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文档简介

1. 会计:是以货币为主要计量单位,运用专门的技术和方法,以经济过程中占用的财产物资和发生的劳动耗费进行全面、系统、连续的核算和监督,旨在提高经济效益的一系列管理活动。2. 数据:以文字、数字、图像、声音和动作等方式对客观实体的特定内涵、本质特征和具体形态等方面属性的反映、是发生事件的记录。3. 信息:是加工处理后的数据,是对决策有价值的数据,数据是原料、而信息是结果。4. 电算化会计信息系统:是运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统,是管理信息系统的一个子系统。(即电算化会计)。5. 会计信息系统开发的方式:自行开发、委托开发、联合开发、直接购买。6. 自行开发方式:指基层单位或行业主管部门自己组织技术力量进行会计信息系统的开发工作;7. 委托开发方式:是企业委托具有雄厚技术力量和丰富软件开发经验的计算机软件公司、科研机构、高等院校等外部技术单位完成会计信息系统的开发。8. 联合开发方式:指企业邀请有会计软件开发实践经验的计算机软件公司、科研院所的专家进行协作,并选派得力的领导和有经验的会计业务人员以及本企业的计算机技术人员参与。9. 生命周期:指从系统开发任务的提出,通过系统可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护等几个阶段,到系统更新,重新提出新系统需求的全过程。10. 生命周期法:按照生命周期进行管理信息系统开发的方法称为生命周期法。11. 会计信息系统分析的基本任务:系统分析员与用户结合,在总体规划的指导下,充分了解用户的需求,在对各个子系统进行深入、仔细的调查研究的基础上,确定新系统的逻辑结构。12. 判断树:又称决策树,是一种用树形图表示的加工描述工具,在图形左边是树根,是决策序列的起点,紧接着的是各个分支,它们依赖于存在的条件和所作的决策(行动)。13. 系统分析说明解决了系统:做什么的问题? 系统设计是解决:怎么做的问题!14. 如果数据量大则应选择大型数据库开发的会计软件和客户/服务器(C/S)结构体系或浏览器/服务器(B/S)的网络会计软件或采用文件/服务器(F/S)结构体系。15. 模块:是构成系统、实现系统功能的基本单位,是一般意义上的子程序。特征:具有输入/输出、逻辑功能、内部数据 、 程序代码 四大基本特征。16. 数据库:是按照一定的结构和组织方式存放在外存的相关数据的集合。17. 实体可用方框表示,实体与实体之间的联系可用菱形框表示,实体所属性描述可用:连接圆圈来表示并在旁边写上属性的名称。18. 结构化程序设计方法的基本思路是仅用三种基本逻辑控制结构:顺序、分支、重复三种结构,就能表示任何形式的程序的控制结构,进而就可根据由这三种基本逻辑控制结构画出的流程图编写程序了。19. 软件系统在设计阶段均要经过:模块级测试 和 产品级测试(模块组合测试、网络测试)两个阶段。20. 系统转换:是新旧系统交替的过程,旧的系统被淘汰,新的系统投入使用。21. 系统转换方式:直接方式、平行方式、逐步方式;22. 数据运行前的准备工作:数据准备、文档准备、用户培训。23. 系统维护:是为改进系统隐藏的错误,扩充功能、完善性能、翻新结构,延长系统寿命而进行的各项修改和维护活动。24. 系统维护主要包括:硬件维护、应用软件维护和数据维护三个方面。25. 采购核算要点:一要核算材料采购或商品采购的采购成本;二要核算采购过程中产生的税金;三要核算采购过程产生的往来款项。26. 采购与应付系统划分为:系统初始化、采购管理、应付款管理、打印输出四个功能模块。27. 供应商的代码一般采用群码方式进行编码。28. 采购入库单可由采购订单和采购发票生成,采购发票也可由采购入库单生成。29. 采购结算从操作处理上分为 自动结算 和 手工结算 两种方式。30. 存货子系统核算要点:存货增加、减少、节余的核算。31. 存货子系统划分为:系统初始化、存货业务处理、查询统计输出、转帐处理四个功能模块。32. 销售子系统核算要点:销售收入和费用的核算、销售成本的核算、销售过程中税金的核算、应收帐款的核算。另企业必须采用备抵法进行坏帐处理。33. 销售子系统划分为:系统初始化、销售业务处理、查询输出、转帐处理四个功能模块。34. 