21 终端货品管理规范.pdf

晋江韵动商务咨询晋江韵动商务咨询有限公司有限公司 终端终端货品货品 管理规范管理规范 文件编号 YD FX 21 秘密等级 秘密 第 1 页共 4 页 实施日期 2008 05 20 版本号 1 0 目目 录录 1 目的 2 2 适用范围 2 3 终端日常货品管理规范与流程 2 3 1 到货管理 2 3 1 1 到货管理流程 2 3 1 2 到货注意事项 2 3 1 3 到货回执的版式 2 3 2 补货流程 3 3 3 货品调拨与退货流程 4 3 3 1 注意事项 4 晋江韵动商务咨询晋江韵动商务咨询有限公司有限公司 终端终端货品货品 管理规范管理规范 文件编号 YD FX 21 秘密等级 秘密 第 2 页共 4 页 实施日期 2008 05 20 版本号 1 0 1 1 目的目的 规范店铺员工对货品管理的操作 2 2 适用范围适用范围 店长 店助 仓管 3 3 终端终端日常货品管理规范与流程日常货品管理规范与流程 3 1 到货管理 3 1 1 到货管理流程 3 1 2 到货注意事项 3 1 2 1 店铺在收货时一定要认真核对发货明细和数量 3 1 2 2 收到货品后 务必检查货品是否完整 如 单脚 同脚 空盒 3 1 2 3 到货回执应在收货之日起 3 天内填写好发送到仓库 如超过期限 仓库将不予受 理 3 1 2 4 仓库相关负责人在收到店铺的到货回执后 调查差异原因应在 3 个工作日内给予店 铺回复 3 1 2 5 及时做好到货单据的入库处理 更新系统库存 3 1 3 到货回执的版式 核对货品件数与装箱单 无 有 做好单据的入库处理 核对货品实物与到货清单 是否存在差异 做好陈列上架和入库工作 填写到货回执并反馈到仓库 仓库调查原因在3个工作日内 给予回复 晋江韵动商务咨询晋江韵动商务咨询有限公司有限公司 终端终端货品货品 管理规范管理规范 文件编号 YD FX 21 秘密等级 秘密 第 3 页共 4 页 实施日期 2008 05 20 版本号 1 0 3 2 补货流程 店铺 店铺 出库仓库 出库仓库 出库单号 出库单号 收货日期 收货日期 仓库出库单据总数 仓库出库单据总数 箱数箱数 店铺入货实际总数 店铺入货实际总数 箱数箱数 尺码数量尺码数量 查询结果 核查签名 物流主管签名 店铺到货回执表店铺到货回执表 物流组填写 店铺意见 店铺意见 备注 此表请在店铺收货日起三天内填写完毕并发至销售部货品专员邮箱 以便货品的及时跟踪 超过时间如出 备注 此表请在店铺收货日起三天内填写完毕并发至销售部货品专员邮箱 以便货品的及时跟踪 超过时间如出 现差异仓库将不承担责任 特殊情况除外 现差异仓库将不承担责任 特殊情况除外 差异 如有差异请填写下表 差异 如有差异请填写下表 货号出货单号 发货数量实际到货 差异描述 北京路北京路 351351 350350 5050件件 5050件件 171301171301 2 2 2007 10 152007 10 15 255255 1010 255255 9 9 1 1 到货少货到货少货 SSA6200000001327 货品管理部每周一发送可补库存到店铺 店铺在每周二前以电邮或传真 将补货需 求反馈到货品管理部 是否有货 货品管理部在 2 个工作日内 最迟在每周5前安排货品到店 有 无 货品管理部当日给予店铺回复 并说明原因 晋江韵动商务咨询晋江韵动商务咨询有限公司有限公司 终端终端货品货品 管理规范管理规范 文件编号 YD FX 21 秘密等级 秘密 第 4 页共 4 页 实施日期 2008 05 20 版本号 1 0 3 3 货品调拨与退货流程 3 3 1 注意事项 3 3 1 1 新品到货一周内 各店不得自行进行补款调动 特殊调货需得到货品管理部审核 3 3 1 2 所有调货必须按单执行 进行调货时 如遇被调款数量在 3 件以下 包含 3 件 的 情况下 可知会货品管理部将该款全部调断 不得将单件货品滞留在店铺 3 3 1 3 所有调货必需按时完成 所有非临时性的货品调动 均须在周六前完成 3 3 1 4 店铺所有调拨出仓货品必需认真检查 避免出现单脚 同脚 错码等情况 货品管理部知会仓库 安排出车收 货 货品管理部制调拨单发送到店铺 包含完成时间