大学毕业生捐书活动方案设计.doc

大学毕业生捐书活动方案设计 活动名称：厦门大学嘉庚学院毕业生捐书活动 主办单位：厦门大学嘉庚学院图书馆 承办单位：厦门大学嘉庚学院读者协会 一、活动前言 这是一个“繁华与静谧”共拥的地方，这是一个“智慧与真美”相携的地方，这是你们四载“修行与进步”的地方，这里就是你们即将留恋和怀念的校园。你们的行程即将踏起，面对厚厚的书架，那些曾经积淀你才华的书籍，您是选择叠书背囊，还是抛书离本？现在，也许您还有一种更好的选择捐赠。捐出您的一本书，让知识在爱的手中传递，给后来的学弟、学妹们以分享利用的机会，更大的发挥这些书籍的作用！ 二、活动背景 为丰富校园文化知识，促进书香校园的气氛，有效的分配、利用资源，扩宽在校师生知识面。在此我院图书馆读者协会举办“毕业生捐书活动”，希望毕业生能在本次活动中以书籍捐赠的形式丰富图书馆藏书，让学弟学妹们可以更广泛地阅读书刊杂志，扩宽知识面，从而更好地提高知识文化水平，体现建设节约型校园的时代主题。 三、活动目的及意义 1、使书这一社会资源得到循环利用，同时为建设节约型社会做一点力所能及的事情。 2、为大学生提供传递爱心的平台。 3、培养大学生感恩之情，提倡大学生奉献爱心。 4、节约资源，物尽其用，构建互助和谐校园。 四、活动主题 捐一缕书香，献一片真情 五、活动内容 1、活动时间： 捐书时间：5月12日-6月8日 设点时间：5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00 扫楼时间：7月7日 2、活动地点： 厦门大学嘉庚学院图书馆 厦门大学嘉庚学院中区、南区学生宿舍园区 3、活动对象： 厦门大学嘉庚学院全体毕业生 六、活动流程 1、前期宣传 时间 内容 备注 负责人 5月10日 策划书、海报、书签、赠书卡、工作人员签到表 策划书1份，海报4份，书签若干，都须交由指导老师审核 宣传部 5月10日（始） 宣传 含扫楼、海报、微博、QQ群、人人网、LED显示屏、电子屏幕 各部门一起 5月10日 联系园区保安 协商宿舍园区捐书点并布置好 部 5月11日 物质准备（图书推车、海报、书签、赠书卡、照相机） 活动前一天清点完毕 宣传部 5月11日 召开动员大会 详述本次活动主题、各成员任务分配、活动流程 会长 5月11日 申请进入各个园区 内务部 2、捐赠方式 （1）5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00南区、中区园区门口设点捐赠； （2）到图书馆后台直接捐赠； （3）扫楼时向工作人员直接捐赠。 3、活动当天 （1）活动时段现场拍照、摄影，撰写新闻稿，宣传跟进。 （2）各点负责人需在活动当天提前10分钟到场，有课的下课后到。 （3）活动期间各点负责人收书并填写捐书同学的信息并赠送纪念卡，工作人员在工作时段尽量帮忙上门搬运捐赠的书籍。 4、后期工作 （1）活动结束后，由协会干事将图书推车、海报无误收回，放到指定位置保管，确保每件物资都送回原处； （2）清点捐赠图书数目，分类存放图书，做好笔录（各部门共同完成）； （3）提交活动新闻稿（可附照片）； （4）对本次活动进行总结，协会交流意见，以求改进。 （5）做好活动所有支付清单。 注：1）无论是哪一环节，各部门都须有人在现场，并随时等候调配。 2）工作人员须穿会服，佩戴工作证。 七、人员设置 （1）活动期间图书馆后台要有两名部员，以防有毕业生前来捐书。 （2）每个捐书点至少要有五位工作人员（不含拍摄人员和负责人）。 （3）每个捐书点至少要有一名拍摄人员（有照相机的尽量，没有的可以用手机）。 八、活动经费预算略 九、应急预案 1.若活动期间下雨，不方便搬运书籍，可跟园区保安协商暂放保安室。 2.若储物室存放书籍过多，可分散存放到107室或307研讨室。 3.若活动前园区保安拒绝工作人员设置捐书点，可请指导老师前往协商。 4、若捐赠书籍过多，可考虑事先借巡逻车。 十、可行性分析 从学院角度：捐赠书籍使闲置的图书得到了利用，避免了闲置资源的浪费，为广大学生及爱心人士提供传递爱心平台，同时也为学院师生提供了更多的图书资源，增加了读者的知识面