模拟卷超强报表补丁的解释.doc

Using the research method of literature, means of observation, behavioral approach, conceptual analysis and the pattern of information-seeking of local and overseas were analyzed and compared, Basic pattern strategies of technology information-seeking超强报表补丁升级说明2005年7月补丁7升级内容：1、 增加“进口大豆”和“进口豆油”品种； 为了实现2005年统计报表中对进口大豆和进口豆油的统计，超强报表中特增加“进口大豆”和“进口豆油”两个品种，用户在操作时只需按实际情况录入“进口大豆”和“进口豆油”的收支情况即可。 2、 增加粮食属性“国产粮”、“99年进口部分”、“01年及以后进口部分”；3、 增加“从企业购进.其中从国有粮食企业购进”、“销售. 对国有粮食企业”；4、 增加轮换必保部分指标 增加的轮换必保部分指标包括：“上年计划轮入.必保部分”、 “上年计划轮出.必保部分”、 “本年计划轮入.必保部分”、 “本年计划轮出.必保部分”。轮换必保指标和其它轮换指标没有运算关系，也不影响库存，需要单独录入。5、 “商品粮”任务中增加相应指标在“商品粮”中增加的指标包括：“从生产者购进.省外”、“从生产者购进.受国家委托”、“从企业购进.国有粮食企业”、“销售.省外”、“销售.退耕还林”、“销售.对国有粮食企业”、“销售.受国家委托”、“期末库存.受国家委托”补丁6升级内容： 一、设置“其他收入-实际轮入”、“其他收出-实际轮出”、“其他支出-帐面轮出”指标为了处理目前的进口小麦拍卖、陈化粮处理和以后可能会出现的类似业务情况，特设置了这三个指标，其中“其他收出-实际轮出”、“其他支出-帐面轮出”两个指标即为补丁5之前的“其他收出-陈化粮处理”和“其他支出-帐面”，“其他收入-实际轮入”为新增加指标。这三个指标的操作方法和正常轮换业务指标的操作方法一致。在录入进口小麦拍卖业务数据时，需要在录入窗口中的“业务类别”单元格输入进口小麦拍卖的业务代码“JKXM”，以后如果有类似业务出现，也使用这三个指标来录入，业务代码按照将来文件统一规定录入。(以前录入的陈化粮处理数据不需要再进行修改。)在报表查询模板中的报表“进口小麦拍卖（及陈化粮处理）”用来查询这些业务情况。 补丁5升级内容： 一、调整“异库轮换”录入方法为了能够更准确地在超强报表软件中反映异库轮换的情况，特增加两个指标：“轮出指标”和“轮入指标”，用来在发生异库轮换时调整帐面库存。“轮出指标”和“轮入指标”只增减帐面库存，不影响实际库存。这两个指标的具体应用方法我们来举例说明：例：按照当年轮换计划甲库和乙库发生异库轮换，甲库10000吨1999年小麦轮往乙库，按照具体发生时间，两个库点分别按下面步骤录入：1） 甲库先轮出1999年小麦10000吨，同时当月在超强报表中录入记录：“本年轮换异库轮出”- 生产年限1999年-小麦-10000吨2） 根据具体情况，在甲库将指标划给乙库时，在当月（03年05月）录入记录：“轮出指标”-生产年限1999年-小麦-10000吨乙库同时在超强报表中录入记录：“轮入指标”-生产年限2003年-入库年限0305-小麦-10000吨3） 3个月后乙库轮入2003年小麦1000吨，乙库当月在超强报表中同时录入以下记录：“本年轮换异库轮入-生产年限2003年-入库年限0308-小麦-10000吨“帐面轮换轮出”-生产年限2003年-入库年限0305-小麦-10000吨（注：根据具体情况，指标划转可以有在发生轮出时划转、发生轮入时划转和在空库期划转3种情况，不管那种情况两个库点的“轮出指标”和“轮入指标”必须在同一个月录入。