社团风采新 2.doc

唐山学院第八届社团风采大赛策 划 书唐山学院 学生社团联合会 二一三年九月目录一、 背景-第3页二、 社联简介-第3页三、 活动名称-第6页四、 活动时间-第6页五、 活动地点-第6页六、 活动单位-第6页七、 活动对象-第6页八、 活动目的-第6页九、 活动意义-第6页十、活动主题及宗旨-第7页十一、活动方案-第7页十二、资金预算-第9页一、背景： 社团文化多姿多彩，各种潮流在这里集中体现，各种才艺在这里相得益彰，各种文化和思想在这里相互碰撞，形成了百花齐放的大好局面。此在学校团委的支持下通过举办此次学生社团风采展，进一步发挥学生社团在校园文化中的重要作用，通过一个有效的途径让同学们更多的了解我校社团风采，丰富同学们的校园生活，同时，扩大社团在我校的影响。二、社团联合会的简介 唐山学院学生社团联合会（简称社联）成立于2001年，隶属院团委，经过各届成员的努力，现已发展建设成高品质校园文化的重要载体，属校六大组织之一。社联委员会的基本功能是管理和指导全院院级学社社团的活动，确保学生社团健康有序的发展，丰富广大同学的课余生活。我们的工作宗旨：“来源于同学，服务于同学”。 社联由社联委员会及其下属的41个协会组成，其中委员会由主席团及其下属的六个部门组成。划分如下： 宣传部主席团41个兄弟社团部长、委员部长、委员部长、委员部长、委员部长、委员部长、委员财务部公关部协监部组织部办公室 主席团 各部门职能如下：办公室：负责协调各部门之间的关系；负责组织主持社联会议；负责物品管理及各协会的资料存档工作；是委员会的核心部门。宣传部：负责社联日常活动的海报及板报的书写,设计工作；负责社联书刊的编辑出版工作；负责社联网站的建设并督促协会网站建设；负责社联大型活动的前期宣传工作；负责寻找有效途径扩大社团知名度。组织部：负责社团委员会和各协会的组织结构和人事方面的全部工作；负责社团委员会和各协会的人事档案管理工作；负责各协会大型活动的审核和指导工作；负责 社团委员会的组织工作。协监部：负责指导并监督各协会的各项日常工作及活动的开展情况，并在适当时间给予帮助；负责协调各协会之间的关系；负责各协会月评、中评的各项评优工作；负责向主席团提供各协会最新的工作及运行状况。公关部：负责组织协调委员会内部活动和各协会活动资金来源于调配，同外界各商家、大中专院校、企事业单位建立良好的合作关系，丰富学生课余文化生活。财务部：负责社团委员会和各协会财务收入与支出工作。确保委员会与协会收支平衡，维持其正常运转。41个社团如下：紫日话剧社、第三语言协会、电子商务协会、创业者研究会、言趣文化社、翠风文学社、雅轩画社、以歌为铭协会、礼仪协会、英语协会、环保志愿者协会、太极协会、乒乓球协会、摄影协会、军事爱好者协会、跆拳道协会、篮球协会、静远棋社、育心研究社、数学建模协会、墨缘书社、计算机协会、星火明间艺术团、天翔武社、网球协会、轮滑协会、舞韵瑜伽、青年志愿者协会、电子竞技协会、交际与口才协会、吉他协会、羽毛球协会、魔方协会、求诚扶老协会、车迷协会、足球协会、NEW CENTURY舞蹈社团、市场营销协会、台球协会，投资于理财协会，网络文化协会。 社联是一个充满温馨的大家庭，在这里你会拥有一个充分锻炼自己、展现自己的舞台；在这里你会放飞绚丽的梦想；在这里你会遇到更多的知心朋友。我们期待你的加入，让我们一起在唐院的天空下把我们的家庭建设的更美好！让我们的校园文化更加丰富多彩！ 三、活动名称第八届社团风采大赛四、活动时间二一三年十一月十二日五、活动地点 南校学术报告厅六、活动主办单位、承办单位以及协办单位 共青团唐山学院委员会主办 唐山学院学生社团联合会承办 唐山学院各学生社团协办七、活动对象唐山学院全体师生八、活动目的创建校园精神文明和促进学生素质全面发展，体现时代性、参与性、竞争性，活跃我院大学生社团文化生活，培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园社团文化氛围，推动我院社团的发展。