医院货款结算管统的理系设计与实现.pdf

开 发 应 用经 验 交 流 医 学 售 2 0 0 4 年 4 月 一 1 7 一 一 4 2 2 9 医 院货款结算管 理系 统的 设计与实现 何其才 李晓云 贾兴民 谢J I l 1 解放军第一医院 甘肃 兰州 7 3 0 0 3 0 2 兰州军区联勤部 自动化工作站 甘肃 兰州 7 3 0 0 0 0 摘 要 为 了利 用现 有医院信 息网络来管理 药品 卫生消耗材料帐务 我们依托 军卫 1号 工程 建立 了 医院货款结算 管理 系统 通过应 用该 系统 实现 了帐 务查询统计的及时性和准确性 并收到 了良好 的效果 本文主要介 绍 了系统 的设计 思想和功 能特 点 关键词 货款结算 管理系统 设 计与实现 1概 述 药 品 卫生消耗材料 在医疗 卫生中是必不可少 的 并且 在 医院医疗 费用构成 比中 占较大 比例 对于药品会计人员 来 说 药 品 耗材等 的出入 库和对供应商的帐务管理是他们 的主要工作 军卫 1号 工程在药 品 耗材等方面 的管理子 系统主要是对 出入库和使用情况 的管理 对于供应商 的货 款和帐单的管理 多年来我们都是采用手工 的方法进 行 手 工操作一方面工作 复杂而烦琐 另 一方 面统计报表 不及时 还常常发生货款帐与供应商 的帐不符 的情况 结合医 院的实 际情况我们 开发了 医院货款结算 管理系统 以下简称 系 统 2系统流程 2 1 初次建帐流程 系 统数据流 主要分 初次建 帐 数据 的页 间转换 和统计 查询 打印三个部分 初次建帐时有供应商 目录和已发生的 出入库 帐单两部 分数 据 系统从 军卫 1号 工程 的供应 商 目录 药 品 耗 材出入库单据数据库 中一次性提取转入 供 应商 目录用拖 拽 的方 式按树 型结 构建立 不 需 录入 任何 数 据 这样 就避 免了 由于手工 录入可能会造成两个 系统 中的数 据不一致情况 出入库单 的数据直接放在未 付款 页中 对 已 付款的单据全部进行逐一核查后转 入 已付款页 中 同时要求 在备注栏 中录入期初建帐等 内容 工作人员按供应商 目录进 行整理按序尽快录入处理 2 2 工作 人员操作 流程 操作人 员一 是核对 从 出入 库单据 中转入 的记 录是否 准 确 对有问题的数据及时找到原 因进行 处理 二是 打印审核 供应商货款结 算对帐单 对医院已付款单据进 行下帐处理 三是根据要求定期统 计打印报 表 具体流程见 图 3系统的运行环境 3 1 硬件环境 P I以上的兼容机或原装机 3 2 M 以上内存 3 G以上的 硬 盘 3 2 软件环境 操 作系统 w1 N9 5 9 8以上 程序语言 Vi s u a l C 一 数 据库系统 0R Ac L E 7 3系统 运行采用 c s结构 4 系统功能和特点 图 系统流程图 4 1 初始化 初始化 的工作 主要有 两项 一是药品 耗 材的供应商 目 录 系 统从 药品供 应商 目录数 据库 表 D RUG S UP P L E R C AT AL OG 中直接提取 二是系统启用前 发生 的出入库数据 单 系统从 出入 库单据数据 库表 P HAM D 0c U HEA D 和 E X P I NP UT A C C OUNT等中提取 对于前期 已付款的单 据按供应商 目录进行核对 结 帐 下帐等处理 4 2 货 款单据 的产生 货款帐单 的数据 来源于药品 耗 材的出入库单据 为了 减少操作人员 的重复 劳动 和数 据的一致性 我们 采用数据库 触发器技术 操作人 员在进行 出入库 的同时系统 自动触 发 将所需数据提取 到未 付款帐单页 中 其中药品 出入库触 发器 的源代码如下 其它触发 器源代码雷同 在此不 多赘 述 c r e a t e or r e pl a c e t r i g ge r ad d ac c oun t a f t e r i ns e r t on ph am do c u h e ad f o r e a c h r ow de c l a r e 维普资讯 2 3 0 m t l l lll 2 0 0 4 年4 l l ll 1 7 一4 lib i d x v a r c h a r 2 5 0 j e X n u mb e r 1 2 3 b e gi n i f n e w a c c o u n t s i g n一 1 t h e i f n e w p h a m i o s o r t 一 购 买 入 库 t h e n i ns e r t i n t o c o u n t e r a c c o u n t d e t a i l ACCOUNT I D I N CLAS S S U P P LY I N DATE I NDI CAT0R OP EATOR 1 0 一 S0RT va l He s ne w do c u or de r n Hmbe r ne w p ha m i o s or t ne w d el i v e r e r ne w ph a m i o d a t e n ew a c c o u n t s i g n n e w o p e r a t o r 药品 s e l e c t d o c u o r d e r n u mb e r j e i n t o i d x j e X f r