如果是异库串换，乙库录入“轮入指标”的品种应和将要串换轮入的品种一致。）二、 增加“中央储备粮租库储存情况”任务 为了能够反映直属库租库储存中央储备粮的情况，特制定了“中央储备粮租库储存情况”该任务，在使用该任务时，直属库将租库名称设置为仓位，然后每月录入租库的实际库存情况。在该任务中只需要录入租库的库存情况，不用录入本库的库存，同时租库库存不需要录入属性、年限和价位。 三、修改“战略储备库存”录入方法为了方便战略储备指标数据的录入，特增加“战略储备实际库存平衡指标”和“战略储备帐面库存平衡指标”，用户先录入战略储备期初库存，然后在战略储备库存发生变化时，录入“战略储备实际库存平衡指标”和“战略储备帐面库存平衡指标”，并可以根据增减情况录入正数或负数，系统通过自动计算生成战略储备期末库存。 四、增加空库期监控功能为了更好的便于掌握库点空库期的情况，特在主菜单中增加“空库期监控”命令，用来查询处于空库期的粮食的轮出日期。 五、“轮换计划”任务中增加“上年轮换计划下达”指标 在“轮换计划”任务中，为了反映上年轮换计划没有下达完而需要在今年前几个月继续下达的情况，特增加了一套“上年轮换计划下达”指标。同时在轮换计划中增加“中央储备粮”属性，除了“新进口”粮食以外，本年其他粮食都按“中央储备粮”属性录入。补丁4升级内容：一、 增加“2003年中央储备粮统计报表联网格式”查询模板 为了使超强报表软件数据与目前手式报表数据保持统一，特重新制作了“2003年中央储备粮统计报表联网格式”的超强报表查询模板，这套查询模板与目前的手式报表格式完全一样，各分公司、联络处及库点可以直接使用这套查询模板按月进行数据查询，生成当月的手式报表，并打印盖章，在传输软件数据的同时上报上级管理部门。二、增加“中央储备粮轮换计划”任务根据中储总公司业务一部计划处的要求，特在超强报表中增加“中央储备粮轮换计划”任务，同时下发轮换计划报表模板。“中央储备粮轮换计划”任务只供分公司和联络处使用，由分公司、联络处直接录入各库点计划数据，库点不需要使用和录入该任务数据。“中央储备粮轮换计划”任务数据分粮食属性进行录入，不需要录入价位和年限。 三、改进单位设置功能根据过去一段时间软件的运行情况，我们特对软件的单位设置功能进行了改进，主要表现在以下几方面：1） 在补丁4中，现有的四个任务共用一套单位设置信息，在一个任务中设置了新库点或仓位，在其他任务中可以直接使用，不需要重新设置。2） 在设置任务中增加了【移动库点位置】的功能，在发生库点调整时，分公司或联络处可以使用该功能将一个库点从一个地区移动到另外一个地区，或移动为直属库。3） 安装了补丁4后，在导入导出数据时，系统将按照库点的单位代码来存储数据，因此在设置单位属性时要保证单位代码的正确性和唯一性。没有设置单位代码的库点将不允许录入数据。4） 在设置任务中增加了库点的【上移】和【下移】的功能，分公司或联络处可以使用该功能根据需要调整库点排列的前后顺序。四、改进数据录入界面为了更加方便数据的录入操作，特对数据录入功能进行了一些改进，其中主要包括：1） 录入支出类指标时，系统将自动显示当前单位目前的现有实际库存情况，用户只能在现有实际库存中选择销售或轮出数据，避免负库存情况的出现。2） 录入轮入指标和帐面轮出指标时，系统将自动显示当前库点目前处于空库期（轮出未轮入部分）的粮食品种和数量，用户只能选择目前空库期的粮食录入数据。3） 增加【复制数据】和【粘贴数据】的功能，用户可以将一个单位某个月份的全部数据复制到另外一个单位或月份。