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文档简介

3公司采购申请管理制度及流程一、申购制度为了统一限量、控制用品规格及节约经费开支，所有办公用品、低值易耗品等的购买，须由各部门提出采购计划，部门主管填写采购申请表，并经各部门经理（主管）审批后移交采购专职采购负责人进行采购。办公物品由库管负责管理，物品入库时需严格检查进货品种、数量、规格、单价、总额等是否与申购总清单相符，按手续验收入库，登记上账。没有经审核的采购申请表或未办入库手续，财务一律不予报销。行政办负责入库、出库的管理及公司调离人员办公用品的收回。1、 所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2、 文具用品分为个人领用和部门领用两种：a、个人领用：系个人使用保管用品； b、部门领用：系公司或部门共同使用用品。3、 消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。4、 管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品如（复印纸、传真纸）不在此限。5、 管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续，将剩余及列管办公物品一并缴回行政办。如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。6、 办公用品的申购应于每月25号前由各部门提交采购申请表由库管汇总。办公物品原则上由公司统一采购入库，然后由各个部门领取。如属必需品、采购不易或耗用量大者，由行政办酌量申购存库，如公司无法统一采购的急需品或特殊品，可经总经理同意后授权部门自行购买。7、 各部门可到行政办领取采购申请表或表格电子档，于申购时填写或编辑打印并保存备案，各部门人员领取时做好登记，严格控制办公物品的申购。8、 库管另设办公用品登记表、办公用品领用登记表对库存办公物品的领用进行管理，并及时做好领用登记，以便统计消耗情况。9、 新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，可先向库管领取办公必备物品，如另有需要可申请自行购买或于本月底统一申购。二、申购流程使用人员提出采购需求，其部门主管审核、填写采购申请表，经部门经理（主管）审核签字确认交行政部经理审核交财务部经理审核交采购专员采购。注：物品购置必须按流程办理，如无特殊情况不得擅自购买；使用人必须办理领取手续，方能领取并妥善保管。办公用品采购领用管理流程相关部门 人力行政部 相关领导采购专员定供应商年终库存清查领用登记清单签字领用
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