南铁医保新系统的操作步骤.doc

专业品质 卓越服务 1 医院管理系统操作步骤及方法医院管理系统操作步骤及方法 第一篇第一篇 系统管理员篇系统管理员篇 2 一 服务器控制台工具一 服务器控制台工具 3 二 创建医院管理应用软件模块用户二 创建医院管理应用软件模块用户 4 2 1 系统事务管理系统 4 双击桌面双击桌面 系统管理系统管理 NET 图标 弹出登录界面 图标 弹出登录界面 4 2 2 新增用户 4 2 3 用户信息修改 5 2 4 密码维护 6 2 5 各模块自定义纸张格式生成 6 三 药库事务管理三 药库事务管理 6 3 1 登录药库事务管理 6 3 2 创建发药库位 住院科室关系 6 3 3 创建发药库位 门诊科室关系 7 3 4 创建取药库位 收费窗口关系 7 3 5 药品通用名字典维护 7 3 6 药品字典信息维护 8 3 7 购药入库 8 3 8 药品调拨 10 3 9 住院领药 10 四 门诊收费模块四 门诊收费模块 11 五 住院事务管理模块五 住院事务管理模块 14 入院登记 14 A 费用录入 15 1 长期医嘱的录入 15 2 怎样停长期医嘱 18 3 临时医嘱录入 18 B 进行费用录入时注意事项 19 C 出院结帐 20 1 先在病案管理菜单中找到病案首页编辑 20 2 进入费用录入模块 21 3 点击出院结帐模块 21 按键功能说明 22 1 转床 22 2 转科 23 3 押金录入 23 4 费用查询 23 专业品质 卓越服务 2 5 每日清单 23 6 收款结算 23 7 摆药管理 24 六 财务事务管理模块六 财务事务管理模块 24 1 药品字典 24 2 诊疗字典 25 3 统计分类 26 4 医院与医保中心清算汇总表 27 5 收款结算 27 6 押金冲正 27 七 医疗事务管理系统七 医疗事务管理系统 28 1 医疗事务管理 28 2 科室关系 28 3 创建医生字典 29 4 点击 诊疗维护 进入 诊疗项目维护 窗口 29 5 住院管理 31 6 退费管理 31 7 高薪技术申请批复 32 8 门诊处方情况查询 32 八八 门诊发药门诊发药 33 九九 数据交换数据交换 34 南宁铁路局医疗保险办公室南宁铁路局医疗保险办公室 南宁市鼎力科技有限公司南宁市鼎力科技有限公司 2010 03 第一篇第一篇 系统管理员篇系统管理员篇 前言 每个医院都有自己独特的医疗信息基础数据 如科室设置 医生姓名 不 同生产厂家及规格 价格的药品 我们构建系统以前就是需要将以上信息建立在系统里面 此次升级是对原有医院系统的不足之处进行改善 将操作简单化 界面美化 以及适 应现在政策的变化 其中改动比较大的主要是在药库这一块 原系统药品的增加 修改 删除将有较大的 变动 在后面将依次介绍 首先介绍一下 服务器控制台工具 专业品质 卓越服务 3 一 服务器控制台工具一 服务器控制台工具 原医院操作系统把数据源放在前台程序的登录界面 操作员不小心把数据源中的 信息修改的话 就会导致整个系统都无法进入 针对这个不足之处 我们将数据源放到了 后台进行管理 点击 服务器控制台 图标 出现以下界面 在在 sql 数据库配置的界面中 数据库配置的界面中 首先选择 医院系统 填入医院的服务器名 或 IP 数据库名 数据库用户 数据库密码后 把右侧 医院系统优先 给勾上 点击 连接测 试 按钮 如果输入正确 将会提示 连接成功 保存即可 如果点击 连接测试 按钮 提示 连接不成功 请检查上面填入的信息是否正确 选择 医保系统 填入医保系统填入医保中心的服务器 IP 数据库名 数据库用户 数据库密码后 把右侧 医院系统优先 去掉 点击 连接测试 按钮 如果输入正确 将会提示 连接成功 保存即可 如果点击 连接测试 按钮 提示 连接不成功 请检查上面填入的信息是否正确 这里操作要注意这里操作要注意 在使用医院系统时一定要把医院系统优先的在使用医院系统时一定要把医院系统优先的 勾上 在使用医保系勾上 在使用医保系 统时把统时把 去掉 点击保存 否则进错系统会提示密码错误 去掉 