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文档简介

岗位设置及岗位说明书一、财务岗位设置1、稽核、总账、报表:(总稽核)2、收入、产成品、应收账款、增值税核算:(销售会计)3、材料、往来核算(除应收账款)及档案管理:(往来结算会计)4、成本、费用、工资、福利费、待摊、预提等、所得税及其他税核算:(成本会计)5、现金业务核算及指标考核:(现金出纳)6、银行业务核算、应收票据、应付票据及贷款管理(借款、还贷及付息):(银行出纳)7、固定资产、在建工程、无形资产、权益类核算、其他:二、岗位说明书(一)总账会计岗位1、根据企业会计制度的规定和公司会计业务核算的需要,设置使用会计科目,编制会计科目使用说明书。2、负责记账凭证的审核。3、负责月末结账,编制会计报表及撰写财务分析报告。4、定期组织财务人员学习业务知识,指导协调财务人员的日常工作。5、经财务负责人批准,对内对外提供会计信息及相关数据。6、完成财务负责人交办的其他工作。(二)销售会计岗位1、负责销售单据的审核及销售凭证的编制、录入;2、负责应收账款的管理;3、负责销售合同的收集和归档;4、负责增值税的核算、审报和交纳,配合税务部门的检查和协查工作。5、负责对公司取得的进项税票进行再审核;6、负责增值税专用发票的购领、缴销及保管;监督销售人员,按照税法规定正确填开增值税专用发票;7、负责办理公司进出口业务的核算及出口退税的审报等工作;8、负责公司与国税征管机关的联系和协调,提供税务部门所需的各种资料。9、配合其他会计人员的工作;10、完成领导交办的其他工作。(三)往来会计岗位1、负责除应收账款以外的其他各种往来款项的结算和管理。2、负责财务部会计档案的收集、整理、装订、存档、保管、调阅、核对工作。3、负责有关合同、文件的整理、保管工作。4、负责财务部办公用品的领用、分发。5、负责填报财务部考勤表。6、配合其他会计人员的工作。7、完成领导交办的其他工作。(四)成本会计岗位1、负责制订本公司的年度生产成本计划、费用计划及其控制办法,落实成本、费用计划和预算执行。2、成本、费用的核算和分析。3、成本、费用指标的考评。4、配合其他会计人员的工作。5、完成领导交办的其他工作。(五)材料会计岗位1、负责分公司材料账的登记,审核有关材料票据并做好账务处理;2、协助仓库做好材料的分类管理,健全出、入库手续;3、及时索要大批量已入库材料发票,做好暂估入库材料的冲销及清理;4、按时报送有关材料票据,月终及时编制材料出入库报表并报送公司财务部;5、定期对账,坚持每月与公司财务部对账一次,一季度与仓库对账一次,半年协助仓库点一次,做好账账相符,账实相符;6、年终在公司的统一组织下对仓库进行全面盘点清查,并编制材料盘盈盘亏明细表;做好其他正常工作的配合。(六)现金出纳岗位1、负责公司销售货款(现金)的回收;2、负责公司报销业务及各种现金支出;3、负责对分公司备用金的管理和报账单据、记账凭证的审核;4、负责现字凭证的编制和录入;5、负责公司总部各种费用指标的考核;6、负责财务印鉴(财务专用章)及各种现金票据的保管。7、及时报送销售日报。8、负责内部借款的催收报账。9、配合其他会计人员的工作。10、完成领导交办的其他工作。(七)银行出纳岗位1、负责销售货款的回收、票据传递和银行进账工作;2、严格付款手续,按照审批单对分公司或外单位付款;3、负责分公司报来单据和记账凭证的审核,对不合法或手续不完备的,应予以退回;4、负责银字凭证的编制和录入;5、负责公司所有银行贷款的借入及还款手续的办理;并负责银行合同的收集和归档。6、负责银行贷款利息的审核和偿还;7、保管好财务印鉴及各种单据、银行票据、银行对账单;8、配合其他会计人员的工作9、完成领导交办的其他工作。(八)固定资产岗位1、负责固定资产、在建工程、无形资产科目的核算。2、正确核算固定资产,对固定资产的增加、减少、盘盈、盘亏、报废等督促完善各项手续,及时进行帐务处理。3、负责固定资产初始化工作,建立固定资产分类体系,完善固定资产卡片,规范固定资产报表格式及内容。4、及时输入新增的固定资产卡片,调整变动的固定资产;按期正确计提固定资产折旧;负责填制(或生成)各类固定资产报表。5、督促已完工工程项目的结转及手续的完善,及时结转在建工程,增加固定资产。岗位描述财务分析部主管岗位名称: 财务分析室主管直接上级: 财务管理部经理直接下级: 财务分析员本职工作: 对资产利用效益分析的组织实施直接责任:1. 正确传达执行上级指示和文件精神,并遵照贯彻执行。2. 向直接上级报告财务分析真实情况。3. 在权限范围内,批阅公司有关文件。4. 检查与财务分析室有关的公司制度执行情况。5. 制定财务分析室工作目标和计划,报批后执行。6. 制定下属岗位描述,并对下级工作进行界定。7. 制定财务分析室工作程序,报批后执行。8. 向下级布置财务分析工作任务。9. 根据工作需要对分析部人员进行调配,并报人事部门备案。10. 审批下级呈报的工作方案及分析报告。11. 组织集团财务分析工作。12. 了解、掌握分析室工作情况及有关数据。13. 在必要情况下向下级授权。14. 巡视、检查财务分析员工作。15. 对下级一般违纪做出处理。16. 接受下级述职并对下级工作做出评定。17. 及时对下级争议做出裁决。18. 关心财务分析室员工的思想、生活和待遇。19. 按照界定程序提出相关部门工作界定意见,并报批。领导责任:1. 对财务分析工作的正确性和财务分析室工作效率负责。2. 对财务分析室预算费用负责。3. 对财务分析室所有检查工作负责。4. 对财务分析室给企业造成的影响负责。5. 对管辖区内的设备设施完好性负责。6. 对财务分析室工作程序的执行情况负责。7. 对财务分析室员工的工作秩序、整体精神面貌负责。8. 对财务分析室员工违纪提出的处理意见负责。主要权力:1. 对财务分析室预算费用有支配权。2. 对财务分析室员工工作有调配权。3. 有对直接上级报告权。4. 在权限范围内对下级呈报方案的批准权。5. 对下属财务分析工作的检查权。6.

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