便条和单据.ppt

应用文写作便条单据 罗燕 教学目标 通过让学生自读知识短文 了解便条 单据概念 分类 特点和写法等 通过实际写作训练 掌握便条 单据的写作方法 教学重难点 通过实际写作训练 掌握便条单据的写作方法 应用文的概念 应用文又叫实用文 是以实际应用为目的 为人们处理公私事务时常用的某种固定格式的文体 是行政管理的一种手段 是社会交往的一种工具 条据类应用文 便条单据 电子邮件 便条 便条属条据类应用文 是人们用于临时性事务的一种最简便的书信 在日常生活中 有些事要向对方说明介绍或请对方办理 有时无法当面讲但又必须告知的 或者是出于手续上的需要 要留做依据的 都可以用到便条这种形式 便条请假条留言条托人办事条 留言条 单据 是单位之间 个人之间 或单位与个人之间发生财务往来时 必须出具的一种字据凭证 单据借条 又称借据 是个人或单位借用对方的现金 物品时写给对方的一种凭证 以备日后偿还 一旦钱物归还 必须收回或销毁借条 收条 又称收据 是当收到对方送到的钱或物时写给对方的一种单据 以此作为钱物去向的凭证 领条 是个人或单位在欠钱 欠物时写给对方的一种凭证 欠条 是领取钱物的个人或单位在领到钱物时向发放钱物的个人或单位所写的单据 以作为钱物去向的凭证 单据一般包括三部分 一 标题通常在第一行中间写 借条 收条 领条 等 或者写 今借到 今收到 今领到 等字样 表明单据的性质 二 正文 单据的正文通常包括 写明立字据的事由或事实 具体钱财 物品的名称 数量 以及还款 物 日期 还款 物 方式 利息支付等事项 1 开头通常有较为固定的惯用语 如 今借到 今领到 今收到 2 主体 四要素 向何人 为何事 往来何物 数量多少 3 正文结束时 应写上 此据 意为 以此作为凭据 两字收结 三 署名和日期 正文下面偏右处签上字据人的姓名及日期 在签名时 应在姓名前写上 借款人 欠款人 收款人 领取人 等名称 个人出具的单据 由本人签名 如是单位 除写明单位名称外 还应写明 经手人 姓名 并加盖公章 日期写在署名的下面 注意1 文面上不要留过大的空白2 要分清大写 小写3 文字表述要清楚4 姓名 日期要齐全5 数字书写要准确1 钱物往来要大写 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 2 钱的数额前 必须写 人民币 紧相连 数额末尾加 整 3 不得涂改 如有改动 改动处应加章 领条今从兴丰路派出所领回本人遗失的票夹壹只 内有本人身份证壹张及人民币伍拾元整 特致谢意 裘逸2009年12月10日 欠条高一 3 班原借学校图书馆各类杂志伍拾陆册供阅读 现已归还伍拾壹册 尚缺伍册 下周还清 经手人高一 3 班王喜2009年12月10日 实战演练 指出下列借条中存在的错误 借条今借到张晓刚650元 3天后归还 此据李晓华 2 币种没注明 如 人民币 字样 3 数字没有用中文大写 4 元 后应写上 正 或 整 1 缺少日期 5 语言表述有歧义 3天后 指出下面借条的不足之处并加以改正 借条借到梁秀梅500元 此据 借款人 叶 不足 改正 没有归还期限 金额没有大写 没有借款时间 借条今借到梁秀梅人民币伍佰元整 准于6月3日归还 借款人 叶 二00九年六月一日 指出下面收条的不足之处并加以改正 收条今收到人民币叁佰元整 此据 二 八年三月三日不足 改正 没有收款人和收款对象的姓名 收条今收到王刚人民币叁佰元整 此据 收款人 刘飞2007年7月3日 指出下面欠条的不足之处并加以改正 欠条原借赵晓捌佰元 现在还欠300元未还 此据 张 不足 改正 金额没有大写 没有立据时间 欠条原借到赵晓人民币捌佰元正 尚欠人民币叁佰元未还 准于5月1日归还 此据 立据人 张 2006年3月6日 指出下面领条的不足之处并加以改正 领条今领到计算器一个 此据 领用人 王 二 八年四月九日不足 改正 没有描述对方名称 财务性质特征不具体 领条今领到公共课部发给 牌计算器壹个 此据 领用人 王 2008年4月9日 请辨析下面的条据正确与否 王老师 我因身体不适 不能坚持上课 请假一天 请批准 学生 李兰兰2008年2月28日 缺少标题称谓应顶格写患病情况不详 请假时间不具体 没有医生的休假证明 修改 请假条王老师 我因头痛发热 今天上午经医生诊断为病毒性流感 不能坚持到校上课 特请假一天 2月29日 请予批准 附 医生证明请假人 李兰兰2008年2月28日 居中写标题请假理由充分 时间具体并附有医生休假证明格式规范 请辨析下面的条据正确与否 李老师没见到你 我晚上再来 徐伟 缺少称谓 内容不明 没有日期 李老师 今天下午我来找您 有重要事情商量 不巧没找到 不能久等 晚上七时再来 请等我 谢谢 学生 徐伟 年 月 日 称谓正文应当多用礼貌用语 不可因未见到对方而有所抱怨 留言中应说清事由 或留下再次联络的方式 结束语 一般用 谢谢 祝好 等简短表示祝愿或谢意的词结尾 落款 署名 日期 凭证类条据的写作要求1 凭证条据的结构公式 标题 性质关系语 正文 尾语 落款 日期2 凭证条据的写法 1 标题在条据正文上方 居中写明条据的名称 如 收条 借条 代收条 等 2 表明条据性质 关系语凭证类条据一般不写称谓 在标题下第一行空两格直接写明条据的性质 关系 如 今收到 现收到 代领到 等等 3 正文正文紧接性质 关系语 写明钱物名称 数量 归还日期 4 尾语凭证条据的尾语可在正文的下一行写明 此据 二字 亦可不写 5 落款与日期写明当事人的姓名 日期 说明类条据的写作要求1 说明条据的结构公式 标题 称谓 正文 落款 日期2 说明条据的写法 1 标题在条据正文上方 写明条据名称 如 留言条 请假条 2 称谓在条据