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文档简介

oa系统实施方案 为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行OA系统。 为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_、营销中心_、管理中心_、生产中心_、财务中心_、人力中心_、成品仓_、直营店_、_、_。接受调研的领导一致认为：OA系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0A系统的实施提出了许多好的建议。 根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案： 一OA软件选型： 根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司OA产品已经决定选择金和软件公司的金和OA-C6产品。金和软件公司是做OA产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的OA二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。 二OA实施功能及实施时间： 由于OA系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。 第一期：20xx年3月启动，20xx年5月正式启用。 实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、OA办公精灵等基本功能。 第二期：20xx年5月启动，20xx年8月正式启用。 实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。 三参与部门： 为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合OA系统的实施。 总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。 信息管理部将负责OA的各类技术问题处理及日常维护。 总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责OA系统的各种流程设置及维护。 股份公司所有中心、直属部门都必须参与0A系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的OA专员具体负责。 2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与OA系统的实施，各分厂可以有三到五个用户，也必须指定具体的OA专员负责此事。 可选择几家销售分公司一起实施，待系统运行稳定后，再推广到其他分公司，每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑
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