内部控制规范培训课件.pdf

第 0 页 内部控制规范和内部控制评价内部控制规范和内部控制评价 2009年4月2009年4月 第 1 页 本报告介绍内容本报告介绍内容 第一部分 内部控制基本规范第一部分 内部控制基本规范 第二部分 内部控制评价方法第二部分 内部控制评价方法 第 2 页 第一部分第一部分 内部控制基本规范介绍内部控制基本规范介绍 企业内控制度概述企业内控制度概述 内控制度五大目标内控制度五大目标 内控制度五大原则内控制度五大原则 内控制度五大要素内控制度五大要素 第 3 页 证券交易所 行业监管机构均出台了一系列的内 部控制指引 为企业建立和实施内部控制制度提 供行业性指引 行业内控指引 商业银行内控指引 证券公司内控指引 寿险公司内部控制评价办法 行业内控指引 商业银行内控指引 证券公司内控指引 寿险公司内部控制评价办法 上市公司内控指引 上交所内控指引 深交所内控指引 上市公司内控指引 上交所内控指引 深交所内控指引 证券交易所 证券交易所行业监管机构行业监管机构 企业内部控制基本 规范 企业内部控制基本 规范 企业内部控制评价指引 征求意见稿 企业内部控制评价指引 征求意见稿 企业内部控制鉴证指引 征求意见稿 企业内部控制鉴证指引 征求意见稿 财政部出台的 企业内部控制基本规范 为企 业提供了完整和公认的内部控制框架 同时以法 规的形式要求上市公司对本公司内部控制的有效 性进行自我评价 企业内部控制基本规范 的三项 指引 正在 征求意见过程中 企业内部控制评价指引 具体规范了内控评价 的内容和标准 评价的程序和方法 内控缺陷的 认定 以及规定了评价报告的相关内容 企业内部控制应用指引 具体提出22个具体流 程的应用指引 在每个具体流程中规定了该指引 的目的 相关定义 该流程的主要风险 岗位分 工及授权批准 及主要流程的控制程序 企业内部控制鉴证指引 为指导注册会计师执 行内部控制鉴证业务的具体指引 企业内部控制应用指引 征求意见稿 企业内部控制应用指引 征求意见稿 中国内部控制体系中国内部控制体系 第 4 页 内部控制基本规范内部控制基本规范 基本规范执行的时间 基本规范适用的范围 根据财政部 证监会 审计署 银监会 保监会关于印发 企业内部控 制基本规范 的通知 企业内部控制基本规范 以下简称 基本规 范 自2009年7月1日起2009年7月1日起在上市公司范围内施行 鼓励非上市的大中型 企业执行 根据本规范第一章总则第二条 本规范适用于中华人民共和国境内设立 的大中型企业 小企业和其他单位可以参照本规范建立与实施内部控制 大中型企业和小企业的划分标准根据国家有关规定执行 第 5 页 内部控制基本规范内部控制基本规范 满足外部监管机构的要求 完善业务流程 提高公司管理和控制水平与效 率 完善规章制度 明确职责 加强监督 更好的理解企业所面的风险 有效地规避风险 全面风险管理将成为企业管理的标准规范 为什 么要 加强 企业 的内 部控 制制 度 第 6 页 内部控制的五大目标内部控制的五大目标 内部控制是指由企业董事会 监事会 经理层和全体员工 实施的 旨在实现控制目标的过程 目标1 合理保证企业经营管理合法合规 目标2 资产安全 目标3 财务报告及相关信息真实完整 目标4 提高经营效率和效果 目标5 促进企业实现发展战略 第 7 页 财政部 企业内部控制基本规范 财政部 企业内部控制基本规范 财政部 企业内部控制基本规范 财政部 企业内部控制基本规范 COSO 内部控制 整体框架 内部控制 整体框架 COSO 内部控制 整体框架 内部控制 整体框架 经营的效率和效果经营的效率和效果提高经营效率和效果提高经营效率和效果 财务报告的可靠性财务报告的可靠性 法律法规的遵循性法律法规的遵循性 合理保证企业经营管理合法合规合理保证企业经营管理合法合规 资产安全资产安全 财务报告及相关信息真实完财务报告及相关信息真实完 整整 促进企业实现发展战略促进企业实现发展战略 对内部控制目标的阐述对内部控制目标的阐述 内部控制五大目标内部控制五大目标 第 8 页 全面性原则全面性原则 重要性原则重要性原则 制衡性原则制衡性原则 适应性原则适应性原则 成本效益原则成本效益原则 内部控制五大原则内部控制五大原则 注释 摘自 企业内部控制基本规范 第 9 页 内部控制五大原则内部控制五大原则 一 全面性原则 一 全面性原则 内部控制应当贯穿决策 执行和监督全过程 覆盖企业 及其所属单位的各种业务和事项 摘自 企业内部控制基本规 范 内部控制应覆盖企业的各项业务活动 各个部门和各级 人员 并应针对业务处理过程中的关键控制点 将内部控制 活动渗透到决策 执行 监督等各个经营环节 即要在企业 内部实行全过程 全员性的控制 不能存在内部控制活动的 空白点 第 10 页 内部控制五大原则内部控制五大原则 二 重要性原则 二 重要性原则 重要性原则要求企业在对各项经济业务活动实施全面 控制的基础上 要有针对性的关注重要的业务领域和可能面 