综合表彰大会策划书.doc

工商管理学院2014年度综合表彰大会策划书主办单位 中南财经政法大学工商管理学院组织部策划人：卢晓静 张心怡 修海玥 廖赛男 许少山11目录一、 大会介绍-P2二、 会议流程-P11三、 活动后期-P12四、 应急预案-P12五、 经费预算-P14六、 注意事项-P14七、 附录：1、会场人员分布图-P162、2014年度工商管理学院综合表彰大会陈池波院长发言稿-P163、主持人串讲词-P194、前期准备时间表-P25一、大会介绍1、活动主题2014年度工商管理学院综合表彰大会2、活动背景2014年，工商学院各项活动顺利开展，在各类活动中涌现出大批表现优异的商院学子，他们用行动向全校师生展现了工商学院的风采，为学院赢得荣誉。同时，同学们积极学习探索，在专业学习方面取得重要进步和卓越成绩。3、活动意义通过表彰以发挥先进个人和团体的模范带头作用，激励商院学子继续发扬优秀品质，在新的一年里取得更大的进步。同时，在学院营造积极向上的育人氛围，为同学们的发展创造良好的环境。4、活动内容 2014年度奖学金颁发、大运会表彰、五四表彰5、活动时间 2014年12月4日下午15:00 17：306、活动地点 中南财经政法大学南湖校区文泉楼一楼综合报告厅7、与会嘉宾院长陈池波、党委书记辛忠孝、党委副书记吕宗瑛、副院长张华容、任剑新、郑家喜 彭星闾教授、万后芬教授 各位辅导员老师以及获奖者和学生代表8、前期准备（一）宣传与通知（1）提前一周（11月27日上午8点）向各班班长下发会议通知请各班挑选与会代表5名并在11月29日上午12点之前上报与会人员名单。负责人负责年级短信模板卢晓静大一班长你好，我是组织部XXX，工商学院2014年度综合表彰大会现定于12月4号下午3:005:30在南湖校区文泉楼一楼综合报告厅召开，请告知同学，并挑选学生代表5名于会议当天14:30准时到场参加会议， 11月29号中午12:00以前将与会学生代表名单发给我。收到短信请回复班级姓名，谢谢配合。廖赛男大二修海玥大三各班回复情况由卢晓静汇总截止27号中午12点尚未回复的班级，相关负责人再次电话通知，并在14:00之前向汇总人通报。截止29号中午12点尚未上报名单的班级，相关负责人电话提醒，并在15:00之前向汇总人通报。（2）11月27日上午8点确认获奖者名单并向相关个人和团体下达与会邀请，于11月29日上午12点上报代表名单。负责人负责奖项短信内容个人短信内容（团队）卢晓静奖学金同学你好，我是组织部XXX，首先我代表组织部成员向你荣获XXX荣誉表示由衷祝贺。工商学院2014年度综合表彰大会现定于12月4号下午3:005:30在南湖校区文泉楼一楼综合报告厅召开，请你作为获奖代表准时与会，具体颁奖事宜我们会后续通知。收到短信请回复班级姓名，谢谢配合。XXX活动负责人你好，我是组织部XXX，首先我代表组织部成员向你和你的团队荣获XXX荣誉表示由衷祝贺。工商学院2014年度综合表彰大会现定于12月4号下午3:005:30在南湖校区文泉楼一楼综合报告厅召开，请你通知你的团队成员准时与会并推选2名代表上台领奖，于11月29号中午12:00之前将代表名单发给我。收到短信请回复姓名和团队名称，谢谢配合。廖赛男大运会修海玥五四表彰各班回复情况由卢晓静汇总截止27号中午12点尚未回复的个人或团体，相关负责人再次电话通知，并在14:00之前向汇总人通报。截止29号中午12点尚未上报代表名单的团体，相关负责人电话提醒，并在15:00之前向汇总人通报。(3)A组组长提前一周设计好邀请函，并去打印部制作好邀请函。