工资核算的目的:正确计算职工工资、对工资总额实行有效管理、按工资的用途和发生地点进行工资及福利费的计提,分配到产品成本中去并登录到有关的帐簿。35. 固定资产的编制:可采用顺序编码和按位编码的组合编码方法进行统一编码。36. 控制:指的是对一个系统或一个组织合理地安排其结构,并采用一定的方法对其活动进行调节、校正或约束,使系统的输出按照一定的规律进行,并准确地完成预定任务。37. 内部控制:指单位的行政领导和职能部门及有关工作人员对生产经营活动和经济业务以及财务、会计工作所进行的控制,它是为保护国家、企业财产,保证经济业务的合理性、合法性、真实性、可靠性,以及加强管理、提高效益而采取的一切组织的、制度的措施。38. 会计控制:指的是在会计帐务处理的组织程序上,除了要保证凭证、帐簿、报表按一事实上的程序分别由不同的人记录和编制外,还要做到帐帐核对、帐证核对、帐表核对、并保证其一致性。39. 软件控制分为:输入控制、查询控制、钩稽关系控制、输出控制、源程序与数据加密、口令权限的设置、数据恢复。40. 作业控制分为:打印输出控制、数据脱机保存、改动程序的手段、备份制度。41. 审计控制分为:证帐表等审计线索、每日录入信息、系统运行记录簿、系统操作日志、系统维护修改记录簿、异常/事故记录簿、系统相关文档。42. 系统管理包括:建立电算化会计的管理制度和对电算化会计系统的管理等方面。43. 电算化审计包含两层内容:一层是审计人员对电算化会计系统软件进行审计;另一层指审计人员利用计算机辅助审计,以计算机为工具,来完成一定的审计工作。44. 电算化审计证迹:输入凭证、会计证帐表、操作人员记录簿、维护工作记录簿、其他有关审计证迹。45. 审计按其目的可分为三种类型:财务审计、财经法审计、经济效益审计。46. 常用的财务分析方法有:指标分析、对比分析、综合分析。47. 指标分析:又称比率分析,用来反映企业偿债能力、资金运作能力及盈利能力等财务指标。48. 纵向比较:本企业不同时期,横向比较:本企业与同行业平均水平比较。49. 概要设计:主要任务是把需求分析得到的DFD转换为软件结构和数据结构。50. 系统的功能结构:是指系统按其功能分层、分块的结构形式,即模块化的结构。51. 系统实施:是进行系统的编程、调试、测试和运行维护。52. 系统实施:是指将系统设计的方案及物理模型付诸实现的过程,包括:程序设计、系统测试、数据库的实现、硬件的安装与调试、组织机构的调整、系统管理制度的建立、人员培训、系统运行和转换等步骤。53. 系统的逻辑模型:数据流程图、数据字典、加工说明。54. 会计数据趋势分析:又称时间序列分析,主要是通过比较企业连续几期的财务报表或财务比率,来了解企业财务状况变化的趋势,并以此来预测企业未来的财务状况。55. 数据流程图:是系统分析和构造信息系统模型的最实用的工具,采用自顶向下的方法绘制。包括:外部项(实体)、数据流、数据加工和数据存储等基本符号组成。56. 数据流程图符号:外部项(实体)用正方形表示,数据流用单、双箭头表示,数据加工用圆圈或长方形表示,数据存储用开口的长方条表示。57. 数据元素又称数据项,是数据的最小的不可再分的数据单位。58. 系统设计说明书:既是系统设计阶段的工作成果,也是下一阶段实施的重要依据。59. 重复结构:又称为循环结构,指的是根据判断条件成立与否而重复执行循环体语句序列。60. 审计控制:指的是在建立电算化会计系统的内部控制制度时,要考虑留下充分的审计线索,为以后的对电算化会计系统的审计做好基础。61. MIS主要包括:计划管理子系统、技术管理子系统、生产管理子系统、设备管理子系统、物资管理子系统、电算化会计子系统、劳动人事子系统、销售管理子系统、经营决策子系统。62. 财务信息是企业信息的核心,也是管理绩效的最终体现。63. 实行电算化会计后,会计工作的目标没有变,基本会计理论和会计方法没有变,会计法及会计准则没有变,基本的工作程序没有变。64. 设置账户就是要为每一帐户赋予一个会计科目代码,1资产类,2负债类,3-所有者权益,4成本类,5损益类。65. 科目汇总账务处理组织程序 和 科目表账务处理组织程序是计算机处理的两种程序,科目表账务处理组织程序,是目前使用最多的一种方法。66. 生命周期法在开发复杂的大系统时,显示了无比的优越性。67. 原型法的优点:开发周期短、见效快、可以边开发边使用。68. 软件成本估算方法:代码行成本法和工作量成本估算法两种。69. 