临较高经营风险和财务风险的业务活动 摘自 企业内部控制 基本规范 对重要性的应用需要一定的专业判断 企业应当根据所处行 业环境和自身经营特点 从业务活动的性质和涉及金额两方 面来考虑是否需实行重点内部控制 第 11 页 内部控制五大原则内部控制五大原则 三 制衡性原则 三 制衡性原则 内部控制应当在治理结构 机构设置及权责分配 业务 流程等方面形成相互制约 相互监督 同时兼顾运营效率 摘自 企业内部控制基本规范 制衡性原则强调企业的机构 岗位设置和权责分配应当合理并符合 内部控制的基本要求 确保不同部门 岗位之间权责分明和有利于相互 制约 相互监督 横向 完成某个环节的工作需有来自彼此独立的两个部门或人员协 调运作 相互监督 相互制约 相互证明 纵向 完成某个工作需经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环 节 以使下级受上级监督 上级受下级牵制 第 12 页 内部控制五大原则内部控制五大原则 四 四 适应适应性原则性原则 内部控制应当与企业经营规模 业务范围 竞争状况和风险 水平等相适应 并随着情况的变化及时加以调整 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制随着企业内外环境的变化 其控制效果也会发生改变 一 些原本效果较好的控制制度 可能会随着环境的改变而失效 因此 企 业内部控制应当具有前瞻性 应当随着国家法律法规 政策制度等外部 环境的改变和企业经营战略 经营方针 经营理念等内部环境的变化及 时进行相应的修改或完善 企业应当适时地对内部控制制度进行评估 以发现可能存在的重大 缺陷 并及时采取措施予以补救 第 13 页 内部控制五大原则内部控制五大原则 五 成本效益原则 五 成本效益原则 内部控制应当权衡实施成本与预期效益 以适当的成本 实现有效的控制 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制的任何分工 审核 制衡 都必须考虑是否符合成本效益原则 企业内部控制的设计一定要考虑控制投入成本和控制产出效益之比 如果 某项控制的成本高于其效益 则不应当采用该项控制 企业应从整体利益角度来综合判断某项控制是否符合成本效益原则 尽 管一些控制会影响工作效率 但可能会避免整个企业面临更大损失 此时就 应该实施该项控制 企业应当充分发挥各部门及人员的工作积极性 尽量降低经营运作成本 保证以合理的成本达到最佳的内部控制效果 第 14 页 第一年美国上市企业萨班斯法案合规平 均成本 2004年 440万美元 第四年美国上市企业萨班斯法案合规平 均成本 2007年 170万美元 调查发现 下降原因 2006年起采用了 自上而下的风险评估 方法进行内控工作 专注于高风险领域 内部控制五大原则内部控制五大原则 五 成本效益原则 五 成本效益原则 国外经验举例 内部控制应当权衡实施成本与预期效益 以适当的成本实现有效控制 注释 摘自 企业内部控制基本规范 注释 该调查出自FEI Survey Average 2007 SOX Compliance Cost 1 7 Million 注释 该调查出自Financial Executives International Press release 第 15 页 国外经验举例 2007年2007年2006年2006年 内控工作加强了财务报告的准确性50 同意46 同意 内控工作加强了财务报告的可靠性56 同意48 同意 内控工作加强防止及查找舞弊行为44 同意34 同意 69 同意投资者对企业的财务报告更有信心60 同意 调查发现 内部控制五大原则内部控制五大原则 五 成本效益原则 五 成本效益原则 注释 该调查出自Financial Executives International Press release 第 16 页 内部控制五大要素内部控制五大要素 基本规范 中所描述的内部控制要素 内部环境 风险评估 控制活动 信息与沟通 内部监督 内部环境 风险评估 控制活动 信息与沟通 内部监督 合规 经营 战略 合规 经营 战略 财务财务 公司层面 业务单元 子公司 业务分部 公司层面 业务单元 子公司 业务分部 第 17 页 内部环境是实施内部控制的基础 在 基本规范 中主要 包括以下几点 内部控制五大要素内部控制五大要素 一 内部环境 一 内部环境 规范的公司治理结构和议事规则 机构设置及权责分配 审计委员会 内部审计 人力资源政策 企业文化建设 法律顾问制度及重大法律纠纷案件备案制度 第 18 页 建立规范的公司治理结构和议事规则 股东大会 行使企业经营方针 筹 资 投资 利润分配等 重大事项的表决权 董事会 对股东大会负责 依法行 使企业的经营决策权 监事会 对股东 大 会负责 监督企 业董事 经理和其他高级管 理人员依法履行职责 经理层 负责组织实施股东 大 会 董事会决议事项 支持 企业的生产经营管理工作 