总务处工作职责.doc

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编号:44146103    类型:共享资源    大小:39.50KB    格式:DOC    上传时间:2020-01-21 上传人:爺*** IP属地:贵州
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总务处 工作 职责
资源描述:
总务处工作职责 1、贯彻执行国家和地方有关的政策和法规。 2、负责全院房产、基建、水、电设备及其它设备的建造、管理、维修工作。 3、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用及教职工房改的具体工作。 4、负责学院行政、教学所需物资(学院负责部分)的准备、采购、供应、保管、使用和监督工作。 5、对全院财产进行登记、检查和管理,督促各系、处、室、馆做好校产保管工作。 6、负责学生食堂管理,为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。 7、负责校园卫生的管理、督查和公共场所的卫生保洁工作。 8、完成领导交办的其他相关工作。 总务处处长工作职责 1、做好本处干部、教工的思想教育工作。 2、按照后勤社会化的思路深化后勤工作的改革,理顺体制,提高效益,积极完成学院下达的目标任务。 3、按照学院计划做好本处全年工作计划和总结,做好各项制度的起草、修改和完善工作。 4、做好学院土地、房屋、物资、设备的管理。 5、负责安排学院教学、办公、后勤等所需设备的采购。 6、做好学院办公用房的分配、维修。 7、负责校园布局规划和校内环境卫生的管理。 8、完成学校下达的其它工作。 总务处副处长岗位职责   1、在处长领导下开展工作,按照分工安排每月、每周工作进程,做到工作有计划、有检查,保证质量,按时完成任务。   2、负责处内工作人员的考勤工作,严格执行考勤制度;负责处内临时工工资编报等工作。   3、负责学院的绿化工作,制定并落实校园绿化美化计划。   4、负责校园的卫生清洁工作,维护校园的整洁卫生,每周坚持对重点部门巡察两次。   5、领导医务室工作,搞好学院的医疗保健、卫生防疫、计划生育指导工作。   6、全面安排学院的卫生、灭蝇、灭蚊、灭鼠和预防疾病工作。   7、对水、电设施进行定期检查,保证设备良好运行。   8、经常深入教学、生活第一线了解情况,征求各部门意见,确保教学、生活的正常进行。   9、协助处长组织处内的政治、业务学习工作,将学院下达的学习任务落到实处。   10、完成学院及处领导交办的其他工作。   11、在各种承包经营过程中,加强对学院资产的管理,防止流失。   12、认真贯彻食品卫生法,督促承包人员严格执行饮食卫生制度,切实搞好食堂卫生,环境卫生,个人卫生,严防食物中毒。   13、定期召开伙管会议,将就餐者的意见及时反馈给承包人,并督促其改进工作。   14、进一步树立服务思想,按照合同规定,及时为承包经营者排忧解难。   15、督促、监督食堂食品安全,杜绝违章操作;防止人身事故、火灾事故及其它事故的发生。   16、完成学院及处领导交办的其他工作。 后勤科科长岗位职责 1.在总务处长领导下开展工作,做好每月、每周工作安排,做到工作有计划、有检查,保证质量,按时完成任务。 2.负责学院的绿化工作,制定并落实校园绿化美化计划,安排搞好物资采购工作。 3.负责本院的卫生清洁工作,维护校园的整洁卫生,每周坚持对重点部门巡察两次。 4.执行学院爱国卫生运动委员会的各项决议,全面安排学院的卫生、灭蝇、灭蚊、灭鼠和预防疾病工作。 5.管理好学院食堂。对食堂加强监控。广泛听取各方意见,不断改进卫生状况,提高服务质量。 6.管理全院的办公设施,对通讯设备和生活设施要按常规进行检查。调配好学院家具的使用,搞好各种财产和水、电的管理工作。 7.制定清洁卫生、绿化人员的考核制度,定期考核。 8.经常深入教学、生活第一线了解情况,征求各部门意见,确保教学、生活的正常进行。 9、搞好计划生育工作。 10、搞好办公用品及房屋维修工作。 11、完成学院及处领导交办的其他工作。 基建科科长岗位职责 一、制定合理的科室工作计划和规章制度。 二、做好基建行文工作。 三、办好工程前期手续,做好施工检查,并及时向处领导汇报有关工程情况。 