经销商会议活动方案范例.doc

经销商会议活动方案范例 导语：一个会员活动方案，能够为会议提前做好准备。下面是收集的经销商会议活动方案范例，欢迎参考。 一、组织机构及人员分工 1、成立会议筹备委员会 组长：xxx 副组长：xxx 总策划及调度：xxx 组员：xxxxx 2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成： (1)前期筹备活动由统筹负责，下设4个小组： 方案策划组 组长：组员：xxxxxxx 职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。 设计制作组 组长：xx 组员：xxxxx 职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。 要求：7月31号之前必须完成设计稿 (2)大会整体活动由负责，下设3个小组： 会务接待组 组长：xxx 组员：xxxxxxx 职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后) 产品推介组 组长：xx 组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员 职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。 经销商激励政策及现场活动组 组长：xx 组员：挂面团队 职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。 要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。 二、日程安排 会议时间：8.6-7 8月5日全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由 对应业务经理引领去指定接待处就餐。 8月6日上午 公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。 9：30公司班子成员介绍，致欢迎辞 10：00公司介绍(约20”) 10：20参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行)11：30出发午宴地点 8月6日下午 14：30大会开始，团队介绍15” 14：45挂面生产工艺介绍20” 15：30挂面产品推介20” 16：00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言30” 17：50会议关闭讲话 18：00晚宴(烧烤自助晚餐)地点： 8月7日 9：00上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道 12：00百味饺子 14：00下午游老龙头 18：30山海渔家 三、其它 要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。 一、企划背景：(暂略) 二、会议时间：20xx年10月2日-3日 三、会议地点： 四、参会人员(预计260人)： 1、经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户) 2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总) 3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总) 五、年会项目 1、XX新品牌发布会 2、XXX20XX年度经销商会议 3、XXXX感恩十年客户答谢酒会 4、XX年经销商政策设计与签约 5、XXX一日游(待定)(20XX-11-19，全天) 六、XXX健康关爱新品牌发布会 (一)主题：精彩中国XXX健康关爱新品牌发布会 (二)主要形式： 1、新品牌发布演讲 2、新产品专业模特秀 3、启动仪式 5、新品牌形象展示区 6、记者专题采访 (三)建议主持：电视台节目主持人 七、XXX年度经销商年会 (一)主题： 主标题：XX年度经销商大会 (二)主要议程：(下午早一点) 1、集团、化工事业部相关领导讲2、企业总经理做年会主题报告3、品牌宣贯4、事业部做共享共赢品牌攻略 (三)主持： 八、感恩十年客户答谢酒会 (一)活动目的：感恩答谢 (二)主要活动： 1、答谢晚宴 2、年度优秀经销商表彰 3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主) 4、现场抽奖 (三)阶段划分： 1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话)2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)3、开怀畅饮 (二)地点：户外式，热带雨林中庭 (三)建议主持：电视台节目主持 九、会议议程 十、组织保障 1)项目领导小组 组长：XXX副组长：XXXXX成员：xx 2)新品牌发布会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx 3)经销商大会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx 主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议; 4)答谢酒会筹备小组组长：xx成员：xx 主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。 5)政策设计筹备小组组长：副组长：成员：xx 主要职责：负责XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。 6)接待组组长：xx核心成员：xx 主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。 7)会务组组长：xx核心成员：xxx 主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。 8)文宣组组长：xx成员：xxx 职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。 9)车辆保障组组长：xx成员：xx 主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。 一、活动背景分析 1、目标：“锁定客户”取代“锁定机会” 发展到今天，行业机会已经越来越少。面对今天的环境，几乎没有直接看得到的机会，没有直接获得“机会的机会”。必须“锁定顾客”，“做消费者的代理而非厂家的代理”，从顾客需求和价值满足角度出发，使用经营战略、商业规则、管理理念、资本运营等等创造出机会。 2、举办经销商大会，听取经销商的意见，掌握客户的需求，从而调整产品研发策略、销售策划策略，调整工作思路，最终促进销量增长。 二、主题： 1、天下一家笑傲20xx 2、王霸雄图千秋伟业 3、群贤毕至风云会聚 4、中国地板最强音20xx富林地板经销商大会 三、时间与地点: 7月7日-9日 地点：待定 备选酒店：欧亚国际