Appendices.pdf

NH 98OU2KW Outlook for Windows 附录 附录附录A 快捷键索引 A 3 附录附录B 术语表 A 7 附录附录C 窗口 A 11 附录附录D 工具栏 A 19 附录附录E 菜单栏 A 21 附录附录F 使用鼠标 A 23 附录附录G 键盘 A 25 附录附录 A 快捷键索引 Withub Computer Training Center A 3 快捷键索引快捷键索引 文件文件 Outlook 今日今日 新邮件 Control N 文件夹中的新发布 Control Shift S 新文件夹 Control Shift E 新约会 Control Shift A 新会议要求 Control Shift Q 新联系人 Control Shift C 新分配列表 Control Shift L 新任务 Control Shift K 新任务要求 Control Shift U 新日记分录 Control Shift J 新便笺 Control Shift N 新Office 文档 Control Shift H 打印 Control P 编辑编辑 Outlook 今日今日 撤销 Control Z 剪切 Control X 复制 Control C 粘贴 Control V 视图视图 Outlook 今日今日 转到文件夹 Control Y 转到 收件箱 Control Shift I Outlook for Windows 初级初级 用户手册 A 4 Withub Computer Training Center 工具工具 Outlook 今日今日 同步处理全部文件夹 F9 通讯簿 Control Shift B 高级传真 Control Shift F 宏 Alt F8 Visual Basic 编辑器 Alt F11 动作动作 Outlook 今日今日 新邮件 Control N 帮助帮助 Outlook 今日今日 Microsoft Outlook 帮助 F1 这是什么 Shift F1 编辑编辑 收件箱收件箱 清除 Del 全选 Control A 删除 Control D 移至文件夹 Control Shift V 标记为已读 Control Q 文件文件 日历日历 新约会 Control N 新邮件 Control Shift M 视图视图 日历日历 转到日期 Control G 动作动作 日历日历 新约会 Control N 新会议要求 Control Shift Q 转发 Control F 附录附录 A 快捷键索引 Withub Computer Training Center A 5 文件文件 联系人联系人 新联系人 Control N 打开选定的项目 Control O 动作动作 联系人联系人 新呼叫 Control Shift D 后续标志 Control Shift G 文件文件 任务任务 新任务 Control N 新任务要求 Control Shift U 文件文件 便笺便笺 新便笺 Control N 动作动作 已删除邮件已删除邮件 回复 Control R 全部回复 Control Shift R Outlook for Windows 初级初级 用户手册 A 6 Withub Computer Training Center 键键 功能功能 SHIFT CTRL CTRL SHIFTALT ALT SHIFT F1 Microsoft Outlook 帮助 显示活动项目的 屏幕提示 F2 编辑字段 除图标 视图外 F3 激活查找命令 改变大小写 F4 查找文本 查找下一个 退出 F5 查看新邮件 F6 移到下一个窗格移到上一个窗格 移到下一个 Outlook 窗口 F7 执行拼写命令 文 件菜单 F8 F9 F10 激活菜单栏 显示快捷菜单 F11 F12 执行另存为命令 文件菜单 执行保存命令 文 件菜单 附录附录 C 窗口 Withub Computer Training Center A 7 术语表术语表 Access Permissions 访问许可访问许可 一套定义的访问参数 授权一个用户查看和修改另 一用户的计划 Address Book 通讯簿通讯簿 Outlook 窗口显示姓名 电子邮件地址和其他联系 人信息的数据库 Administrator 管理员管理员 负责Microsoft Exchange 网络的整体维护的人员 系统管理员创建邮局数据库文件 设置访问权限 维护计算机服务器 Annual Event 年度事件年度事件 每年同一时间发生的活动或事件 如假日 生日和 周年庆典 见 Event Attachment 附件附件 包含在邮件中的文件 附加文件可以是文档 