11月27日至28日向包括院长陈池波、党委书记辛忠孝、党委副书记吕宗瑛、副院长张华容、任剑新、郑家喜在内的学院领导，向包括彭星闾教授、万后芬教授在内的学院教授，以及各位辅导员老师发放邀请函，同时单独向吕书记做出担任会议主持人的邀请并在12月2日下午之前A组组长前去各老师办公室询问，确定最终与会领导名单。（在大会前三天把主持人的串词交给吕书记。同时，在大会前三天将发言稿送给陈院长。）尊敬的XXX老师： 您好！我们很荣幸地邀请您参加12月4日下午3点在我校南湖校区文泉楼一楼综合报告厅举办的2014年度工商管理学院综合表彰大会。期待您的莅临！ 2014/11/27 中南财经政法大学工商管理学院分团委组织部(4)11月30日A组确定最终与会人数和与会人员以及各奖项上台领奖的代表名单，做成汇总表格。12月1日上午12点之前确认反馈，把信息以短信形式告知所有的工作人员。12月2日根据既定会议流程确定与会人员位置安排以及各奖项领奖顺序并通知各班班长和获奖者，同时再次提醒到场时间会议地点。(5)C组联系新闻网络中心的负责人，请他们自12月1日开始在院网宣传综合表彰大会的相关信息，并利用微信微博等线上工具推送相关消息。同时，请新网选出大会当天的工作人员，并将在12月2日12点之前名单交给C组负责人。(6)12月1号早上C组再次联系新闻网络中心，确定会议当天现场拍摄问题和相关拍摄人员的人数和名单，并请他们通知相关拍摄人员12月4日14:30准时到达会场。（二）奖状和获奖证书(1)11月27日B组组长根据获奖者名单于下午五点前将奖状和证书打印完毕并保管，11月28日前往文泉北楼315盖章，并安排B组组员按获奖者名单将其填写完整，最后由B组组长保管。(2)12月1日下午五点前B组组员根据最终领奖代表名单选择会议现场所需奖状及证书，与不需要的证书分开摆放，统一由B组组长保管。（3）12月4日9:00 B组组长将奖状和获奖证书送到会场，B组组员按照领奖顺序将奖状有序放置于会场后台。（4）12月5日早上B组组员将未发奖状按班别分类放好，下午一点前发短信通知获奖的个人所在班级班长于当天下午五点前到文泉北楼314领取，B组组长带领组员负责分发。若有班长未按时领取，则再次以短信提醒。短信模板：班长你好!我是组织部*。请于12月5日下午两点至五点到文泉北楼领取本班奖状和获奖证书，请勿早到或推迟，收到请回复班级姓名，谢谢。（三）礼仪准备（三）礼仪准备11月28日下午五点前由C组组长当面联系女生部副部长借调礼仪人员6名。12月1号下午五点前C组组长确定最终礼仪人员名单，并将名单打印6份下发给A、C、D组组长（每组2份），同时短信通知礼仪人员于12月4号9:20准时到达会场进行彩排，彩排前C组组长将会议大概流程告知参与会议的礼仪人员。短信模板：同学，你好!由组织部承办的2014年度工商管理学院综合表彰大会将于12月4日早上9:20于中南财经政法大学南湖校区文泉楼一楼综合报告厅开始彩排，请礼仪人员按时到场参加。非常感谢你参与我们的活动，收到请回复班级姓名，谢谢!（四）场地准备（1）12月1日早上由D组组长前往保卫部协商，填写相应租借场地表格，确保场地的使用（2）12月4日早上8:30入场，由D组负责人及组员对场地布置进行相应安排，具体包括卡签的布置，座位标志张贴，海报张贴以及横幅的悬挂，灯光音响调配和检查(具体细节详见第九项)（五）座位分布（1）12月2号通知各与会单位座位安排组员负责年级同学你好，我是组织部的XXX，12月4日举行的综表大会拟安排XX专业就座于X行X列，届时请按指定位置入座，收到请回复。XXX大一XXX大二XXX大三（2）座位安排：主席台上6位院领导及2位教授，与会领导与老师坐在大厅中间第一排，获奖者和发言代表按上台顺序坐在大厅右边。