点击保存 否则进错系统会提示密码错误 专业品质 卓越服务 4 二 创建医院管理应用软件模块用户二 创建医院管理应用软件模块用户 2 1 系统事务管理系统系统事务管理系统 双击桌面 系统管理系统管理 NET 图标 弹出登录界面 输入用户名为 dladmin 初始密码 我们可以看到此登录界面取消了修改数据源的按 钮 第一次进入不需要再重建数据源 2 2 新增用户新增用户 点击主界面上 新增用户 按钮 进入 新增用户新增用户 编辑模块首先进行新用户代码及 用户名的编辑 用户名可用英文或用中文名称 如 李三或 LS 用户代码用字母或数 字 如 LS 或 001 然后给该用户发行密码后直接点击 添加 该用户已建立成功 在在 界面中按回车键可以将光标自动换到下个输入框 界面中按回车键可以将光标自动换到下个输入框 一般来说 您做为管理员可先为您本人建立一个用户名 然后赋予最高的权限以便进 行下一步 基础字典编辑基础字典编辑 也可优先为药房管理人员建立用户 以方便其进行药品信息录 也可优先为药房管理人员建立用户 以方便其进行药品信息录 入 入 备注 备注 基础字典编辑基础字典编辑 是指为医院建立最基本的数据信息 如所有医生姓名 科室 是指为医院建立最基本的数据信息 如所有医生姓名 科室 病房名称 所有医院药品价格信息等等 病房名称 所有医院药品价格信息等等 提示 建立提示 建立 用户用户 是系统使用前的最基础的第一步 只有为每个使用该系统的人员分是系统使用前的最基础的第一步 只有为每个使用该系统的人员分 配好他们所应有的权限和职能 才能让他们进一步使用他们各自的管理模块 配好他们所应有的权限和职能 才能让他们进一步使用他们各自的管理模块 例如 创建药库管理或住院收费用户例如 创建药库管理或住院收费用户 打开 新增用户新增用户 编辑模块 输入新用户和密码 点击 添加添加 选择画面左下方的 新用户模块选择新用户模块选择 双击药库事务管理药库事务管理及住院事务管理住院事务管理模块 出现 符号 药库事务管药库事务管 理理模块应选择模块可控项 如上图右边 住院事务管理 应选择可用菜单及可控项 没有 选择可控项程序可能出错 可参考页面中红色的说明文字 如图 可参考页面中红色的说明文字 如图 专业品质 卓越服务 5 2 3 用户信息修改用户信息修改 点击主界面上 用户信息 按钮 进入 用户信息修改用户信息修改 编辑模块 首先双击需要编辑的用户 该用户的模块权限自动显示在下面相应界面中 系统已经 建立的用户是不能删除的 只能将其禁用 在该界面中的用户状态打 表示该用户在 用 打 表示该用户被禁用 可以点击右上角的仅显示可用用户来刷新界面 模块功 能权限的选择与新增用户相同 专业品质 卓越服务 6 2 4 密码维护密码维护 如果操作员忘记了自己的密码 可以在这个界面中将密码其修改 选择需要修改密码 的用户 在密码框中输入新密码 再次确认密码后点击 确认修改 即可 2 5 各模块自定义纸张格式生成各模块自定义纸张格式生成 点击 各模块自定义纸张格式生成 模块 如下图 系统管理员可根据用户需求来定义纸张的大小 首先点击左边表格中你所要生成纸张的名 称 纸张的信息就会显示在右边的信息栏中 修改所要生成纸张的宽度与高度 然后点 设定 按钮完成 点击左边表格中的项目 按 加入首选项 按钮 这时用户打印机就 会默认你刚才加入的纸张为首项 就不用每次都去选择纸张 三 药库事务管理三 药库事务管理 3 1 登录药库事务管理登录药库事务管理 双击桌面 药库管理药库管理 NET 图标输入用户名 密码 登录成功后出现药库管理 第 一次进入药库事务管理要进行库位初始化 选择初始化的库位 点击 确定 即可 3 2 创建发药库位创建发药库位 住院科室关系住院科室关系 打开 药库管理药库管理 NET 模块 选择 库位管理库位管理 中的 发药库位 住院科室发药库位 住院科室 关系 专业品质 卓越服务 7 进入 该项主要是明确医疗机构中各发药库位与住院科室的关系 以明确哪个科室科室可以到 哪个库位库位取药 首先选择库位库位 然后选择对应的科室科室即可 