图形 文件等 Attendee 与会者与会者 被邀请参加会议的人 AutoArchive 自动存档自动存档 一种Outlook 功能可以自动存档或删除过期项目 AutoSignature 自动签名自动签名 你创建的作为签名的包含文本或图形的条目 Outlook 可以在邮件或选定邮件结尾自动应用签名 Browser 浏览器浏览器 用来查看万维网网页的程序 见网络浏览器和搜索 引擎 如 Internet Explorer Calendar 日历日历 以日为基础显示约会的视图 Category 类别类别 用关键词或词组指示 Outlook 把不同类别的项目分 至特定文件夹或特定地址 Client 客户端客户端 Outlook 用户或其他任何网络服务 见Server Collapse 隐退隐退 在特定分支中隐藏子文件夹的方法 见Expand Contacts 联系人联系人 含有个人姓名 地址 电话号码和其他有关信息的 记录 Copy 复制复制 拷贝选定信息到剪贴板 再放到同一或不同文档的 一种命令 也用于拷贝文件 Cut 剪切剪切 把选中信息剪下 放入剪贴板 稍后再粘贴至其他 地方 Deleted Items Folder 已删除邮件文件夹已删除邮件文件夹 一种默认的 Outlook 文件夹 存放用户已删除的邮 件 Distribution List 通讯组列表通讯组列表 联系人的集合 便于向一组成员发送邮件 Drafts Folder 草稿文件夹草稿文件夹 Outlook 存放未发送的邮件直到用户把邮件完成并发 送除去 Embedded Object 嵌入对象嵌入对象 把在一个应用软件中创建的信息 如图形 图表或 电子数据表插入另一个软件 邮件附件栏的回形针 图标表明含有嵌入对象 查看或编辑嵌入对象 你 必须有建立对象时的原始软件或与之兼容的软件副 本 Event 事件事件 特定日期而不是特定时间内发生的活动或事情 见 Annual Event Expand 扩展扩展 在选定文件夹中显示子文件夹的方法 见 Collapse 和文件夹列表 File Message Item 文件消息项目文件消息项目 任何出现在目录或文件夹中的文件 Filter 筛选筛选 自动把邮件筛选到另一文件夹的方法 Flag 标志标志 对邮件进行后续活动的一种方法 Folder List 文件夹列表文件夹列表 Outlook for Windows 初级初级 用户手册 A 8 Withub Computer Training Center 显示 Outlook 中的全部文件夹 Graphic Message Item 图形消息项目图形消息项目 附加或嵌入 Outlook 邮件的单个图象 Group 组组 任务 联系人或计划的组织 例如你可以定义一组 接收同一邮件的联系人 HTML 超文本标记语言 HyperText Markup Language 浏览器可以查看的文档格式 Inbox Folder 收件箱文件夹收件箱文件夹 Outlook 存放新邮件的文件夹 Internet 因特网 Internet 因特网 一个全球范围内的计算机网络 被全球上百万人所 访问 Intranet 内联网内联网 只有特定用户可以访问的计算机网络 Item 项目项目 Outlook组织各种类型的项目 包括电子邮件 约 会 任务 联系人 日记条目和便笺 Journal 日记日记 一种 Outlook 实用程序 它根据时间顺序记录活 动 LAN 局域网 局域网 是 Local Area Network的首字母缩写词 是一种连 接网络界面卡和软件的的方式 使得几个或许多计 算机可以相互联系和共享数据 见 Intranet Meeting Planner 会议计划器会议计划器 一种 Outlook 实用程序 计划与其他Outlook 用户的 会议 它可以对比与会者的计划安排 找到召开会 议的最佳时间 Message 消息消息 通讯的基本组成单元 Outlook 消息有如包含若干邮 件项目的信封 Message Items 邮件项目邮件项目 Outlook 消息的组成部分 包括文本 图形 文件 和传真 Net Folder 网络文件夹网络文件夹 一种Outlook 文件夹 可实现计算机在网络上的自动 共享 NetMeeting 一种 Internet Explorer 实用程序 用于执行网上电话 和视频会议 Note 便笺便笺 Outlook 便笺上粘纸便笺的电子替代品 Offline 离线离线 从主机系统或因特网上断开的状态 OLE 对 象 链 接 和 嵌 入 Object Linking and Embedding 见Embedded Object Online 在线 Online 在线 客户机与主机系统或因特网连接的活跃状态 