详见附录一。9、相关负责人分工组别组长组员人数工作内容联系电话总负责人卢晓静1负责活动的指挥和调解A组修海玥15与会人员通知邀请下发，名单收集、确认与会人员位置安排、会议当天引导 B组廖赛男5奖状、获奖证书准备及相关事宜，及会后的感谢信 C组许少山5联系女生部，新闻网络中心，会议当天各部门协调，会后宣传D组张心怡15会场布置、彩排，控制正式会议时间，做好相关提醒10、会议当天（12月4号）的准备工作8:15-8:30工作人员到位8:15-8:30A组D组成员全部到位，组长检查人数，B组组长将奖品带到现场，C组D组的成员代替领导和获奖同学进行彩排8:30-9:30会场布置8:30-8：40D组3名工作人员贴好条幅8:30-9:10D组6人负责卫生打扫（先台上后台下）8:40-9:10D组4人负责物体摆放（桌椅摆放，鲜花摆放，茶水摆放，席卡摆放）8:30-9:10D组有2人负责检查，并督促其完成。D组贴好条幅的3名同学负责检查多媒体设备，音频等设备的使用情况8:20-9：40礼仪人员到场并做准备8:20-9：40A组5名同学检查礼仪到位情况，并安排其到指定位置待命9:45-11:45彩排9:45-11:45包括主持人串场（请工作人员代替领导获奖同学进行彩排）、各项讲话以及颁奖环节礼仪人员走场，大致确定会议所需时间，并进行调整11:45-14:00午餐休息11:45-14:00A组负责通知好相关人员的时间安排，14:00大会准备14:00所有工作人员1:50到达会场，A组所有成员检查人员到来情况，对于未到场的礼仪，应该马上电话进行联络。新闻网络中心工作人员做拍摄准备，检查线路问题14:30大会人员到场14:30A组工作人员引导学生入座，维持秩序14:50领导嘉宾入席15:00礼仪人员引领领导嘉宾入席15:00会议正式开始15:00会议正式开始二、会议流程1、A组工作人员引导观众有序进场，让礼仪队在入口处欢迎领导及教授，并引导他们在台上就坐。2、主持人致开场词，介绍到场领导、嘉宾以及大会议程。3、全体起立，奏唱国歌。4、请工商管理学院陈池波院长致辞。然后过渡至表彰环节。5、第一项是颁发各项奖学金。首先，由万后芬教授发言，主持人宣读“励志奖学金”获奖名单，请万教授和院领导为获奖同学颁奖并合影留恋。接着，由彭星闾教授发言，主持人宣读“学习之星奖学金”获奖名单，请彭教授和院领导为获奖同学颁奖并合影留恋。然后，主持人宣读“育贤奖学金”获奖名单，请院领导为获奖同学颁奖并合影留恋。最后，主持人宣读“文华奖学金” 获奖名单，请院领导为获奖同学颁奖并合影留恋。6、第二项是大运会表彰。共有“最佳运动员”，“优秀运动员”，“集体项目优秀团队”，“优秀组织奖四个奖项。由主持人依次来宣读获奖名单，再请院领导为获奖同学颁奖并合影。具体流程参照奖学金的颁布。7、第三项是五四表彰。共有“工商十佳青年”，“优秀体育工作者”，“优秀文艺工作者”，“优秀礼仪”，“优秀模特”五个奖项。首先是体育部部长的发言，然后由主持人依次来宣读获奖名单，再请院领导为获奖同学颁奖并合影。具体流程参照奖学金的颁布。8、主持人宣布综合表彰大会圆满结束，大会参与成员合影留念。三、活动后期1、礼仪队欢送领导和嘉宾退场，A组工作人员安排同学依次有序退场。2、D组工作人员对会场进行整理和打扫，及时归还所借物品等。3、院学生会相关成员开会，对本次大会进行总结。4、B组对提供帮助的部门致感谢信，表达感激之意。5、C组与其他部门合作，将大会的相关新闻和影像资料上传到院网站上。四、应急预案1、领导小组及其职责组长：卢晓静成员：修海玥、廖赛男、许少山、张心怡2、应急领导小组主要负责以下职责：（1）通知相关学生立即到达指定岗位，采取相应措施。