3 3 创建发药库位创建发药库位 门诊科室关系门诊科室关系 打开 药库管理药库管理 NET 模块 选择 库位管理库位管理 中的发药库位门诊关系进入 该项 主要是明确医疗机构中各发药库位与门诊科室的关系 以明确门诊那个科室可以到哪个库库 位位取药 首先选择库位 然后选择对应的科室即可 3 4 创建取药库位创建取药库位 收费窗口关系收费窗口关系 打开 药库管理药库管理 NET 模块 选择 库位管理库位管理 中的库位收费窗口关系进入 该项 主要是明确医疗机构中各取药库位取药库位与收费收费的关系 以明确哪个收费窗口可以收取哪个库位 的费用 首先选择库位 然后选择对应的收费窗口即可 3 5 药品通用名字典维护药品通用名字典维护 打开 药库管理药库管理 NET 模块 选择 通用字典通用字典 进入 点击 浏览 切入浏览框 选择药品属性 点击 查找 找到相应药品属性的药品 在这里主要用于查看药品的拼音 码与五笔码 如果有误 可进行修改 双击需要修改的药品的拼音码所在的框 将其改为正确的拼音码或五笔码后点击 保 存 既可 系统自带的数据库里已涵盖了大部分药品的通用名 大家可进行相应的查找系统自带的数据库里已涵盖了大部分药品的通用名 大家可进行相应的查找 专业品质 卓越服务 8 该项主要管理 医保药品通用名医保药品通用名 目录 目录增加的项目一般被视为 自费药自费药 如 中成药 小儿咳喘灵 在药品通用名数据库里是没有的 因此在增加新项目前一定要仔细 核对是否系统已经有相同通用名 否则增加将变成自费的 3 6 药品字典信息维护药品字典信息维护 打开 药库事务管理 模块 选择 药品字典药品字典 进入界面 首先在查找框一栏输入该药品的通用名 选择首拼或五笔助记码 回车 上下移动光标 选择所需要的药品通用名 回车 在 药品名称 一栏会出现相 对应的通用名通用名 如 青霉素 在 通用名 后面一定要加上所对应的剂型 如 青霉素注射液 填写或选择该药品对应的信息 如剂型 规格 单位 价格等等 注意您所输入的药品名称是否属于医保目录中可报销的品种注意您所输入的药品名称是否属于医保目录中可报销的品种 该项目主要用于维护药品剂型 规格 单位 助记码及建立最基础的价格信息等 为 库房管理 门诊收费以及住院收费提供药品目录 该项目中增加的药品必须与通用名一一对应 提示 提示 有些中成药 如 丹参注射液 输入首拼 dszsy 查找是没有该药品的或显示自 费药 那可以用其它名称检索 如 香丹注射液 即可备注 每个医院的药品种类 剂型 价格都可能不同 该步骤是建立医院最基本的药品信息的重要一环 大家在利用该模块建 立药品字典时应将原有药品信息整理归类成册 以方便集中输入 避免差错 3 7 购药入库购药入库 此功能在开通药库后才能使用 在购药处理 非发药库 模块中首先在查找框一栏输入该药品的通用名 选择首拼或 五笔助记码 回车 上下移动光标 选择所需要的药品通用名 回车 在 药品名称 一栏会出现相对应的药品名 在这里需要填写药品的 包装规格 数量 供货单位 专业品质 卓越服务 9 批号 票据号 有效日期 生产厂家 如图 确认信息无误后点 编辑确认 药品信息就会自动出现在下方 点击右边 入库 按纽完成入库工作 注 供货单位需要在 基础信息设置 中的 供货单位信息维护 中添加 生产厂家 需要在 基础信息设置 中的 生产厂家信息维护 中添加 在入库单据管理中可以查询药品入库的单据号 可以在日期范围查询中 选择日期 从某年某月某日至某年某月某日 点击查询按钮 在下方的显示框中就会 显示出这个时间段内所有药品的单据号 在右边当前单据入库信息查询的显示框中 显示所选中药品的单据号 库位 操作员 信息 点击打印本单据可以打印单据 点击作废本单据按钮可以作废本单据 在下方的显示框中有序号 药品名称 包装规格 单位 数量 药品买进单价 票据 号等 这个药品的明细单就是可以打印出来的单据 专业品质 卓越服务 10 3 8 药品调拨药品调拨 这个模块在开通药库后才能使用 这个模块的功能主要是为一些既有药库又有药房的医疗机构提供的 医疗机构首先要 把总的库存录入药库中 