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练就好口才需要懂得礼仪(上) 中国是有五千年历史的文明古国,素有“礼仪之邦”的美誉。“诚于中则形于外,慧于心则秀于言”,礼貌的谈吐是心灵美好的表现,是体现“礼”的一个重要方面,也是我们民族的优良传统,理应薪火传承并发扬光大。而且,在人际交往中,注意说话的礼貌、礼仪、礼节,还能适应和满足交际对象希望获得尊重的精神需求,增进双方的了解和好感,为更好地交流创造良好的氛围。 口语交际活动,主要是通过有声语言和行为语言来传递信息的。因此,说话的礼仪也主要体现在两个方面,即语言礼仪与行为礼仪。 语言的礼仪训练 在口语表达过程中,需要注意两点,即正确运用礼貌用语以及谈话内容不要触及禁忌。1、礼貌语训练 一般而言,礼貌语包括这样几个类别:招呼语、介绍语、称赞语、感谢语与道歉语等。(1)招呼语 招呼语,是在人际交往中见面打招呼时所使用的语言,是礼貌用语的重要组成部分,它主要用来表达对交际双方关系的认定,一般也作为交谈的起始语。常见的打招呼用语有称呼语与寒暄语两种。 (2)介绍语 介绍语是不认识、不了解的双方或多方通过介绍或自我介绍而彼此相识时所用的语言。介绍可以使双方相识并得以初步了解,这是由陌生到熟悉的第一步。介绍可以分为两种类型,即自我介绍和介绍他人。 自我介绍:自我介绍,顾名思义,就是把自己的情况介绍给陌生的对象,使对方了解自己,以便建立联系。人们初次见面,都会产生一种了解对方,并渴望得到对方尊重的心理。及时、简明同时别具一格的自我介绍,可以满足对方的这种心理需要,并可加深对方对自己的印象,从而为进一步的交流打下良好的基础。(3)自我介绍训练 自我介绍有多种方法,这里我们介绍给大家两种简便易行的方法。五要素法:所谓五要素法,包括以下五个要素:姓什么、叫什么、字怎么写、姓名当中蕴含的意义、送给别人的祝福。 工作关联法:工作关联法主要包括以下几个要素:姓名、单位、爱好/特长、与对方的关系、送给别人的祝福。(4)介绍他人训练 介绍他人是站在中间人的立场上,为彼此不相识的双方引见、介绍,使双方建立关系的一种社交活动。介绍他人通常是双向的,即将被介绍的双方各自均作一番介绍。 介绍他人的内容:一般包括姓名、职务、特长等。在选择介绍内容的时候,最好能够选择双方都感兴趣的话题。 介绍他人的顺序:在为他人作介绍时谁先谁后,是一个比较敏感的礼仪问题。根据商务礼仪规范,应该遵循“尊者优先了解情况”的规则。先确定双方地位的尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。(5)称赞语 称赞语是称赞人对被称赞人所拥有的物品、性格、人品、服饰、技能及所做的事情等方面的一个肯定的评价,它表达了称赞人个人的看法和意见。人人都想受到别人的欢迎,得到别人的赞赏,这是人类的本性。在人际交往中,恰当的赞美,就像初春的微风徐徐吹过,又如冬日的暖阳柔柔照射,体贴着、温暖着人们的心灵,使人产生满足和愉悦的情绪体验。我们把称赞语分为显性称赞语和隐性称赞语两种。 显性称赞语:指的是那些符合习惯程式,无需语境就可以辨别出来的称赞语。这类称赞语一般常和表示肯定意义或含有褒义的词连用,这些词有“好”、“不错”、“漂亮”、“可爱”、“喜欢”、“福气”、“精神”、“前途无量”、“年轻”,等等。这种称赞语一般适用于比较熟悉的同辈、亲朋好友之间。 隐性称赞语:指的是必须依靠语境才能正确理解的称赞语。这种称赞语在语意上具有间接性,即说话人称赞和欣赏的态度不通过显而易见的方式表达出来,听话人必须通过语境领会其赞美之意。这是一种高超的赞美技巧,一般适用于上下级或不太熟悉的人之间。它的方法主要有以下几种: 假借别人之口表达赞美之意:这些话形式上是在陈述别人的观点,实际上是借他人之口表达自己的看法或想法,可以避免恭维、奉承之嫌。常用词为“听说”、“他们都说”等。这是最常用的一种称赞方法,会比直接发表个人意见更有说服力,使听话者觉得受到许多人的赞美,从而更符合中国人的婉转心理。(6)感谢语 感谢语,是在对方为自己做出了善意的言行之后,自己在语言上所做的一种情感的回报。自觉地感谢别人的帮助,是一种讲文明、有礼貌的表现,不仅合乎社会的礼仪规范,而且能够拉近双方的情感距离。一般情况下,及时的感谢可以缩短双方的心理距离,使关系更加融洽。 感谢语一般有“谢谢”、“谢谢你”、“非常感谢”等带“谢”字词语。在别人为你做出了善意的言行之后,说句“谢谢”并不困难,但表达感谢时应该注意几点: 第一,要及时:尽管许多人帮助他人并不指望着得到回报,但那些受到帮助的人,一定要及时地表示感谢。及时,就是在对方为自己做出了善意的言行之后,要马上表示感谢,不能拖延,否则效果会大打折扣。 第二,要真诚、表情自然:感谢要真诚,不能虚假,否则会让人反感。表达谢意时应该做到:语调要欢快明亮,不能沉缓嘶哑;吐词要清晰,不能含混不清;眼睛要看着对方,表情要自然,可以适当配以握手等手势动作。 第三,要注意场合与人际关系:在两个人的私下场合表示感谢,一般会取得比较好的效果,这会让对方感觉你重视他。在公共场合,如果需要感谢多个人,最好能一一感谢,千万不可遗漏,以免造成误解。一般而言,不应该在众人之中挑出某个人来表示感谢,那样会使被感谢人难堪,旁人也会觉得受到了冷落。(7)道歉语 道歉语,是在自己做出了某种错误的言行之后,向对方表示歉意或认错的话语。“人非圣贤,孰能无过?”人不怕犯错误,就怕不承认过失,强词夺理。在人际交往中,如果自己的言行有失礼不当之处,或是打扰、麻烦、妨碍了别人,最好的方法,就是要及时向对方道歉。正所谓“知错能改,善莫大焉”,相信这样一定会取得对方的谅解。在表达道歉时应该注意几点: 第一,道歉应当及时:知道自己错了,应该马上说“对不起”、“真过意不去”;不经意间打扰了别人,应马上说“对不起,打扰了”、“对不起,打断一下”等。如果不及时表达出你的歉意,拖得越久,就越会让人家窝火,越容易使人误解。道歉及时,还有助于当事人“退一步海阔天空”,避免因小失大。 第二,道歉应当诚恳:道歉时,语气要诚恳,目光要友好地看着对方。最好不要过多地辩解,不要为责任找客观原因或将

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