（2）根据突发情况迅速开展相关工作。（3）对于安全事故，根据事情性质，报请学校安全工作领导小组迅速依法采取紧急措施。（4）必要时应对现场采取控制措施。(5)突发事件的善后工作。3、突发情况解决办法（1）人员应急a.主持人出现大型口误，应及时提醒主持人，及时更正。b.领导未能按时出席（邀请时应该提醒领导早到）等该领导来到后主持人再临时介绍。c.不可缺的工作人员未能按时到齐或有突发情况无法到场，临时从别组调动。d.人员进退场出现混乱，主持人保持冷静，劝阻人群，现场保安人员负责维持秩序，并引导人群散场。e.现场秩序混乱，立即安排人员引导就坐f.颁奖时出现混乱，先让领奖人员领到奖状，会议结束后再自行协调奖状的具体归属。h.出现学生突发病症、现场摔伤情况，应立即送往医务室进行紧急医疗处理。2、 设备应急a.麦克风及音响。麦克风最好多准备1-2个，如果麦克风坏掉，可以紧急备用。音响如果没有借到或坏掉，由主持人稳定观众情绪，立即安排人员到学校附近租借。b.视频、PPT、音乐无法播放，使用备份文件，如果是播放设备的问题，主持人向在场人员解释，可在无媒体支持下完成会议。3、 停电应急主持人做出解释，立刻联系供电单位，如果无法在短期内恢复供电，通知在场人员大会会议将改期进行，提前备好应急电灯，工作人员安排人员有序退场。五、经费预算支出项目数量金额 各类奖状和证书195585（按3元/个计算）花环 1 150饮用水 60 120 横幅 1 50邀请函 1428（按2元/个计算） 台签 80（以前做好使用过）八、 注意事项 1.邀请领导和评委时要注意礼貌和态度。 2.会前负责小组成员必须提前到场布置场地，安排好座次，确定场地设施能够正常 运行，向各领导、评委以及获奖人员再次电话确认能否到场，确认各环节无误。 3.使用设备时要小心谨慎。 4.总负责人合理安排人员，进行统一调配，注意大会的各种衔接问题，各成员须听从负责人安排，保证比赛准时开始。 5.会前确认主持稿无误，需和主持人沟通好，及时变更细节内容。 6.注意颁奖时礼仪队上下场的引导，上台时小心谨慎，尽量避免出错。 7.要求参加大会的人员必须提前到场，比赛开始后不再允许无关人员进场。 8.需派人员维护现场秩序，大会进行过程中观众必须遵守会场秩序，对于违反秩序者进行劝阻，必要时可强制要求对方离场。 9.大会结束后需打扫、清理会场，及时归还所借物品。 10.结束后进行总结，将内容整理报告给上级领导。附录一附录二2014年度工商管理学院综合表彰大会发言稿亲爱的同学们，老师们：大家下午好!今天，我们在这里隆重召开2014年度工商管理学院综合表彰大会。首先，请允许我代表院党支部、院委会以及全院师生，向通过不懈努力获得荣誉的个人和团体表示由衷的祝贺。同时，也向一年来辛勤耕耘的老师们表示崇高的敬意和衷心的感谢!一年以来，在全体师生的共同努力下，学院的各项工作顺利开展，完成了学校的预定工作和预定目标，在多方面取得了傲人的成绩：我院斩获校乒乓球联赛多项冠军、男排斩获校排球联赛冠军、荣获第四届研究生学术节先进集体一等奖等等。此外，许多表现突出的同学大放异彩，为自己也为集体斩获殊荣。其中工商管理学院郭冰清同学荣获2013年湖北省大学生科研成果二等奖、工商管理学院黄锐业等三位同学荣获“2014全国大学生管理决策模拟大赛”全国总决赛一等奖等等。他们是学院的骄傲，也是大家的奋斗目标。 党的十八大召开以来，中共中央先后提出“中国梦”和新时期大学生的八字箴言，要求当下的青年同胞们不再用以往的眼光看待大学生活。当下的大学生不再仅仅为一卷高分废寝忘食，而是回归生活，品味生活，立足生活，按照自己的需求不遗余力地发展自己的各项能力，追逐并捕捉梦想。