然后在从药房向药库发出调拨申请 药库根据库存情况给予调拨 如在药品调拨模块中输入药品名称 拼音助记码或五笔助记码来查找 点击调拨出库 即可 点击查看申请按钮 可以查找到请求调拨药品的库位所要申请调拨的药品 如图 浏览 打印调拨单据模块可以查看到库位 操作员 本次购药处理一览表 表中提供的 信息有 药品名称 批发价合计 拨入库位 出库单号 单内药品序号 调拨操作者 药品调拨申请模块主要是向药库申请的药品 在 您要向 中选择 药库 后 点击 录入药名按钮 在弹出的窗口中输入需要录入药品的拼音助记码或五笔助记码 回车 上 下移动光标 选择所需要的药品名 回车 在 药品名称 一栏会出现相对应的药品名 批号 包装规格 单位 数量 在申请库位的库存情况中可以查询到向 药库 申请调拨的药品库存量是否足够 在本库位以往申请记录中可以查看到以往申请的记录 包括药品编码 药品名称 申请数 量 申请库位 3 9 住院领药住院领药 这个模块在开通药库后才能使用 如果没有开通药库 点击此按钮则会弹出提示 发 药库位 药库没有对应的取药病区 请联系系统管理员 开通药库后 点击该按钮就弹出住院医嘱领药管理窗口 右边有摆药信息 包括 顺 号 床号 姓名 药品 每次用量 每天次数 药品总量 针剂信息中显示药品 总量 床号 中草药信息中显示顺号 床号 姓名 药品 每次用量 每天次数 药品总量 未发药查询中显示顺号 床号 姓名 未发药日期 如图 专业品质 卓越服务 11 四 门诊收费模块四 门诊收费模块 双击桌面 门诊收费 图标 输入创建的用户及密码 界面如下 点击确定后进入以下界面 专业品质 卓越服务 12 进入后首先查看读卡器端口是否安装在串口一 COM1 药品 诊疗输入法首次 进程序即默认为拼音输入法 如需变更应在 输入法选择输入法选择 菜单中选择药品 诊疗 输入 法类别 出现 符号 即可 药品和诊疗项目都是以拼音助记码或五笔助记码输入进行查找 不能自己打字上去 如果药库没有录入药品 在这里是找不到药品的 需要先到药库添加药品 中草药使用拼音助记码输入时 请在助记码前加 V 中草药输入请输入中草药付数 门诊收费流程 非投保的病人信息需要自己将病人信息录入其中 如要录入病人的姓 名 选择性别 录入年龄等 如为医保投保人请点击 读卡读卡 按钮 病人的信息将自动填 写在姓名 性别 年龄框中 在诊断框中用首拼输入诊断 注意这里不能直接打字输入诊 断 否则会出错 医生也同样输入首拼回车进行选择 科别拖动右边小箭头进行选择 不 能直接打字 病人信息输入完成后 录入病人的药品信息和诊疗项目信息 药品信息打拼音助记码 或五笔助记码 回车 在弹出框中上下移动光标进行选择 回车 药品将自动显示在药品 信息栏中 输入数量即可 诊疗项目打拼音助记码或五笔助记码 回车 在弹出框中上下 移动光标进行选择 回车 诊疗项目将自动显示在药品信息栏中 输入数量即可 如下图 专业品质 卓越服务 13 点击 完成完成 按钮 可进入打收款收据的界面 点击 已收款已收款 按钮 可打印收款收 据 如下图 按键功能按键功能 1 点 收款员收入统计 窗口 在这个窗口中选择日期从某年某月某日至某年某月某日 点击 统计 按纽 在窗口左侧则会显示在这段时间内所有收费员的结算单 结算单显示 的信息有 顺号 类别 收款员 收入工作量 押金支付 现金收入 退款支出 现金余 额 医保办待清算 有效单据数 左边部分是显示结算单 双击结算单中收款员的名字 在窗口右侧就会显示该操作员在该时间段收取的病人费用明细单 明细单的内容包括 顺 号 收据号码 患者姓名 收入工作量 现金支付 退款支出 现金余额 医保办待清算 是否有效 专业品质 卓越服务 14 点击工具菜单可对结算与明细进行导出与打印 2 点击 门诊处方情况查询 模块 选择某时间段 可按待遇类别等条件进统计 统 计结果均可点击右键进行打印与导出功能 3 3 点击 发票重打 按钮 如果当天改收费员没有收费 会弹出 没有收据号码 无 法打印 的消息框 收款员如果当天已经收费 点击该按钮 就会弹出上一张发票 点击 发票重打即可 