四、做好现场施工人员的管理工作,协调各责任主体之间的关系。 五、做好工程的验收、备案、交接工作。 六、完成处长交办的其他工作。 水、电工岗位职责 1、维修保养学院用电线路、配电室、用电器等,确保畅通安全完好。 2、积极推行节水、节电措施,做到计划用水用电,节约用水用电,定时记录分析汇报学院各方面的用水用电情况,填制各种用水用电报表,按规定收缴电费。 3、加强用水用电管理,严格执行学院及上级有关部门颁发的用水用电规定。 4、保管好工具和材料,按规定和要求发放、安装或更换。 5、必须持有《电工证》方可聘任上岗。 5、坚持常规上班,有事向领导请假。 6、完成领导交办的其它任务。 医务员岗位职责 1、在总务处、后勤科的领导下,负责预防保健、医疗、体能测试、健康教育、心理咨询工作。 2、医生必须持《医师资格证》和《执业医生资格证》方可聘任上岗。 3、搞好学院教职工的计划生育工作。 4、组织教职工、学生的定期体检,掌握健康情况,提出预防保健措施。 5、监督指导、检查食堂卫生工作。 6、做好每天24小时值班工作。 7、搞好传染病管理和疫情报告及各项卫生防疫工作。 8、认真执行各项规章制度和操作常规,防止差错事故的发生。 9、搞好业务学习和技术创新,不断学习国内、国际先进技术,互相交流经验,共同提高。 10、完成领导交办的其它任务。 固定资产管理员(兼采购)岗位职责 1、 负责全院日常固定资产管理工作。 2、 根据学院固定资产管理制度,制定全院固定资产管理办法。 3、 协助申报购建计划,参与可行性论证及招标、采购活动,并配合使用人作好验收工作。 4、 负责办理学院固定资产购置入档手续和统计工作。 5、 建立固定资产明细帐簿和使用卡片,作到帐、卡、物统一。 6、 协助做好学院固定资产的维修。 7、 办理学院固定资产处置手续。 8.认真学习有关商品和商品流通的法规,不断提高商品鉴别能力,不采购不符合规范的商品,负责所购不规范物品的退货、换货手续,承担所购假劣物品所造成的经济损失责任。 9.常了解市场物价情况,按时按质按量采购各部门所需用品。采购物品前做到货比三家,在保证质量的前提下,尽量采购价廉物美的商品。 10.廉洁自律,不行贿受贿。 11、负责全院固定资产的管理。 12.完成领导交给的其它工作任务。 财产保管员岗位职责 1、负责办公用品,教学用品,维修材料,低价损耗品,固定财产的验收、入库、保管、发放、记帐工作。 2、严格执行学院财产管理规定和物品发放制度,坚持原则,不谋私情,为学院当家理财。 3、负责固定资产的登卡年审工作。 4、及时了解各部门的要求,提出采购计划,做到库存适量,确保供应。 5、严格执行验收入库,领取签字等手续,定期进行物品清理核对工作,做到帐物相符,新置固定资产及时登卡记帐。 6、 库房保管要防霉、防鼠,确保物品完好,内部保持清洁。 7、经常巡视学院财产使用情况,发现问题及时处理,对闲置暂不使用的财产及时入库。 8、负责对教室、学生寝室等地使用的财产进行调配和管理。 9、负责招待所物资收、发、洗等管理。 10、完成领导交办的其它任务。 11、坚持常规坐班,有事向领导请假。 勤杂工岗位职责 1.参加学院组织的各种学习和会议,不断提高思想觉悟和业务水平。 2.按要求做好责任区内的环境清扫和清理工作。 3.执行安全工作规范,常检查责任区内的各种设施安全情况,发现问题,及时解决或向有关人员汇报,避免安全事故发生。 4.做好保护环境清洁的宣传工作. 5、负责有关部门或办公地点的开水供应。 6.完成领导和管理人员交给的其它工作任务。 校园绿化及房产管理员岗位职责 1、负责校园绿化管理工作。 2、提出学校绿化发展总体规划方案;编制校园绿化实施计划。 3、负责绿化工的工作安排,在完成绿化常规工作的同时,负责完成学院大型活动、会议的花卉摆放。 4、负责防治病虫害等技术指导工作。 5、负责办理学校有关绿化工作的对外事宜。 6、熟悉房地产有关法律法规及规章制度,执行学院房产管理规定; 7、负责各校区内公用房屋的管理,提出公用房的调配和房屋、地面基础设施年度维修计划建议; 8、负责学院公用房屋的档案管理和校园土地管理相关工作。 9、负责公用房的出租管理和学生住房的协调工作; 10、负责检查校内房屋的抗震、抗洪、防风、防雷等安全工作。 11、完成领导交办的其它工作。
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