表决权 决策权 经营管理 监督 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 一 内部环境 一 内部环境 第 19 页 执行层 内部控制的建立与实施 注释 摘自 企业内部控制基本规范 董事会 监事会 经理层 对董事会建立与实施的内部控制进行监督 组织领导企业内部控制的日常运行 建立健全内部控制并有效实施 专门机构或适当机构负责组织协调内 部控制的建立实施及日常工作 内部控制五大要素内部控制五大要素 一 内部环境 一 内部环境 第 20 页 良好的内审职能 审计 行业知识 具备审计知识和经验来准确 地判断审计结果 独立于管理和营运单位 能做出客观的分析和判断 得到高级管理层的有效支持 有效推动内审的策划与实行 具备行业知识来有效地执行 审计程序 公正公正 权利独立 内部控制五大要素内部控制五大要素 一 一 内部环境内部环境 第 21 页 人力资源政策 人力资源政策 根据企业的具体情况制定和实施有利于企业可持续发展的人力资 源政策 制定明确的人力资源管理制度 人力资源管理制定明确 透明和有相应文档记录的规章制度 机构 岗位设置与分析 对机构和岗位设置进行分析 确保部门资源与人员配置的合理 性 制定各部门明确清晰的岗位说明书以划分职责 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 一 一 内部环境内部环境 第 22 页 职业道德修养及专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要 标准 加强员工培训和继续教育 提升员工素质 高级管理人员发挥主导作用 加强企业文化建设 建立并贯彻员工行为守则 职业道德修养及专业胜任能力 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 一 一 内部环境内部环境 第 23 页 高级管理人员发挥核心主导作用 管理层基调和态度是公 司道德规范和文化环境建设的基础 培养积极向上的价值观和责任感 倡导诚实守信 爱岗敬业 开拓创新和团队协作精神 树立现代管理理念 强化风险意识 建立并贯彻员工行为守则 注释 摘自 企业内部控制基本规范 企业文化建设 内部控制五大要素内部控制五大要素 一 一 内部环境内部环境 第 24 页 作为上市公司 必须接受国家和证券监管部门颁布的法律 法规监管 这是市场经济法则的客观要求 为达到这些目 标 企业应当 加强法制教育 增强董事 监事 经理及其他高级管理人员和员工的法律观念 严格依法决策 依法办事 依法监督 建立健全法律顾问制度和重大法律纠纷案件备案制度 注释 摘自 企业内部控制基本规范 法律顾问 第 25 页 内部控制五大要素内部控制五大要素 二 二 风险评估风险评估 资产安全资产安全 财务报告及相关信息真实完整财务报告及相关信息真实完整 提高经营效率和效果提高经营效率和效果 促进企业实现发展战略促进企业实现发展战略 合理保证企业经营管理合法合规合理保证企业经营管理合法合规 内部控制的目标 全面系统持续地收集相关 信息 结合实际情况 及 时进行风险评估 全面系统持续地收集相关 信息 结合实际情况 及 时进行风险评估 注释 摘自 企业内部控制基本规范 第 26 页 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部风险识别 管理因素 组织结构 经营方式 资产管理 业务流程 安全环保因素 营运安全 员工健康 环境保护 自主创新因素 技术投入 信息技术 研究开发 财务因素 财务状况 经营成果 现金流量 人力资源因素 职业操守 专业胜任能力 团队精神 内部控制五大要素内部控制五大要素 二 风险评估 二 风险评估 第 27 页 注释 摘自 企业内部控制基本规范 外部风险识别 经济因素经济因素 经济形势经济形势 产业政策产业政策 融资环境融资环境 市场竞争市场竞争 资源供给资源供给 法律因素法律因素 法律法规法律法规 监管要求监管要求 社会因素社会因素 安全稳定安全稳定 文化传统文化传统 社会信用社会信用 教育水平教育水平 消费者行 为 消费者行 为 行业技术因素行业技术因素 技术进步技术进步 工艺改进工艺改进 自然环境因素自然环境因素 自然灾害自然灾害 环境状况环境状况 内部控制五大要素内部控制五大要素 二 二 风险评估风险评估 第 28 页 对辨识出的风险及其特征 以及对企业战略发展的影响层面进行 明确的定义和描述 结合定性和定量相结合的方法 按照风险发生的可 能性及其影响程度等 对识别的风险进行分析和排序 确定关注重点和 优先控制的风险 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 二 风险评估 二 风险评估 第 29 页 风险应对策略 注释 摘自 企业内部控制基本规范 风险规避企业对超出风险承受度的风险 通过放弃或者停止与该 