注意 发票重打 只能打印上一张发票 4 点击 当日退款 按钮 如果当天改收费员没有收费 会弹出 操作员 无处方 可以退药 的消息框 收款员如果当天已经收费 点击该按钮 就会弹出退款明细的窗口 窗口中显示当天该操作员所有收款的单据 双击其中一个单据 会弹出 是否确定 的消 息框 选择 是 则退费成功 在下面的药品和诊疗项目就会显示该处方的详细药品和诊 疗项目供操作员查看 如果操作员要收新的处方 点击窗口右边的 新处方 按钮即可 五 住院事务管理模块五 住院事务管理模块 打开 住院事务管理 模块 输入用户名及密码 界面如下 第一次进入系统要进行初始化设置 在弹出窗口中选择单位名称和使用窗口 完成初 始化 新患者入院步骤新患者入院步骤 入院登记入院登记 请确认 工具工具 菜单栏上的读卡器端口是否已经安装在串口一上 点击 人人 员管理员管理 菜单或工具条中的入院登记 进入以下界面 专业品质 卓越服务 15 为非投保的病人信息需要自己将病人信息录入其中 如为投保人 点 读卡读卡 按钮 该患者姓名等信息会自动填入软件中 入院时必须填写入院科室 床号 入院时情况 门入院科室 床号 入院时情况 门 诊诊断 医生诊诊断 医生等信息 以上信息为必填 其余信息可省略 确认信息无误后点击左上角 的完成 系统会自动提示是否收取押金 选择 是 则可以在弹出窗口中录入押金金额 选择 否 直接完成入院登记工作 押金的补录可以在 押金录入 的模块中录入 A 费用录入 费用录入 提示提示 输入药品和诊疗项目时应在选择相对应的项目栏内 输错时输错时可使用相应的 删除或退药 停诊的功能 或进入 医疗事务管理 模块 使用 退费管理 的 功能进行相应的操作 1 长期医嘱的录入 长期医嘱的录入 进入住院事务管理模块 点击费用录入 进入以下界面 专业品质 卓越服务 16 在病区处选择好病人 点击长期医嘱栏 在其内输入长期医嘱 药品录入全在药品 列中 余下项目全在诊疗项目列中录入 录完后点击执行长期医嘱标签 如下图 然后点击医嘱提交按钮 该日的长期医嘱就已收费了 如下图 专业品质 卓越服务 17 系统默认的执行医嘱的日期为当天 如想执行当天以前的长期医嘱 点击改日期 按钮 输入想执行的日期 如下 确认后 进入待执行界面 点击医嘱提交按钮 该日长期医嘱就已收费了 如下图 专业品质 卓越服务 18 2 怎样停长期医嘱 怎样停长期医嘱 点击长期医嘱标签 进入输长期医嘱的状态 找到要停的长期医嘱 在停止日期 栏及停止医生栏中填入相应信息 点击医嘱提交按钮就可停止该项长期医嘱 如 下图 录入长期医嘱时有错 有如下情况 1 如在没有点击 医嘱提交 前 可将光标放置在该医嘱上 点右键可删除该 医嘱 2 如已点击 医嘱提交 按钮 可立刻停止该长期医嘱 3 如已点击 医嘱提交 按钮 并且该长期医嘱已收费 只能进入医疗事务管 理模块中的退费管理中将其费用退除 3 临时医嘱录入 临时医嘱录入 在病区处选择好病人 点击临时医嘱栏 在其内输入临时医嘱 药品录入全 在药品列中 余下项目全在诊疗项目列中录入 录完后点击 医嘱提交 按钮保 存所录的临时医嘱 同时该临时医嘱就收费了 如下图 专业品质 卓越服务 19 系统默认的执行临时医嘱的日期为当天 如想开当天以前的临时医嘱 点击改日 期按钮 输入所需的日期并确定 然后再输入医嘱即可 录入临时医嘱时有错 有如下情况 1 如在没有点击 医嘱提交 前 可将光标放置在该医嘱上 点右键可删除该 医嘱 2 如已点击 医嘱提交 按钮 可在退药数量及停诊次数列中将错输的药品数 量或诊疗次数填上 点击 医嘱提交 按钮 可将该临时医嘱退费 3 如进行第 2 项退费处理后还是错 只能进入医疗事务管理模块中的退费管 理中将其费用退除 B 进行费用录入时注意事项 进行费用录入时注意事项 如格式应为 2010 05 20 药品和诊疗项目都是以拼音助记码或五笔助记码输 入进行查找 不能自己打字上去 如果药库没有录入药品 在这里是找不到药品 的 需要先到药库添加药品 1 进入费用录入界面时 点击参数设置菜单 点击设置长期医嘱重整天数及设 