管理策略:指具体的管理技术、标准规范、规章制度等的总和。70. 管理技术:指为管理某个阶段或某个工序而设计的一种具体的技术或方法。71. 系统开发阶段可以运用计划评审技术PERT,在系统开发的准备阶段可以用网络图,随着开发工作的进行可以用局部网络图,中小企业的会计信息系统开发可用简单易行的甘特图。72. 在进行软件和数据的备份时应建立数据备份制度,对系统软件和应用软件应复制好备份妥善保管,对数据则须采用ABC备份法进行。一、 信息的特征?1. 事实性;2.等级性;3.不完全性;4.滞后性;5.扩散性;6.压缩性;7.共享性;8.转换性;二、 系统的特征?1. 整体性;2.层次性;3.独立性;4.目标性;5.环境适应性;三、 电算化会计信息系统的特点?1. 会计数据代码化;2. 数据存储隐形化;3. 输入输出介质化;4. 数据处理集中化与自动化;5. 内部控制程序化;6. 信息传输网络化;7. 组织结构扁平化;8. 人员要求现代化;四、 系统与外部的接口关系注意点?1. 充分考虑国家的政策法规;2. 充分考虑到财税法规、制度对会计业务的要求;3. 为审计提供证据;五、 企业在管理和信息化方面存在的问题?1. 基础管理工作相对落后;2. 企业信息化程度比较低;3. 缺乏及时、准确的管理报表体系;4. 缺乏决策支持所需的有效信息; 六、 建立电算化会计信息系统的意义?1. 促进企业规范会计基础工作,理顺管理流程;2. 提高企业的国际竞争力;3. 提高员工的素质;4. 有利于对市场需求的快速响应;5. 有利于提高管理效率,并实现决策科学化;七、 科目汇总表账务处理程序的特点?1.数据源唯一; 2.明细分类; 3.动态反映;4.生成总帐; 5.通用化的条件;八、 会计信息系统的功能结构主要的模式?1. 一体化模式;2. 单一子系统模式;九、 会计信息系统分几个层次?1. 核算作业层; 2.管理控制层; 3.决策规划层;十、 会计电算化的处理方式有几种?1. 批处理方式:将存放在各个地点的会计数据,经人工收集整理后,成批地经一定的输入设备提交计算机处理;2. 联机处理方式:对每一项随机发生的财务数据,都可以随时经终端设备和数据输入传输线路输入到计算机,并将结果及时反馈到各终端的处理方式;3. 分布式处理方式:通过若干台在结构上独立的计算机组成的系统自动进行任务调度和资源共享的一种处理方式;4. 软件及人员配备; 一、 电算化会计发展经历了几个阶段?1. 非商品化定点开发阶段(1979-1988年);2. 单项业务处理型会计软件(1988-1993年);3. 核算型会计软件(1993-1998年);4. 管理型会计软件(1998年以后);二、 管理型会计软件的特点?1. 解决了系统整体性与集成处理问题;2. 解决了业务数据一致性控制问题;3. 提供了财务管理功能;4. 提供了财务分析的功能;5. 提供了对企业的物流和资金流进行管理的功能;三、 信息技术对传统会计的影响?1. 是对会计理论基础的冲击;2. 是对会计报告的冲击;3. 是对会计职能的冲击;4. 是对会计流程、会计组织机构的冲击;5. 是对会计的教学体系和教学手段的冲击;四、 会计信息化与电算化会计相比具有以下特征?1.全面性; 2.开放性; 3.智能性; 4.多元性; 5.渐进性;五、计算机系统选择的依据?1.功能要求; 2.容量要求; 3.性能要求; 4.外部设备配置要求;5.通信和网络要求; 6.市场和售后服务情况; 7.经济、技术条件等方面的限制;六、模块设计应遵循的原则?1.模块的联结原则; 2.模块的内聚性原则;3.模块的分解原则;4.模块的扇入和扇出原则;七、建立数据库的几个阶段?1.第一阶段是建立数据库概念模型;2.第二阶段是建立数据库逻辑模型;3.第三阶段是进行物理设计;4.第四阶段是实现数据库管理;八、会计数据库的物理设计?1.会计数据库文件设计;2.会计数据库文件组织;3.会计数据库文件的存取介质;4.会计数据库文件的存取路径;九、代码的功能?1、识别;2、分类;3、排序;4、特定含义;十、代码设计原则?1. 唯一性;2. 可扩充性;3. 实用性及系统性;4. 简短性;5. 规范性;一、 代码的种类?1 顺序码;2 区段码;3 分组码;4 助记码;二、 代码设计的步驟?1. 确定编码的目的及在系统中的作用;2. 确定编码的使用范围及期限;3. 选定编码对象;4. 分析编码对象的特性;5. 决定编码方法;6. 编写代码设计说明书;7. 