风险相关的业务活动以避免和减轻损失的策略 风险降低企业在权衡成本效益之后 准备采取适当的控制措施降 低风险或者减轻损失 将风险控制在风险承受度之内的 策略 风险分担企业准备借助他人力量 采取业务分包 购买保险等方 式和适当的控制措施 将风险控制在风险承受度之内的 策略 风险承受企业对风险承受度之内的风险 在权衡成本效益之后 不准备采取控制措施降低风险或者减轻损失的策略 内部控制五大要素内部控制五大要素 二 风险评估 二 风险评估 第 30 页 控制措施 内部控制五大要素内部控制五大要素 三 三 控制活动控制活动 控制活动是公司建立执行的政策章程 以确保管理层的指 示可以得到顺利贯彻执行 控制活动必须与风险评估是一个整体 注释 摘自 企业内部控制基本规范 第 31 页 各种控制措施的综合运用 风险 可承受度 预防性控制及 发现性控制 预防性控制及 发现性控制 管理控制及 监督控制 管理控制及 监督控制 手工控制及 自动控制 手工控制及 自动控制 内部控制五大要素内部控制五大要素 三 三 控制活动控制活动 第 32 页 控制措施举例 不相容职务分离控制 财产保护控制 会计系统控制 运营分析控制 授权审批控制 预算控制 绩效考评控制 控制 措施 控制 措施 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 三 三 控制活动控制活动 第 33 页 内部控制五大要素内部控制五大要素 四 四 信息与沟通信息与沟通 信息与沟通是获取和交换信息的程序 以使企业能够正常 运行 并得到适当的管理及控制 及时准确的最新信息 所有层次上对信息 期望和责任的沟通 内部与外部的沟通 信息与沟通 注释 摘自 企业内部控制基本规范 第 34 页 信息的收集 财务会计资料 经营管理资料 调研报告 内部刊物 办公网络等渠道 内 部 信 息 内 部 信 息 行业协会组织 监管部 门 社会中介机构 业务往来单位 市场调查 网络媒体等渠道 外 部 信 息 外 部 信 息 合理的筛选 核对 整合可提高信息的有用性 内部控制五大要素内部控制五大要素 四 四 信息与沟通信息与沟通 第 35 页 建立信息与沟通制度 内部控制相关信息的收集 信息的处理与传递 信息的及时沟通 信息与沟通系统能及时识别 获取和交流信息 促使管理层和其他员 工履行其职责 科学合理的信息与沟通制度可促进内部控制的有效运 行 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 四 四 信息与沟通信息与沟通 第 36 页 信息沟通中发现问题应及时报告并加以解决 重要信息应当及时传递给董事会 监事会和经理层 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 四 四 信息与沟通信息与沟通 第 37 页 企业应当利用信息技术促进信息的集成与共享 充分发挥信 息技术在信息与沟通中的作用 信息技术 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 四 四 信息与沟通信息与沟通 第 38 页 反舞弊机制 企业应当建立反舞弊机制 坚持惩防并举 重在预防的原则 明确反舞弊工作的重点领域 关键环节和有关机构在反舞弊工 作中的职责权限 规范舞弊案件的举报 调查 处理 报告和 补救程序 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 四 四 信息与沟通信息与沟通 第 39 页 反舞弊工作重点 采用未经授权等方式侵占 挪用企业资产 牟取不当利 益 董事 监事 经理及其他高级管理人员滥用职权 在财务会计报告和信息披露等方面存在虚假记录 误导 性陈述或者重大遗漏 相关机构或人员串通舞弊 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 四 四 信息与沟通信息与沟通 第 40 页 为确保举报 投诉成为企业有效掌握信息的重要途径 企业 应当 设置举报专线 明确举报投诉处理程序 办理时限和办理要求 将举报投诉制度及时传达至全体员工 举报投诉制度 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 四 四 信息与沟通信息与沟通 第 41 页 举报人保护制度 企业应当建立举报投诉制度和举报人保护制度 设置举报专线 明确举 报投诉处理程序 办理时限和办结要求 确保举报 投诉成为企业有效 掌握信息的重要途径 举报投诉制度和举报人保护制度应当及时传达至全体员工 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 四 四 信息与沟通信息与沟通 第 42 页 内部控制五大要素内部控制五大要素 五 五 内部监督内部监督 内部控制监督制度 企业应制定内部控制监督制度 明确内部审计机构和其他 内部机构在内部监督中的职责权限 