会展中心组合式空气处理机送风机改造工程采购需求.doc

深圳会展中心展馆绿篱加固工程竞争性谈判邀请通知书一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称甲方）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心展馆绿篱加固工程四、项目概况：甲方拟对展馆周边绿篱进行加固，并通过“竞争性谈判”方式，确定该项目合作供应商（乙方），项目具体要求及数量详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心展馆周边绿篱六、 项目要求及数量：序号项目备注一、技术需求1.1工程位置本次绿篱加固工程位于会展中心周边绿篱。不可偏离1.2工程概述本次工程涉及展馆周边整圈绿篱，长度约为1290米，采用镀锌钢管进行加固。不可偏离1.3投标需提供的内容1.根据工程要求及现场情况提交施工方案，包括但不限于材料选择、施工工艺、进度计划、现场施工管理、环境污染控制等。2.质量保修服务承诺书，包括但不限于一年质保期内出现质量问题的保修承诺，提交免费保修年限承诺。不可偏离1.4工程施工及工艺要求1.本项目为室外作业工程，采用DN20国标热镀锌钢管进行加固焊接，共焊接8道钢管进行加固，共需钢管约10320米，钢管焊接间隔尺寸现场以甲方确定的尺寸为准。2.乙方现场焊接作业人员需持有国家承认的相关专业资格证书，否则不得进场作业，响应文件中应有现场作业人员名单及相关专业资格证书。3.本项目所有焊接点应焊缝饱满，钢管与钢管对接应满接满焊，不得有虚焊现象，焊接后应进行相应的打磨、去除焊渣后进行防锈处理，防锈处理后再进行银粉漆涂刷。4.所使用的角钢支撑点，角钢材料应为30*30*3国标角钢，不得使用非标材料，支撑点应采用水平管进行找平，以确保每道钢管之间的间隙一致，且管道水平一致。5.施工必须注意成品保护，采取有效的措施保障施工现场的安全、维护，由于乙方未进行保护造成甲方成品损坏、人员伤害由乙方负责。6.施工期间需配合会展中心的正常经营和活动需要，及时采取保护或停工措施。7.现场垃圾的清运，乙方应自行清除现场的建筑垃圾，注重文明施工，所有施工人员进场需服从甲方现场管理人员指挥。8.乙方应对现场施工作业人员的安全负全部责任，对所有违章作业现象应予以制止，甲方有权制止现场违规作业现象。不可偏离1.5验收要求1.工程完工后，施工单位应及时提出验收申请，经甲方组织相关使用部门进行现场验收。2.目测焊接加固的管道平整，不得有管道之间间隙不一致现象。3.管道材质符合国标要求。4.焊缝饱满，无虚焊。5.焊接处防锈满足防锈漆+面漆两层工序要求，观感良好。不可偏离1.6费用及支付1. 工程验收合格后，甲方向乙方一次性支付中选价的95%，余下5%作为工程质保金，一年质保期满，如乙方已按承诺完成保修服务，且产品不存在重大质量问题，可支付该质保金。2.有关合同价格详细事宜以合同条款为准。3.价格为包干价，包含为完成工程所需的所有费用。不可偏离1.7工期要求本工程控制合同工期为2010年12月20日前完成，由于工程为室外工程，如遇不可抗力或配合甲方经营造成的工期延误，经甲方同意可顺延合同工期。不可偏离1.8工程保修服务1.本工程质量保修期为1年，期间由于非人为原因引起的质量问题应由乙方免费进行维修。2.前款为最低保修期要求，最终以质量保修服务承诺书提交的免费保修年限承诺为准。不可偏离二、商务需求2.1乙方需提供的内容1.工商营业执照和税务登记证复印件，经营范围必须含钢构件加工及相关钢结构项目等相关内容。注册资金在人民币100万元（含100万）以上；2.法人授权委托证明；3.20082010年三年相关业绩资料，并提供合同金额高的前五项工程案例清单并加盖公章，乙方承诺所列工程案例为真实有效的案例,并现场提供相应的合同关键页复印件备查。4.施工方案。不可偏离2.2报价要求1、本项目报价以人民币为结算单位，含税，报价包括：相关维护保养的辅材费用、工具费、运输费、人工费、安全措施保障费及服务等相关费用。要求提交每主项的单价及项目的总价。2、本次竞谈的费用由参加单位自理。不可偏离2.3控制金额本项目的控制金额为人民币16.8万元，参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。不可偏离2.4现场考察为给各施工单位充足的设计时间，拟定于2010年11月22日上午9:30 邀请参加单位人员察看现场并讲解需求。联系人：赵工，电话不可偏离七、谈判流程：1、谈判小组推选组长主持谈判；2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；3、商务及技术需求响应性评定；4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；6、参加单位提供最后一次报价；7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；8、综合评分的计算和排序；9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具； 八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。（一） 符合性检查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。法人授权书是否提供参加单位法人授权证书及被授权人身份证复印件；响应文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授权书或委托书。资格证明文件参加单位是否提供企业营业执照副本、税务登记证复印件；参加单位的企业营业执照经营期限是否处于有效期内，2009年度是否通过工商年检；是否按照规定提交了相关的资格证明文件。注册资金注册资金是否为人民币100万元（含100万元）以上。（提供营业执照复印件加盖公章）；控制金额是否超出本项目的控制金额16.8万元。（二）综合评议指标表评议内容评议标准及权重综合实力10根据各参加单位的各项资质条件、信誉、企业实力、相关业绩等综合比较。提供过往业绩越多证明其产品销售量越大，可参考部分大客户合同关键页信息。施工方案20根据各参加单位提交的施工方案等材料综合比较。保修及售后服务10根据各参加单位提供的服务计划等综合比较。价格评议60根据各参加单位的报价进行计算。（当价格分0时，取0）基准分为80分，报价每高于或低于平均价1%，则得分减少或增加1分。最高得分100分，最低得分60分。由此算出每个参加单位的价格项基础分，再乘以权重，即为价格项最后评分。算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。被邀请的供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如本次被邀请供应商，在领取“邀请通知书”后，无意参与本项目谈判，请在谈判开始前2天，以书面形式通知深圳会展中心；若该项目谈判因不足二家而导致重新进行，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目谈判的资格。供应商在领取“邀请通知书”后如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向深圳会展中心回函确认。如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。联系方式详见本通知书十二项。九、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件报价清单（工程预算书）和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件投递时，要求编制目录、装订成册，一式两份，一个正本，一个副本，响应文件应包含但不仅限于以下内容：1、授权书：参加单位的被委托人应具有法人代表签名或盖章的授权书及被授权人身份证复印件（原件备查）；2、企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件、相关资质证书复印件及企业简介（复印件加盖公章）；3、报价清单（与其它响应文件分开，密封加盖公章。单独提供，数量1份）；4、工程预算书（包含材料明细表）；5、施工方案(包括人员组织、施工工艺、施工进度表、安全管理措施等)；6、工期及售后服务承诺说明；7、企业业绩（提供2008-2010年期间5个最大项目的合同关键页复印件备查）十、响应文件交付地点及截止日期：深圳市福田区福华三路深圳会展中心9号馆6号门2楼会议室，2010年11月25日14：30，逾期送到文件恕不