4） 增加单位编码编辑框，在单位编码编辑框输入某库点单位编码，按回车键可以直接进入该库点。五、改进数据审核功能系统目前主要根据以下几个方面进行数据审核：1、 支出大于库存时，造成期末库存为负数的情况；2、 “从其他企业购进”应大于等于“从其他企业购进.其中省外”；3、 在录入实际轮入指标时，应同时录入帐面轮出指标，并且帐面轮出数量应等于实际轮入数量；(不对仓位审核)4、 帐面库存应该大于等于实际库存，如果出现帐面库存小于实际库存的情况，就可能是帐面轮出数据录入错误，录入了未处于空库期的品种或数据大于目前空库期数据。(不对仓位审核)5、 对于库点而言，库点所有仓位的“仓位倒入”合计应等于“仓位倒出”合计；(不对仓位审核)6、 检查库点轮换是否超过4个月的架空期。同时在数据审核窗口中，用户可以根据管理需要自己设置允许架空的月数和其他审查架空期的条件。在补丁4中审查架空期的功能只有在审查2003年1月份以后的数据时才是有效的。(不对仓位审核)六、改进定制复合表功能 在补丁4中的“定制复合表”功能可以同时将不同任务的指标定制到一张报表里面，这样可以方便管理人员对数据进行分析比较工作。（例如在新增加的“轮换计划表”查询模板中的“轮换计划及执行情况表”和“储存质量状况及年度轮换计划建议表”。）七、增加“轮出未轮入部分”指标在“中央储备粮统计制度”任务中增加了“轮出未轮入部分”指标，该指标为计算指标，不需要录入，由系统自动计算生成，计算公式为：轮出未轮入部分(空库期数量) = 期初帐面库存-期初实际库存+上年轮换计划本库轮出+上年轮换计划异库轮出+上年串换计划本库轮出+上年串换计划异库轮出+本年轮换计划本库轮出+本年轮换计划异库轮出+本年串换计划本库轮出+本年串换计划异库轮出-帐面轮换轮出-帐面串换轮出 在总公司新修改的“储存质量报表”中，也要求填报“轮出未轮入部分”数据，在超强报表的“储存质量报表”查询模板中系统直接读取“中央储备粮统计制度”任务中的“轮出未轮入部分”数据，用户不需要在“储存质量”任务中重复录入。补丁3升级内容：一、增加2003年统计制度中的新指标根据2003年统计制度，新增加了“库存指标划入”和“库存指标划出”指标。二、增加数据审核功能为了方便数据的检查，补丁3特增加了数据审核的功能，各库点可以使用该功能帮助检查2002年各月数据，以便生成2002年年报。用户可以通过两种方式进行数据审核：1）在超强报表主菜单中运行数据审核命令，进行多个单位的批量审核；2）在编辑数据窗口中按窗口下方的数据审核按键，进行单个单位的审核。系统目前主要根据以下几个方面进行数据审核：7、 支出大于库存时，造成期末库存为负数的情况；8、 “从其他企业购进”应大于等于“从其他企业购进.其中省外”；9、 在录入实际轮入指标时，应同时录入帐面轮出指标，并且帐面轮出数量应等于实际轮入数量；(不对仓位审核)10、 对于库点而言，库点所有仓位的“仓位倒入”合计应等于“仓位倒出”合计；(不对仓位审核)11、 检查库点轮换是否超过4个月的架空期。(不对仓位审核)三、关于已拍卖陈化粮在超强报表中的录入方法根据总公司关于下达中央储备粮中陈化粮已拍卖部分轮入计划的通知（中储粮200332号）的要求，在超强报表统计软件中也进行了相应设置，具体按以下方式填报：1. 已拍卖出库的陈化粮按照实际数量使用指标“其他支出.陈化粮处理”录入，其中2001年11月20日至2002年3月20日出库的陈化粮，按实际出库日期录入；在2002年3月20日以后出库的陈化粮，均在2002年3月录入。粮食轮入时,首先按照实际轮入数量使用指标“其他收入”录入，同时录入同品种数量相等的“其他支出.帐面”指标。