规范内部监督的程 序 方法和要求 内部控制监督制度是企业内部控制的重要组成部分 贯穿 于内部控制活动的各个环节 是确保企业内部控制高效运 行的重要保障 注释 摘自 企业内部控制基本规范 第 43 页 内部控制缺陷认定标准 企业应当制定内部控制缺陷认定标准 对监督过程中发现 的内部控制缺陷 应当分析缺陷的性质和产生的原因 提 出整改方案 采取适当的形式及时向董事会 监事会或者 经理层报告 其中 内部控制缺陷包括 设计缺陷 运行缺陷 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 五 五 内部监督内部监督 第 44 页 基本规范 中要求 企业应当结合内部监 督情况 定期对内部控制的有效性进行自我 评价 出具内部控制自我评价报告 基本规范 中要求 企业应当结合内部监 督情况 定期对内部控制的有效性进行自我 评价 出具内部控制自我评价报告 内部控制自我评价 注释 摘自 企业内部控制基本规范 内部控制五大要素内部控制五大要素 五 五 内部监督内部监督 第 45 页 建设内部控制体系的步骤建设内部控制体系的步骤 实施基本规范 企业必须建立一套与企业战略目标相一致的 均衡的风险管理方法和 基于企业整体运营的内部控制体系 该内部控制体系应该切实满足企业内 外部两方 面的要求 内部控制体系建设工作的主要步骤包括 内部控制 意识及基 础设施的 建立 内部控制 意识及基 础设施的 建立 内部控制 的评估及 确认 内部控制 的评估及 确认 整改及确认整改及确认汇报汇报监督监督 内审 内控合规部 门 职能的运作体 系和资源配置 编制内部控制政 策 内控评估执 行方案 建立内部控制文 档保存制度 开展风险和内部 控制的培训 建立完善的内部 控制体系 建立风险评估的 方法 通 过 访 谈 问 卷 穿行 控制 测试等活动 完 成内控评估工作 确 认 相 关 的 流 程 内控 缺陷 和整改工作 对已被识别的控 制缺陷进行确认 参照最佳实务 管理层制订整改 方案及时间表 对整改后的控制 点进行再测试 定期对内部控制 制定测试方案 建立内部控制监 督体系 包括管 理层 内审部门 负责人及职能等 定期进行监督考 评内控工作的成 效 内控建设和绩效 考核相结合 制订各级单位内 控管理工作汇报 与沟通的内容 形式及程序 定期自下而上对 内控工作中发现 的问题进行汇报 管理层定期自上 而下了解各级内 控工作的情况以 及重大缺陷 第 46 页 第二部分 内部控制制度的评价第二部分 内部控制制度的评价 基本规范 中要求 企业应当结合内 部监督情况 定期对内部控制的有效性进 行自我评价 出具内部控制自我评价报 告 基本规范 中要求 企业应当结合内 部监督情况 定期对内部控制的有效性进 行自我评价 出具内部控制自我评价报 告 第 47 页 企业层面 流程层面 定义缺陷认定标准 表述方式及统计口径 评价设计有效性和运 行有效性 企业层面 流程层面 定义缺陷认定标准 表述方式及统计口径 评价设计有效性和运 行有效性 内部控制评价的整体实施方法内部控制评价的整体实施方法 基于管理层测试的 结果 作出内部控 制有效性的结论 管理层编制内部控 制自我评价报告 基于管理层测试的 结果 作出内部控 制有效性的结论 管理层编制内部控 制自我评价报告 识别关键业务风险 对关键业务风险进行评 估 制定重要性水平 识别 财务报告重要组成要素 识别财务报告风险应关 注的重要业务流程 IT 系统 将关键风险和重要流程 相对应 识别需评价的 重要业务流程 IT系统 确定企业层面 流程层 面和IT层面的内控评价 范围 识别关键业务风险 对关键业务风险进行评 估 制定重要性水平 识别 财务报告重要组成要素 识别财务报告风险应关 注的重要业务流程 IT 系统 将关键风险和重要流程 相对应 识别需评价的 重要业务流程 IT系统 确定企业层面 流程层 面和IT层面的内控评价 范围 识别并记录缺陷 缺陷的汇总和评价 制定整改方案并跟踪 整改落实的进度 对整改的结果进行再 测试和评价 识别并记录缺陷 缺陷的汇总和评价 制定整改方案并跟踪 整改落实的进度 对整改的结果进行再 测试和评价 管理层内部管理层内部 控制评价报告控制评价报告 管理层内部管理层内部 控制评价报告控制评价报告缺陷及整改缺陷及整改 缺陷及整改缺陷及整改 对控制环节进行对控制环节进行 记录 测试和评价记录 测试和评价 对控制环节进行对控制环节进行 记录 测试和评价记录 测试和评价 实施风险评估实施风险评估 确定内控评价范围确定内控评价范围 实施风险评估实施风险评估 确定内控评价范围确定内控评价范围 与管理层持续有效的沟通与管理层持续有效的沟通 确定企业层面评价的 关键控制内容 进行问卷调查 访 谈 审阅文档等评价 工作 记录和理解交易流程 和相关内控 基于对控制的记录和 理解进行必要的测试 程序 第 48 页 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 