企业图书馆价值管理初探.doc

企业图书馆价值管理初探 企业图书馆价值管理初探摘要价值管理是一种优秀的现代企业管理制度企业图书馆为科技创新提供了大量有价值的科技信息是企业密不可分的一部分理应成为企业价值管理链条上的一个环节而不应独立于企业之外参照公共图书馆的管理模式进行管理企业图书馆管理应引入价值管理模式关键词企业图书馆价值价值管理1背景华北制药集团是中国最大的化学制药企业主要产品430多个有30多家子公司拥有一支2000余人的工程技术人员队伍其所属的医药图书馆馆藏面积543m2收藏与生产、科研相关的化学、医药卫生、生物科学、化学工业、食品工业等方面的文献10万余册是全国医药企业中规模最大的图书馆但由于近年来书刊价格上涨等原因造成经费紧张书刊种类急剧下降在这种情况下笔者把价值管理的理念引入图书馆管理中来很好地解决了资金短缺的困难2价值管理的概念和内涵所谓价值管理就是以提升企业生命价值为目标在研究和决策中以价值为导向和判断标准以功能成本分析为依托运用各种适用的方法进行价值链的系统分析、评价和创新目前价值管理的体系已经囊括了企业的方方面面主要包括人力资源价值管理、组织运行价值管理、产品技术价值管理、产品创新价值管理、信息资源价值管理等价值观念决定着经营战略、目标、组织和决策、运营机制等方面不同的价值观指导下的经营结果也截然不同目前无论是在发达国家还是在发展中国家它都受到十分广泛的重视应用在社会的各个管理领域并取得了显著的效益企业要想在未来的竞争中立于不败之地应该树立起价值的观点应用价值管理技术3企业图书馆采用价值管理的必要性计划经济体制下企业图书馆一直参照公共图书馆的模式进行运作费用由企业拨款最后计入企业开发成本从来没有考虑效益、价值等问题而是以规模、藏书量、资金投入数量等作为衡量图书馆的指标而这些指标只要加大资金投入就能完成而效益却无从谈起以有限的资金购买无限的资源无异于杯水车薪致使大部分图书馆举步维艰企业图书馆生存在企业内部是企业科技创新的主要力量在管理过程中自然也应该考虑它的价值而不应只是考虑规模和经费投入数量也应采用企业管理模式进行管理4价值管理在图书馆管理中的应用长期以来图书馆一直被认为是光花钱不创造效益的地方对它的管理一直停留在日常的以实物为主的管理管理水平落后不能适应科研生产对信息的需求近年来我们在图书馆管理中大胆引入了价值管理这一先进的公司管理理念从采购、分类、文献利用、读者服务、文献检索、信息工作的每一个环节、每一个方面都紧密围绕价值这一核心取得了显著效果4.1扩展图书馆保存文献资源的方式过去图书馆一直以收藏印刷型的文献作为保存文献资源的主要方式随着计算机技术和信息处理技术的发展使文献得以储存在高密度的电磁载体上以数字化的形式再现信息资源同时网上大量的电子资源中也不乏具有学术价值和文化价值的资源这些电子资源将逐渐成为图书馆文献资源建设的重要内容为此我们在采集印刷型文献的同时也非常重视数字化形式的信息资源的采集加入收费网站4个查找到互联网上有价值的期刊1340种现在图书馆既收藏有印刷版文献也收藏有电子版、网络版文献既有收费资源也有资源4.2实体馆藏和虚拟馆藏共同发展图书馆藏书量一直是衡量一个图书馆规模和地位的标准但是受社会发展和技术的影响对图书馆的评价已不再把拥有多少实体馆藏作为唯一或最主要的指标而是日益看重图书馆为用户提供文献服务的能力实体馆藏除了印刷形的文献外还包括采购或自建的储存在图书馆电子设备上的电子资源虚拟馆藏是指图书馆未存储实际资源但具有网络使用权或建立链接导航的电子资源由于经费的压力面对浩瀚的信息资源大多数图书馆依靠自己有限的经费和实体馆藏已无法满足用户复杂的信息需求而网络环境可以大大增加图书馆的虚拟馆藏扩大图书馆为用户服务的文献资源对用户来说只要资源是可存取获得的无论它是图书馆收藏的还是网上的信息本身没有什么区别 