武威全圣实业集团有限公司车辆管理办法.doc

武威全圣实业集团有限公司车辆管理办法第一章总则 第一条为进一步规范机关车辆管理，根据公司有关会议规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条管理车辆是指为集团公司、各水电公司等公司所用的各类用于工作的车辆，其它子公司可参照执行。 第二章车辆配置及登记 第三条车辆根据公司有关规定，结合工作的需要进行配置。第四条机关车辆的证照登记,保险、规费缴纳及其稽核事务统一由办公室、财务部负责。第五条 行车登记表由驾驶员负责统计、保管，办公室负责监督、财务部负责核算，必须如实记录，否则将承担相应责任。第三章车辆调配和使用管理第六条车辆由办公室统一管理、调度及保养维护。配属各领导的车辆遇有大的公务活动时，应接受办公室统一调度使用。一、公务用车 1、公司员工在市内参加各种业务活动，到外地出差或开会，在征得部门负责人同意的情况下，经总经理批准后可申请派车。2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车，由办公室酌情调派。3、公司组织集体活动，酌情安排用车。 二、非因公用车1、员工在上班期间因重病急诊用车的，经批准可使用。2、其他非因公个人用车，驾驶员必须在行车单上注明是谁通知，要及时告知办公室或门卫值班人员。三、用车手续 1、凡可预见的公务用车，请在公务前一天与办公室预约，以便安排。2、非因公用车（因伤病除外），提前预约，由办公室酌情安排。四、费用结算1、用车费用的结算采取用车人签单，按月进行结算。 2、用车人在每次用车前应要求司机将小表复零，用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实，并在行车记录上签字确认。所有费用一律由司机借款先行垫付，至下月初至财务部统一结算。3、对非因公用车，除规定免费使用的情况，一律采取用车人签单，但司机需在行车记录上注明。 4、各部门用车费用需由司机在下月初汇总后交各部门负责人签字认可，否则不予结帐。5、各部门的用车费用一律纳入部门成本。公司车辆一般不外借。 6、公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出（办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外）。 7、员工远程外出（单程30KM以上）应合理安排出行时间，以保证效率、节省时间、减少费用为原则，在公交线路确实不畅，且时间确实紧急的情况下，经部门经理（含）以上领导批准，方可使用公司车辆，并在使用后由驾驶员立即填写出车登记表。五、车辆的管理1、机动车辆原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应由办公室向公司领导请示批准。 2、车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理。 3、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运输。 4、车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。 5、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全； 6、遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应及时报警并立即通知公司办公室与保险公司到场解决。 7、公车私用造成的交通事故，除保险公司理赔的费用外，由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。 8、未经公司批准擅自用车，使用者按正常用车费用缴纳车费，另外对驾驶员每次罚款200元。 第七条所有车辆由专职驾驶员负责驾驶。 第八条公司其他工作人员非经批准，一律不准驾驶本公司的车辆。 第九条集团公司办公室加强驾驶员日常管理，制定严格的安全管理规章制度，教育、督促驾驶员坚持“安全第一，服务第一”的服务观念，确保行车安全。 （一）严禁驾驶员酒后开车、超速开车及其他不良驾车行为。否则，发生车辆安全事故的均由驾驶员个人负责。 （二）严禁驾驶员将车交给他人驾驶或借给他人使用。否则，发生车辆安全事故，造成损失的，均由驾驶员全部负责。 （三）驾驶员应服从调配，遵守交通规则。对不服从调配或不守交通规则的驾驶人员，经教育仍不改正的，不再安排驾驶工作。因违章行驶或违章停放等原因所发生的罚款，一律自负。 （四）驾驶员应做好车辆的使用、维修、检查等，把好安全技术关，确保车辆不带病行驶。第十条部分公司领导用车相对固定。但当领导外出不用车时，其驾驶员必须接受集团办公室的统一调配。 