49 页 企业层面的内部控制评估的重要性 企业层面的内部控制对流程 交易或应用层面的内部控制有着广 泛深入的影响 其结果将会影响管理层对内部控制其他方面的评估工作 企业层面控制对预防 阻止和检查舞弊行为发挥着重要的作用 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 50 页 明确企业层面内部控制工作的范围 设计企业层面调查问卷和问题清单 下发和初步填制调查问卷 问卷初步审阅 访谈确认及问卷修改 获取并审阅支持性文档 完成测试 汇总并确认发现问题 第一步第一步 第一步第一步 第三步第三步 第三步第三步 第五步第五步 第五步第五步 第二步第二步 第二步第二步 第四步第四步 第四步第四步 第六步第六步 第六步第六步 企业层面内控评价的方法和一般步骤 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 51 页 明确企业层面内部控制工作的范围明确企业层面内部控制工作的范围 索引号索引号重要的控制领域重要的控制领域总部总部营业部营业部 A A公司治理结构 B B 公司组织架构 政策与流程 C C 内部审计 D D人力资源程序 E E 员工行为守则 F F 管理层基调与态度 G G 风险识别 评估与管理 H H 内部控制活动 I I 战略 经营计划与经营业绩分析 J J 会计系统控制 K K 信息与沟通 L L 反舞弊程序 M M 投资策略与管理 第一步第一步 第一步第一步 确定在企业不同层级 各分支机构 部门 应考虑的部分 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 52 页 调查问卷的组成要素考虑包括以下内容 控制要求 实际操作描述 规章制度索引 实施记录索引 负责部门 控制设计缺陷 设计企业层面调查问卷和问题清单设计企业层面调查问卷和问题清单第二步第二步 第二步第二步 一 设计企业层面调查问卷 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 53 页 针对细化的控制要求设计调查问题清单 其中控制要求应根据确定的关键控制领域的法规要求进行细 化和明确 可根据公司的实际情况 设计分部门的调查问题清单 以协 助相关部门管理人员更好地理解控制要求 该调查问卷控制问题清单由相关负责部门进行填写 如果采取将问卷拆分至各个部门的方式 需要由专人负责合 并及初步审阅 以保证其内容的一致性和逻辑关系的连贯 性 第二步第二步 第二步第二步 设计企业层面调查问卷和问题清单设计企业层面调查问卷和问题清单 设计企业层面调查问题清单 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 54 页 编制调查问卷填写指引 明确调查问卷每项内容的填写要求 规范各部门填写调查问卷 保证填写的质量 方便内控评价人员对填写的问卷进行审阅 第三步第三步 第三步第三步下发和初步填制调查问卷下发和初步填制调查问卷 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 55 页 问卷初步审阅 问卷的审阅人 内控评价人员 必须非常了解问卷的整体构架和编 制思路 能够做到对整体内容的把握 问卷的审阅人需要仔细阅读各部门的回答 判断其内容是否一致 逻辑性是否清晰 提出问卷描述中不够详尽的地方 要求问卷填写 人补充 问卷的审阅人在审阅过程中需要及时与负责内控评价的部门就难以 把握的问题进行讨论 第四步第四步 第四步第四步 问卷初步审阅 访谈确认及问卷修改问卷初步审阅 访谈确认及问卷修改 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 56 页 访谈前应详细阅读企业层面内部控制的调查问卷 归纳相关部门所涉及 的问题 并据此准备访谈提纲以及相应需要提供的支持性文档清单 在访谈过程中 完整准确地记录访谈的内容 避免内容的偏差 访谈后 及时整理访谈内容 修改问卷 归纳需要再次访谈确认的问题 或第一次访谈中遗漏的问题 二次访谈可以采取电话访谈的方式 访谈确认及问卷修改 第四步第四步 第四步第四步 问卷初步审阅 访谈确认及问卷修改问卷初步审阅 访谈确认及问卷修改 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 57 页 第五步第五步 第五步第五步获取并审阅支持性文档 完成测试获取并审阅支持性文档 完成测试 审阅支持性文档 获取调查问卷中提及的支持性文档 并在支持性文档清单中进行汇 总 审阅文档内容是否能满足了控制要求 是否有重大遗漏 文档索引编号应与调查问卷一致 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 58 页 记录企业层面控制测试过程 可编制测试底稿填写指引保证测试底稿的规范性 