专业品质 卓越服务 20 置已执行医嘱回看天数子菜单 将其天数设到 10000 如下图 2 如进入费用录入模块时 出现提示有操作员在对该病人进行操作 但实际又 没有操作员进行操作的 点击参数设置菜单 点击错误退出锁定解除子菜单 即可解除锁定 如下图 3 医嘱页中输入费用 注意是否选择了药品 诊疗输入法注意是否选择了药品 诊疗输入法 C 出院结帐 出院结帐 1 先在病案管理菜单中找到病案首页编辑 先在病案管理菜单中找到病案首页编辑 打开 找到要出院的病人或者直接在费用录入力的 基本信息标签页 的左下脚点 申请出院结账 如下图 专业品质 卓越服务 21 点击病人名字 选择出院诊断标签 填写病人的出院诊断 并点击保存本页后退出 如下图 2 进入费用录入模块 进入费用录入模块 找到要出院病人名字 在基本信息栏中 在申请出院结帐方框上打上 如下图 3 点击出院结帐模块 点击出院结帐模块 在左侧的病区里选择要出院的患者 出现病人的费用清单 如下图 专业品质 卓越服务 22 点击 费用结算 按钮 出现如下图 打印住院收款收据 到此 病人从入院到出院的流程已完成 按键功能说明按键功能说明 1 转床转床 点击 转床 按钮 弹出 床位管理 转床 窗口 在左边转出的显示窗口中科室 中点击右边小箭头选择病人所在的科室 床号点击右边小箭头选择病人的床号 开始时间 和结束时间自动生成 开始时间默认为病人的住院时间 结束时间默认为当前时间 转床 前应该结清当前科室的费用在进行转科工作 选择完床号后病人的基本信息将在上面基本 信息窗口中显示 住院号 姓名 专业品质 卓越服务 23 在转入窗口中选择空床后 点击完成即可完成转床工作 2 转科转科 转科界面与转床界面相同 点击 人员管理 中的 转科 弹出 床位管理 转科 窗口 在左边转出的显示窗口中科室中点击右边小箭头选择病人所在的科室 床号点击右 边小箭头选择病人的床号 开始时间和结束时间自动生成 开始时间默认为病人的住院时 间 结束时间默认为当前时间 专床前应该结清当前科室的费用在进行转科工作 选择完 床号后病人的基本信息将在上面基本信息窗口中显示 住院号 姓名 3 押金录入押金录入 点击 押金录入 弹出 住院预交款收据 窗口 左边窗口显示相应病区以及病人 选择病人后 在右边的 预交款登记 中的 请输入预交金额 中填入押金金额 在下方 的现金和支票按钮中默认选择现金 点击确认按钮 则押金录入完成 在 预交款记录 中显示该病人的押金信息 如收据号 时间 金额 如图 4 费用查询费用查询 点击 费用查询 进入 费用明细查询 窗口 在 查询条件 框中 可选择不同的查询条件 按时间范围查询 按入院时间查询 输入起止时间 在 仅按住院号查 前选择 按住院号唯一查找 可选 仅显示已结账清 单 也可选择 显示明细清单 点击 查询 按钮 下方显示所有满足条件的病人信息 双击查询结果列表中要查询的病人信息 窗口右边就显示出该病人包括费用类别 项目代 码 项目名称 单价 数量等在内的费用清单 可在该费用查询窗口进行打印费用清单 导出数据 5 每日清单每日清单 点击 费用管理 进入 住院费用每日清单 账单 窗口 选择病区病人列表中的病人 住院费用每日清单 按日显示该病人费用清单 在只选择病区未选择具体病人的情况下 住院费用每日账单 按住院号 姓名 药品 费 CT 费 床位费 放射费 护理费 化验费 检查费等分类显示该病区所有病人账单 选择表下方的 改日期 按钮 输入要查询的日期 即可显示出对应日期当天清单及 账单 6 收款结算收款结算 点击 收款结算统计 弹出 收款员结算统计 窗口 在这个窗口中选择日期从某年 专业品质 卓越服务 24 某月某日至某年某月某日 点击 统计 按纽 在窗口左侧则会显示在这段时间内所有收 费员的结算单 结算单显示的信息有 顺号 类别 收款员 收入工作量 押金支付 现 金收入 退款支出 现金余额 医保办待清算 有效单据数 类别中会显示住院 押金收 入 财务作帐一般以现金余额来结算 因为该系统的收入工作量包括退款支出 所以不能 按此来结算 双击结算单中收款员的名字 