法务工作问答.doc

法务事务包括：一、合同管理1签订书面合同，明确交易条件，明示交易时间、价格。2 经办人填制合同审批单，有关人员签字确认： 2.1 一般合同先由业务人员草拟，并由业务部门领导签字确认，再经法务部门修改完善并签字确认后，方可正式签订； 2.2 重大合同（标的额较大、内容复杂或对公司的生产经营产生重大影响）按照2.1款程序审批后，还应由分管法务的副总签字确认，方可正式签订； 2.3 对于企业常用的合同（如销售合同），法务部门应当制作格式合同，经业务部门认可后，可以多次使用，不需重复审批。3 业务员在合同上签字，加盖法人章或专用章。5 企业法务部门负责将已签订的合同分类归档，妥善保管。6合同签订后，业务经办人员应关注合同的履行情况，并就履行过程中出现的问题，及时与法务部门沟通，以便酌情妥善处理。二、债权、债务管理6.1 企业存在对其他单位的应收货款等债权的，应尽早收回；暂时无法收回的，应尽早确权，以防止债权因诉讼时效的届满而无法收回。6.2 法务部门可制作固定格式的催款函（通知书），由业务人员通过传真、邮寄等方式送达债务人，并获取对方签收确认的书面凭证，作为债权确权的有效证据。6.3 债权经多次催缴仍无收回希望的，企业可考虑在时机成熟时，通过诉讼方式收回债权，法务部门应制作诉讼方案及相应文件起诉。6.4 法院作出债务人偿还债务的判决后，债务人仍不履行的，企业可以考虑向法院申请强制执行。6.5 在诉讼及申请强制执行阶段，债务人提出结债务的方案时，企业分管法务的副总应充分听取业务部门与法务部门的意见，综合债务人的资信、实际履行能力等情况，作出是否接受方案的决定。6.6 企业存在对其他单位的债务，债权人要求偿还的，法务部门应核查该债务的合法性；确实合法的，应核查该债务是否存在同时履行抗辩权、质量瑕疵抗辩权、逾期交货抗辩权等合法权利；确无合法抗辩权利而企业暂时又无法偿还的，可与债权人商讨和解方案，并尽可能不向对方出具确认债务的书面凭证。三、诉讼及争议案件管理5.1 企业合法权益可能或已经受到侵害时，有关部门应与法务部门沟通，共同制订保护权益的方案，非诉讼方式无法保护企业利益时，应考虑通过诉讼方式解决。5.2 诉讼案件发生后，法务部门应研究起诉或应诉的策略方案，并据此制作相关文件准备诉讼。如有必要，企业可聘请律师事务所等专业机构提供服务。5.3 法务部门应关注诉讼案件的审理、执行等进展情况，并根据情况及时调整应对策略。四、知识产权管理4.1 企业法务部门应与市场、研发等部门密切配合，为企业的知识产权工作提供充分的法律保障。4.2 企业在确定了新产品名称后，应由包装设计部门提供图样，交由法务部门制作有关商标注册申请文件资料，向工商行政管理总局申请注册商标。4.3 法务部门应负责企业注册商标的使用监督，确保使用行为符合有关法律法规的要求。4.4 企业申请使用商标的，应由法务部门按照文件的规定，向总部法务部报送申请材料。4.5企业研发部门认为新产品具有新颖性、创造性、实用性，具有申报专利价值的，可以与法务部门一起制作有关申报资料，向专利局申报专利。4.6 法务部门应关注企业商标、专利、商号等知识产权的权益状况，发现侵权行为及时汇报处理。五、其他事务管理7.1 法务部门对企业重大经营活动的法律风险进行分析时，应重点对其合法性、规范性、风险性进行分析，揭示风险，探寻对策，出具法律意见书供企业领导决策参考。7.2 法务部门在企业规章制度的制订与修改方面，应尊重各业务部门的实践，由各业务部门根据实际情况起草相关规章制度。法务人员重点对企业规章制度体系的完整性及其合法性进行研究、完善，并负责规章制度的汇总。7.3 企业法务的培训与宣传可以采取讲座讲课、竞赛、书面宣传等多种形式，以提高企业全体员工的法务意识与水平。7.4 在对企业改制重组、资本运作以及会计审计等业务的法律支持方面，法务部门应以服务于企业的经营活动为根本宗旨，揭示并防范法律风险，克服法律障碍，实现企业经营活动的合法化、规范化。（4）公司投资发展的法律支持。在对一个投资项目进行可行性论证时，法务人员就应对项目公司的管理情况、重大法律事务以及是否存在潜在风险等进行实地了解并作出判断，作为可行性论证的重要组成部分；在对项目公司的改制进行方案设计时，法务人员应当发表意见（5）公司融资证券事务的法律支持。与证券部门人员、顾问律师联系，为配股融资减轻阻力。（6）公司会计、审计工作的法律支持。公司的会计记录与实际业务开展情况是否相符，如何对产生差异的原因进行规范、合理的解释，帐目记载是否有充足的法律依据，如何认定效力有瑕疵的重大合同，公司的产权是否清晰规范，等等，需要法律人员作出专业判断。（7）重大业务事项出具法律意见书。公司拟开展的重大业务是否合法、合规，可选方案中哪个风险最小，如何运做等，已发生的可能要遭遇风险的业务如何规避、如何通过合法的手段达到公司目的，可以在意见书中列明。（8）法律法规的出台与修改对公司经营的影响分析。去年以来，上市公司治理准则、新商标法、药品管理法的修改等，都对公司产生了重大影响。法务部应指派专人关注新的法律法规政策走向，并联系公司实际，及时作出分析，供公司领导与业务部门参考。（9）法务培训、宣传与业务学习、交流。为提高公司领导、员工的法务意识，法务部应继续组织不同形式、不同层次的法务培训与宣传；同时，为提高法务人员自身的专业水平与业务能力，应定期组织学习、交流。我认为，做1-3年的公司法务，比较有价值或者比较有可操作性的转型或者职业出路有下面的几种：1）资深公司法律顾问。以成为资深的公司法律顾问为职业目标的规划的要点是：在从事公司法务时，全面了解公司管理流程和业务流程；对公司的治理结构和管理机构设置理论和实践做全面的积累；深谙公司内部矛盾的焦点和解决矛盾的方法和技巧；对公司运营过程中的财务、税务、融资、债权债务处置、人力资源管理等业务做重点学习和了解，积累经验；对公司投资和收购作知识储备。作为一个公司法律顾问，日常性的工作主要是咨询，为公司设计交易模式和发现并修订交易模式中的缺陷，防范公司法律风险，如果你出身法务，对公司业务流程有所了解，能够准确把握住公司管理者的心态和想法，就能够使你很好的开展顾问工作。2）商务律师。商务律师的主要业务包括公司融资、收购、重组、合同纠纷、知识产权争议、劳动争议、资产处置等业务。这类业务中，既包括诉讼活动，也包括咨询和项目操作，以成为商务律师为职业目标时，我建议，在从事公司法务时，我们要尽量争取参与公司诉讼活动的机会，在为公司清收欠款、应付合同纠纷、劳动争议、打击商标专利技术机密侵权等的诉讼活动中学习理论知识和积累工作经验，争取参与公司资本扩张的工作团队，积累尽职调查、项目分析、文本草拟和谈判、目标公司整合等业务的理论知识和工作经验。提高和积累在工商机关、人民法院、劳动争议仲裁机构、知识产权管理机构、证券管理机构办理业务的工作能力和经验。3）企业管理人员。公司法务也有机会在公司内部部门做职业上的发展，通过获得会计、审计等其它专业资格或职称，或