测试底稿应与企业层面内部控制调查问卷进行索引 测试底稿内容应完整 如 底稿对应的控制 控制内容 控制编号 访谈人 时间 执行性文档名称及索引号等 在测试中 有若干个控制需要随机选取 25 名员工进行访谈 建议这些测试的 选用相同的样本 即与 25 名员工访谈讨论所有问题 并将结果分别写在不同的 测试底稿中 并且在测试底稿中需要保留选取 25 名员工的轨迹 第五步第五步 第五步第五步获取并审阅支持性文档 完成测试获取并审阅支持性文档 完成测试 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 59 页 第五步第五步 第五步第五步获取并审阅支持性文档 完成测试获取并审阅支持性文档 完成测试 企业层面内控测试可以借助工作底稿来完成 内控测试工作底稿 建议设置以下栏目 测试步骤编号 测试步骤内容 访谈对象 访谈日期 审阅的文 档名称 审阅的文档编号 访谈结果或审阅文档能否支持控制活 动的存在与有效性 注释 是否为缺陷 缺陷索引等 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 60 页 对内控发现问题进行汇总和报告 对问卷填写与控制测试中发现的所有控制缺陷 按一定规则进行编号 与汇总 整改建议需要由问卷和测试的填写人与执行人在问卷和测试填写完成 后与相关部门管理层讨论后拟定完成 整改建议必须切实可行 内容具体而充分 如 由XXX部门通过XXX 方式建立XXX制度 流程 评估控制缺陷的风险级别 建议由内控评价负责评估及填写 第六步第六步 第六步第六步 汇总并确认发现问题汇总并确认发现问题 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 61 页 第六步第六步 第六步第六步 汇总并确认发现问题汇总并确认发现问题 可通过 企业层面发现问题汇总表 来汇总相关信息 企业层面发现问题汇总表可设置一下栏目 缺陷编号 控制领域 控 制要求编号 缺陷内容 整改建议 涉及部门及责任人 管理层反馈 及对策 负责缺陷部门的责任人 预计解决时间等 企业层面评价实务企业层面评价实务 第 62 页 流程层面评价实务流程层面评价实务 第 63 页 第一步 了解重要业务流程第一步 了解重要业务流程第一步 了解重要业务流程第一步 了解重要业务流程 第二步 根据业务流程描述 识别风险与控制第二步 根据业务流程描述 识别风险与控制第二步 根据业务流程描述 识别风险与控制第二步 根据业务流程描述 识别风险与控制 第三步执行穿行测试第三步执行穿行测试第三步执行穿行测试第三步执行穿行测试 第四步 执行控制测试第四步 执行控制测试第四步 执行控制测试第四步 执行控制测试 流程层面评价的一般步骤 第五步 汇总和报告发现问题第五步 汇总和报告发现问题第五步 汇总和报告发现问题第五步 汇总和报告发现问题 流程层面评价实务流程层面评价实务 第 64 页 详细记录流程中所涉及的交易被初始 授权 处理 记录和报告 的过程 应考虑在流程中由谁 在何时 何地 进行何种交易 如何进行 以及交易目的 应清晰地记录交易数据从初始到报告的流转过程 包括 关键的 活动 决策点 活动中使用的或产生的资料 以及活动是人工 系统进行的 第一步 了解重要业务流程 流程描述流程描述 流程层面评价实务流程层面评价实务 第 65 页 流程图的作用 使我们较为直观和系统地了解整个业务流程的关键活动和决策点 清晰地显示业务 交易数据和资料在各部门间的流转过程 更容易辨别主要风险点和与之相关的控制 或不足的控制 更容易辨别有问题的部分和获得机会提高的可能性 主要元素包括 主要输入资料 重要数据 文档信息和相关记录 重要处理程序 包括更改和重新处理的程序 以及决策点 重要的输出文档 记录和报告 职责独立的功能 第一步 了解重要业务流程 流程图 流程层面评价实务流程层面评价实务 第 66 页 识别流程中的风险 什么会出错 可考虑以下问题 要使流程达到其目的或者正确报告其结果 哪些环节一定要做 对 流程中什么地方出错会使其无法实现其目标 流程中的固有风险 在交易流程过程中可能发生错误和损失的地方 识别关键控制点 规避风险 实现控制目标最有影响的一个或多个控制 第二步 根据业务流程描述 识别风险与控制 流程层面评价实务流程层面评价实务 第 67 页 第三步 执行穿行测试 具体步骤 选取样本 获取原始单据 跟踪交易全过程 例如 销售流程通常包括 合同 月度销售计划 收款 开 具提货单 计量 发货 编制结算凭证 帐务处理 对帐 记录测试过程 复印留存相关文档并在复印件上逐一编号 填写穿行测试底稿 将穿行测试底稿及复印的相关文档妥善归档 流程层面评价实务流程层面评价实务 第 68 页 第三步 执行穿行测试底稿的基本内容 底稿的基本信息 样本描述 测试过程的描述 发现问题描述 控制设计有效性的结论 流程层面评价实务流程层面评价实务 第 69 页 控制测试的目的 