补丁2升级内容：一、 轮换指标 修改后的软件中增设了反映中央储备粮油“串换”计划执行情况的指标内容，“串换”的有关指标与相应的轮换指标是相互独立的关系，应分别填报。具体如下：（1）实际轮入：上年轮换计划本库轮入、上年串换计划本库轮入、上年轮换计划异库轮入、上年串换计划异库轮入、本年轮换计划本库轮入、本年串换计划本库轮入、本年轮换计划异库轮入、本年串换计划异库轮入。（2）实际轮出：上年轮换计划本库轮出、上年串换计划本库轮出、上年轮换计划异库轮出、上年串换计划异库轮出、本年轮换计划本库轮出、本年串换计划本库轮出、本年轮换计划异库轮出、本年串换计划异库轮出。（3）帐面轮出：帐面轮换轮出、帐面串换轮出。（4）轮、串换结转：上年轮换计划本库轮入上月累计、上年串换计划本库轮入上月累计、上年轮换计划异库轮入上月累计、上年串换计划异库轮入上月累计、本年轮换计划本库轮入上月累计、本年串换计划本库轮入上月累计、本年轮换计划异库轮入上月累计、本年串换计划异库轮入上月累计、上年轮换计划本库轮出上月累计、上年串换计划本库轮出上月累计、上年轮换计划异库轮出上月累计、上年串换计划异库轮出上月累计、本年轮换计划本库轮出上月累计、本年串换计划本库轮出上月累计、本年轮换计划异库轮出上月累计、本年串换计划异库轮出上月累计。轮换、串换指标，应遵照以下要求填报：（1）轮换指标的填报，要严格分清储备粮油的属性、品种、价位、生产年限、入库年限、计划执行的年度、同品种轮换、不同品种串换、本库轮换、异地轮换等，要保证分类清晰、数字准确，不能有漏报、错报。在发生集并、异地轮换或串换时，分公司要对轮入库点明确轮入粮油的属性及其他相关指标。（2）帐面轮换、串换的轮出数量按当月实际轮入数量填报，品种、价位等其他指标由填报单位按总公司（或分公司）下达轮换文件的有关规定和轮换实际发生情况填报。对于集并、异地轮串换的粮油，分公司要对轮入库点和轮出库点明确轮入和轮出的衔接时间。二、 结转指标在这次软件修改中，结转指标分为“年内结转指标”和“跨年度结转指标”两种。顾名思义，“年内结转指标”是指在同一年内逐月指标结转关系，“跨年度结转指标”是指在每年的12月数据结转到下一年的1月的指标结转关系。指标结转关系请参见附录2：超强报表指标体系。 安装了“补丁2”后，在填报期初指标时，只需要在软件中的数据起始日期2002年1月按实际情况填报一次，以后每年1月份的年度的期初数据由用户在进行“数据结转”操作时自动结转生成。三、 报表模版 “补丁2”中对两个报表模版文件“基础表.XLS”和“分库点表.XLS”进行了修改，同时在“分库点表.XLS”文件中增加了串换报表，用于查询串换完成情况。 其他指标解释，按2002年中央储备粮油统计制度和关于试运行“超强报表”软件有关问题的通知中的规定执行。请各分公司、联络处根据使用要求，及时通知承储库点更新软件。同时要抓紧对本辖区承储库点软件推行的培训工作，确保每个上报单位都能熟练掌握“超强报表”软件的使用方法并按要求及时准确填报、传输统计数据。在软件试运行期间出现的问题要及时与总公司统计处和海立信公司联系解决，在试运行期间原统计报表的报送内容和渠道不变。补丁1升级内容：1 中央储备粮油统计制度任务中增加粮食属性：“临时储备油”、“非临时储备油”；2 中央储备粮油统计制度任务中增加指标：“仓位倒入”、“仓位倒出“，用于库点倒仓操作；3 修改中央储备粮油统计制度任务中计算指标“帐面库存”的计算公式；4 修改中央储备粮油储存质量任务中计算指标“库存”的计算公式；5 完善【审批文件管理】的操作功能；6 增加两个新的报表查询模版文件，文件名为“基础表.XLS”、“分库点报表.XLS”，共包含20个报表模版。两个模版文件存放在“C:Program FilesHelisonPowerReport”目录下。