在窗口右侧就会显示该操作员在该时间段收取的病人费用明 细单 明细单的内容包括 顺号 收据号码 患者姓名 收入工作量 押金支付 现金支 付 退款支出 现金余额 医保办待清算 收款类型 均可打印 导出电子表格 7 摆药管理摆药管理 点击 摆药管理 进入 医嘱摆药管理 窗口 在病区病人列表中选择要进行摆药的病区病人 可通过 摆药信息 针剂信息 中草药信息 不同选项卡进行不同选择操作 在 摆药信息 选项卡中显示有床号 姓名 药品 每日用量 每天次数 药品总量等信息 在 针剂信息 选项卡中显示药品 总量 床号等信息 六 财务事务管理模块六 财务事务管理模块 点击桌面 财务事务管理 图标 输入用户名及密码 1 药品字典药品字典 点击 药品字典 弹出 药品字典查询 的窗口 在窗口上方 按助记码搜索 的文 本框中输入需要搜索的药品的拼音助记码或五笔助记码 如图 专业品质 卓越服务 25 点击 搜索 按纽 在窗口中就会显示出医疗机构药库中录入的药品 窗口显示的信 息有 药品编号 药品名称 剂型 规格 单位 医保计费类别 零售价 禁用标记 可 以比较详细的查询到药库现有药品的基本情况 如图 在窗口中也可以 按药品分类搜索 选择药品得到属性 如 西药 点击 查找 按 纽 在窗口就会显示药库中所有西药 公费药品为 甲类药 和 乙类药 自费药品为 自费药 如果该药品在系统中可以使用 禁用标记就会显示为 在用 如果该药品在 系统中不能使用或者库存为零 禁用标记就会显示为 禁 2 诊疗字典诊疗字典 点击 诊疗字典 弹出 诊疗项目综合查询 点击左边栏显示包含项目 的窗口 左边 窗口显示编号和归类项目名称 如 编号 2101 为挂号费 这些项目都是一个大项 点击其 中一个项目 在右边的窗口就会显示该项目的所有子项目 子项目的显示信息为 编号 自治区统一编号 项目名称 单位 单价 医保限价 项目归类 医保计费类 状态 定 价性质 这里主要注意的是医保计费类别 分为材料 部分自费材料 基本诊治 特检等 医疗机构可以查看系统显示的诊疗项目是否与政策规定的报销类型相同 如有不同可在 医疗事务管理 中修改 状态显示为 说明诊疗项目不可用 在门诊和住院中录入 时是找不到的 显示为 说明诊疗项目可用 在下方的 助记码搜索 的文本框中输入需要搜索的诊疗项目的拼音助记码或五笔 专业品质 卓越服务 26 助记码 注意如果选择 五笔 则输入五笔助记码 选择 首拼 则输入拼音助记码 点 击 搜索 按纽 窗口就会显示所有符合条件的诊疗项目 如图 3 统计分类统计分类 点击 统计项目分类设置 窗口 项目分类设置模块中有系统自带的项目分类名 如 B 超费 双击其中的一项 在右边项目分类包含类别中就会显示该项目所包含的子项目 如 果想把其中一个子项目放到另一个大项中 可以单击该项目 点 按纽 该项目就会 移动到右边的未选类别中 然后双击要放入的大项 单击未选类别中要转移的子项 点 按纽 放入项目分类包含类别中 点击窗口右下脚的 保存设置 按纽即可 如 图 项目分类结果模块可以查到所有大项以及其包含的所有子项目 这个模块主要是用于设置 发票的计费分类 专业品质 卓越服务 27 4 医院与医保中心清算汇总表医院与医保中心清算汇总表 点击 医保管理 的 医院与医保中心清算汇总表 弹出窗口 本模块主要用于医院与医 保中心的汇总与查看 以便计帐统计 这里主要说明的是保存数据是只能保存一个季度的 数据 不然是不能保存的 如图 5 收款结算收款结算 点击 收款结算 弹出 收款员结算统计 窗口 在这个窗口中选择日期从某年某月某日 至某年某月某日 点击 统计 按纽 在窗口左侧则会显示在这段时间内所有收费员的结 算单 结算单显示的信息有 顺号 类别 收款员 收入工作量 押金支付 现金收入 退款支出 现金余额 医保办待清算 有效单据数 类别中会显示门诊 住院 押金收入 财务作帐一般以现金余额来结算 因为该系统的收入工作量包括退款支出 所以不能按此 来结算 双击结算单中收款员的名字 在窗口右侧就会显示该操作员在该时间段收取的病人费用 明细单 明细单的内容包括 顺号 收据号码 