确认控制如管理层所理解的那样运行与实施 确认控制在整个相关期间内完整运行与实施 获取充分的证据以支持管理层内控评价有效性 的结论 控制测试的对象 在了解重要流程过程中识别的关键控制点 包 括直接的企业层面控制和流程层面控制 第四步 执行控制测试 流程层面评价实务流程层面评价实务 第 70 页 流程层面评价实务流程层面评价实务 第四步 执行控制测试工作底稿的内容第四步 执行控制测试工作底稿的内容 底稿的基本信息 样本量 样本覆盖期间 测试的步骤与性质 测试的记录与差异 发现问题 测试结果 控制执行有效 性的结论 第 71 页 内控评价与测试的方法 评价指引 第四步 执行控制测试 个别访谈法个别访谈法 是指企业根据检查评价需要 对被查单位员工进行单独访谈 以获取有关信 息 调查问卷法调查问卷法 是指企业设置问卷调查表 分别对不同层次的员工进行问卷调查 根据调查 结果对相关项目作出评价 比较分析法比较分析法 是指通过分析 比较数据间的关系 趋势或比率来取得评价证据的方法 标杆法标杆法 是指通过与组织内外部相同或相似经营活动的最佳实务进行比较而对控制设计有 效性评价的方法 穿行测试法穿行测试法 是指通过抽取一份全过程的文件 来了解整个业务流程执行情况的评估评价 方法 抽样法抽样法 是指企业针对具体的内部控制业务流程 按照业务发生频率及固有风险的高低 从确定的抽样总体中抽取一定比例的业务样本 对业务样本的符合性进行判断 进而对业 务流程控制运行的有效性作出评价 实地查验法实地查验法 是指企业对财产进行盘点 清查 以及对存货出 入库等控制环节进行现场 查验 重新执行法重新执行法 是指通过对某一控制活动全过程的重新执行来评估控制执行情况的方法 流程层面评价实务流程层面评价实务 第 72 页 第五步 汇总和报告发现问题 发现问题汇总表 建议设置以下栏目 问题编号 涉及财务报表科目 涉及的业务流程及编号 涉 及的业务子流程及编号 风险类别 问题出现阶段 问题类 型 设计问题还是执行问题 对发现问题及产生原因 的具体描述 涉及科目和金额 内控缺陷评价 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷 建议的改进措施 该控制涉及的部 门 部门责任人 分部管理层对此问题的回应 改进措施计 划完成的时间等 流程层面评价实务流程层面评价实务 第 73 页 内部控制缺陷的认定 当某项控制或若干项控制的设计或运行不能使管理层或员工在日常 履行其职责 及时防止或发现差错 则控制缺陷存在 当存在设计缺陷时 表 明 必要的控制或控制的必 要成分缺失无法达到控 制目标 现有的控制设计不当 即使按设计执行后仍无 法满足控制目标 当存在运行缺陷时 表明 一个设计合理的控制未能 按预期执行 执行控制的人员没有执行 所需的授权或能力 导致 无法有效执行该控制 设计缺陷 运行缺陷 内部控制缺陷 缺陷与报告缺陷与报告 第 74 页 未实现规定的控制目标 未执行规定的控制活动 突破规定的权限 不能及时提供控制运行有效的相关证据 内部控制缺陷的认定 企业需要从定性和定量两方面进行衡量 判断是否构成内部控制缺 陷 如果下列情况之一存在 需认定内部控制存在设计或运行缺陷 缺陷与报告缺陷与报告 第 75 页 重要缺陷 重要缺陷 一个或多个一般缺陷的组合 其严重 程度低于重大缺陷 但导致企业无法及时防范或 发现严重偏离整体控制目标的严重程度依然重 大 需引起管理层关注 重大缺陷重大缺陷 也称实质性漏洞 一个或多个 一般缺陷的组合 可能严重影响内部整体控制 的有效性 进而导致企业无法及时防范或发现 严重偏离整体控制目标的情形 内部控制缺陷的分类内部控制缺陷的分类 企业应当根据内部控制缺陷影响整体控制目标实现的严重程度 对缺陷进 行分类 企业应当根据内部控制缺陷影响整体控制目标实现的严重程度 对缺陷进 行分类 一般缺陷一般缺陷 缺陷与报告缺陷与报告 第 76 页 合理确定相关目标发生偏差的可容忍水平 制定缺陷认定标准 从而对严重 偏离的情形予以确定 以下为缺陷认定标准的简单举例 一般缺陷一般缺陷缺陷可能对日常运营带来轻微的影响 可能导致轻微的人身伤害 业务影响 情况可以立刻得到较为有力的控制 为公司带来轻微的财务损失 造成的负面影响在部 分区域流传 给公司声誉带来明显损害 重要缺陷重要缺陷缺陷可能对日常运营造成一定程度的影响 可能导致需要进行医疗救护的人 身伤害 为公司带来一定程度的财务损失 其造成的负面影响波及范围较广 在部分地区给公司 声誉带来较为严重的损害 重大缺陷重大缺陷缺陷可能引起重大的业务失误 可能导致发生人身伤亡 为公司带来极大财 务损失 其造成的负面影响波及范围极广 普遍引起公众关注 给公司声誉 带来无法弥补的损 害 政府或监管机构已经针对相关方面进行调查 内部控制缺陷的分类举例内部控制缺陷的分类举例 缺陷与报告缺陷与报告 第 77 页 影响整体控制目标实现的多个一般缺陷的组合是否构 成重大缺陷 针对同一细化控制目标所采