在使用分库点报表模版时，各分公司、办事处在使用模版查询数据时，需要先使用查询条件窗口中的【更新单位】按钮，将纵向表头重新设置成自己需要的库点列表，然后进行数据查询。Page: 107 修改导入数据功能，中心库在导出数据时，可以选择省级单位名称进行导出数据，生成同一个数据文件包含所有属下属库点数据。附1：统计制度基本指标计算情况表指标分类指标名称实际库存帐面库存备注纯购进+收从其他企业购进+入从其他企业购进.其中省外+类省外调入+指省内调入+标库存指标划入+进口数量+损耗补库+其他收入+其他收入.实际轮入+轮入指标无+仓位倒入+纯销售.救灾-支纯销售.安排市场-出纯销售.军供-类纯销售.陈化粮处理-指对其他企业销售.救灾-标对其他企业销售.安排市场-对其他企业销售.军供-对其他企业销售.陈化粮处理-调往省外-省内调出-库存指标划出-出口数量-损耗-其他支出-其他支出.帐面轮出无-其他支出.实际轮出-无轮出指标无-仓位倒出-上年轮换计划本库轮入+轮上年轮换计划异库轮入+入上年串换计划本库轮入+类上年串换计划异库轮入+指本年轮换计划本库轮入+标本年轮换计划异库轮入+本年串换计划本库轮入+本年串换计划异库轮入+上年轮换计划本库轮出-无轮上年轮换计划异库轮出-无出上年串换计划本库轮出-无类上年串换计划异库轮出-无指本年轮换计划本库轮出-无标本年轮换计划异库轮出-无本年串换计划本库轮出-无本年串换计划异库轮出-无帐面轮换轮出无-帐面串换轮出无-进口计划无无其出口计划无无他港存无无新506库存无无注：“+”为增加库存、“-”为减少库存，“无”为不影响库存。附2：其他需要注意事项：1 导出历史数据软件在使用了一两年以后，数据库中的数据量越来越大，这时在规模比较大的分公司或联络处一级，系统查询数据的速度会降慢。为了获得更好的系统效率，用户可以将不常用的前几年的历史数据分年度导出，然后使用超强报表中【数据库维护】-【删除数据】将这些历史数据从本地数据库中删除，只保留当前年度的数据，在需要查询或使用某一历史年度的数据时，在把该年度数据导入。这样可以在大部分时间使系统保持一个比较高的查询效率。例如，目前各库点正在录入2003年数据，2002年数据已经定型，5月份以后2002年数据可能会不经常用到，用户就可以将2002年数据整个导出，作为历史数据进行保存，然后将2002年数据从数据库中删除，在需要查询2002年数据时再导入保存的数据文件。2、“从其他企业购进”指标的录入在软件的指标设置中，从其他企业购进指标包括“从其他企业购进”和“从其他企业购进.省外企业”两个，特别需要注意的是这两个指标是包含的关系，如果录入“从其他企业购进.省外企业”，同时也必须把数据加到“从其他企业购进”指标中录入，在“期末库存”、“收购”等指标的计算公式中，只使用“从其他企业购进”指标数据进行计算。 3、“帐面轮出”指标的录入在录入实际录入类指标数据时，一定要按要求同时录入“帐面轮出”指标数据。具体方法如下：1)录入实际轮换轮入类指标时，在当月要同时录入“帐面轮换轮出”指标，录入“帐面轮换轮出”的粮食品种、价位、轮出数量要和当月的实际轮换轮入合计完全一致，只有生产年限和入库年限不一致。2)录入实际串换轮入类指标时，在当月要同时录入“帐面串换轮出”指标，录入“帐面串换轮出”的价位、轮出数量要和当月的实际轮换轮入合计完全一致，粮食品种、生产年限和入库年限可以不一致。4、“仓位倒入”、“仓位倒出”指标的录入如果库点数据按仓位来录入，为了反映库点内部仓位之间倒仓的情况，在补丁1中特增加了“仓位倒入”和“仓位倒出”着两个指标，库点在发生倒仓业务时，一个仓位录入“仓位倒出”指标数据，另一个仓位必须同时录入同