同学们，只要你们拥有梦想并为此孜孜不倦地努力，终有一天也能让全院师生为你鼓掌! 老师、同学们，我们必须清醒地认识到，过去的成就代表不了明天的进步，仰望星空的同时我们应该脚踏实地地努力，利用这个机会，我想对同学们提出四点希望：一、高扬民族旗帜、承传优秀文化。经过五千多年的发展，中华民族形成了以爱国主义为核心的团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的伟大民族精神。同学们，作为新世纪的优秀大学生，你们应当承担起维护民族团结，传承优秀文化的使命。中华民族的伟大复兴，实际只需一举一动的汇聚。尊敬师长，与同学和睦相处;有空多读史书，体会文化的源远流长。只要每个人多努力一点点，每天空出十分钟，整个工商学院，整个中南大，甚至整个国家，都会走向更美好的未来。二、文明守纪、严于律己。没有规矩，不能成方圆。一个军队的强大，除了有一个优秀的将领，还要有严明的纪律，自觉的士兵。同学们，文明守纪，严于律己不是口号，而应该成为每一个中南大人根植于内心的信仰。从图书馆的安静，到校道的干净；从食堂的队列，到宿舍的整洁。每一个细微之处都可以闪烁着文明守纪的微光，于是，当每一份严于律己的微光汇于一处，便形成了中南大文明的燎原之火。三、放眼未来、创新求索。改革开放以来，不断解放思想，转变教育观念，推进教育改革，努力培育高素质、高层次、多样化、创造性的拔尖创新人才。大学培养的不仅是已有知识的接受者，而是未知世界的创造者和未来社会的建设者。一个伟人，除了学识渊博之外，目光之远大，求索之坚毅，创新之渴求都是他伟大的关键因素。所以放眼未来创新求索也应成为每一位志存高远的中南大学生所拥有的品质，不肤浅，不短视，求创新，勇探索，以青春的目光丈量未来的阔土，借创新的动力探索成功的奥秘。四、学会做人，全面发展。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。学会做人，全面发展，是对每一个中南大人最基本的要求，也是每一位身负传道授业解惑之任的老师最希望传授的品质。一个正直的人，一个有思想，有道德操守的人，一个心系家国，德智体美全面发展的人才是一个社会，一个国家所需要的人。终有一天，你们要离开大学，步入社会。无论身处什么地方，你们都要铭记，你在你所站立的地方，就是你的中国；你怎么样，中国便怎么样；你是什么，中国便是什么；你有光明，中国便不再黑暗。在这里送大家一句话：走励志之路，承育贤之导，传文华之风，立文体之范，秀礼仪之雅，做学习之星，争十佳青年!希望大家在走过1314之后，在15年再创佳绩!最后，祝愿各位老师身体健康，桃李满天下：祝愿各位同学学业有成，实现梦想!附录三中南财经政法大学工商管理学院综合表彰大会主持人串词尊敬的各位领导、来宾，亲爱的同学们，大家好：我是工商管理学院副院长/书记 XXX ，很高兴能为大家主持这次表彰大会！不知不觉2014年也悄然步入了尾声，在这平静又不平凡的一年里，我们像往年一样送走了满载而归的老生，迎来了朝气蓬勃的新生。我们看到了令人可喜的变化那许许多多稚嫩而又鲜活的新面孔，他们为工商管理学院注入了无限活力；而恒久不变的，是我们工商学子一如既往的勤恳治学，严于律己，团结进取以及韬奋拼搏。在这一年里，我们学院学子积极参加各类学校活动，取得了优异的成绩，用行动证明了自己的优秀同时也为学院赢得嘉誉。为了继续发扬学子们的优秀品质，形成良好的育人氛围，经过学院的仔细研究和层层选拔，特此在今天对2014年优秀个人和集体予以表彰奖励！下面我宣布中南财经政法大学工商管理学院2014年度综合表彰大会正式开始！