一个方案的完整流程.doc

八、活动流程（工作安排）:阶段工作内容负责人完成时间备注开赛前期1、在2013社团星空群及2013校社联全体群发出方案设计大赛启动仪式通知。杨倩恩10月22日通知稿的准备。2、举行方案设计大赛启动仪式。袁嘉杰10月23日启动仪式PPT以及分组名单。3、确定导师和评审团名单并向评审团发出邀请。王献怡谭晶安10月24日制作邀请函。4、完成华南师范大学学生社团联合会二一三至二一四学年度“方案设计大赛”方案。杨倩恩10月19日5、制作初赛和决赛评分表及启动仪式PPT。 樊嘉豪10月21日6、全社联干事严格按照审核部的分组名单分组并自行联系导师（干部级），确定方案的主题并于10月25日18:00前将报名表（见附表）电子版发到。由审核部整理最终参赛名单，参赛名单发到评审团负责人邮箱。刘宛10月25日20:00前评审团负责人待定7、制作方案设计大赛的报名表。周锫贤10月20日8、制作干事分组名单。龚晓岚10月19日咨询审核部部长9、制作启动仪式座位安排表。卢懿10月20日同时作为干培的座位安排表，与人资部联系。初赛1、进行导师跟进并指导小组方案设计。王献怡10月25日11月6日负责对比赛规则进行答疑。2、制作并向评审团发出审稿邀请。叶可晴11月5日撰写审稿邀请。3、提交初赛方案的电子版（命名为：初赛方案+队伍名称+XX方案）和纸质版（一式两份）。纸质版提交到办公室待审文件信箱，电子版发送到。由审核部工作人员整理电子版打包发给评审团。郭子业杨春蕊11月6日20:00前纸质版整理好放在审核部文件夹内，7日10日期间将进行评审。4、进行评审团评选晋级决赛的方案的跟进。杨倩恩11月10日18:00前催促监督评审团按时完成方案评审工作。5、公布晋级决赛的名单。然后用抽签的方式决定决赛当天队伍的展示顺序。并通知晋级的队伍修改和完善方案，准备决赛。并制作决赛队伍的签到表。杨倩恩曾宝贤11月12日自行确定准确的时间、地点安排小组长集合抽签，确定决赛的顺序。强调决赛答辩的时间要求。初赛至决赛期间1、填写课室申请表，在申请表审批后借到决赛需要的课室。陈启明11月13日注意预计决赛当天的到场人数，借课室流程具体可以咨询公关部。2、制作并发送决赛嘉宾评委邀请函，跟进被邀人员的回复，统计到场嘉宾人数。王献怡卢懿11月14日制作并打印邀请函。3、晋级决赛队伍将修改后的方案电子版、方案简介（只需电子版，150字左右）、方案展示多媒体材料（PPT或视频等）以“第X小组+队伍名称+XX方案”命名（如：第二小组 探险者 结业晚会方案），交至，方案纸质版（一式两份）交到社联办公室待审文件箱。工作人员负责电子版和纸质版的整理、分类。王海涛李洪涛11月17日12:00前整理后将电子版打包发给评审团。4、打印决赛队伍签到表两份，用于决赛当天的签到。准备社联内部人员签到表，打印两份，准备决赛物资包括评委嘉宾礼品等。周锫贤11月16日制作签到表。签到表详情可咨询秘书处。5、制作并打印观众选票。打印1份决赛评分表(100个评分表)、制作决赛节目单并打印。肖嘉荟11月16日制作选票，观众选票大概80张；联系樊嘉豪。6、制作提示牌：“剩下30秒”和“剩下1分钟”。龚晓岚11月16日注意字体要够大。7、确定担任主持人（公关部）和礼仪的名单。王海涛11月16日前联系公关部8、制作决赛当晚PPT以及准备100张奖状杨倩恩11月17日前奖状联系9、落实决赛前期的所有工作，以及担任决赛当天的机动人员，负责课室设备、跟进参赛人员的出席情况，若缺席，及时通知主持人。樊嘉豪11月16日10、决赛当晚的座位安排，以及水晶牌准备（部长级的可以不用水晶牌）。卢懿11月16日咨询秘书处决赛1、参赛队伍以及社联其他人员签到。 杨春蕊肖嘉荟决赛当天2、中场休息环节派发观众的选票。并于所有队伍展示完毕后回收统计选票的分数。谭晶安陈启明3、决赛当晚在PPT上填写获奖队伍。叶可晴4、担任主持人（开场、中间休息环节、颁奖）。待定公关部5、计时（提前准备几个计时器或者用手机计时）、以及举牌提示。刘宛郭子业6、所有队伍展