怎样写英文信封.ppt

SkillTrainingSuperscription怎样写英文信封英文信封和中文信封一样 包括收信人的姓名地址和发信人的姓名地址 再贴上邮票 就可以投到邮筒去了 标准尺寸 23 5 10 5及16 5 9 5公分 需要注意的是英文信封上收信人的姓名地址要放在信封的中间位置或略微往右 往下一些 第一行要写收信人的姓名 接下来写地址 英文地址的顺序要由最小单位 如房间号 门牌号到大单位 如城市 省 州和国家 如果需要写单位名称 要写在收信人的姓名之下 具体地址之上 发信人的姓名地址的写法同收信人的姓名地址的写法 只是位置要放在信封的左上角 或放在信封的背面上方 注意 1 收信人的姓名的前面通常加头衔 如 Mr Mrs Ms Miss Dr 等等 而发信人的姓名前面往往不加头衔 收信人称呼不可用职务名称 如局长 处长等 这和中国习惯不一样 除Mr Mrs Miss之外 之可用学衔 学术职称 勋爵 但也有例外 如参议员可以用Sen Senator 船长Captain 与性别无关的有Dr 博士或大夫 Prof 教授 Sen 参议员 Captain船长2 邮政编码永远放在省名或州名 包括直辖市 的后面 3 城市名称与省名 州名之间使用逗号隔开 如果拜托别人转收信件 可在受托人的姓名之前加上C O careof的缩写 而真正的收信人的姓名永远放在第一行 如上封信 如果收信人是LIHONG小姐 受托人是JOHNSMITH 则信封应该这样写 LIHUASTAMPSMARKETINGDEPT CO112WESTUNIVERSITYRDTIANJIN 300000CHINAMISSLIHONGC OMRJOHNSMITHWHOLESALESDEPT CO1356GEORGESTSYDNEY 2000AUSTRALIA 如果拜托别人捎信 而不是寄信 则信封可以这样写 PleaseforwardMr GeorgeSmithMr GeorgeSmithKindnessofProfessorZhangMing 第一种写法不特意交代出送信人 大致中文意思是 烦交 呈 乔治 史密斯先生 第二种写法是特意交代出送信人的姓名 以表示出对送信人的尊重和强调 LIHUASTAMPSMARKETINGDEPT CO112WESTUNIVERSITYRDTIANJIN 300000CHINAMRJOHNSMITHWHOLESALESDEPT CO1356GEORGESTSYDNEY 2000AUSTRALIA SkillTrainingTheStructureofaLetter信的结构英文书信的结构主要包括 信头 Heading 信内地址 InsideAddress 称呼 Salutation 正文 BodyofLetter 结尾谦称和署名 Signature 另外 还有两个次要结构 再启 后记 Postscript 和附件 Enclosure 1 信头信头包括两部分内容 发信人的地址和写信的日期 以前面给出的信封内容为例 信头应该是 MARKETINGDEPT CO112WESTUNIVERSITYRDTIANJIN 300000CHINASept 28 2002 注意 日期的顺序 可以是日 月 年 英国习惯 也可以是月 日 年 美国习惯 2 信内地址信内地址包括两部分内容 收信人的姓名和收信人的地址 以前面给出的信封内容为例 信内地址应该是 MRJOHNSMITHWHOLESALESDEPT CO1356GEORGESTSYDNEY NSW2000AUSTRALIA 3 称呼通常 当知道收信人的姓名的时候 可以写 DearMr JohnSmith 通常 当不知道收信人的姓名的时候 可以写 DearSirorMadam 称呼的后面可以用标点符号 或 4 正文 正文的写法见下一课 5 结尾谦称结尾谦称与称呼相对应 反映出写信人与收信人之间的关系 当写信人与收信人之间是平等的朋友或业务关系 最常使用的是 Sincerelyyours Trulyyours Faithfullyyours 结尾谦称一般不用翻译出来 如果一定翻译的话 上述结尾谦称相当于 谨启 如果收信人是写信人的长辈或上级 那末为了表达出写信人的谦恭 结尾谦称可用 Respectfullyyours Obedientlyyours 译成汉语相当于 敬上 结尾谦称的末尾要用 6 署名署名要亲笔来签 当女士给不认识的人写信时 如果她认为有必要注明自己的头衔 以便对方在回信时知道如何称呼自己 她可以在自己的署名之前加上自己的头衔 如 Miss Mrs Ms 等 7 再启这个结构在事务信件中一般不用 在非正式信涵中 当写信人写完信之后 又想添加一笔 可以在信后再单加上几句 而在事务信件中 如遇这种情况 应重新书写这封信 8 附件附件在事务书信中倒还常见 如在一封信中附有一份履历表 附有一份学历证明的复印件等等 附件用Enclosure来表示 缩写为 Enc 或为Encl 如 Encl Acopyofthecertificateofgraduation下面是一封书信完整的结构 MARKETINGDEPT CO112WESTUNIVERSITYRDTIANJIN 300000CHINASept 28 2002MRJOHNSMITHWHOLESALESDEPT CO1356GEORGESTSYDNEY NSW2000AUSTRALIADearMr JohnSmith BodyoftheletterSincerelyyours LiHuaEncl Aresume return YanAnP O Box678BeijingUniversityBeijingChina100082May11th 2003 07 23SalesDept P GLtd 876HoodAve N J 98761U S A DearMs Smith Yournewestproduct theelectronicballast seemsquitepromising WearesurethatitwouldbewidelyacceptedhereatBeijing Ifyouhaveinterestinthismarket wewillbeverypleasedtobethesellingagent Wouldyoupleasereplyandmakeanappointment Wewouldbegratefulifyouprovidetheopportunityofdiscussingthis Yourssincerely signature LewisCarden 寄往使用英语的国家和地区的商业信函 其信封书写格式又分美式和英式两种 美式信封书写格式 一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址 姓名在上 地址在下 收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置 包括 收信人的称谓 先生 女士 经理等 和收信人的名 姓 门牌号码和路名 市名 州名 邮政编码和国名 邮票一般贴在信封右上角 航空标志或贴或写在邮票下方 英式信封书写格式 一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角 航空标志或贴或印在信封的左上角 收信人的姓名与地址写在信封的居中位置 邮票也贴在信封的右上角 注意在写信封上的姓名 地址时 美国习惯一般都采用齐头式 就是每一行左面都取齐 英式写法则多采用缩进式 即每行逐次向右缩进 为投递方便 信封上 可在信封左上角或右下角 还标注有关投递事项 常见的有 航空 ByAir Mail 挂号 Registered 或Reg Regd 快递邮件 Express 包裹邮件 ParcelPost 样品 Sample 印刷品 PrintedMatter 密函 Confidentia1 商业文件 CommercialPapers 亲启 私人信 Private