公章使用规定.doc

公司印章使用与管理条例第1条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。第2条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。第3条 印章保管人的责权 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第四条 印章使用相关规定：1、不得在空白页加盖公章；2、公章如需借出办公地点，必须经总经理审批；3、其他管理规定如下：1）公司公章由综合管理部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接的，则须由经总经理批准并严格办理交接手续，方可执行。2）一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。3）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。4）公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。5）公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未见总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。6）公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。7）盖章后出现的意外情况由批准人负责，因公章管理人员违规盖章而造成的后果由直接责任人承担责任。8）公章管理人遇有事需长期外出，则由总经理制定专门人员交接。第五条 公章使用流程与管理制度1. 使用流程：1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由专人保管，并对合同章的使用负责。使用时需总经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。2) 公司公章使用流程：A 申请人所在部门经理或主管上级向丁总提出申请B 公章保管人员审阅、了解用印内容C 公章保管人员对申请人资格进行核准并在公章使用登记表上登记，由公章保管人盖戳。3. 管理制度：1) 公司公章由专人保存，专柜管理。公章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。2) 公章管理人员对公章的使用及安全承担全部责任。公章使用必须登记，未经总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。3) 对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。4) 如因业务需要，而在空白纸上章盖的，则须经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后方可盖章。申请人需对空白纸的使用负责。5) 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。6) 各种公章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人负全部责任。7) 公章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。第六条 违反