（第一项）让我们欢迎莅临大会的领导及嘉宾：他们是中南财经政法大学工商管理学院院长 陈池波教授 党委书记兼副院长 辛忠孝教授 党委副书记 李中英教授 副院长 任剑斯教授 张华容教授 郑家喜教授再次用热烈的掌声欢迎各位领导的到来（第二项）全体起立，奏唱国歌。（第三项）有请工商管理学院院长 陈池波教授发表讲话 大家掌声欢迎（第四项）颁发2014年工商管理学院各项奖学金第一项颁发的是励志奖学金 励志奖学金奖励的正是那些认真学习，努力进取，德智体美全面发展的学生。他们每个人都为了自己的目标挥洒着勤劳的汗水，每个人都是值得我们学习的楷模。在公布名单前，首先让我们有请万后芬教授讲话，万后芬教授是中国高等院校市场学研究会副会长及教学委员会主任，中国市场学会常务理事及学术委员会委员，全国优秀教师，高等院校首届国家级名师 大家掌声欢迎。相信万后芬教授精彩的发言和独到的见解一定让大家受益匪浅，接下来，有请中南财经政法大学党委副书记李中英教授宣读工商管理学院2014年励志奖学金获得者名单有请万教授和院领导为以上获奖同学颁奖并共同合影留念 大家掌声祝贺他们！ 人人都羡慕台前光芒四射的明星，在今天有这样的一群同学，他们正是最闪亮的那颗星！获得学习之星奖学金 的同学们不仅严谨治学，勇于钻研，勤奋刻苦，更积极参与各项活动，为同学们带来无限的欢乐。究竟是谁能获得这样的荣誉呢？让我们把悬念留下，先让我们有请彭星闾教授发言。彭星闾教授是中南财经政法大学教授、博导；全国优秀教师；我国首位市场营销理论与战略方向的博士生导师，享受国务院特殊津贴，被尊为“中国市场第一人”；兼任中国市场学会、湖北省市场营销学会顾问、长江日报高级经济顾问等职。大家掌声欢迎！ 谢谢彭教授精彩的发言，那么获得文学之星奖学金的同学们是 （李中英教授宣读名单） 有请彭教授和院领导为以上获奖同学颁奖并合影 大家掌声祝贺他们！ 接下来颁发的是育贤奖学金 育贤奖学金旨在培养出更多优秀贤才，表彰先进树立典范。获得育贤奖学金的同学们是（李中英教授宣读名单） 有请院领导为获奖同学颁奖并合影留恋 大家掌声祝贺他们！ 最后，我们要颁发的是文华奖学金 文华奖学金是为发掘校园先进楷模，鼓励我院学生积极研究三农问题，展现青年学生的优良精神风貌，提高广大学生的综合素质而设置的。获得文华奖学金的同学们是（李中英教授宣读名单） 有请院领导为获奖同学颁奖并合影留恋 大家掌声祝贺他们！（第五项）大运会表彰在今年的大运会上，工商管理学院发扬了一向的勇于拼搏永不服输的顽强精神，不仅在xxx和xxx等项目上名列前茅，更在xxx，xxx和xxx项目上均获得了第一名的好成绩。首先，让我们有请体育部部长XXX为此次校运会发言。大会共要表彰“最佳运动员”“优秀运动员”“集体项目优秀团队”“优秀组织奖”四个奖项。让我们掌声有请中南财经政法大学工商管理学院副院长 任剑斯教授宣布获奖者名单！获得“最佳运动员”的同学们有有请院领导颁奖并合影留念 大家掌声祝贺获得“优秀运动员”的同学们有有请院领导颁奖并合影留念 大家掌声祝贺获得“集体项目优秀团队”的同学们有有请院领导颁奖并合影留念 大家掌声祝贺获得“优秀组织奖”的同学们有有请院领导颁奖并合影留念 大家掌声祝贺（第六项）五四表彰五四表彰是为了表扬那些在我校建设活动和校团委工作中做出突出成绩的优秀青年们，同时，也是为了动员广大团员青年，继承优秀传统，弘扬五四精神，将“爱国，进步，民主，科学”的思想代代传承下去。我们共设立了“工商十佳青年”“优秀体育工作者”“优秀文艺工作者”“优秀礼仪”“优秀模特”等五个奖项。接下来，让我们掌声有请中南财经政法大学工商管理学院副院长张华容教授宣读获奖名单！获得“工商十佳青年”的同学们有有请