第四章车辆保养、修理及油料管理 第十一条车辆的保养分：日常维护保养和定期维护保养两类。其中日常维护保养由驾驶员本人负责，定期维护保养由办公室统一安排。车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定，应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查，对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期，驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。 第十二条日常维护保养要做到机油、汽（柴）油、刹车油、冷却液、轮胎气压、制动、转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态。第十三条车辆的定期维护保养必须在指定的保养厂或特约维修点进行。否则，维护保养费一律不予报销。指定维修保养点按公司指定地点进行。第十四条车辆的修理必须在指定的或特约的修理点进行，有关程序如下： （一）驾驶员根据车辆的技术状况，填写车辆修理报告单由使用车辆单位或人员签字确认，报办公室及分管领导确定。一般性维修，驾驶员报由办公室及公司领导确定；系统性维修、大修先由指定修理点预报修理费，由办公室组织有关人员审核，提出意见报请主要领导确定；维修过程中发现超出维修范围的，驾驶员应及时报由办公室及公司领导确定，修理点根据办公室车辆修理通知方可进行修理。 （二）未在指定或特约修理点进行修理的，或未按程序擅自进行修理的，一律不得核销修理费用。出差除外，但发票必须有陪同人员签字证明，否则，不予报销。 （三）车辆在行驶途中发生故障或者因其他损耗急需修理或更换零件时，可视实际情况进行修理，但应及时与使用部门领导和办公室取得联系。 第十五条车辆加油实行持卡加油。出差在外未用卡加油的，返回报销时，发票须有陪同人员签字证明，否则，不予报销。 第十六条 过路费、停车费按次报销，由驾驶员填报报销单，乘车领导认可，财务人员核实后按审批程序报销。第十七条 行车公里数每月由财务人员（出纳）抄报。办公室与财务室应按油耗管理规定，实行一车一卡油耗核算台账的登记制度，按车号，使用人进行归集每车辆实际油耗成本，定期对每辆车的耗油费用公布。第十八条 办公室、财务部每月应定期开展对单车油耗和百公里油耗进行统计、分析工作，查找问题原因，提出整改方案，以确保车辆油料费用。第十九条 办公室与财务部定期将每台车辆的百公里油耗，上月实际、年度实际、上年同期等主要指标进行对比公开，随时向驾驶员公布用油费用的使用情况，让每位驾驶员了解各台车辆油耗情况，增加用油透明度，有效控制车辆油耗。第二十条 禁止驾驶员私自用车用油办私事，从源头上杜绝公车私用，防范“卖油”行为，凡是私自用车造成的车辆事故，责任由驾驶员自行承担，卖油行为视情节给予处罚。第二十一条 驾驶员应将每辆车的里程和油料费用情况表报送办公室，由办公室将公司所有车辆进行油耗汇总，报公司领导审批同意后，交财务部门进行奖罚考核 第五章驾驶员工作职责 第二十二条驾驶员的主要职责为： （一）在办公室的领导下，认真做好对公司领导及各部室、项目部的用车服务。 （二）提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。 （三）保持良好的个人形象，注意头发、手足、服装的清洁卫生，在驾驶过程中努力保持端正的姿势和良好的精神状态。 （四）注意个人言行，不说闲话，不传播小道消息。特别是领导的涉密话语不能外传，违者，经多次教育仍不改者调离驾驶员岗位。 （五）增强服务意识，提高道德素养，对用车人热情接待。在用车人上下车时，应主动打招呼；在用车人下车办事时，驾驶员一般不得离车；用车人带大件物品上车时，应予以帮助。 （六）车中放有物品或文件资料，又必须离开车辆时，应将其放于后行李箱中，并锁好车门，确保安全。 （七）出发前，应认真确认路线和目的地，选择最佳的行车路线，努力做到经济安全，尽量减少各种浪费；执行出车任务过程中，必须增强时间观念，按指定时间返回。 （八）爱护车辆，保证机件、外观良好，做好日常维护与保养，经常保持车辆的清洁卫生；行车过程中必须严格遵守交通规则，安全行驶，避免发生交通事故。 第六章交通事故处理 第二十三条当公务用车发生事故时，驾驶员应首先作应急处理，然后迅速与办公室联系，依据有关决定，作妥善处理。事后应提交事故报告。 第二十四条发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质对驾驶员分别处以赔偿或罚款。 第二十五条肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并给予解除劳动