支教协会外联部工作职责.doc

支教协会外联部工作职责外联部外联部是协会长期生存与发展的关键部门，作为协会活动经费来源的主要支柱部门，它在整个协会扮演着财务的筹集者角色，本部门预设部长一名，副部两名，干事若干，主要承担以下职能：（1）负责寒暑假对外拓展支教学校，对外拓展协会资源；（2）筹集活动所需物资和经费；（3）协调好协会各项交流、联谊活动，维护好协会形象；（4）定期在全体成员大会或部长级会议向理事会提交年度工作计划和工作总结报告。外联部工作职责1.负责为协会志愿服务活动联系资金和实物赞助。2.协助主席团定期举办各部门间交流活动，着重加强协会成员的联系和沟通。3.负责为各部门以及系会长提供外部资源信息，积极参加协助各部门开展的各项工作。4.负责协会对外交流联络工作。5.负责制定和完善协会各类志愿服务活动的赞助策划方案，负责完成在对外交流中与相关部门联络、协调。外联部职责：1.外联部代表乐助义工组织和各个社会组织之间保持及时的沟通与交流，协同社会其他公益组织更好的开展公益事业，充分利用网络和其他资源宣传公益，使更多人加入到公益事业中来，先走出去，再走进来。2外联部必须长期的、持续的和与乐助义工组织联系紧密的各企业和个人保持良好的往来和联系。3.与宣传部和各职能部门合作，发挥协同的积极作用，结合本组织的优势和特点，为有意合作的商家量身定制符合其要求和文化的优秀的活动策划案，吸引其赞助目光，争取到支持和赞助。外联部：1.负责与基金会、慈善会及社会各界爱心企业、爱心人士的联络沟通与广泛合作，为春暖助学项目筹划运转资金，为贫困学生联络结对帮扶对象。2.广泛同其他高校公益社团、公益组织和基金会等联系并相互学习，相互借鉴共同提升；3.联系团队成员工作牌、队服、短期人身意外险和教案、图书打印出版的赞助商。2.联络组：在项目部的基础上负责联络助学项目学校负责人及教育部门，协助外联部负责短期支教期间的结对帮扶工作。外联部的所有成员要保证和学生会其他部门间的交流；所有的工作要走在其他部门活动开展之前；外联部要尽可能地发挥其本质职能，与有可能长期交流合作的企业建立良好的伙伴关系；外联部是最能体现其实践能力的部门，对于外联部的成员，需要具备较高的综合素质；由于外联部主要是对外工作交流，所以外联部在一定程度上代表着国教院及国教院学生会，所以，这就要求每位外联成员在外时时刻保持自己的精炼能干，诚实守信，尊敬待人的形象；外联部不主办院级和校级的活动，但是外联部需要参与、协助学生会其他部门所举办的各项院校级活动；学生会的宗旨是为学生服务，所以，外联部会根据同学们不同时期的需求举办各种培训机构的讲座，供同学们更深入地了解相关信息，同时根据自身需要选择自己认可的培训机构。我们坚持“外引内联，超越前沿”，努力加强我院学生会与社会的联系与交流，树立学生会形象，多渠道拓宽学生会的经费来源，为院学生会的各项活动提供经济支持。 2、职责：（1）安排团队的经费申请和赞助事宜；（2）策划前期活动中的募捐工作，包括募捐体育器材及书籍；（3）与贵州省毕节市及大河乡相关行政部门（主要是当地教育局）做好充分联络，统筹安排当地的支教活动；（4）提前联系当地媒体。外联部外联部即对外联络部，主要负责支教团的对外联系社会实践地点工作，是支教团对外联系的核心力量。外联部的根本任务是维护并拓展外部资源，负责支教团与社会之间的交流，为团内各项活动的开展争取更多的社会力量的支持，同时配合、协助其他各个部门开展工作。主要职能包括：一、针对支教团开展的活动，与各个商家进行联系，以外联为宣传和桥梁手段，争取社会力量，支持支教团的社会实践活动；二、对外联系支教团的活