om c oun t e r p ha m de t a i l s um whe r e d oc u o r d er nu mbe r一 n e w do c u or de r n umbe r u p d a t e c o u n t e r a c c o u n t d e t a i l s e t i n s u m j e x whe r e a c c ou nt i d ne w do c u o r de r nu mbe r u p d a t e c o H n t e r a c c o u n t d e t a i l s e t j z t y p e 一 动态 whe r e ac c ou nt i d ne w do c u o r d er nu mbe r e nd i f f l e w p h a m i o S O r t 一 退货 出库 t h e n i n s e r t i n t o c o t l n t e r a c c o u n t d e t a i l ACC OU NT I D I N CLAS S S UPPL Y I N DATE I NDI CAT0R OPER AT0R 1 0 S 0RT v a l u e s n e w d o c u o r d e r n u mb e r n e w p h a m i o s o r t n e w r e c e i ve r ne w ph am i o d a t e n e w a c c o u n t s i g n n e w o p e r a t o r 药 品 s e l e c t d o c u o r d e r n u mb e r j e i n t o i d x j e X f r o m c o u n t e r p h a m d e t a i l s u m wh e r e d o c u o r d e r n u mb e r 一 n e w d o c u o r d e r n u m b e r u p d a t e c o H n t e r a c c o u n t d e t a i l s e t i n s u m一 j e x whe r e a c c ot l n t i d一 ne w doc u or de r numb e r u p d a t e c o u n t e r a c c o u n t d e t a i l s e t j z t y p e 一 动态 whe r e a c c ou nt i d一 ne w d o e u o r de r nu m b e I e n d f e n d i f en d a d d a c c oun t 4 3 货款 帐单处 理 药品台计在做出 入库处理的同时 系 统对产生的数据进 行检测 只将购买入库或退货 出库 的数据 自动提取 到未付 款帐单页 中 付款时 第一步在供应商 目录树 中选定 对应 的记 录 第二步根据 出入库单 据号在未付款 帐单 页中找到对应的 记录并在 结 帐选定栏 内确定 然后 对选定 数据进 行结 帐处 理 确认无误后打印对帐单 数据进入过渡帐单页 中 第三 步经过药品会计 财务和机关等部 门审核后对合格数 据录入 开 发 应 用 经 验 交 流 签字人姓名并做下帐处理 对审核过程 中未通过 的数 据暂存 在 过渡帐单页中或进行作费处理 记录返 回到未 付款页中 付 款单号编码方案 前三位 P I A 日期 8位 当天记录 的流水号 在查询检 索时一看付款单号便知是那 天发生业务 一 目了然 操作界面 供应 商 目录采用树型结构 货物帐单 明细采用页面式管理 对用户来说直观 方 便 简单 快捷 4 4 报表 的统 计和输 出 帐务统计 报表主要是按 供货单位统计 上期挂帐 累计 本期挂帐金额 合计 金额 本期付款金额 和挂帐 欠款 累 计等数据 根据用 户的需求可统计 打印任意 时间段 内数据 表头的内容由用户来定 义 系统 做到了灵活 方便 4 4 1 时间过滤 系统 对全部或某一 供应商 的未付款 过 渡帐和已付款单据数 明细记 录和金 额等 按任 意时间段进 行查询 统计和打 印 过滤后的记 录 数据项 的排列可根据 用户需要任意调整 如要查对 已付 款中 期初 建帐 的数据 可将最后的 备注 项用 鼠标拖拽 到合适位置 4 4 2 系统 日志 日志记录 了操作人 员每次使用 系统的时 间 主要事件等 通过这些记 录比较清楚地 了解到工作人员 上网情况和数据变 动情况 4 5 使用权 限 帐务 管理 对安全性 要求 比较 高 系统 的使用 主要 分 三 级 一 是系统管理员级 可创 建用户 给用 户授权 二是操 作员级 具 有查 询和对数据的处理权 限 三是查询员级 只 有对系统数据 的查 询权 限 没有修 改等其他对数据产生变 动 的权 限 对于不 同的人员 授予不同的权限 保证 了系统数据 的安全性和准确性 5结 语 5 1 体会 5 1 1 医院货款结算管理系统 的建立 极大地提 高了医 院在货款结算 帐 目管理 方面的工作效率 促进 了医 院管理 工 作 5 1 2 系统数据来源于 军卫 1号 工程中的药库管理和 消 耗 品库房管理 等子系统 与本系统数据保持 同