企业图书馆价值管理初探摘要价值管理是一种优秀的现代企业管理制度企业图书馆为科技创新提供了大量有价值的科技信息是企业密不可分的一部分理应成为企业价值管理链条上的一个环节而不应独立于企业之外参照公共图书馆的管理模式进行管理企业图书馆管理应引入价值管理模式关键词企业图书馆价值价值管理1背景华北制药集团是中国最大的化学制药企业主要产品430多个有30多家子公司拥有一支2000余人的工程技术人员队伍其所属的医药图书馆馆藏面积543m2收藏与生产、科研相关的化学、医药卫生、生物科学、化学工业、食品工业等方面的文献10万余册是全国医药企业中规模最大的图书馆但由于近年来书刊价格上涨等原因造成经费紧张书刊种类急剧下降在这种情况下笔者把价值管理的理念引入图书馆管理中来很好地解决了资金短缺的困难2价值管理的概念和内涵所谓价值管理就是以提升企业生命价值为目标在研究和决策中以价值为导向和判断标准以功能成本分析为依托运用各种适用的方法进行价值链的系统分析、评价和创新目前价值管理的体系已经囊括了企业的方方面面主要包括人力资源价值管理、组织运行价值管理、产品技术价值管理、产品创新价值管理、信息资源价值管理等价值观念决定着经营战略、目标、组织和决策、运营机制等方面不同的价值观指导下的经营结果也截然不同目前无论是在发达国家还是在发展中国家它都受到十分广泛的重视应用在社会的各个管理领域并取得了显著的效益企业要想在未来的竞争中立于不败之地应该树立起价值的观点应用价值管理技术3企业图书馆采用价值管理的必要性计划经济体制下企业图书馆一直参照公共图书馆的模式进行运作费用由企业拨款最后计入企业开发成本从来没有考虑效益、价值等问题而是以规模、藏书量、资金投入数量等作为衡量图书馆的指标而这些指标只要加大资金投入就能完成而效益却无从谈起以有限的资金购买无限的资源无异于杯水车薪致使大部分图书馆举步维艰企业图书馆生存在企业内部是企业科技创新的主要力量在管理过程中自然也应该考虑它的价值而不应只是考虑规模和经费投入数量也应采用企业管理模式进行管理4价值管理在图书馆管理中的应用长期以来图书馆一直被认为是光花钱不创造效益的地方对它的管理一直停留在日常的以实物为主的管理管理水平落后不能适应科研生产对信息的需求近年来我们在图书馆管理中大胆引入了价值管理这一先进的公司管理理念从采购、分类、文献利用、读者服务、文献检索、信息工作的每一个环节、每一个方面都紧密围绕价值这一核心取得了显著效果4.1扩展图书馆保存文献资源的方式过去图书馆一直以收藏印刷型的文献作为保存文献资源的主要方式随着计算机技术和信息处理技术的发展使文献得以储存在高密度的电磁载体上以数字化的形式再现信息资源同时网上大量的电子资源中也不乏具有学术价值和文化价值的资源这些电子资源将逐渐成为图书馆文献资源建设的重要内容为此我们在采集印刷型文献的同时也非常重视数字化形式的信息资源的采集加入收费网站4个查找到互联网上有价值的期刊1340种现在图书馆既收藏有印刷版文献也收藏有电子版、网络版文献既有收费资源也有资源4.2实体馆藏和虚拟馆藏共同发展图书馆藏书量一直是衡量一个图书馆规模和地位的标准但是受社会发展和技术的影响对图书馆的评价已不再把拥有多少实体馆藏作为唯一或最主要的指标而是日益看重图书馆为用户提供文献服务的能力实体馆藏除了印刷形的文献外还包括采购或自建的储存在图书馆电子设备上的电子资源虚拟馆藏是