Organize Page 组织页组织页 一个 Outlook 窗口 可以让你定义规则 改变视图 和管理垃圾邮件 Outbox Folder 发件箱文件夹发件箱文件夹 Outlook 存放外发邮件直到用户把邮件发出的文件 夹 Outlook 面板面板 Outlook 窗口左边的一块区域 点击力量面的图标 可以快速打开常用的文件夹 Outlook Express 5 Outlook Express 5 可以让你查看Usenet 新闻组 Outlook 今日今日 显示你收件箱中的邮件数并总结当天约会和任务的 Outlook 窗口 Paste 粘贴粘贴 把剪贴或复制的数据放入剪贴板 再放入文档的同 一或不同位置的方法 见Copy and Cut Preview Pane 预览窗格预览窗格 Outlook 屏幕下方不用再打开一个窗口就可以显示选 定邮件内容的窗格 Private 私人文件夹私人文件夹 一种被隐藏 只有作者才能查看的Outlook 文档条 目 用户给予私人条目隐藏的属性 Profile 配置文件配置文件 一种特殊的文件 含有Microsoft Outlook 客户机程 序和其他应用软件的的配置信息 Items 项目项目 描述一系列相关任务的标题 附录附录 C 窗口 Withub Computer Training Center A 9 Public Folder 公用文件夹公用文件夹 你和交换网络上的其他用户用于共享信息的文件 夹 它存放在Microsoft Exchange servers 上 由 访问权限决定谁可以查看和使用该文件夹 Recipient 收件人收件人 邮件发往的人或组 Recurring Appointment 重复约会重复约会 定期在同一时间发生的约会 Recurring Task 重复任务重复任务 定期在同一时间发生的任务 Reminder 提醒提醒 一条弹出的消息 提醒用户即将到来的约会 任务 或事件 Remote Mail 远程邮件远程邮件 一种 Outlook 功能 允许用户在远离站点时访问和 查看邮件 Resource 资源资源 会议要求的设备 供应项目或地址 Rules Wizard 规则向导规则向导 一种 Outlook 实用程序 可以让你设置邮件部署的 自动指导 Sent Items Folder 已发送邮件文件夹已发送邮件文件夹 Outlook 存储已发送邮件的文件夹 Server 服务器服务器 在网络上与其他计算机共享其资源的计算机 如 FTP 和Gopher 服务器 服务器被客户机访问 见 Client Shortcut Key 快捷键快捷键 键或键的组合 按下时可以执行某些命令 而不用 选择菜单选项 快捷键列在菜单命令的右边 Sort 归类归类 以特定顺序安排数字数据的方法 数据可以以升序 或降序排列 Stationery 信纸信纸 可让你发送HTML格式电子邮件的选项 它可以有色 彩丰富的背景 Status Bar 状态栏状态栏 通常位于窗口底部的一行信息 显示重要统计数据 或窗口项目的信息 Synchronize 同步处理同步处理 把脱机文件夹与服务器文件夹内容合并 以使其内 容相同 Task 任务任务 需执行的特定职责或使命 它可以是个人的或与工 作相关的 Tentative 暂定暂定 约会的一种属性 他人查看你的计划时 它不作为 忙的时间空档显示 Text Message Item 文本消息项目文本消息项目 已写好的通讯的一部分 Time slot 时间空档时间空档 日历上代表约会时期的时间段 vCard Internet 创建和共享虚拟商卡的一种标准 vCalendar Internet 创建和共享虚拟日历的一种标准 View 视图视图 信息在窗口中的显示方式 例如 你可以以天 周或 月视图显示你的约会 Workstation 工作站工作站 一个或多个用户访问和执行任务的计算机系统 Outlook for Windows 初级初级 用户手册 A 10 Withub Computer Training Center Close Button Maximize Restore Button Minimize Button Menu Bar Toolbar The Outlook Today Window Title Bar Outlook Bar 附录附录 C 窗口 Withub Computer Training Center A 11 Close Button Maximize Restore Button Minimize Button Menu Bar Toolbar The InBox Window 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