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文档简介

档案管理制度规范（草稿）为进一步规范行政许可行为，提高行政执法水平，加强维修处行政许可档案管理工作，建立完整、准确、规范的档案，制定本规范。本规范依据行政许可法、陕西省机动车维修行政许可工作规范、交通行政许可实施程序规定、西安市行政执法案卷评查标准制定。一、文件归档范围及内容1.规定的书写规范的申请文书、和申请人相关资料。2.相应的许可文书。交通行政许可申请受理通知书、交通行政许可申请补正通知书、交通行政许可决定书不予交通行政许可决定书、现场核查笔录交通行政许可征求意见通知书等。3.经营许可证件的复印件和送达回证的证明。二、质量要求以西安市行政执法案卷评查标准等相关法规规定为标准。三、立卷的基本原则和方法1. 基本原则行政许可档案的卷内文件排列应当按照文件材料的重要程度和行政许可的办理程序顺序排列，体现受理、审查、决定以及送达的全过程。2.行政许可档案按以下的顺序排列：（1）案卷封面；（2）卷内文件目录；（见：附录1）（3）申请人提交的行政许可申请材料；（4）行政许可证件、决定及回执；（5）行政机关出具的受理或者不予受理行政许可申请的书面凭证、一次性告知材料及回执；（6）行政机关对申请人提交的申请材料进行审查形成的、以及行政机关收集的文书材料；（7）备考表；（8）案卷封底。四、案卷的编目，案卷的装订，卷盒，卷夹，案卷脊背，归档验收和移交）五、案卷的分类原则附录1：卷 内 文 件 目 录案卷号档案室编档案馆编顺序号材料名称（申请人）页次顺序号材料名称（本单位）页次1申请表11交通行政许可申请受理通知书2审核表12交通行政许可申请补正通知书3域名通知书或工商营业执照13交通行政许可决定书4股东决议（开业申请）14不予交通行政许可决定书5。15现场核
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