自行车友谊赛活动方案.doc

第三届中国古凤州生态民俗文化旅游节 “穿越秦岭云顶 畅游七彩凤县”自行车联谊活动方案一、活动名称：“穿越秦岭云顶、畅游七彩凤县”自行车联谊活动二、活动宗旨：通过举办自行车联谊活动充分展示广大参与者的体魄和风采，弘扬“奥运”精神，为中华民族加油，落实全民健身计划纲要，为构建和谐社会做出积极贡献。三、比赛时间、地点2010年10月3日，10：00时20:00时（雨天活动取消）。比赛骑行路线为：凤县秦岭旅游接待中心凤县县城中心广场，总长70公里。四、规模人数：拟组织宝鸡地区共100名自行车爱好者参加（宝鸡80人，凤县20人，男女混合、不分年龄）。五、报名方式和时限：采取网络报名和电话报名的方式，车队、小团体、个人报名皆可，联系人：听雨听风 电QQ：33652247）。报名起止时间：9月20日至9月28日。六、要求1、参赛人员自备参赛车辆和骑行必备用品，必须佩戴自行车专用头盔。2、比赛途中出现的车辆故障由参赛选手自行解决。七、活动流程10月3日上午10：00时10：50时，全体车友在凤县秦岭旅游接待中心集合，11：00时举行“穿越秦岭云顶、畅游七彩凤县”启动仪式，宣布活动开始。11：00-17：00 骑行凤县秦岭旅游接待中心-凤县县城中心广场，全长75公里。仪式结束后，由组委会工作人员负责带领车友存放自行车，存放地点：县委、政府大院。18：30-20：00 晚餐（车友自行安排）20：00 需要返回的车友在城南广场集合，搭乘主办方安排的中巴车返回宝鸡神农门（自行车由货车同步运送，费用由主办方承担）。八、奖励凡参加活动，并按规定时间到达的选手每人赠送价值60元的精美礼品1份及 “凤飞羌舞”大型民族情景音画剧入场卷1张。九、后勤保障1、主办方为每位车友办理活动期间的中国人寿户外人身保险1份（报名时每位选手需提供身份证复印件或身份证号码，否则保险公司不予赔付）。2、主办方安排公安、卫生等部门为活动提供骑行安全保障。其中：公安开道、押尾警车各一辆，医疗救护车一辆、后援保障车三辆（其中：中巴车、大卡车、轿车各一辆）。十、人员分工为确保活动顺利进行，县政府成立“穿越秦岭云顶、畅游七彩凤县”活动组委会：主 任：任爱军成 员：胡根绪、刘东海、张继文组委会下设：（一）安 保 组组 长：工作人员：黄牛埔交警中队、龙口交警中队、双石铺交警中队工作职责： 1、负责赛事的安全保卫工作；2、负责落实开道警车、押尾警车各一辆，参加整个活动，保障赛道畅通；3、负责凤县秦岭旅游接待中心门前212省道发车前300米长道路及县城骑行路段的临时管制；4、负责比赛车队通过的沿途重点危险路段如黄牛铺隧道、红花铺隧道、石门关及县城宝鸡路、迎宾路、新建路等交通执勤和交管疏导工作。（二）医疗保障组组 长：工作人员：1名医生、2名护士工作职责：1、负责比赛期间的医疗保障和现场救护工作。2、负责落实3名医护人员及医疗救护车，跟随后援车队参加活动。（三）宣 传 组：组 长：乔世景工作人员：徐树平、邰成峰、高永成、马涣玉、孟彦生、王彦成、高 亮、 董晓波、工作职责： 1、负责起草“启动仪式”、“欢迎仪式”领导讲话；2、负责邀请、落实县委、人大、政府、政协领导参加“启动仪式”及“欢迎仪式”；3、负责“启动仪式”、“欢迎仪式”会场布置及音响安装；4、负责邀请新闻媒体做好宣传报道工作；5、为参赛选手落实、分发凤飞羌舞大型民族情景音画剧入场卷各1张。（四）竞 赛 组组 长：李 伟副 组 长：徐正峰 马红忠工作人员：汤宏伟、宋战友、张 彬、 白 婷、侯 文、唐 玺、方 兴、田 涛、刘筱平、刘虎军、何胜利、杨玉科工作职责： 1、负责参赛报名工作，拟定赛事路线，制定赛事规程及参赛注意事项；2、联系落实秦岭旅游接待中心发车场地； 3、细化人员分工，进行业务培训，准备比赛器材； 4、组织参赛选手按时参加启动仪式、“欢迎仪式”，全程组织赛事； 5、负责联系落实运送参赛选手车辆和后援保障车辆；并负责运送参赛选手返程； 6、 负责在红花铺镇设置赛段休息点，并为参赛选手提供开水； 7、负责纪念品准备及发放工作。启动仪式程序（凤县秦岭旅游接待中心） 主 持：杨宏林 第一项：县政府副县长任爱军致辞； 第二项：县教育体育局局长胡根绪宣布友谊赛注意事项； 第三项：县委领导 宣布比赛开始。欢迎仪式程序（凤县县城中心广场）主 持：纪建国第一项：运动员入场。（入场完毕，主持人介绍参加欢迎及颁奖的县级领导）第二项：县委领导 致欢迎词第三项：参加欢迎活动的县级领导为参赛选手颁发纪念品第四项：主持人宣布比赛结束经费预算（总预算2万元） 1、纪念品：100606000元；1、雇 车：大卡车（3辆）6000元， 中巴（5辆）4000元；2、赛事用品制作购置1000元