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文档简介

单元格的使用一、单元格的地址：1、行与列交叉形成一个单元格，表示时首先输入列号，再输入行号。例：A1。2、区域：两个或两个以上的单元格称为一个区域。其表示方法为：先输入区域中左上角第一个单元格的地址，再输入冒号（：），最后输入区域中右下角单元格的地址。例：A1：B5。二、单元格的选择：1、单个单元格的选择：2、多个单元格的选择：A、框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。B、连选：Shift+左键。C、间选：Ctrl+左键。*、在编辑栏中选择单元格：“名称框”内直接输入区域，再敲回车键，可快速选中想要的区域。（例：A1:F5、A1:B4,D5:F7)三、编辑单元格：1、修改单元格的内容：A、重新输入新的内容：选定单元格后，直接输入新的内容即可。B、对单元格的内容予以修改：在单元格内双击，编辑内容。C、删除单元格的内容：选定单元格，按Del键。（右击清除内容或进入编辑菜单选择清除命令。）2、删除单元格：选定单元格右击删除。3、插入单元格：插入菜单单元格（选定单元格，右击，插入）。4、移动单元格：A、选定单元格，剪切粘贴。B、选定单元格，将鼠标指针放在单元格的边框处，出现向左的箭头符号时，拖动左键到目标位置即可。5、复制单元格：A、选定单元格，按住Ctrl键的同时拖动左键到目标位置即可。B、用复制、粘贴命令。*、技巧：1、用编辑菜单下的填充命令快速复制内容：在一个单元格内输入内容选定要复制内容的所有单元格编辑菜单填充。2、选定所有内容相同的单元格输入内容Ctrl+Enter。（快速输入多个内容相同的单元格）3、自定义序列第四节、数据的录入一、数据类型：1、字符型数据：默认显示格式为左对齐，一般不参与运算。2、逻辑型数据：用来判断事物真与假的数据，默认显示格式为居中对齐。例：true（真的），false（假的）。3、数值型数据：默认显示格式为右对齐，都要参与运算。二、特殊数据的处理：1、特殊代码（号）的输入：例：001、身份证号码。方法一、在中文输入法状态（符号为英文状态）或者是英文输入法，首先输入单引号（），再输入数字代码。方法二、选定单元格，右击设置单元格格式数字选项卡，选择“文本”确定回到表格中输入数据即可2、分数的输入：方法一、整数部分+空格键+分数部分。例：1/2 0+空格键+1/2。方法二、选定单元格，右击设置单元格格式数字选项卡，选择“分数”，设置分数的类型确定回到表格中输入数据即可。3、负数的输入：减号+数字。例：负5 -5。负数格式的设置:选定单元格，右击设置单元格格式数字选项卡，选择数值，设置负数格式。（红色、数字加有括号）4、科学记数：（略）5、日期和时间的输入：A、日期的输入：年月日之间用“-”或“/”连接。例：2006年11月8日，表示方法为：2006-11-8或2006/11/8。*、输入系统日期的组合键：Ctrl+；B、时间：a、十二小时制：输入时间+空格键+输入A（表示上午），输入P（表示下午或晚上
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