汇总代码设计说明书编成代码本,并规定代码管理制度,以便于代码的维护和使用;三、 电算化会计信息系统代码设计?1. 会计科目代码;2. 原材料代码;3. 固定资产代码;4. 产品代码;5. 顾客代码;6. 摘要码;四、 会计信息系统输入的特点是?1. 输入数据量大;2. 输入单据种类多;3. 输入数据质量要求高;4. 输入速度要求快;五、 输入设计目标是?1. 控制输入量;1)减少输入项目;2)减少输入凭证的格式种类;3)简化输入操作;4)减少凭证数量;2. 保持操作的方便性;3. 避免数据出错;六、 输入方式与输入设备是?1 键盘输入;2 手写输入;3 媒体输入;4 联机输入;5 多媒体技术;6 其他输入技术;七、 输入中常用的校验方法及处理1. 表态校验; 2.逻辑校验; 3.平衡校验; 4.总量校验; 5.重复校验; 6.匹配校验;八、 纠正出错凭证的方法是?1. 修改输入前的凭证。凭证填写错,数据还未输入机器,输入审核人员发现错误,此时操作员不得直接更改,应退回凭证填制部门纠正后再输入;2. 修改登帐前的凭证;3. 修改已登帐的凭证。只能用重作冲销凭证的方法来弥补。九、 输出设计1.确定输出内容; 2.选择输出设备和输出介质;3.确定输出方式和输出格式; 1)报表输出; 2)磁盘文件输出; 3)网络传输及卫星通信; 4)图形输出;十、程序模块说明书的内容主要包括:1.标题; 2功能说明; 3.设计说明;一、面向对象的程序设计1.类和对象;2.抽象性;3.封装性;4.继承性;5.多态性;6.从结构化编程到面向对象编程二、电算化会计信息系统测试测试只能证明错误的存在,却不能证明错误的不存在;测试是软件开发中的一个独立的、关键的阶段,也是保障软件质量的重要手段,为提高检测出错的几率,使测试能有条不紊地进行,就要选择正确的测试方法。常用的测试方法有:黑箱法,灰箱法,白箱法。1) 黑箱法:这种方法是将程序看成一个黑箱,不考虑程序的内部结构和内部特征,测试者仅仅关心的是程序按规范进行的情况,根据程序的运行规范而导出测试数据,也就是根据程序的功能说明将可能的输入数据作为测试数据用例,对程序进行测试,以期程序输出数据与预期输出数据一致。2) 白箱法:用这种方法,测试者将仔细阅读程序的内部逻辑,并以此为基础设计测试用例。3) 一般来说,无论黑箱法、白箱法或灰箱法均可结合起来使用,合理的测试方法应是:先用黑箱法再用白箱法后用灰箱法。三、系统测试应遵守的原则?1.确定预期输出,用事先就精确写出的程序的预期输出结果来详细检查程序所有的输出;2.程序员或程序设计机构应避免测试自己的程序;3.要彻底、仔细地检查每个测试结果;4.对非法和非预期的输入情况,也要像合法和预期的输入情况那样,编制测试用例;5.测试不但要检查程序是否做了它应该做的事,还要检查它是否做了它不该做的事,以防止程序负面效应的发生;6.除了对真正没有用的程序外,不要随意扔掉测试用例;7.在进行测试时要抱着怀疑一切的态度进行工作。四、商品化会计软件的特征?1.通用性; 2.安全保密性; 3.软件由专业公司维护;五、选择商品化会计软件的几点规则?1.了解软件功能是否满足本企业管理核算业务的需求;2.考核软件系统设置的灵活性、开放性和可扩展性;3.考察软件运行的稳定性和易用性;4.了解软件对计算机系统环境的要求;5.了解开发商或经销商的发展前景和售后服务体系;6.了解软件的价格,货比三家;六、采购与应付子系统的功能?1.采购订货管理; 2.采购日常业务处理; 3.应付帐款的核算与管理; 4.提供各种核算和管理信息;七、采购与应付子系统的特点?1.数据量大; 2.日常处理频繁; 3.与其他会计子系统的数据交换较多;八、存货子系统的功能?1.正确反映出入库情况; 2.出入库成本的确定; 3.正确计算期未存货结存信息;4.反映和监督各生产单位材料的耗用; 5.提供完整的存货帐簿;九、存货子系统的特点?1.数据量大且数据变化频繁; 2.存货子系统处理内容复杂;3.存货子系统处理方法多样; 4.与其他多个子系统相联系;十、销售与应收子系统的特点?1.数据量大 2.日常数据处理频繁且实时性要求高; 3.业务处理复杂且可靠性要求高;4.与其他会计子系统的数据交换多;一、销售与应收子系统的功能?1.完成客户资料、销售合同、产品的输入、实现产品、销售客户、销售合同的灵活管理,以及销售

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