大学学生会学期末评优奖优大会.docx

重庆大学城市科技学院学生会学期末评优奖优大会 策 划 案 校组织部 2012年10月14日 目 录1.活动背景-32.活动主题-33.活动目的-34.活动对象-35.活动时间-36.活动地点-37.举办单位及工作-38.活动流程-49.具体安排-410.活动经费预算表-611.活动的应急措施-712.各项活动工作细则一览表-7一、活动背景 同学们经过了一学期学习生活，其中的辛苦和快乐都是大家有目共睹的。为了保持这种积极向上、争优争先的学习风气和激发同学们对学习更大的热情，更为了能更好地展现我们新一代大学生的新气象新面貌。二、活动主题 宣扬良好学风 树立优秀榜样三、活动目的 1、奖励一学期以来为学校做出积极贡献的优秀个人和集体。 2、丰富同学们的课余生活。 3、激发学生的潜力和热情，浓厚校园学习氛围。四、活动对象 全体学生五、活动时间 2012年12月*日（具体待定）六、活动地点 第一报告厅七、举办单位及工作 学习部：收集、选择优秀学生和集体信息，并做出评选结果。最后将信息整理汇总、宣读。礼仪部：安排主持人和礼仪人员，并做好事前的准备。宣传部：活动的海报制作 ，各项宣传活动的安排。活动期间的拍照、会场的布置等工作。纪检部：维持会场纪律。组织部：活动的策划，全过程的准备。外联部：为活动的经费做好准备。秘书部：联系获奖老师和学生。为老师、领导撰写发言稿。文艺部：组织12个适当的小节目。八、活动流程 1. 观众、老师入场结束，会场一切准备就绪。2. 主持人致开幕词。3. 领导致辞。4. 学习部代表致辞。5. 颁奖仪式。6. 获奖学生代表致辞。7. 文艺部节目。8. 领导总结致辞。9. 主持人宣布活动结束。10.纪检部组织学生有序退场。11.组织部留下工作人员整理会场。九、具体安排A、活动前期准备：1学习部至少应提前一个月向学生发放表格，展开评价活动。具体的评选项目，评选人数自定。2外联部至少应提前半个月展开活动资金的筹备工作。3宣传部至少应提前半个月以海报、横幅、网络、传单等方式开始对此活动的宣传工作。4组织部至少应提前半个月去向校方申请场地，并去和各部门协调活动事宜。5各部门将活动所需经费简单汇总交给外联部。B、活动中期准备：1组织部购买、租借活动所需物品。在和校方及各部门协调好了后，制作具体的活动流程单，并发放到各部门。和学习部的同学一起向校方协调奖品，证书等问题。与校电力部门做好沟通，以免出现突发情况。2礼仪部确定主持人及礼仪人员。并根据活动具体流程，对主持人及礼仪人员做出安排。3学习部将评选结果整理、汇总、审核。4秘书部邀请、联系校领导及获奖学生，并告诉他们活动流程。根据活动要求和领导要求为领导撰写号发言稿，并请领导审核。5外联部要保证活动经费的到位。6文艺部根据流程简单的安排12节目。7纪检部确定本部工作人员名单。8活动的前一天，在图书馆门口，各部门派代表在相互协调确定一下活动细节。C、活动当日安排：1宣传部应提前两小时到场，布置会场。在活动进行过程中做好以照片、文字、视频等方式的记录工作。在同学入场和退场时和校领导为学生颁奖时，挑选合适的音乐播放。2组织部应提前两小时到场，确定活动物资的到位情况。如有短缺，应立即补缺。并调试音响设备。3礼仪部应提前一小时入场，主持人做一个简单的彩排（注意活动之间的衔接）。在领导入场时应由礼仪人员引导。4 文艺部应提前一小时入场，将安排的节目做一个简单的彩排。5秘书部应在活动开始前一小时以短信的方式通知领导和获奖学生，以免他们不小心遗忘。并在领导入场后为提供服务（倒茶，添水等等）。6纪检部应提前一小时入场，引导与会同学有序进场。在活动期间维持好活动秩序（会场内禁止吸烟，禁止食物带入）。D、活动后期工作1先由礼仪部引导老师、领导退场后学生才能离场。2纪检部组织学生分批次的有序退场。3组织部整理会场。归还租借物品。如有未用完物品，带回，以备以后再用。4各部门进行各自的总结后即可离场。5宣传部收集和制作关于本活动的文章，图片，视频等资料，并以网络，海报等形式做好后续宣传。十、活动经费预算表所需物品数量经费宣传横幅160元茶水饮料粗略估计50元邀请函1020元宣传海报10颜料，纸，笔40元会场布置气球，彩带等若干30元总支出200元整十一、活动的应急措施 1为避免话筒出问题，应多准备一只话筒。 2应准备几支手电，以备停电之需。 3应事前与校电力部门沟通，查看电路，以免出现跳闸，断电等现象。如果在活动中出现断电情况，各部门工作人员应立即安抚周围学生并用手机或手电等照明方式配合应急灯照明。纪检部维持好纪律，不要使会场混乱。组织部应立刻与校电力部门进行联系，并要求他们在最短时间内修复。如果一时间无法修复，各部门应配合纪检部组织老师、学生分批次有序退场。 4退场时如果出现拥挤、混乱、踩踏等现象，纪检部工作人员应立即停止后续的退场工作，保持人群的稳定，检查是否有人员受伤。如有人员受伤应立即送往校医处就医。 5活动期间如有起哄闹事者，纪检部应视情况做出适当的处理。十二、活动各项工作细则一览表次序工作内容负责部门负责人负责人联系电话1场地申请组织部2场地布置宣传部3礼仪人员到位宣传部4主持人到位宣传部5会场服务秘书部6制作节目单组织部7租借、购买工具组织部8活动资金问题外联部9音响设备的调试组织部10