《吉林省教育装备信息管理系统操作说明》.doc

吉林省教育装备信息管理系统填报说明（V2.1）含新增功能目录1填报使用流程- 2 -1.1填报总流程- 2 -2县区用户完善学校信息- 3 -3学校填报、上报数据- 4 -4县区用户审核学校数据- 7 -5各级查看、汇总、检索数据- 9 -1 填报使用流程1.1 填报总流程地区市直学校填报流程同县区填报流程一致： 地区用户完善市直学校信息添加、修改、删除学校 市直学校登陆系统完善基本信息录入功能室信息录入实验人员信息录入设备信息 数据上报各级用户权限功能：第一步：地区、县市区用户登录系统，完善本地区直属学校及县市区所辖学校的基本情况，以实际情况出发，系统中没有列出但实际存在的学校需要填加到系统，系统中列出但实际已经不存在的学校需从系统中删除。第二步：学校用户登录系统，学校用户登录系统后主要完善填报四方面信息，第一是学校基本信息，第二是功能室基本信息，第三是实验室人员信息，第四是设备信息，所有信息填报完毕，审核无误后执行“上报数据”操作将数据上报。第三步：县市区用户登录系统，监督学校填报工作，审核学校上报数据。通过上报情况管理了解学校数据上报情况，未上报数据的学校对其催办，已上报数据的学校审核其数据填报的完整性、真实性。如已上报数据的学校填报有误，应对其执行“返回重新上报”操作，改正数据。第四步：地区、省级用户登录系统。查看、汇总、检索地区或者全省数据。2 地区、县区用户完善学校信息地区用户以市直账号登陆系统，在“学校管理”页面对学校信息进行增加，修改、删除等操。操作同下。因为每年都有很多学校存在撤并，更名等情况，所以县市级用户应对该县市区学校的真实情况进行核查，在“学校管理”页面对学校信息进行增加、删除、修改等操作，选中已经不存在的学校点击“删除学校”按钮可以把该学校信息从系统里删除。 现实存在并未在列表里显示的学校应该点击“填加学校”按钮录入到系统。输入学校名称，所在地类别，是否村小，学制方式点击确定即可。 执行完增加学校操作后，系统会自动为新增的学校分配学校代码，新增学校可凭借此代码作为用户名，默认密码“123456”登录系统，进行数据填报工作。 3 学校填报、上报数据第一步应该完善学校基本信息，学校基本信息页面除 “网址”是非必填项目外，其它项目都是必须填写的，没有就填“0”，否则会不允许上报数据。数据填报有两种方式：第一种:在线填报。先填写好功能室基本信息功能室基本信息填入间数、面积，没有配备的功能室间数、面积填写为0。 注：九年一贯制学校小学部分功能室信息不必填报，列入到初中部分填报。（存在共用现象的功能室，包含图书馆（室）建设、信息化建设、美术、音乐、体育）实验室人员信息填写实验室仪器设备设备信息的填报采用可编辑单元格形式，类似EXCEL编辑，单机数量单元格进入可编辑状态，可以修改设备对应的数量。 可以一次修改多个设备的数量，下图每个单元格左上角出现红色三角符号代表您已经编辑过这个单元格的数据，编辑修改数据确认无误后点击“保存设备信息”按钮保存设备的数据信息。 第二种：数据导出、导入方式。以小学科学为例，点击，将数据导出为xxkx.xls的电子表格，在电子表格中填写(注意不要导出Excel文件格式进行修改，只允许修改数字区)。填写完成之后，再点击，将填写好的数据导入系统中。 无论采用何种方式填报，最后都必须要点击，才能将数据保存在系统中。所有功能室基本信息和设备信息填写完毕确认无误后，要在上级部门规定的时间内向上级部门报送填报的数据，在系统左侧“学校信息-上报数据”打开此页面，对已经填写的数据进行上报操作，点击上报按钮完成上报操作。数据上报之后各功能室设备信息将不能再被修改保存，重新登录系统之后功能室设备信息页面“保存设备信息”按钮将被屏蔽，此时只可以查看信息，如果发现数据有错误，需联系上级部门进行“返回学校上报数据”操作，方可再次修改数据并且保存。4 县区用户审核学校数据在“填报情况”功能页面可以查看学校的数据上报情况，“数据已上报”一列显示“”的学校说明已填写完毕设备信息并对数据进行 了上报操作，”数据未上报“一列显示”“的学校说明还未填写设备信息或者填写但未对数据确认上报，应对未及时上报数据的学校进行敦促，确保按时完成工作。 如果学校点击上报数据按钮后发现数据填报有错误，县市级用户应选中该学校，对其上报的数据执行返回重新上报工作。如下图选中大安四中然后点击“返回重新上报”按钮弹出确认对话框再次点击“是”，完成此操作学校才可再次修改并保存数据。 新增功能：县区、地区在审核学校上报数据时，进入学校界面后，单击右上角返回上级主管界面，可以返回到本级管理界面，更加方便审核操作。5 各级用户查看、汇总、检索数据5.1学校用户： 学校在完成填报并且上报后，可以查看学科设备缺口数量。点击装备信息选择学科查看缺口。 如上图所示，当缺口数量为正数时，则表明该设备缺少数量，当缺口数量为负数时候，表明该设备超出标配件数。 统计查询中，可以查出本校装备配备情况总数据。还可以按照学科查看本校功能室间数和设备配备情况。5.2县区、地区用户查询所辖学校