特此，唐山学院学生社团联合会策划举办此次社团风大赛活动。九、活动意义学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，举行这次活动正是为了使各社团充分展现自己社团所具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的，促进各社团之间的交流，从而扩大各社团及社联的影响力及在学生中的号召力，拓宽同学的视野，陶冶同学的情操，给广大同学以发展和展现自我的机会。十、活动主题及宗旨主题：展现特色，赛出自我宗旨：“社”彩飞扬，展唐院文化，秀社团风采十一、活动方案一 活动流程1.组织部向各协会发出征集节目的通知。2.组织部起草活动策划书并附有预算。3.组织部选拔主持人4. 10月13日进行第一次彩排； 5. 10月20日进行第二次彩排；6. 11月3日进行第三次彩排（预演）； 7. 11月12日正式演出二 评分及获奖标准（见附页）三 晚会流程1、会场布置；调试音响、乐器、话筒；进行预演出；主持人和演员化妆； 礼仪带嘉宾和观众入场。2、主持宣布开始并请校领导讲话。3、主持人介绍评委并说明比赛规则。4、评委对各节目进行评分并选出获奖节目。5、对获奖节目颁发荣誉证书并颁发奖品。6、主持人宣布结束，嘉宾和学生依次退出晚会。7、晚会结束后，社联工作人员打扫卫生整理会场。任务分配： 组织部 灯光音响 晚会剧务晚会串场 公关部晚会保安晚会礼仪服装、化妆 办公室购置物品接待嘉宾人员签到 财务部财务预算资金分配管理 协助其他部门 协监部维护现场秩序协助其他各部门处理突发状 宣传部 会场布置宣传工作背景设计三宣传（一）宣传优势唐山学院社团联合会作为唐山学院团委直属的学生团体，依靠40个学生社团，近万名的会员作为坚强的后盾，我们拥有得天独厚的宣传优势。（1）高效率的审批工作作为唐山学院最大的学生团体之一，在校领导的大力支持下，我们拥有庞大的工作机构，可以最大限度地提高相关的场地，海报，横幅等审批工作效率。(2)强大的媒体阵容我们多年合作的的宣传媒体：唐院网络工作部、唐院广播台、唐院青年报社等（3）良好的高校合作交流关系十年来，我们不断地同各个高校进行互动交流，建立了良好的合作关系，经常互动交流的包括河北联合大学、唐山师范学院、河北能源、河北科技学院、河北对外经济贸易学院、河北职业技术学院等院校。（二）宣传方式前期宣传: 1.海报宣传 提前在贴好海报以及路标。展现此次活动的特色。 2.展板宣传 展板上可贴 1-2张海报展板摆放在人口较多的地方，并确保不会受到其它任何组织宣传的影响。 3.宣传栏宣传 在社团风采开始前一周在学校粘贴栏上设置“社团风采倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。 4 网站宣传 在校园网和社团联网站上对社团风采的开展进行公告。建立专门博客，对社团风采作专题报导。 8.广播台宣传 社团风采开始前半个月，通过校园广播站和校园电视台对社团风采进行宣传，并宣传前几期社团风采的精品节目，使社团风采更具吸引力。后期宣传1、通过建立qq群、在线或人人网上以学生会名义发帖子感谢赞助商的赞助2、将晚会期间的优秀活动照片制作展板或海报，在南校一楼前集中展示。3、将社团风采期间的精彩瞬间制作成flash在校园网站和社团联网站大屏幕上滚动播放。4、邀请院报社对社团风采进行回顾报导。5、晚会结束后，对优秀社团进行表扬（四）晚会结束后任务分配 收集资料 组织部 归还物品 办公室 整理财务 财务部 后期宣传 宣传部 场地整理 协监部 护送嘉宾 公关部十二、资金预算嘉宾席水果 60元软心糖 40元矿泉水 45元工作表、节目单 70元 小海报50份 25 元大幕布一块 600元主持人 ，演员的租赁服装费用 200元化妆费用 100元麦克风租赁费 100元拱桥 300元照片摄影 170元请柬 50份 50元拉花