epc项目物资管理界面.docx

EPC项目中分承包方物资工作界面目的：通过从施工方总结EPC项目物资管理经验，主要从物资管理界面着手，划分总承包方及分承包方的物资管理界面，合理避免管理风险使用范围：EPC项目下的分承包方物资管理目的：明确分承包方在EPC模式下的物资管理工作的内容关键词：EPC 物资工作管理 界面划分1. EPC概念介绍：EPC即：设计采购施工总承包（EPCEngineering、Procurement、Construction）EPC总承包是指承包商负责工程项目的设计、采购、施工安装全过程的总承包，并负责试运行服务（由业主进行试运行）。EPC总承包又可分为两种类型：EPC（max s/c）和EPC（self-perform construction）。其具体区分如下：EPC（max s/c）是EPC总承包商最大限度的选择分承包商来协助完成工程项目，通常采用分包的形式将施工分包给分承包商。EPC（self-perform construction）是EPC总承包商除选择分承包商完成少量工作外，自己要承担工程的设计、采购和施工任务。国内项目基本采用EPC(maxs/c)，例如抚顺石化80万吨/年乙烯改造工程2. 分承包方方物资管理工作（EPC项目管理模式）在EPC项目管理模式下，分承包商的物资管理主要有如下内容：项目物资采购及项目设备材料控制管理 3. 物资管理界面的划分：界面划分依据：根据承包商与分承包商签订的关联交易合同确定基本的物资工作管理界面，一般在关联交易合同规定：分承包商的工作范围划分、直接工作范围、间接工作范围、采购工作范围等做出具体的说明，根据关联合同的各种要求，对物资管理的工作界面可以明确，作为分承包方的物资管理工作的标准。4. 物资管理工作的界面划分的具体工作：4.1 分承包商物资采购：分承包商的物资采购可以分为两种类型：关联交易规定的物资采购工作和非关联交易的物资采购工作。4.1.1对于关联交易规定的物资采购工作具体应采取如下工作流程：4.2.14.1.1物资采购清单：根据签订的关联交易合同，对分承包的物资采购指定详细的采购清单，按照承建的项目（区块）进行划分，进行汇总编制。4.1.2物资采购清单的确认：根据总承包方的管理规定，按照管理流程将物资采购清单申报总包方现场项目管理的相关部门确认。4.1.3正式采购清单的制定：.根据总承包确认的物资清单，根据分承包方单位的物资管理程序，实施物资采购。4.1.2非关联交易规定的物资采购：4.1.2.1非关联交易规定物资采购的种类及注意事项：非关联交易规定的物资采购主要有两种：现场变更发生小额的采购（原属于总承包方采购范围），总承包方直接以正式文件通知下达的委托采购；现场总承包方根据现场条件直接增加的采购（在关联交易合同为明确的部分）。无论是何种形式发生的非关联交易的合同内的物资采购需保存好相关的采购依据，做好相应的物资采购资料（例如物资采购报价及审批资料），作为以后的工程结算依据，避免经济损失。4.1.2.2具体的采购程序执行关联交易规定范围内的采购程序。4.2分承包商物资设备控制管理4.2.1物资设备控制程序的制订：根据关联交易合同的工作范围和分承包方本单位物资管理程序指定详细的物资控制程序，该程序至少应包含物资及设备的接收、 验收、 保管、发放、回收等物资管理流程。4.2.2物资设备控制程序中注意事项：4.2.2.1物资设备材料接收：接收中应注意做好详细的资料（包含相应的电子资料如照片及视频等）。对于普通材料均有到货清单（或则接收清单），分承包物资接收人员应注意核对该清单与到货物资是否匹配：主要核对物资的型号、数量、厂商、合格证情况及使用装置（部位）；对于到货的设备，核对到货清单的数量及使用装置（部位）。尤其对于整套设备而言，因为很多情况不仅具备开箱的条件，作为到货接收只是点验到货的数量（箱数）和外包装完好程度。在接收完毕应根据要求填写到货物资接收记录，需总承包方及分承包方共同签字验收，该验收单至少应包含接收日期 、到货数量、 验收人、复核人、及基本验收情况（包含物资的合格证情况及质量描述，必要时验收情况可以附电子资料）等内容。对于缺少到货资料的设备及材料，需及时以正规途径通知总承包。4.2.2.2物资设备材料验收：4.2.2.2.1材料验收：根据相关材料规范及施工规范验收，对于有复验要求的材料应根据要求，做好材料复验工作（如光谱和阀门试验）。并做好相应的检试验台账及委托单。对于关联合同中的为规定的材料复验，应及时与总承包联系，做好相应的工作费用认定工作。4.2.2.2设备的验收：应联合监理、业主、总承包方、厂家、相关技术人员及物资人员进行。对于提供随机清单和合格证的设备，在验收过程中应对照随机清单逐项核对，填写设备开箱检验记录。对于设备配套的备品备件注意区分开车备件和两年备件，根据关联交易规定，该部分备件应移交业主及总承包方，并填写相应的移交记录，好移交记录至少应包含如下内容：移交日期、 移交清单、移交人、 接收人及移交情况。 如果备品及备件放置分承包方管理，需做好登记记录，放置专用库房保管；对于专用的随机工具，如果业主及总承包方收回，分承包方应及时移交。如果分承包方保管应注意做好登记记录，放置专用库房保管。备品备件及专用工具应配置专人管理，避免应管理问题造成经济损失。对于未提供随机清单的设备，必要开箱时需采取拍照等形式，明确到场设备数量等情况。 4.2.2.3物资设备的保管：物资材料及设备的管理应根据相应的物资属性及要求进行管理，妥善保管物资材料及设备。根据关联交易合同对于物资材料及设备到货需二次倒运的做好相应的登记，做好费用确认情况。对于危化品的保管应根据总承办方提供的化工产品MSDS数据表，按照要求保管，避免出现安全问题。对于位提供MSDS的化工产品，需单独隔离存放（危险品隔离区），待总承包方提供MSDS提供数据表后，在进行妥善保管。4.2.2.4物资材料及设备发放4.2.2.4.1材料发放：应该采取限额领料的方式进行。根据施工计划及现场情况，制订每周的工作量，根据该工作量发放相应的材料。在发放中注意核对材料的型号规格及使用区域（装置），做好发放的台账。4.2.2.4.2设备的发放：注意区分设备的备品备件及专用工具。对于备品备件应集中保管，一般无特殊情况不发放至作业班组。对于专用工具的发放应注意填写发放记录，明确记录领用人情况（业主、 作业班组、厂商人员）。在开车中业主领用的备品备件需单独记录，避免移交是出现推诿现象。对于直接到现场的设备，开箱检验完后应及时回收备品备件及专用工具，放置物资部门专用仓库保管。尤其对于有现场厂商安装的设备，应在现场与厂商对安装部分设备进行交接，避免厂商 、总承包方、 业主出现问题是互相推诿。4