适当提前)； 3、12:00 午餐，地点家家乐酒店； 5、15:00 歌厅唱歌，召开茶话会（联欢会）； 6、18:00 晚餐，烧烤或特色小吃，晚餐后直接休息，女同学可去逛街。周日（31日）日程： 1、7:30：早餐，军分区招待所； 2、8:00：步行至大凌河景区游览； 3、9：00：到朝阳一师旧校址参观并合影留念； 4、10:30：到尚志公园参观；5、12:00：午餐，家家乐酒店； 6、15:00：活动结束返程 （外地同学，如有时间，可多留一些时间，不必拘束于日程安排。）六、活动费用 由筹委会进行预算，初步确定每人交费400元，多退少不补。欢迎有较强经济实力的同学酌情多交。在聚会报到时统一交给财务组。筹委会成员先期交费，作为活动启动资金。七、费用预算 1.聚餐费用：早餐由住宿酒店提供；筹备聚餐费用540元，29日晚餐预计2桌，600元；30日午餐预计3桌， 2000元，晚餐预计3桌，1500元； 31日午餐预计3桌，2000元；合计： 6640元。2.住宿费用：预计费用2400元（按7月29日晚20人到，30日晚全部到齐预算）。市内同学不在酒店住。3.交通费用：30日租旅游客车去凤凰山预计费用500元。去尚志纪念馆交通费用预计100元4.唱歌费用：预计1000元。 5.摄像费用：30日全天、30日半天全程随同照相、摄 像并编辑制盘，预计费用500元。 6.景点门票：凤凰山景点门票10元/人，电瓶车往返10元/人，预计660元； 7.预备费：1000元（洗大尺寸合影、买烟、矿泉水等可根据同学参加情况，增加或减少，可