患者姓名 收入 6 押金冲正押金冲正 点击 押金冲正 弹出 押金冲正管理窗口 在科室人员列表中显示相应病区的名称 和病人的床号与姓名 选中病人 在窗口中就会显示病人之前录入押金的记录 包括 单 据号 录入日期 金额 操作员 双击要冲正的押金记录 在右边错误金额中填写本次押 金输入的金额 在修改金额中填写本次押金应该录入的正确金额 输入申请人的代码和密 码 确认信息无误后点击 修改 按纽即可 申请人的密码是进系统用户时的密码 押金冲正功能的使用前提必须是病人仍然在住院 如果病人已经办理出院 在系统中将无 专业品质 卓越服务 28 法再录入病人的押金 也无法对病人的押金进行冲正 这个请大家一定要注意 七 医疗事务管理系统七 医疗事务管理系统 1 医疗事务管理 医疗事务管理 点击桌面 医疗事务管理医疗事务管理 图标 输入用户名和密码 进入主页面后选择 科室字典科室字典 进 入科室字典编辑界面 如图 科室关系建立首先要创建 收费窗口 然后再建立窗口窗口与科室科室的关系 一般情况下我们只 进行 一级一级 科室科室与窗口窗口对应 如医院比较大时才使用 二级二级 科室科室与窗口窗口对应的方法 在 科室字典 中点击 修改 选项卡 修改新建科室 在新建的科室未使用前可对 科室信息进行修改 点击 修改 选项卡修改 点击 确认修改 若新建科室已被使用 则不可修改 在 科室字典 中点击 浏览 选项卡 浏览新建科室 在该选项卡可以查看到当前系 统中录入的科室信息 删除页是不可用的 2 科室关系 科室关系 点击 科室关系 进入 收费窗口 科室关系维护 窗口 在该窗口中有 对应关系设置 及 对应关系浏览 选项卡 在 对应关系设置 选项卡中 可令所选择的科室及收费窗口形成对应关系 在 对应关系浏览 选项卡中 可看到本医院所有的科室与收费窗口的对应关系 如 图 专业品质 卓越服务 29 点击 进入收费窗口设置程序 按钮 进入 收费窗口维护 填写窗口编号 窗口名 称后确认添加即可 在 科室级别选择 框中 在级别前点击选择相应的级别 然后在 收费窗口 科 室关系选择 框中 首先选择 窗口名称 再在 未选科室 中选择要添加的科室 点击 添加 则已选科室会出现在 已选科室 框中 若要删除已选科室 点击选中 已选科 室 中的科室 点击 删除 则删除科室就会出现在 未选科室 中 3 创建医生字典 创建医生字典 打开 医疗事务管理 模块 选择 医生字典医生字典 进入 界面如下 进去时界面是不可编辑的 只有点击修改 按钮 才能增加或修改 输入法只能是拼音输 入法 填写完成后点保存按钮即可完成 保存只限制于当前行编辑 4 点击 点击 诊疗维护诊疗维护 进入 进入 诊疗项目维护诊疗项目维护 窗口窗口 界面如下 专业品质 卓越服务 30 点击 新增项目 选项卡 新增项目 栏主要以增加一些特殊的 医用材料 及 项目组合 为主 在 诊疗项目编辑 框中 输入相关新增诊疗项目的项目名称等信息 选择新增的项目类别和医保计费类别 点击 确认增加 项目组合是指为了方便门诊收费及住院费用录入 将一些项目给合在一起以方便项 目的录入及项目收费的准确性 项目组合编辑界面如下 项目组合编辑首先要在 新增项目 页中 增加组合项目的名称 该项目名称的头两 个字为 合项 如 合项乙肝两对半 在 项目组合编辑 选项卡中 可对项目组合进行重新编辑 双击列表中要编辑的组 合项目 在 项目组合编辑 中自动显示项目组合编号 项目组合名称及该组合项目单价 合计等信息 在 输入您查找要加入该组合项目的项目助记码 中输入助记码 回车或者 点击 查找 按钮 在出现的 信息窗口 中选中要加入该组合项目的项目 点击 确定 完成项目的增加 若要删除组合项目中的某一项目 双击 组合项目包含内容列表中的项 目实现项目的移除 最后点击 项目组合编辑 选项卡中的 保存编辑 保存重新编辑后 的项目组合信息 专业品质 卓越服务 31 项目组合浏览可以查看当前系统中录入的项目组合信息 双击 组合项目列表 中的项 目组合名称 在 包含内容列表 中就会显示出项目组合编号 项目组合名称 包含的项 目和该组合单价